淺談如何做好城市道路竣工資料的整理工作

■ 羅大英

海南省農(nóng)墾建工集團有限公司

引言

檔案管理的工作對于整個項目的正常開展有著十分重要的作用，并且對整個道路項目有著一定的指導(dǎo)作用，就其本身的性質(zhì)而言，對整個項目要進行一個完整的檔案管理的時間是十分長的 。由于短時間的檔案管理對項目的進度的影響不大，因此在進行實際的工作的過程中，為了使得項目一直處于較好的規(guī)劃的過程中，就需要對其進行一個更加全面的監(jiān)控的工作。通過在實際項目的實施的過程中對項目實施過程中的檔案進行更加詳細的管理。當前環(huán)境下，隨著我國經(jīng)濟的不斷國際化，使得對于檔案管理的要求也越來越嚴格，因此，新形勢下的檔案管理工作的目標應(yīng)該更加向國際化的標準靠攏，也就是更加科學(xué)化以及更務(wù)實。

1.做好城市道路竣工資料整理工作的必要性

新形勢下的檔案管理工作更加強調(diào)的是其管理方式應(yīng)該更加與當代實際的環(huán)境進行更好的契合。對于檔案管理者而言，對項目做出更加合理的管理就是需要在當代更加科學(xué)的檔案管理理論的指導(dǎo)下對目前其實際遇到的檔案進行更加科學(xué)化的管理，并且新形勢下的檔案管理的主要特征應(yīng)該更加注重其科學(xué)性、務(wù)實性。

眾所周知，二十一世紀是一個科技的世紀，當前最為流行的技術(shù)就是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并且根據(jù)對當前世界五百強進行統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，當前在排行榜上的公司大都是網(wǎng)絡(luò)科技行業(yè)，正是網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展使得對當前的檔案管理形式有著較大的影響，因此檔案管理作為現(xiàn)代社會較為重要的一種對企業(yè)的進步有著較大的促進作用的技術(shù)，也需要跟著科技的步伐進行一定的改革，并且當前得到檔案已經(jīng)不再是冷冰冰的記錄了，隨著人們對于信息的更加充分的關(guān)注，使得人們對于信息的需求從很多方面進行了擴展，因此為了使得檔案管理的工作在現(xiàn)階段能夠為社會的進步提供一定的助力，就需要跟著新形勢的發(fā)展進行適合自身的改革。

2.新形勢下的檔案管理工作的現(xiàn)狀以及問題

隨著我國改革開放的順利實施，使得檔案管理在共產(chǎn)黨的正確領(lǐng)導(dǎo)下有著十分重大的發(fā)展，并且在對國家進行建設(shè)的過程中取得了較大的成績，對于國家的發(fā)展有著較大的促進作用，由于我國在該方面對檔案管理方面的工作的發(fā)展還不是足夠的完善，因此使得在進行實際的管理過程中難免還會出現(xiàn)于實際的工作情況不相匹配的情況的發(fā)生，因此為了使得新經(jīng)濟形式下的經(jīng)濟管理方式更加與實際工作更加貼切，就需要加強對于其實際的檔案管理方式進行一定的創(chuàng)新。檔案管理工作在實際管理的過程中存在一定的問題。這些問題主要是由于當前環(huán)境下我國依然處于社會主義初級階段的國情所限制的，具體如以下幾個方面。

2.1 硬實力的缺乏

檔案管理所需要耗費的人力以及物力是十分巨大的，因此這就使得在實際的工作過程中管理者在管理檔案時無法保證其檔案整理的精度以及詳細程度。由于檔案的種類以及數(shù)量繁多，使得工作人員在進行手工管理的過程中出現(xiàn)紕漏是十分正常的，因此在進行實際的檔案管理的過程中需要加強對于當前科技力量的引入。當前很多地區(qū)在進行檔案管理的過程中雖然使用了信息化的管理方式，但是其管理工作還是存在一定的問題。首先，為檔案管理所配備的設(shè)備不夠完善，使得實際的檔案管理的過程中容易出現(xiàn)問題，這也與檔案管理工作的特性有著直接的關(guān)系。檔案管理所持續(xù)的時間較長，并且為了使得管理的方式更加完善，就需要對檔案進行持續(xù)不斷的更新，因此為了使相關(guān)的設(shè)備在漫長的時間內(nèi)更加正常地運行，就需要對設(shè)備進行定期更換以及維護。當相關(guān)設(shè)備出現(xiàn)問題之后不能得到及時的維護，那么其實際的價值就不能得到真正的體現(xiàn)。

2.2 軟實力的缺乏

軟實力無論是對公司還是整個國家的發(fā)展都是至關(guān)重要的，因此需要強調(diào)軟實力的重要性。對于軟實力的重視應(yīng)該從相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)層開始做起。當前情況下，依然不能避免某些地方的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度不夠高，使得很多地區(qū)的檔案管理水平?jīng)]有納入到技術(shù)考核的范圍內(nèi)，久而久之就使檔案管理在該地點的重要性越來越低，嚴重制約了檔案管理的發(fā)展。為了使得檔案管理的工作更加順利地得到實施，就需要從以下方面對檔案管理的方式進行一定的更新。

首先，對相關(guān)的檔案管理的硬件進行一定的升級，使得其使用更加符合當前的檔案管理的形式，并且加大對相關(guān)技術(shù)的投入，對相關(guān)的設(shè)備進行定期的維護，使得檔案管理工作可以持續(xù)開展。其次，需要加強領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度，增強檔案管理對社會以及企業(yè)的促進作用，并且根據(jù)其具體的特色對檔案管理的方式以及具體形式進行一定的分析以及指導(dǎo)。

3 結(jié)語

在新形勢這一背景下，對于道路項目竣工來說，檔案的歸檔整理與管理工作顯得越來越重要，良好的檔案管理工作的開展，對社會的進步和發(fā)展有很好的推動作用，并且可以促進現(xiàn)代化檔案管理工作能得到更為深遠的建設(shè)和發(fā)展。