談?wù)劰?huì)會(huì)計(jì)工作的幾個(gè)要點(diǎn)

■ 李曉豐

九寨溝風(fēng)景名勝區(qū)管理局

工會(huì)是維護(hù)職工群眾合法權(quán)益、協(xié)調(diào)多方關(guān)系、保持社會(huì)穩(wěn)定的重要力量，而工會(huì)資產(chǎn)是工會(huì)開(kāi)展工作的物質(zhì)基石，是工會(huì)開(kāi)展其職能的基本保障。工會(huì)會(huì)計(jì)工作是工會(huì)工作的重要組成部分，能有效管理并使用工會(huì)經(jīng)費(fèi)，為工會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)提供有力的物質(zhì)保障及資金支持。工會(huì)會(huì)計(jì)工作的有效開(kāi)展可以保障工會(huì)整體工作得以順利開(kāi)展，充分發(fā)揮工會(huì)職能，使之真正造福于職工、服務(wù)于職工群眾。工會(huì)會(huì)計(jì)工作有著特定的工作流程，需要會(huì)計(jì)人員在工作的過(guò)程中，嚴(yán)格依照規(guī)定流程進(jìn)行工作。本人結(jié)合工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，探討工會(huì)會(huì)計(jì)工作的幾個(gè)要點(diǎn)，以期實(shí)現(xiàn)相互交流與提高的目的。

1 科學(xué)編制會(huì)計(jì)報(bào)表

會(huì)計(jì)報(bào)表是真實(shí)反映工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支使用情況，反映工會(huì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，并接受審查、監(jiān)督的載體，因而編制會(huì)計(jì)報(bào)表是工會(huì)會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容。工會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制應(yīng)基于現(xiàn)行的《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》要求，先認(rèn)真審核賬、憑證、科目，了解相關(guān)的增減變化，進(jìn)而再動(dòng)手編制填報(bào)。根據(jù)內(nèi)容來(lái)分，會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、經(jīng)費(fèi)收繳情況表，根據(jù)時(shí)間來(lái)分，這些報(bào)表包括月報(bào)表、季報(bào)表、年報(bào)表。不同的報(bào)表所體現(xiàn)的內(nèi)容也各不相同，且隨著工作的開(kāi)展發(fā)生著變化，這就需要在報(bào)表中有所體現(xiàn)。例如，收入支出表中，可通過(guò)編制“本月數(shù)”欄目，能準(zhǔn)確體現(xiàn)當(dāng)月發(fā)生的收支實(shí)際數(shù)字，但不能基于此籠統(tǒng)地再編制“本季數(shù)”“本年數(shù)”，過(guò)于籠統(tǒng)無(wú)法體現(xiàn)每月累計(jì)的實(shí)際數(shù)目，我們可以編制“本年累計(jì)數(shù)”，以體現(xiàn)每月累計(jì)的實(shí)際數(shù)，從而更直觀地體現(xiàn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的運(yùn)行情況，便于管理者予以宏觀指導(dǎo)，合理安排各項(xiàng)工作。另外，根據(jù)工會(huì)工作需要編制不同的費(fèi)用支出科目，包括“職工活動(dòng)支出”“業(yè)務(wù)支出”“維權(quán)支出”“資本性支出”“其他支出”等，針對(duì)發(fā)生的費(fèi)用情況，則根據(jù)費(fèi)用支出的用途情況，將其列入相應(yīng)的科目之下。

2 依法記錄工會(huì)賬目

工會(huì)賬目的記錄應(yīng)遵循收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則，其中收付實(shí)現(xiàn)制是基礎(chǔ)原則，而權(quán)責(zé)發(fā)生制則作為有益的補(bǔ)充，兩者靈活使用，保障工會(huì)會(huì)計(jì)記賬的原則性及靈活性、完整性。工會(huì)會(huì)計(jì)人員需依照國(guó)家現(xiàn)金管理、各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度等相關(guān)規(guī)定，對(duì)各類(lèi)原值憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核，經(jīng)審核確認(rèn)無(wú)誤之后，填制記賬憑證，做到情況真實(shí)、準(zhǔn)確完整、賬目清楚，且內(nèi)容摘要文字清楚簡(jiǎn)潔。根據(jù)記賬憑證進(jìn)行現(xiàn)金收付及各類(lèi)結(jié)算憑證的填制工作，及時(shí)開(kāi)展收支款項(xiàng)的登記入賬，并每月與銀行進(jìn)行賬目核對(duì)。固定資產(chǎn)也屬于工會(huì)的重要物資，需在年終進(jìn)行集中清理，如有盤(pán)盈資產(chǎn)，則予以及時(shí)入賬，出現(xiàn)損壞或盤(pán)虧資產(chǎn)，則及時(shí)報(bào)告，予以呆賬做賬處理。認(rèn)真審查各項(xiàng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的支出及其原始憑證，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的辦理及審批做到嚴(yán)格把控，準(zhǔn)確及時(shí)地開(kāi)展會(huì)計(jì)記賬及對(duì)賬工作，依法記錄各類(lèi)賬冊(cè)，不但要保證賬目的及時(shí)性、真實(shí)性、完整性，而且還需定期進(jìn)行賬目核對(duì)，使賬目真正反映出工會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收入、支出、結(jié)余增減變動(dòng)，保證賬實(shí)相符、賬賬相符、賬證相符、賬表相符，充分發(fā)揮工會(huì)會(huì)計(jì)的職能作用，維護(hù)會(huì)計(jì)秩序及工會(huì)的利益。

3 加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理

做好工會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理是工會(huì)會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容，也是提高工會(huì)經(jīng)費(fèi)利用率的關(guān)鍵。首先，工會(huì)會(huì)計(jì)人員要對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收入進(jìn)行全面細(xì)致地梳理，與有關(guān)部門(mén)密切溝通，確保資金來(lái)源，與地方財(cái)政部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系，確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)財(cái)政撥款得以全部到位；聯(lián)系溝通地方稅務(wù)部門(mén)，查閱稅務(wù)代收的工會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)際情況，了解代收明細(xì)，從而為全面梳理工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收入奠定基礎(chǔ)；根據(jù)實(shí)際需要，深入到部分基層，了解應(yīng)繳經(jīng)費(fèi)及未繳經(jīng)費(fèi)情況，并將相關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)入會(huì)計(jì)分錄當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)費(fèi)收入地全面梳理。其次，對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的支出進(jìn)行仔細(xì)地清算。結(jié)合工會(huì)年度工作計(jì)劃，確定各專(zhuān)項(xiàng)資金的應(yīng)發(fā)數(shù)據(jù)，并做好金額的賬務(wù)處理工作。再次，清點(diǎn)工會(huì)的往來(lái)賬目，包括單位及個(gè)人的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)等，做好賬目的分門(mén)別類(lèi)工作，對(duì)于需當(dāng)年歸還或是支出的款項(xiàng)，應(yīng)根據(jù)協(xié)議、合同要求及時(shí)催辦。工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支情況報(bào)表應(yīng)做到透明清晰，并定期開(kāi)展報(bào)告、審核，公示給職工群眾，接受群眾的監(jiān)督，有效規(guī)避挪用經(jīng)費(fèi)等不良現(xiàn)象的發(fā)生。通過(guò)梳理工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收入，并清算工會(huì)經(jīng)費(fèi)的支出、清點(diǎn)工會(huì)的往來(lái)賬目，實(shí)現(xiàn)對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的有效管理，為更合理科學(xué)地調(diào)配管理工會(huì)經(jīng)費(fèi)、充分發(fā)揮工會(huì)經(jīng)費(fèi)的作用提供有利的依據(jù)。

總之，工會(huì)會(huì)計(jì)工作的重要作用是毋庸置疑的，而這項(xiàng)工作的順利開(kāi)展也需要領(lǐng)導(dǎo)的支持和會(huì)計(jì)人員自身的努力。當(dāng)前社會(huì)下，新的知識(shí)及問(wèn)題不斷涌現(xiàn)，這對(duì)工會(huì)會(huì)計(jì)工作提出了更新更高的要求，工會(huì)會(huì)計(jì)人員應(yīng)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，在積極提升自身業(yè)務(wù)能力的同時(shí)，廣泛涉獵統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)、社科等諸多領(lǐng)域的知識(shí)，積極參與社會(huì)實(shí)踐，在工作的過(guò)程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力成為領(lǐng)域內(nèi)的行家里手，從而為工會(huì)工作夯實(shí)直接支持，促進(jìn)工會(huì)工作的健康發(fā)展。