圖書館電子期刊管理與服務(wù)的現(xiàn)狀及發(fā)展

李超

摘?要：隨著信息時代的到來，我國圖書館電子期刊的占比顯著提升，與紙質(zhì)資源共同構(gòu)成館藏服務(wù)的資源基礎(chǔ)。電子期刊是不同于紙質(zhì)期刊的新類型期刊，其管理與服務(wù)也有相應(yīng)的要求。文章主要就信息時代下圖書館電子期刊管理與服務(wù)現(xiàn)狀進行探討，進一步明確其后期發(fā)展策略，以期更好地提升圖書館數(shù)字化和自動化管理水平。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2018）12-0096-02

關(guān)鍵詞：圖書館;電子期刊;管理服務(wù);現(xiàn)狀及對策

信息時代背景下，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，圖書館管理服務(wù)也面臨信息化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。在信息技術(shù)的支持下，電子期刊成為圖書館文獻資源的重要補充形式，由電子期刊帶動的電子閱讀也備受讀者喜愛。因此，圖書館在建設(shè)發(fā)展中必須重視電子期刊，做好其管理與服務(wù)的優(yōu)化工作，基于全新視角做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子期刊管理思路的梳理工作，為讀者提供更加便捷化、人性化的服務(wù)。

1?電子期刊的概念及特點

1.1?電子期刊的概念

顧名思義，電子期刊就是以電子為媒介支持的刊物，利用計算機、光盤和通信網(wǎng)絡(luò)進行媒體的鏈接和信息的傳輸，是有別于傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)行刊物的新興期刊類型。電子期刊分為光盤期刊和網(wǎng)絡(luò)期刊，前者主要是以光盤為存儲媒介，將信息或數(shù)據(jù)存儲在光盤中，該存儲載體實現(xiàn)了文字、音視頻、圖像信息的多元囊括。而后者則側(cè)重網(wǎng)絡(luò)傳播，純電子網(wǎng)絡(luò)期刊實現(xiàn)了電子化和數(shù)字化的組稿、審稿、制作、出版，在內(nèi)容上以學(xué)術(shù)論文為主。除了純電子網(wǎng)絡(luò)期刊，電子期刊還包括將印刷期刊進行數(shù)字化、信息化處理并傳播到網(wǎng)絡(luò)上的電子期刊。電子期刊整體朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊圖文、音視頻信息無法存儲的局限，借助計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)可以進行本地或跨區(qū)域的遠程運行，在保持傳統(tǒng)期刊優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，更便于讀者檢索使用。電子期刊在不斷發(fā)展中也實現(xiàn)了軟盤期刊到第二代CD-ROM期刊，再到聯(lián)機期刊直至第三代網(wǎng)絡(luò)化電子期刊的升級。

1.2?圖書館電子期刊的四大特征

較之傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊，圖書館電子期刊具有四大特征：一是信息傳播迅速。電子期刊因為是借助網(wǎng)絡(luò)、信息媒介對外傳播，加上其出版周期普遍較短，信息更新速度快，因此傳播更為迅速，真正實現(xiàn)了無紙化出版。通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)行的電子期刊，可以在短時間內(nèi)進行信息的擴散，實現(xiàn)信息向不同局域網(wǎng)的傳輸，方便讀者的使用。因此，讀者通過電子期刊可以檢索到最新的信息數(shù)據(jù)。二是體積較小但信息量豐富。因為電子期刊是無紙化出版，其信息主要存儲在光盤或數(shù)據(jù)庫中，而對應(yīng)的光盤或數(shù)據(jù)庫具有大容量、體積小、可擴充的特點，因此電子期刊存儲攜帶更方便。三是資源共享。在計算機及網(wǎng)絡(luò)的支持下，電子期刊信息交換成為可能，其高速遠距離的信息傳遞使信息資源得到最大限度的共享。有訪問權(quán)限的用戶不受時間與空間的限制，借助網(wǎng)絡(luò)就可以搜尋本地及外地的文獻資料，切實提升了圖書館信息資源的利用率。四是電子期刊具備交互性和主動性特征。電子期刊的發(fā)展實現(xiàn)了傳統(tǒng)單向信息傳播與交流模式的多向傳播和多邊互動。期刊的作者、出版者和用戶之間可以互動交流，進行期刊內(nèi)容的探討與補充。

2?圖書館電子期刊管理與服務(wù)的現(xiàn)實意義

隨著精神文明建設(shè)的推進，圖書館作為文化建設(shè)的主陣地，其文化價值備受關(guān)注。信息時代下，圖書館在建設(shè)發(fā)展中更趨向于電子化與網(wǎng)絡(luò)化，也帶動了電子期刊數(shù)量的增長和利用率的提升。基于電子期刊的優(yōu)勢和特點，圖書館必須從管理及服務(wù)兩大方面，做好其指導(dǎo)與發(fā)展工作，使電子期刊的文獻優(yōu)勢真正助力圖書館的長遠穩(wěn)定發(fā)展，讓讀者獲得更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。

3?圖書館電子期刊的管理與服務(wù)對策

3.1?圖書館必須加強對電子期刊質(zhì)量的管控

信息時代下，電子期刊種類多，數(shù)量大，但質(zhì)量良莠不齊，因此，圖書館必須加強對電子期刊的質(zhì)量管控，確保電子期刊具有利用價值。有需求才有采購，圖書館在采購電子期刊時必須根據(jù)讀者的反饋和需求，制訂有針對性的電子期刊采購方案，并將方案對外公示，讓讀者建言獻策，以便進行補充調(diào)整。如：征訂咨詢能夠使電子期刊資源采購更具針對性，更契合讀者需求，實現(xiàn)資源的合理配置，避免電子期刊資源的閑置和浪費。圖書館在建設(shè)電子期刊數(shù)據(jù)庫資源時必須加強對數(shù)據(jù)庫的評估，多參考相關(guān)院校的期刊資源建設(shè)經(jīng)驗和相應(yīng)的評價報告。讀者的反饋是數(shù)據(jù)庫引入評價的主要指標，圖書館期刊工作人員必須利用技術(shù)手段進行電子期刊使用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，作為數(shù)據(jù)庫后續(xù)建設(shè)的指導(dǎo)。對電子期刊的關(guān)注并不意味著忽視原有的紙質(zhì)期刊，圖書館需要根據(jù)電子期刊的重點采購方向進行取舍，取長補短，對于一些重點項目可紙質(zhì)期刊和電子期刊并存，對于非重點項目則只考慮電子期刊，但一定要確保電子期刊質(zhì)量管理落到實處。

3.2?創(chuàng)新圖書館電子期刊的管理思路和模式

圖書館電子期刊的占比越來越高，這意味著原有的期刊管理辦法和模式已不能適用于當前的圖書館建設(shè)。因此，圖書館必須創(chuàng)新期刊管理方法，主要涉及期刊的采訪、加工整理、上架、讀者閱覽服務(wù)、下架整理、打包存儲、館藏調(diào)整等。在網(wǎng)絡(luò)化大背景下，圖書館期刊管理應(yīng)側(cè)重期刊資源的整體性與信息傳播的快捷性，使電子期刊的管理流程更加簡化，實現(xiàn)電子期刊與紙質(zhì)期刊的統(tǒng)一規(guī)劃管理，做好期刊資源的優(yōu)化配置，契合圖書館信息化建設(shè)背景下期刊的管理需求。

3.3?多渠道開展教育宣講及讀者培訓(xùn)活動

圖書館必須讓讀者意識到電子期刊管理服務(wù)的新特點，同時，要想讓讀者熟練檢索館藏電子期刊，高效獲取信息，圖書館就需要加強館藏電子期刊的宣傳及培訓(xùn)。具體措施如下：①圖書館可以通過網(wǎng)站公示、廣播、宣傳海報、講座等形式對讀者進行電子期刊使用的宣傳和培訓(xùn)，讓讀者了解圖書館電子期刊的服務(wù)項目，以便更好地利用電子期刊。②圖書館還要加強網(wǎng)站建設(shè)，建設(shè)讀者與圖書館的互動交流平臺，吸引讀者利用圖書館。③加強電子期刊讀者使用培訓(xùn)。圖書館一方面要強化讀者的信息素養(yǎng)教育，強化讀者的信息利用意識，使他們具備信息獲取與篩選整合的能力;另一方面要組織多種類型的專題講座，介紹電子期刊的特點、常用網(wǎng)址、相關(guān)數(shù)據(jù)庫等，讓讀者掌握電子期刊的檢索方法和技巧，提高電子期刊的利用率。

3.4?加強圖書館電子期刊導(dǎo)航服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)

電子期刊往往與數(shù)據(jù)庫建設(shè)聯(lián)系在一起，多數(shù)圖書館在全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)中忽略了期刊導(dǎo)航指導(dǎo)，缺乏對數(shù)據(jù)庫電子期刊的深度揭示與集成組織。電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)必須建在圖書館的Web服務(wù)器上，使讀者可以很容易地通過期刊刊名、ISSN號、學(xué)科主題、年代范圍查詢到自己所需的期刊，而不需要到不同的數(shù)據(jù)庫或不同的系統(tǒng)中去查詢。圖書館要不斷優(yōu)化電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)，便于讀者通過瀏覽器對導(dǎo)航系統(tǒng)中的電子期刊進行瀏覽和檢索，快速準確地定位期刊的卷、期、頁直至全文。圖書館電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)除了檢索功能，還能讓讀者清楚地看到新的電子資源發(fā)布情況，讀者在電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)的指引下可實現(xiàn)期刊信息的精準、快速檢索，為讀者更好地利用圖書館電子期刊創(chuàng)造條件。

3.5?致力于電子期刊資源信息的共建與共享

圖書館電子期刊的信息交流更加便捷，也帶動了資源的共建共享，因此，圖書館在電子期刊管理與服務(wù)中必須堅持共建共享的原則，實現(xiàn)館際合作，走共贏發(fā)展之路。圖書館作為文化建設(shè)的主陣地，雖然有國家財政的支持，但是其經(jīng)費相對有限，因此提升電子期刊的使用率就顯得尤為重要。圖書館對電子期刊的管理必須結(jié)合本館實際，凸顯館藏特色，致力于不同讀者群體閱讀訴求的滿足，同時要合理分配建設(shè)經(jīng)費，有重點、有計劃地采購電子期刊，并在此基礎(chǔ)上強化館際協(xié)作，實現(xiàn)電子期刊的資源共享。在館際交流中，各館必須對不同圖書館所收錄信息的類型、范圍及年代進行分析，做好信息深度與廣度的研究，真正做到電子期刊資源的優(yōu)勢互補。各館也要仔細研究不同圖書館數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容、功能及特點，充分考慮那些更具權(quán)威性的電子期刊，切實提升圖書館電子期刊的使用效率。通過館際協(xié)作，圖書館要處理好紙質(zhì)期刊與電子期刊的關(guān)系，在館際協(xié)作中加大對電子期刊資源的收藏和共享，最大限度地發(fā)揮圖書館電子期刊的優(yōu)勢。

4?結(jié)語

信息時代背景下，圖書館作為文獻資源服務(wù)的公益性機構(gòu)，其信息化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化的發(fā)展趨向更加明顯。電子期刊憑借其自身的優(yōu)勢，在圖書館信息資源服務(wù)中發(fā)揮了重要作用，帶動了資源共享，強化了圖書館與讀者的互動交流，實現(xiàn)了紙質(zhì)期刊與電子期刊優(yōu)勢的充分發(fā)揮，促進了圖書館的信息化建設(shè)。因此，圖書館有必要創(chuàng)新思路和方法，優(yōu)化管理和服務(wù)，切實提升電子期刊的資源利用率，為讀者提供更加便捷、貼心的服務(wù)。

參考文獻：

[1] 王靜.圖書館電子期刊資源管理探討[J].東方企業(yè)文化，2012（20）：270-271.

[2] 黃秀滿.淺析高職院校圖書館電子期刊資源的管理和開發(fā)利用[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2010（29）：101-103.

[3] 吳昌合，左亮亮，盧小莉.國外電子期刊管理模式對我國圖書館的啟示[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊，2010（1）：15-17，43.

[4] 唐瓊.圖書館數(shù)字資源選擇標準研究[D].武漢：武漢大學(xué)，2009.

[5] 劉曉冬.高校圖書館電子期刊資源管理與開發(fā)問題淺析[J].圖書與情報，2006（5）：83-85.

[6] 張靜平.試析高校圖書館電子期刊的管理及利用[J].河北科技圖苑，2005（5）：34-36.

（編校：崔?萌）