基于數(shù)據(jù)分析的中文圖書館藏優(yōu)化策略

梁冬瑩

摘?要：文章采用數(shù)據(jù)統(tǒng)計研究法，針對東北林業(yè)大學(xué)圖書館可借閱中文圖書，從館藏分類結(jié)構(gòu)、學(xué)科結(jié)構(gòu)、出版結(jié)構(gòu)三個方面對可流通圖書進行館藏利用分析，并以此為基礎(chǔ)提出了中文圖書館藏優(yōu)化策略。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2018）12-0120-03

關(guān)鍵詞：圖書館;館藏結(jié)構(gòu);中文圖書;館藏優(yōu)化

在文獻轉(zhuǎn)型的21世紀，盡管數(shù)字資源得到了迅猛發(fā)展，但印刷型文獻始終以其不可替代性發(fā)揮著重要作用，中文圖書館藏始終都是圖書館文獻資源建設(shè)的重要組成部分。而如何提高文獻資源建設(shè)質(zhì)量，離不開定期的館藏結(jié)構(gòu)及利用情況的數(shù)據(jù)分析，驗證前期館藏配置的合理性，適時調(diào)整圖書采訪策略，制定相應(yīng)的館藏優(yōu)化策略。進行館藏結(jié)構(gòu)分析，是圖書館提升文獻采訪質(zhì)量、滿足讀者文獻需求的有效途徑[1]。筆者利用統(tǒng)計分析法，對東北林業(yè)大學(xué)圖書館（以下簡稱“我館”）可供借閱的中文圖書館藏以及近六年（2009—2014年）入藏圖書進行分類結(jié)構(gòu)、學(xué)科結(jié)構(gòu)、出版結(jié)構(gòu)分析，對可流通圖書進行了館藏利用分析，并以此為基礎(chǔ)提出了中文圖書館藏建設(shè)優(yōu)化策略。

1?館藏圖書分類結(jié)構(gòu)

館藏圖書的分類統(tǒng)計分析是檢驗館藏圖書結(jié)構(gòu)合理性、系統(tǒng)性、科學(xué)性的最直接的評價方法，筆者根據(jù)《中國圖書館分類法》第五版分類標準，同時考慮到東北林業(yè)大學(xué)的專業(yè)特色，即T類（工業(yè)技術(shù)）涉及專業(yè)更詳細，對可借閱中文圖書按32個類別進行統(tǒng)計分析。

1.1?全部可借閱館藏的類別分布

我館全部可借閱館藏的類別分布如下：①中文圖書入藏全面，基本覆蓋了《中圖法》的所有類別。②我館館藏中，T大類（工業(yè)技術(shù)）、I類（文學(xué)）、F類（經(jīng)濟）圖書占主導(dǎo)地位，三者合計品種占比為49.53%，冊數(shù)占比為48.41%。③經(jīng)濟類圖書是社科類圖書中占比最高的一類，品種占比為12.69%，冊數(shù)占比為13.38%;文學(xué)類冊數(shù)占比為7.63%，少于品種占比，品種占到9.81%，可見文學(xué)類圖書平均復(fù)本低于其他類別;工業(yè)技術(shù)大類圖書最為豐富，品種占比為27.03%，冊數(shù)占比為27.40%，主要集中在自動化與計算機技術(shù)、建筑科學(xué)兩類上，品種占比分別為7.84%、5.77%，冊數(shù)占比分別為7.87%、5.97%。

1.2?近六年入藏（2009—2014年）圖書類別分布

我館近六年入藏圖書還是F類、I類和T大類占據(jù)主導(dǎo)地位，T大類冊數(shù)占到了我館近六年館藏總冊數(shù)的31.15%，品種占到31.01%。F類冊數(shù)占比為12.85%，品種占比為12.77%。T大類當中以TP類最為突出，冊數(shù)占比為11.25%，品種占比為11.14%。文學(xué)、建筑科學(xué)緊隨其后，文學(xué)類冊數(shù)占比為9.89%，品種占比為10.19%;建筑科學(xué)冊數(shù)占比為7.27%，品種占比為7.13%。I類圖書一直有較高的借閱率，因此這類圖書的入藏比例偏高，是我館從滿足讀者需求出發(fā)，并考慮到學(xué)生素質(zhì)教育的需要而采取的采購策略。F類和TP類圖書入藏的高比例，主要受出版環(huán)境的影響所致。近年來我國大量出版經(jīng)濟類和計算機類圖書，新版圖書內(nèi)容大同小異，圖書出版同質(zhì)化趨勢嚴重，占領(lǐng)了主要圖書市場，因此圖書館在采購時應(yīng)注意篩選，適當減少購買比例。

1.3?近六年入藏（2009—2014年）各類別圖書復(fù)本分布

合理的復(fù)本數(shù)量滿足了同一時間內(nèi)不同讀者對同一文獻的需求，其不僅是館藏圖書品種、質(zhì)量的重要保障，更是圖書館支持學(xué)校學(xué)科發(fā)展的重要體現(xiàn)[2]。2009—2014年我館館藏圖書的平均復(fù)本為2.9冊，細分到各類別中，社科類別中僅A類平均復(fù)本低于該段時間復(fù)本水平，其10個類別的復(fù)本和整體水平大致相當;自科類別中除S類復(fù)本較高，達到了3.8冊，其他復(fù)本在2.9冊左右，與該段時間復(fù)本水平接近;綜合類圖書復(fù)本為2.5冊，與A類圖書持平。

2?館藏圖書學(xué)科結(jié)構(gòu)

2.1?全部館藏總體學(xué)科分布

東北林業(yè)大學(xué)是以林科為優(yōu)勢學(xué)科，以林業(yè)工程為特色學(xué)科，農(nóng)、理、工、經(jīng)、管、文、法、醫(yī)、藝相結(jié)合的多科性大學(xué)。作為學(xué)校的文獻信息中心，我館應(yīng)加強文獻資源建設(shè)，為學(xué)校重點學(xué)科提供文獻保障。筆者依據(jù)學(xué)科門類分類將全部可借閱館藏進行統(tǒng)計，結(jié)果顯示工學(xué)門類品種占到了我館全部館藏的30%以上，文學(xué)門類品種占到16.81%，其他11個學(xué)科門類品種占比不到10%，理學(xué)、管理學(xué)、法學(xué)三個門類館藏大致相當，品種占比均為9%。

2.2?近六年入藏（2009—2014年）重點學(xué)科圖書品種變化

高校的重點學(xué)科與特色學(xué)科是在長期的辦學(xué)過程中形成的，開發(fā)學(xué)科特色館藏應(yīng)當成為高校圖書館建設(shè)特色館藏的首要內(nèi)容[3]。了解重點學(xué)科文獻的入藏趨勢和品種變化，將有助于特色館藏文獻資源建設(shè)，從而為學(xué)校重點學(xué)科提供重要文獻保障。因此，筆者針對學(xué)校六個重點學(xué)科涉及的文獻進行統(tǒng)計分析，結(jié)果如圖1所示，農(nóng)林經(jīng)濟管理2009—2012年的入藏品種呈逐年下降趨勢，也是這六個學(xué)科中波動最大的，直到2013年品種才稍有上升;林學(xué)2010—2012年入藏品種是逐年上升的，2013年稍有下降，由2012年的741種降到2013年的713種，2014年上升到793種。風(fēng)景園林、林業(yè)工程、生物學(xué)近五年入藏品種大致相當，均在300種左右波動;生態(tài)學(xué)近5年的入藏變化較為平穩(wěn)，每年的入藏品種數(shù)在60種左右。

我館重點學(xué)科文獻比例偏低的原因有以下幾點：首先，圖書出版市場上相關(guān)學(xué)科國內(nèi)出版量較少;其次，受發(fā)行渠道的限制，圖書館對相關(guān)書目信息的獲取渠道不暢;再次，由于采訪人員欠缺學(xué)科專業(yè)知識，造成專業(yè)文獻的漏采;最后，我館對一些新興專業(yè)不夠重視，造成文獻供給不足?？傊茵^應(yīng)加強重點學(xué)科的投入力度，提高文獻采訪的連續(xù)性和專業(yè)性。

2.3?近六年入藏（2009—2014年）圖書的院系保障

通識教育圖書主要用于滿足大學(xué)生素質(zhì)教育的需要，為全校學(xué)生提供思想政治教育、計算機基礎(chǔ)、科學(xué)知識普及、生活服務(wù)、文學(xué)等讀物，這部分圖書占比最高。我館館藏保障中絕對數(shù)量較高的學(xué)院有機電學(xué)院、文法學(xué)院、信息學(xué)院、土木學(xué)院、經(jīng)管院、工程技術(shù)學(xué)院、理學(xué)院、材料學(xué)院和林學(xué)院，絕對數(shù)量較低的學(xué)院有動資學(xué)院、交通學(xué)院、生命學(xué)院、外語學(xué)院和園林學(xué)院。由于各個學(xué)院擁有專業(yè)的數(shù)量不同，本科生數(shù)量相應(yīng)地也有所差異，各學(xué)院的專業(yè)文獻保障比例如圖2所示。由圖2可知，由于計算機類圖書購買數(shù)量大，信息學(xué)院的保障比例最高，其次是文法學(xué)院、土木學(xué)院和工程技術(shù)學(xué)院。外語學(xué)院的中文圖書保障率最低，這是因為某些語言教學(xué)研究類圖書大多購買的是外文原版或影印版圖書，這些圖書需作為西文圖書入藏，不在本次統(tǒng)計分析范圍內(nèi)，并不能表明這些學(xué)院的文獻保障不足。某些專業(yè)圖書價格偏高，如園林設(shè)計類，我館受采購經(jīng)費限制導(dǎo)致購買數(shù)量不足。因此，我館應(yīng)重點加強保障率較低學(xué)院的專業(yè)文獻采集，面對專業(yè)類圖書出版量少的現(xiàn)狀，重點加強書目信息的搜集，有針對性地加強采購。

3?館藏圖書出版結(jié)構(gòu)

3.1?全部館藏的出版社分布

我館館藏的出版社分布中，入藏量排名前20的出版社合計冊數(shù)占比為45%，其中從科學(xué)、機械工業(yè)、清華大學(xué)這三個出版社累計采購的冊數(shù)均在6萬冊以上。

3.2?近六年（2009—2014年）入藏圖書出版社分布

近六年入藏圖書與整體館藏圖書出版社分布較為相似，仍然以科學(xué)、清華大學(xué)、機械工業(yè)等京版社為主，清華大學(xué)出版社和科學(xué)出版社采購的品種、冊數(shù)較為接近，比例均在7%以上。唯一不同的是，我館近六年在排名前20的出版社中對地方社有所側(cè)重，華中科技大學(xué)、武漢大學(xué)出版社冊數(shù)均在3000冊以上，整體中前20出版社只有東北林業(yè)大學(xué)出版社一家，近六年出版社東北林業(yè)大學(xué)出版社在第48名，冊數(shù)占比為0.34%。

從館藏圖書出版社分布可以看出，為了保證圖書質(zhì)量，我館一直把國家級權(quán)威出版社作為采購重點，但同時也忽略了一些專業(yè)性較強、出版質(zhì)量較高的地方社文獻的購買。由于近年來我館與武漢三新書業(yè)合作，拓展了書目信息獲取渠道，使一些地方出版社的采購比例增加，今后我館應(yīng)繼續(xù)重視地方出版社文獻的收集，這對館藏專業(yè)性文獻的補充將起到積極的作用。

4?館藏圖書利用分析

4.1?不同版年圖書借閱分析

圖書流通率是衡量圖書館工作效率和社會效益的主要指標，讀者對文獻的利用情況是檢驗館藏文獻質(zhì)量最直接、最有效的手段，對圖書館采訪工作具有一定的指導(dǎo)作用。圖書流通率高說明讀者到館率和文獻利用率高，圖書館的社會效益好，因此提高圖書流通率是圖書館管理的重要任務(wù)[4]。其計算公式如下。

流通率（借閱率）=（讀者借閱總冊數(shù)÷可供借閱總冊數(shù)）×100%?（可借閱總冊數(shù)指本館中文圖書流通區(qū)（即本館可流通）的數(shù)據(jù)）

總絕對均冊借次=總冊借次/可供借閱總冊數(shù)

總相對均冊借次=總冊借次/總借出冊數(shù)

我館于2013年7月更換了自動化管理系統(tǒng)，因此本次統(tǒng)計的流通數(shù)據(jù)時間段是2013年9月1日至2014年9月1日，僅對這一年的數(shù)據(jù)進行分析。我館中文圖書流通區(qū)圖書共計725，955冊，其中有借閱記錄的館藏為151，686冊，占20.89%，有借閱記錄圖書的總借閱次數(shù)為327，712次，總絕對均冊借次為0.45次/冊，總相對均冊借次為2.16次/冊。出版年在2007年至2014年之間的圖書借閱率較高，均在30%以上，尤其是2011年和2012年版的圖書，其借閱率均在70%以上，總相對均冊借次為2.6次/冊;緊隨其后的2010年和2013年版圖書借閱率均在55%左右，總相對均冊借次為2.2次/冊。關(guān)注不同版年圖書流通率的區(qū)別和變化，對于分析館藏的半衰期，并為圖書剔舊、精煉館藏提供了參考。

4.2?不同類別圖書借閱分析

從各類別圖書借閱情況看，工業(yè)技術(shù)類、文學(xué)類圖書借閱量最高，二者的借閱冊數(shù)達到該年總借閱冊數(shù)的47%。

從利用率（某類圖書的借閱冊數(shù)/該類圖書的可流通冊數(shù)×100%）來看，文學(xué)類（I）、藝術(shù)類（J）、生物科學(xué)（Q）及數(shù)理科學(xué)和化學(xué)類（O）圖書的利用率進入了前4名，均在30%以上。這四類圖書中，只有藝術(shù)類圖書的入藏冊數(shù)比例較低，僅有3.7%;入藏冊數(shù)比例最高的工業(yè)技術(shù)類（T）類的利用率為21.12%，在22大類圖書中排名第7。我館館藏圖書中，政治法律（D）、經(jīng)濟（F）、自然科學(xué)總論（N）、醫(yī)藥衛(wèi)生（R）、航空航天類（V）及環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)類（X）的利用率均在10%以內(nèi)。

I類無論是流通總冊數(shù)還是利用率均遠遠高于其他各類，這說明文學(xué)類圖書仍是深受讀者喜愛的圖書。T類雖然流通冊數(shù)較高，但是入藏數(shù)量較大，相對于館藏數(shù)量的流通率不高，但作為東北林業(yè)大學(xué)專業(yè)類圖書較集中的大類，圖書館應(yīng)加強對這類圖書的篩選力度，選擇購買權(quán)威性圖書。J類圖書流通率高但入藏數(shù)量不足，應(yīng)加大購買力度。F類圖書利用率不高，應(yīng)縮減購買比例。

5?中文圖書館藏優(yōu)化策略

5.1?以學(xué)科建設(shè)為導(dǎo)向優(yōu)化藏書體系

圖書館應(yīng)密切關(guān)注學(xué)校學(xué)科建設(shè)的發(fā)展方向，適時修改文獻資源建設(shè)規(guī)劃和采訪細則;根據(jù)學(xué)校的學(xué)科設(shè)置和建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合各學(xué)科專業(yè)設(shè)置、讀者人數(shù)、文獻利用情況，合理調(diào)整各學(xué)科圖書的采購比例和復(fù)本數(shù)量。圖書采訪要在兼顧各學(xué)科文獻資料平衡發(fā)展的基礎(chǔ)上向重點學(xué)科傾斜，保障館藏學(xué)科文獻結(jié)構(gòu)的合理性、連續(xù)性和完整性。

5.2?突出重點學(xué)科特色，形成特色館藏

圖書館首先應(yīng)保障重點學(xué)科文獻資源建設(shè)，除了繼續(xù)關(guān)注各專業(yè)相關(guān)的核心出版社和核心作者，還要擴大采購渠道，注重收集地方版文獻以及作者包銷的專業(yè)圖書，以提高文獻整體入藏比例，盡量保證收全率和系統(tǒng)性;其次應(yīng)關(guān)注學(xué)校學(xué)科發(fā)展動態(tài)，對新增學(xué)科專業(yè)有針對性地積極補充館藏;最后應(yīng)借助學(xué)科服務(wù)加大宣傳力度，充分發(fā)揮學(xué)科館員和教師的作用，利用他們的專業(yè)知識和文獻信息發(fā)掘能力，跟蹤重點學(xué)科的前沿?zé)狳c和研究趨勢，遴選推薦本學(xué)科所需書籍，提高圖書采訪質(zhì)量，避免偏采、漏采、盲采。

5.3?定期分析館藏結(jié)構(gòu)和利用情況，調(diào)整采訪重點

定期做各學(xué)科文獻館藏結(jié)構(gòu)分析以及不同類別圖書、不同讀者群體的圖書借閱情況分析，及時調(diào)整采購策略。此外，我館實行了薦購圖書綠色通道服務(wù)，讀者常常通過薦購方式獲取館藏中缺藏的急需圖書。采訪人員應(yīng)定期跟蹤讀者薦購信息進行分析，了解讀者關(guān)注熱點，指導(dǎo)采購方向，以滿足學(xué)校各專業(yè)的讀者的文獻需求，從而提升館藏利用率。

5.4?沉著應(yīng)對同質(zhì)化出版和重復(fù)出版現(xiàn)象，篩選圖書擇優(yōu)入藏

對于圖書市場中出現(xiàn)的同質(zhì)化出版傾向，應(yīng)重點加強篩選，挑選權(quán)威出版社和權(quán)威作者，對于重復(fù)出版的學(xué)科圖書，應(yīng)以借閱率為依據(jù)選擇版本，補充購買借閱率高復(fù)本少的圖書。對于選擇鑒別有困難的專業(yè)圖書，多鼓勵讀者參與薦購。

5.5?進一步通過數(shù)據(jù)分析科學(xué)指導(dǎo)圖書剔舊工作，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

為了解決圖書數(shù)量與有限館舍之間的矛盾，將新穎的圖書更好地呈現(xiàn)給讀者，我館急需進行圖書剔舊工作。為使剔舊工作更為科學(xué)，要認真對我館流通借閱記錄進行統(tǒng)計分析，研究本館各類圖書的流通半衰期和圖書老化規(guī)律，精準獲取各類圖書的剔舊書齡，指導(dǎo)圖書剔舊工作，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

參考文獻：

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（編校：崔?萌）