樣品管理系統(tǒng)在實(shí)驗(yàn)室樣品管理中的應(yīng)用

文/張開(kāi)新 江蘇省徐州市沛縣建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站 江蘇徐州 221600

1、前言

在科技水平高速發(fā)展的今天，越來(lái)越多的科技手段被應(yīng)用于日常生活中。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室來(lái)說(shuō)，樣品管理是實(shí)驗(yàn)室日常管理工作的一個(gè)非常重要的部分。那么為了更快速、更高效率的進(jìn)行日常的管理工作，樣品管理系統(tǒng)被設(shè)計(jì)了出來(lái)。有了這個(gè)系統(tǒng)，可以對(duì)樣品進(jìn)行系統(tǒng)化的管理。然而，目前的樣品管理系統(tǒng)還存在許多的問(wèn)題，這些問(wèn)題制約了管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

2、實(shí)驗(yàn)室樣品管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題

結(jié)合目前實(shí)驗(yàn)室樣品管理系統(tǒng)運(yùn)作的實(shí)際情況和實(shí)驗(yàn)室工作特點(diǎn)，筆者通過(guò)分析，總結(jié)出了一些存在的問(wèn)題:

2.1 實(shí)驗(yàn)室樣品管理系統(tǒng)建設(shè)的不全面

由于我國(guó)改革開(kāi)放的時(shí)間還比較短，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室等相關(guān)的建設(shè)應(yīng)該可以說(shuō)是仍處于探索階段，樣品管理系統(tǒng)對(duì)于許多實(shí)驗(yàn)室來(lái)說(shuō)可能是剛剛建成的系統(tǒng)，里面的各個(gè)方面的建設(shè)還不夠完善。此外，隨著社會(huì)的發(fā)展，檢驗(yàn)樣品的數(shù)量本身也在不斷增多，為不全面的管理系統(tǒng)帶來(lái)了很大挑戰(zhàn)。

2.2 實(shí)驗(yàn)室樣品管理系統(tǒng)信息化水平低

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)融入了我們的生活，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作可以十分便捷的解決一些問(wèn)題。同時(shí)，信息化的管理會(huì)帶來(lái)共享式的信息資源。但是，目前我國(guó)的信息化水平仍舊非常低，為工作帶來(lái)了許多不便?；A(chǔ)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的不足也是制約發(fā)展的原因之一[1]。

2.3 缺乏具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的管理人才

樣品管理系統(tǒng)需要具有一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人來(lái)負(fù)責(zé)打理，這類(lèi)人通常不參與實(shí)驗(yàn)的過(guò)程。由于許多的實(shí)驗(yàn)室本身做實(shí)驗(yàn)就比較缺人手，也就更沒(méi)辦法騰出專(zhuān)門(mén)管理系統(tǒng)的人，像這樣實(shí)驗(yàn)操作人員也同時(shí)肩負(fù)著管理人員的職務(wù)，易出現(xiàn)工作不到位的情況?；A(chǔ)實(shí)驗(yàn)室中這類(lèi)人的缺乏，為樣品管理工作帶來(lái)了很多不便。

2.4 實(shí)驗(yàn)室樣品管理系統(tǒng)的監(jiān)管不到位

現(xiàn)階段，許多實(shí)驗(yàn)室的樣品管理工作的監(jiān)管不到位。例如，某些實(shí)驗(yàn)人員在進(jìn)行樣品的取用后，不能及時(shí)的進(jìn)行登記，相關(guān)的管理人員也玩忽職守沒(méi)有注意，這樣在事后的盤(pán)點(diǎn)時(shí)，會(huì)記錄為樣品的缺失，不僅找不到直接的責(zé)任人，還對(duì)實(shí)驗(yàn)本身造成了負(fù)擔(dān)。此外，在進(jìn)行許多次重復(fù)性的試驗(yàn)之后，最初的試驗(yàn)樣品會(huì)出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，對(duì)于最后對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果做出驗(yàn)證的環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō)十分不利[2]。

3、優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室樣品管理系統(tǒng)的措施

針對(duì)以上存在的問(wèn)題，筆者通過(guò)思考，總結(jié)出幾點(diǎn)與之一一對(duì)應(yīng)的改進(jìn)的措施:

3.1 建設(shè)實(shí)驗(yàn)室樣品管理系統(tǒng)

建設(shè)完善樣品管理系統(tǒng)是最直接的可以?xún)?yōu)化樣品管理的對(duì)策。完善樣品管理系統(tǒng)可以從以下幾方面做起，例如投資人對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部建立健全相關(guān)的管理制度，將責(zé)任分配到個(gè)人，賞罰分明，當(dāng)出現(xiàn)樣品丟失或者是遺漏的現(xiàn)象，責(zé)任人須承擔(dān)起自己的責(zé)任，進(jìn)行相應(yīng)賠償金的上交。此外，也要對(duì)樣品管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷地優(yōu)化，對(duì)樣品管理系統(tǒng)的直接操作人員做出更為細(xì)致的規(guī)定，避免一些計(jì)算機(jī)病毒對(duì)系統(tǒng)的入侵。及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份也是一種很好的措施。而且備份可以做到一式雙份，計(jì)算機(jī)的進(jìn)行一次存儲(chǔ)，紙質(zhì)的進(jìn)行檔案化存儲(chǔ)，形成雙保險(xiǎn)，可以有效的防止相關(guān)事故的發(fā)生，杜絕了隱患。

3.2 信息化實(shí)驗(yàn)室樣品管理系統(tǒng)

隨著計(jì)算機(jī)得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用，如果將計(jì)算機(jī)和樣品管理系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，把管理方式變得更加信息化，會(huì)起到事半功倍的效果。信息化的一個(gè)好處就是，當(dāng)樣品的數(shù)量成爆炸性增長(zhǎng)時(shí)，計(jì)算機(jī)可以非常清晰明了的記錄下最初的樣品情況和數(shù)量，以及在實(shí)驗(yàn)的進(jìn)行過(guò)程中不斷發(fā)生變化的樣品情況和數(shù)量，進(jìn)行信息化處理后所有的數(shù)據(jù)都變得直觀而且清晰。此外，信息化還可以進(jìn)行大規(guī)模的數(shù)據(jù)共享，當(dāng)實(shí)驗(yàn)出現(xiàn)誤差時(shí)，實(shí)驗(yàn)人員可以從網(wǎng)絡(luò)上翻閱前人的記錄，進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的參考，或者是將數(shù)據(jù)發(fā)給一些權(quán)威人士，幫助進(jìn)行數(shù)據(jù)的誤差分析。信息化為樣品的管理帶來(lái)了許多便利。

3.3 培養(yǎng)具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才

培養(yǎng)相關(guān)人才是優(yōu)化樣品管理系統(tǒng)的重要措施。只有當(dāng)具有了足夠的相關(guān)人才，樣品管理系統(tǒng)才可以真正意義上的工作運(yùn)行起來(lái)，為實(shí)驗(yàn)室的研究做好后備工作。培養(yǎng)相關(guān)人才的具體措施可以是由國(guó)家相關(guān)部門(mén)出資，鼓勵(lì)學(xué)生報(bào)考相關(guān)專(zhuān)業(yè)，資助選擇信息管理專(zhuān)業(yè)的學(xué)生完成學(xué)業(yè)。同時(shí)派遣學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異的學(xué)生去發(fā)達(dá)國(guó)家留學(xué)、深造，學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息管理知識(shí)。此外，實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部?jī)?nèi)給予從事相關(guān)工作的人員一定程度上的優(yōu)待。此外，這部分的技術(shù)人員需要在具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí)具備一定的綜合素質(zhì)。

3.4 制定監(jiān)管制度，強(qiáng)化管理

除了直接從源頭入手優(yōu)化樣品管理系統(tǒng)外，還可以加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的監(jiān)管力度，從而側(cè)面的起到了相同的效果。具體措施是，要求實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部人員對(duì)試驗(yàn)樣品的取用都要有書(shū)面化記錄，在一定的周期內(nèi)及時(shí)進(jìn)行全面盤(pán)查，發(fā)現(xiàn)數(shù)目或型號(hào)對(duì)不上要及時(shí)上報(bào)給整體項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，盡快找出相關(guān)樣品的取用記錄，從而把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，便于及時(shí)的制定整改措施。負(fù)責(zé)這部分監(jiān)督工作的人員，最好是由投資人直接指定一部分具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的實(shí)驗(yàn)人員。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，現(xiàn)階段實(shí)驗(yàn)室樣品管理系統(tǒng)還要受到建設(shè)不全面、信息化水平低、缺乏人才、無(wú)行為規(guī)范及監(jiān)管不到位等多個(gè)方面的影響和限制，而且這些方面或多或少都存在一定的問(wèn)題，制約了實(shí)驗(yàn)室樣品管理系統(tǒng)效率的提升?；诖?，筆者針對(duì)實(shí)驗(yàn)室樣品管理系統(tǒng)的具體情況提出幾點(diǎn)提高技術(shù)的措施，從加強(qiáng)建設(shè)、信息化建設(shè)、培養(yǎng)人才、制定行為規(guī)范和建立健全監(jiān)管制度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)等幾個(gè)角度著手提高樣品管理系統(tǒng)的效率和水平。