分析總賬會(huì)計(jì)工作問題及解決方案

趙羽

摘 要 在現(xiàn)代化的信息時(shí)代，企業(yè)越來越注重信息的準(zhǔn)確和完善。在企業(yè)中，總賬會(huì)計(jì)相應(yīng)地受到越來越高的重視，在企業(yè)經(jīng)營管理過程中擔(dān)任著重要的角色?？傎~會(huì)計(jì)是一個(gè)企業(yè)中所有會(huì)計(jì)的主管，其主要負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的所有賬目和財(cái)務(wù)支出情況，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容，直接負(fù)責(zé)企業(yè)的內(nèi)控。所以說，總賬會(huì)計(jì)必須具備超高的素質(zhì)業(yè)務(wù)能力，保證企業(yè)信息的準(zhǔn)確真實(shí)。本文對(duì)總賬會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)中的職責(zé)、可能遇到的問題以及相應(yīng)的解決辦法做了詳細(xì)的說明。

關(guān)鍵詞 總賬會(huì)計(jì) 問題 解決方案

一、總賬會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)中的崗位職責(zé)

在中國，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來越迅速，加速了市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展孕育除了許多不同類型的企業(yè)，而在這些企業(yè)中，要想保證平穩(wěn)發(fā)展進(jìn)步，最需要的就是總賬會(huì)計(jì)工作，它在企業(yè)單位中起著重要的作用，他掌管企業(yè)單位所有的財(cái)務(wù)信息和投資計(jì)劃，可以說為企業(yè)的發(fā)展指明了方向，所以一個(gè)企業(yè)中的總賬會(huì)計(jì)必須由一個(gè)合格的人來擔(dān)任。

在企業(yè)中，總賬會(huì)計(jì)掌握所有會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作，比如單據(jù)審核、編制記賬憑證等等。還有就是會(huì)計(jì)核算工作，管理的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等。再次是對(duì)會(huì)計(jì)的工作作出總結(jié)反思，監(jiān)督管理日常跨級(jí)的工作，發(fā)現(xiàn)不足的地方并作出改進(jìn)，有效地為企業(yè)的合理發(fā)展作出規(guī)劃。

二、總賬會(huì)計(jì)在工作中存在的主要問題

（一）總賬會(huì)計(jì)的職業(yè)素養(yǎng)有待提高

目前，我國的會(huì)計(jì)工作基本已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化。新會(huì)計(jì)制度的實(shí)行對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的從業(yè)素質(zhì)要求在不斷提升。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的總賬會(huì)計(jì)來說，不僅僅需要具備對(duì)于會(huì)計(jì)知識(shí)的系統(tǒng)掌握，也需要豐富的實(shí)踐能力。在高度發(fā)展的科技社會(huì)，總賬會(huì)計(jì)也需要熟練掌握操作計(jì)算機(jī)的基本技能。許多總賬會(huì)計(jì)對(duì)崗位職責(zé)認(rèn)知不夠，對(duì)于企業(yè)、會(huì)計(jì)行業(yè)的新政策、新知識(shí)、新方法掌握和學(xué)習(xí)的不夠，對(duì)于利用計(jì)算機(jī)軟件處理工作的方法不熟練，缺乏更新知識(shí)系統(tǒng)的能力，難以滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于總賬會(huì)計(jì)工作的需求。由于現(xiàn)在就業(yè)人口的流動(dòng)性大，總賬會(huì)計(jì)工作人員流動(dòng)性同樣也很大，致使某些工作人員缺乏責(zé)任心，工作松懈，甚至有些總賬會(huì)計(jì)工作人員把自己的利益最大化，完全不顧企業(yè)單位的利益，這種違背職業(yè)道德的行為時(shí)刻影響著企業(yè)單位的發(fā)展公平。所以，一個(gè)單位企業(yè)的總賬會(huì)計(jì)工作人員一定要具備良好的、合格的道德素養(yǎng)，為大局著想。

（二）總賬會(huì)計(jì)的監(jiān)督力度不夠

總賬會(huì)計(jì)關(guān)乎一個(gè)企業(yè)的命脈，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理提供合理的數(shù)據(jù)，平時(shí)的工作中也具有監(jiān)督管理的職責(zé)。但是事實(shí)是由于少數(shù)總賬會(huì)計(jì)責(zé)任感不強(qiáng)，基礎(chǔ)理論知識(shí)缺乏，沒有良好的職業(yè)要求，所以在企業(yè)的賬目管理、數(shù)據(jù)收集方面存在以假亂真、不能如實(shí)收集、財(cái)務(wù)造假等問題。還有一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)利用職務(wù)之便干擾總賬財(cái)務(wù)，移花接木，以少報(bào)多，制造虛假信息，嚴(yán)重影響企業(yè)單位的正常發(fā)展和公平公正。有部分總賬會(huì)計(jì)由于自己的知識(shí)系統(tǒng)不夠全面，難以進(jìn)行很好的監(jiān)管，不具備監(jiān)管的能力，會(huì)對(duì)企業(yè)的正常公平發(fā)展造成影響，造成不可挽回的損失。

（三）總賬會(huì)計(jì)參與管理意識(shí)不強(qiáng)

就目前的情況來看，大部分企業(yè)單位的會(huì)計(jì)崗位職責(zé)權(quán)利設(shè)置不合理，存在職責(zé)不明確、一人身兼多職等問題，這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的工作不規(guī)范，會(huì)計(jì)掌握著重要的財(cái)務(wù)信息，很有可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)收集呈現(xiàn)的信息不準(zhǔn)確，誤導(dǎo)企業(yè)做出錯(cuò)誤的判斷。要想解決這個(gè)問題，需要會(huì)計(jì)工作人員參與到企業(yè)單位管理中來，為會(huì)計(jì)分配合理的工作崗位，使其擁有合理的權(quán)利，并且企業(yè)也要制定相應(yīng)的管理制度，有效地管理會(huì)計(jì)工作。一般企業(yè)對(duì)總賬會(huì)計(jì)的管理意識(shí)比較薄弱，企業(yè)對(duì)總賬會(huì)計(jì)的崗位內(nèi)容要求不嚴(yán)格，崗位的職責(zé)也沒有明確規(guī)定，總賬會(huì)計(jì)的工作效率和質(zhì)量較低。針對(duì)這種狀況，企業(yè)要加強(qiáng)總賬會(huì)計(jì)人員的管理工作，總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算工作，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理都有重要的參考價(jià)值。對(duì)總賬會(huì)計(jì)人員的管理不到位，嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致無法保證會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。

（四）總賬會(huì)計(jì)稽核的業(yè)務(wù)范圍存在局限性

總賬會(huì)計(jì)稽核要求深入會(huì)計(jì)工作的方方面面，落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)，每一項(xiàng)具體工作當(dāng)中，這樣才能保證企業(yè)的發(fā)展。但是事實(shí)是目前的總賬會(huì)計(jì)稽核工作存在較大的局限性，涉及的業(yè)務(wù)依舊是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，沒有實(shí)際落實(shí)到企業(yè)的資本元素，如審核會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表等等。缺少這些信息，會(huì)致使總賬會(huì)計(jì)稽核工作不完善，給企業(yè)造成如采購不完善、財(cái)務(wù)分析不公正等方面的問題。

三、總賬會(huì)計(jì)工作問題的解決方案

（一）加強(qiáng)對(duì)總賬會(huì)計(jì)的職業(yè)道德教育

財(cái)務(wù)是企業(yè)管理的核心，作為企業(yè)總賬會(huì)計(jì)，需要具備高超的業(yè)務(wù)能力，良好的職業(yè)素養(yǎng)、飽滿的工作熱情、扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，以及對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的掌握。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)總賬會(huì)計(jì)的道德教育，提高其對(duì)公司制度、法律法規(guī)的熟悉程度，不僅可以使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理得井井有條，加快公司的發(fā)展，也能很好地了解國家相關(guān)政策，對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展進(jìn)行良好的規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。我們要積極倡導(dǎo)職業(yè)道德素養(yǎng)教育的開展，不斷提高總賬會(huì)計(jì)的職業(yè)道德素養(yǎng)，促進(jìn)總賬會(huì)計(jì)責(zé)任感的形成?？傎~會(huì)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)賬目的核算，盡量避免在財(cái)務(wù)核算中發(fā)生違反法律規(guī)定的現(xiàn)象，提高總賬會(huì)計(jì)的工作效率，提高總賬會(huì)計(jì)的綜合素質(zhì)。

（二）提高總賬會(huì)計(jì)的監(jiān)管力度

企業(yè)的總賬會(huì)計(jì)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)的會(huì)計(jì)核算規(guī)定，做好會(huì)計(jì)核算工作，提高核算工作效率，積極參與企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算考核工作，對(duì)相應(yīng)的工作持有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，全面提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的素質(zhì)。企業(yè)的總賬會(huì)計(jì)在處理會(huì)計(jì)工作的過程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理與監(jiān)督，結(jié)合總賬會(huì)計(jì)核算的情況進(jìn)行考核，減少總賬會(huì)計(jì)核算中的不規(guī)范行為，督促總賬會(huì)計(jì)嚴(yán)格按照總賬會(huì)計(jì)核算規(guī)定進(jìn)行核算。作為總賬會(huì)計(jì)，應(yīng)該加強(qiáng)自身的思想教育，在工作中排除各種干擾，堅(jiān)決抵制違法亂紀(jì)的現(xiàn)象發(fā)生，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理監(jiān)督。并且企業(yè)應(yīng)當(dāng)不定時(shí)地對(duì)總賬會(huì)計(jì)工作進(jìn)行考核，逐一檢查，防止會(huì)計(jì)人員發(fā)生違法亂紀(jì)的現(xiàn)象。

（三）加強(qiáng)檢查力度，共創(chuàng)良好的外部環(huán)境

近年來，社會(huì)及企業(yè)單位中的會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)了不少造假、以權(quán)謀私等丑惡行徑，相關(guān)部門對(duì)此應(yīng)該給予嚴(yán)厲打擊。此外，某些單位買通新聞媒體，發(fā)布一些虛假的會(huì)計(jì)信息及會(huì)計(jì)行為，從而營造出一個(gè)公平、公正的環(huán)境，為本單位或者別的企事業(yè)單位在公眾中塑造出良好形象。因此，必須加強(qiáng)檢查力度，做好總賬會(huì)計(jì)核查審核工作，總賬會(huì)計(jì)認(rèn)真做好本職工作，不做違背道德的事情，為單位的合理發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力。加大管理力度，使其業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作走向制度規(guī)范化。

（四）健全總賬會(huì)計(jì)的激勵(lì)制度

要增強(qiáng)總賬會(huì)計(jì)的責(zé)任意識(shí)，樹立職業(yè)操守，企業(yè)內(nèi)部必須有一套獎(jiǎng)罰分明的激勵(lì)措施。首先要明確責(zé)任制。總賬會(huì)計(jì)要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，自己對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)，企業(yè)根據(jù)總賬會(huì)計(jì)的年度責(zé)任目標(biāo)、責(zé)任內(nèi)容完成的實(shí)際效果與成績進(jìn)行考核，確定考核等次。再次，企業(yè)要健全現(xiàn)代管理制度，建立有效的激勵(lì)措施，按照考核的等次給予員工物質(zhì)和精神的獎(jiǎng)勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)總賬工作人員的工作積極性。

（五）增強(qiáng)企業(yè)的總賬會(huì)計(jì)管理意識(shí)

增強(qiáng)總賬會(huì)計(jì)的管理意識(shí)，要對(duì)總賬會(huì)計(jì)的工作進(jìn)行具體的分配，對(duì)總賬會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容進(jìn)行明確的規(guī)定，確定總賬會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)，實(shí)行責(zé)任獎(jiǎng)懲制度，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。總賬會(huì)計(jì)人員需要不斷提高自身的職業(yè)道德，充實(shí)自身的專業(yè)知識(shí)，積極參與總賬實(shí)踐活動(dòng)，增長經(jīng)驗(yàn)，不斷培養(yǎng)總賬會(huì)計(jì)管理意識(shí)。此外，總賬會(huì)計(jì)人員要充分了解企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理，避免出現(xiàn)違反規(guī)定的行為。建立總賬會(huì)計(jì)考核制度和獎(jiǎng)賞制度，促進(jìn)總賬會(huì)計(jì)責(zé)任意識(shí)的養(yǎng)成，通過對(duì)總賬會(huì)計(jì)的考核制度，是總賬會(huì)計(jì)嚴(yán)格要求自己，提高自身的業(yè)務(wù)能力。通過獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)總賬會(huì)計(jì)的工作積極性，不斷完善總賬會(huì)計(jì)管理的監(jiān)管制度。

四、結(jié)語

會(huì)計(jì)是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要組成部分，加強(qiáng)企業(yè)的總賬會(huì)計(jì)管理尤為重要。企業(yè)應(yīng)提高總賬會(huì)計(jì)的職業(yè)道德素養(yǎng)，不斷提高總賬會(huì)計(jì)的專業(yè)技能，加強(qiáng)對(duì)總賬會(huì)計(jì)的管理，培養(yǎng)總賬會(huì)計(jì)人員的責(zé)任感，更好地提高總賬會(huì)計(jì)的工作效率與質(zhì)量。更好地掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（作者單位為華晨汽車集團(tuán)控股有限公司）