巖土工程勘察項目成本控制之我見

文/翁國欽　溫州市勘察測繪研究院　浙江溫州　325000

1、巖土工程勘察項目成本控制存在的問題

1.1　巖土工程勘察項目成本控制力度不強

1.1.1　成本控制時間不準確

巖土工程勘察項目的成本管理主要是在項目生產(chǎn)經(jīng)營活動中，限制、調(diào)節(jié)、監(jiān)督和指導各類物資的費用支出，例如投標成本、市場調(diào)查成本、質(zhì)量保修成本、信息追蹤等等。但是實際上大多數(shù)巖土工程勘察企業(yè)由于時間、工程進度等因素的限制，無法準確的把控成本控制時間。

1.1.2　落后的成本控制方法

首先，缺乏完善的成本管理制度。部分巖土工程勘察企業(yè)沒有建立健全成本管理制度，其成本管理體系也缺乏系統(tǒng)性和合理性，這樣相關制度及體系的約束性和規(guī)范性作用也將大打折扣；其次，忽略了成本分析的系統(tǒng)性。盡管部分巖土工程勘察企業(yè)重視成本管理，但是這種重視也只是“紙上談兵”而已，并沒有在日常的經(jīng)營管理活動中貫徹落實下去，在這種情況下，若前期的預算管理也存在漏洞，那么預算成本與實際成本之間會存在較大的差距。缺乏系統(tǒng)性的成本分析，就無法發(fā)現(xiàn)其中存在于項目成本管理中的各種問題，不利于后續(xù)及時的補充和修正，從而難以實現(xiàn)成本的有效控制和經(jīng)濟效益的切實提高的目的。

1.2　忽略對人力資源成本的管理

巖土工程勘察領域中，高素質(zhì)人才的流失率比較高，究其原因是巖土工程勘察工作需大多是戶外進行的，其工作環(huán)境比較艱苦，因此巖土工程勘察企業(yè)的人力資源有較重的壓力和負擔。此外，巖土工程勘察企業(yè)并沒有建立健全人才培養(yǎng)制度，并沒有充分發(fā)揮人才的主觀能動性和積極性，在無法提高相關工作人員整體素質(zhì)的情況下，其成本管理控制也會埋下隱患。

1.3　項目成本控制意識薄弱

巖土工程勘察行業(yè)具有較強的專業(yè)性，在過去，由于巖土工程勘察企業(yè)的數(shù)量有限，國家會直接下達工程項目的具體任務，其經(jīng)費來源也多來自中央財政部的撥款，所以在項目的具體實施中從上至下都沒有重視其成本控制意識的培養(yǎng)。但是現(xiàn)如今隨著時代的發(fā)展變化，經(jīng)濟發(fā)展的客觀需求使得巖土工程勘察企業(yè)的數(shù)量也逐漸增多，其不僅要面臨較大的生存發(fā)展空間，而且為了提高其經(jīng)濟效益，合理有效的成本控制勢在必行。有相當一部分巖土工程勘察企業(yè)的相關領導及其負責人缺乏較強的成本控制意識，從思想上的不重視，就直接影響成本管理體制的建立健全，嚴重影響成本控制能力的充分發(fā)揮。

2、項目成本控制的方法探究

2.1　建立健全成本控制體系

巖土工程勘察企業(yè)的項目成本控制應遵循一定的原則，并盡可能的涉及到項目的方方面面，如項目前期計劃、管理、分析等等。建立健全企業(yè)成本管理體系就是遵循其成本管理原則的基礎和前提。

首先，做好項目前期的調(diào)研工作，在充分了解市場行情的基礎上對項目所需的材料和設備進行綜合對比，從而選擇性價比較高的材料和設備，這是后續(xù)順利開展成本控制的第一步。項目管理者在分析目標成本的過程中要充分參考成本計劃，將成本控制及相關理念貫徹項目始終；

其次，項目成本控制的關鍵環(huán)節(jié)就是施工階段，巖土工程勘察企業(yè)在充分參考前期制定的技術(shù)方案、計劃成本的基礎上合理控制項目成本，從源頭上就杜絕浪費現(xiàn)象出現(xiàn)的可能性；

最后，巖土工程勘察企業(yè)的成本控制離不開成本分析，只有對項目整體的支出情況進行分析和總結(jié)，尤其是施工環(huán)節(jié)成本支出情況，總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓，為后續(xù)的成本控制奠定良好的基礎。

2.2　制定全面的成本預算

對于每一個企業(yè)而言，其在項目開始之前都應該將項目預算管理落到實處，并與項目經(jīng)理簽訂書面協(xié)議，如項目成本預算管理責任書等，充分參考單位自身的實際情況和國家統(tǒng)一的參照標準，對整個項目的成本支出進度進行跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)超支的苗頭，通過合理分析采取科學的控制措施。同時，作為項目成本控制的主要負責人——項目經(jīng)理，應該不斷地提高其責任感，將其享受的權(quán)利與應承擔的義務充分結(jié)合起來。財務部在項目完工作會后要對項目進行認真的核對，尤其是要重點考察項目預算指標的完成情況，并以此為基礎對相應的項目負責人采取對應的獎懲措施。

2.3　完善成本管理方法

完善成本管理方法的基礎就是建立健全成本管理制度，從而實現(xiàn)目標化、科學化、規(guī)范化的成本管理。項目成本管理并不局限于項目的某個環(huán)節(jié)，其應該貫穿始終，因此，針對每個環(huán)節(jié)、每個階段的成本控制要點來進行系統(tǒng)的、定期的成本分析，并不斷地總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓，為其他的巖土工程勘察項目的成本控制提供一定的參考價值，從而實現(xiàn)成本控制和經(jīng)濟效益最大化的統(tǒng)一。

2.4　重視員工及管理人員的成本管理意識

企業(yè)要重視員工及管理人員的成本管理意識，從管理人員的角度來講，其成本管理意識的強化，有利于各項成本控制規(guī)章制度的貫徹落實；從員工的角度來講，有利于在項目的每一處細節(jié)、每一處環(huán)節(jié)執(zhí)行成本控制相關制度。由于巖土工程勘察企業(yè)較為復雜的組織結(jié)構(gòu)，幾乎各個部門都會涉及到成本控制的相關內(nèi)容，因此，為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，應該樹立全體員工的成本管理意識，并在遵循市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律和考慮市場經(jīng)濟發(fā)展需求的基礎上，制定科學合理的生產(chǎn)經(jīng)營機制。企業(yè)圍繞成本管理、成本控制意識等方面內(nèi)容定期開展員工培訓，宣傳成本管理相關知識，并調(diào)動全體員工共同朝著成本控制合理性的目標而努力。

2.5　提高員工的綜合素質(zhì)

企業(yè)應建立培訓機制、定期開展培訓活動，從而提高項目成員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識水平，以適應時代發(fā)展和崗位變化的客觀需求。同時，打破傳統(tǒng)分配機制的束縛，建立健全薪酬福利制度，加強后勤保障工作的落實，改善巖土工程勘察的工作手段、工作設備、工作條件等，盡可能的降低人才流失頻率。

結(jié)語：

綜上所述，隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善，成本競爭優(yōu)勢的重要性愈發(fā)凸顯，對于巖土工程勘察項目而言，其有效的成本控制可以提高該項目的社會效益、經(jīng)濟效益，甚至可以說是成本控制是否有效在很大程度上決定了巖土工程勘察項目的成敗。因此，在巖土工程勘察項目成本控制方面應該不斷地努力、探索、改革，只有這樣才能夠在競爭如此激烈的市場中站穩(wěn)腳跟，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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