淺析高校圖書館分編發(fā)展中存在的問題及解決對策

王薇

摘?要：文章在分析當(dāng)前我國圖書館分編工作的一些做法的基礎(chǔ)上，著重分析探討了圖書館在圖書分類、編目工作中面臨的一些實際問題，并根據(jù)這些問題提出了可行的改進(jìn)措施。

中圖分類號：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2018）12-0043-02

關(guān)鍵詞：分類;編目;優(yōu)化;對策

1?高校圖書館分編管理優(yōu)化的意義

1.1?關(guān)系到學(xué)校文化科研建設(shè)

高校是高等教育人才培養(yǎng)輸出的主陣地，同時也是科研文獻(xiàn)研究的重要機(jī)構(gòu)，高校師生在進(jìn)行學(xué)習(xí)科研時往往需要查閱文獻(xiàn)資料，需要高校圖書館提供高質(zhì)高效的信息服務(wù)。高校圖書館分編水平的高低直接關(guān)系到學(xué)校圖書館的館藏文獻(xiàn)建設(shè)質(zhì)量，關(guān)系到高校的文化科研建設(shè)，因此圖書館分編管理對高校的生存發(fā)展有直接性的影響。

1.2?奠定圖書資源共享的基礎(chǔ)

隨著信息時代的到來，高校圖書館信息資源共享的趨勢越來越明顯，在這樣的大背景下，高校圖書館必須打好圖書資源共享的基礎(chǔ)，而其中最重要的一項工作就是圖書信息分編的合理化、統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化。很長時間以來，高校圖書館的圖書資源分編沒有統(tǒng)一固定的標(biāo)準(zhǔn)，不同分編人員對同一主題的分編出發(fā)點不同，也就意味著同一學(xué)科性質(zhì)的文獻(xiàn)可能被劃分到不同的圖書類目中，也有很多圖書類目的分編不符合高校圖書館的實際，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，分編缺乏一致性[1]，使后期的信息資源傳播與共享困難重重。

1.3?有助于提升分編交接實效

高校圖書館的圖書分編需要定期更新，一方面是因為信息更新的客觀推動，另一方面是因為圖書分編人員的流動。分編工作在交接時往往難度很大，因此，高校圖書館要做好分編工作流程的優(yōu)化，解決分編既存問題，實現(xiàn)圖書資源分編的統(tǒng)一化與標(biāo)準(zhǔn)化，使圖書館分編對接更高效，新的工作人員能很快掌握分編細(xì)則，更好地適應(yīng)分編工作，最大限度地提升分編交接的實效性。

2?高校圖書館分編發(fā)展中的既存問題

2.1?復(fù)本較多，編目管理難度較大

高校圖書館館藏涉及專業(yè)性學(xué)習(xí)的書目較多，一些等級專業(yè)考試的書目占比較大，如計算機(jī)等級考試用書、英語等級考試用書、高數(shù)輔導(dǎo)用書、司法考試用書等。為了方便學(xué)生借閱，這些書目的復(fù)本量多在五本以上，有的甚至高達(dá)十幾本，圖書館只需核對種類、抽取樣本即可進(jìn)行分編。但是因為復(fù)本多及分編人員專業(yè)性不強(qiáng)，很難保證樣本抽取的精準(zhǔn)性，甚至出現(xiàn)樣本抽取錯誤的情況，直接影響圖書樣本的分編質(zhì)量。

2.2?忽略查重，圖書分編較混亂

信息環(huán)境下，電子信息更新迅速，高校圖書館圖書分編工作必須與時俱進(jìn)，定期更新檢查，做好編目的查重，避免遺漏與編目重復(fù)。由于編目人員少、編目任務(wù)重，高校圖書館疏忽了圖書編目的查重與補(bǔ)漏，對新進(jìn)圖書檢索核對不認(rèn)真，不能確定待編圖書是新入館圖書還是館藏圖書復(fù)本，影響了編目結(jié)果。而一些館藏圖書因歷史久遠(yuǎn)，新進(jìn)圖書中可能有其不同版本，工作人員在編目時忽略了查重、補(bǔ)漏，影響了書目數(shù)據(jù)庫的規(guī)范性與準(zhǔn)確性[2]。

2.3?流程模糊，編目工作問題頻出

隨著高校圖書館信息化改革的深入，多數(shù)高校圖書館在圖書編目時傾向于自動化集成，借助信息集成系統(tǒng)進(jìn)行圖書的自動編目。但編目工作流程自身的特殊性與復(fù)雜性使信息化建設(shè)流程問題頻出：一方面是審效程序中的問題。因沒有專職的審效人員，圖書館在完成編目工作后需要將書目數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫中，做好后期審效的準(zhǔn)備。但部分管理人員缺乏責(zé)任心，經(jīng)常出現(xiàn)題名有錯別字、叢書名沒有著錄完整、封面上的某一信息沒有做檢索點等情況。另一方面是先編目后審效的順序不合理。工作人員針對已經(jīng)完成的編目進(jìn)行后期的審效，但是審效不到位，出現(xiàn)分類號錯誤、主題相近圖書沒有取相同種次號、分類號不符合等情況，而出現(xiàn)問題就要返工，前期編目要做改動，檢索號、書標(biāo)等都需要改動，導(dǎo)致資源浪費(fèi)。

2.4?缺乏人才，編目人員素質(zhì)能力低

高校圖書館的編目質(zhì)量在很大程度上受編目人員素質(zhì)與能力的影響。很多高校圖書館編目人員是圖書館普通工作人員，缺乏圖書編目的專業(yè)技能學(xué)習(xí)，在面對一些特殊編目問題時很難有效應(yīng)對，不能提出正確的編目問題解決方案，影響了編目質(zhì)量[3]。部分編目人員缺乏責(zé)任意識，認(rèn)為圖書編目就是簡單地編目分類，將圖書編目工作當(dāng)作簡單地粘貼書標(biāo)和條碼，責(zé)任意識不強(qiáng)，敷衍應(yīng)對，影響了高校圖書館的編目結(jié)果。

3?高校圖書館分編工作的優(yōu)化舉措

3.1?創(chuàng)新思路，優(yōu)化復(fù)本管理

針對分編工作存在的圖書復(fù)本加大編目難度的問題，高校圖書館必須從源頭上做好應(yīng)對：首先，復(fù)本的采購必須有標(biāo)準(zhǔn)，不同類目的書籍在進(jìn)行復(fù)本采購時必須有數(shù)量上的嚴(yán)格限制，這是后期復(fù)本查詢篩選的重要依據(jù)，嚴(yán)禁大量采購復(fù)本。其次，定期進(jìn)行復(fù)本的核查。隨著社會的發(fā)展，很多圖書資料經(jīng)修訂完善后又推出新的版本，高校圖書館應(yīng)組織工作人員定期對圖書復(fù)本的內(nèi)容及新舊程度進(jìn)行核查，及時將過時的或內(nèi)容陳舊的復(fù)本圖書剔除出來，進(jìn)行有效替換。對于以前積壓的復(fù)本，高校圖書館可以考慮館際之間的交換，也可以在高校師生中進(jìn)行轉(zhuǎn)賣，或者無償捐獻(xiàn)給貧困地區(qū)的圖書館等，以保持本館圖書復(fù)本量的穩(wěn)定。圖書館對不同的書目進(jìn)行編目時必須參考具體的編目要求，專職人員專職負(fù)責(zé)，根據(jù)實際情況進(jìn)行修訂及核對，在優(yōu)化復(fù)本管理的同時更好地適應(yīng)信息環(huán)境的變化。高校圖書館復(fù)本編目工作應(yīng)以用戶為中心，凸顯實用性，拋棄原有的書本位思想，關(guān)注圖書及復(fù)本價值的提升，更好地服務(wù)高校師生，也帶動高校圖書館編目工作的優(yōu)化。

3.2?采用科學(xué)的編目模式，統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)

高校圖書館編目工作的高質(zhì)高效開展，必須以科學(xué)的管理模式為支撐[4]。隨著時代的發(fā)展，圖書編目內(nèi)容與形式發(fā)生了很大變化，部分圖書館開始采用一些新型的圖書編目管理模式。高校圖書館在借鑒學(xué)習(xí)時必須充分考慮本館的編目實際，選取符合自身情況的管理模式，作為高校圖書館后期發(fā)展規(guī)劃和服務(wù)讀者的有效依據(jù)?？茖W(xué)的管理模式要求必須明確圖書編目的標(biāo)準(zhǔn)，走規(guī)范化與統(tǒng)一化的編目之路。為了更好地適應(yīng)國際文獻(xiàn)資源共享的大趨勢，更好地滿足我國圖書館集中編目的需要，我國應(yīng)著手建立在版編目領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，圖書館與出版者在編目工作上應(yīng)密切配合、相互協(xié)作，統(tǒng)一管理思路，建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，節(jié)省人力、物力和財力，實現(xiàn)我國高校圖書館編目工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，及時查重補(bǔ)漏，避免錯誤編目的錯誤引導(dǎo)造成編目后果的嚴(yán)重錯誤。高校圖書館在堅持圖書編目標(biāo)準(zhǔn)化與統(tǒng)一化的同時，必須做好本校學(xué)科性質(zhì)及讀者群情況的調(diào)研分析，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)更要契合實際，具體問題具體分析，不能以統(tǒng)一抹殺個性，以標(biāo)準(zhǔn)扼殺特色，在保持自身特色的基礎(chǔ)上尋找標(biāo)準(zhǔn)化的共性發(fā)展思路，適當(dāng)?shù)剡x擇利用，有效提升高校圖書館的分編水平。

3.3?做好圖書分編流程的梳理

高校圖書館圖書編目的管理優(yōu)化必須以流暢的圖書編目流程做保障。圖書館圖書編目并不是簡單的圖書分類，也不是簡單地粘貼標(biāo)簽，編目工作流程是相對復(fù)雜的動態(tài)工程。高校圖書館要謹(jǐn)慎處理任何一個環(huán)節(jié)，使環(huán)節(jié)銜接到位，無論哪個環(huán)節(jié)出錯都會直接影響編目工作的質(zhì)量。高校圖書館還要制訂科學(xué)合理的分編工作流程，從拿到新書入庫單、查重、圖書分類到貼書袋、蓋章、打財產(chǎn)號，直至錄入電腦登記財產(chǎn)賬[5]，都要按流程進(jìn)行編目著錄;電腦錄分類賬后填寫書袋卡、粘貼索書號，最后是新書上架，整個流程任務(wù)明確，責(zé)任清晰。特別是為了避免出現(xiàn)同書異號或成套書、多卷書分散的情況，工作人員在分類前要進(jìn)行查重，按照順序?qū)⑺鲿枌懺跁撋希D(zhuǎn)入加工工序，新書則直接轉(zhuǎn)入分類工序。高校圖書館通過圖書分編流程的優(yōu)化，可以顯著提升高校圖書館的圖書分編水平。

3.4?提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)水平

高校圖書館圖書資源分編在很大程度上會受編目人員的業(yè)務(wù)能力及素質(zhì)水平的影響。高素質(zhì)分編人員的責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心謹(jǐn)慎，能及時做好編目的查重補(bǔ)漏。因此，高校圖書館必須選聘素質(zhì)水平高的編目人員從事圖書編目工作，引入激勵措施，強(qiáng)化其責(zé)任意識，對于表現(xiàn)突出的圖書編目人員進(jìn)行表彰獎勵，以起到榜樣示范的作用，同時制定處罰措施，對工作敷衍、玩忽職守的編目人員進(jìn)行管理約束，在高校圖書館形成學(xué)榜樣、做先進(jìn)的好作風(fēng)[6]。除了提升素質(zhì)水平，編目人員更要定期學(xué)習(xí)充電，加強(qiáng)圖書編目專業(yè)技能的學(xué)習(xí)。圖書編目涉及多方面的內(nèi)容，圖書編目人員必須認(rèn)真對待看似枯燥但是專業(yè)性、技術(shù)性突出的編目工作，具有較強(qiáng)的圖書編目業(yè)務(wù)知識。圖書館也要定期組織編目培訓(xùn)，讓圖書編目人員根據(jù)自身實際及時充電學(xué)習(xí)。高校圖書館只有培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、經(jīng)驗豐富、素質(zhì)水平高的編目人員，并由專人負(fù)責(zé)圖書分編工作，才能保證圖書館分編工作的精準(zhǔn)與規(guī)范。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李鋼.浙江樹人大學(xué)圖書編目管理系統(tǒng)的研究與分析[D].昆明：云南大學(xué)，2015.

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[3] 周慧玲.高校圖書館圖書編目業(yè)務(wù)外包的質(zhì)量管理[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2010（3）：106-109.

[4] 吳震.網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫在西文圖書編目中的實際應(yīng)用[J].現(xiàn)代情報，2007（9）：68-71，75.

[5] 吉衛(wèi)紅.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境圖書編目的查重工作研究[J].情報探索，2005（6）：117-119.

[6] 張立新.中文圖書編目查重問題及處理方法[J].圖書館學(xué)刊，2005（4）：79-80.

（編校：周雪芹）