信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用分析

文/安維霞 陜西正衡工程項(xiàng)目管理有公司 陜西西安 710000

中國(guó)建設(shè)項(xiàng)目管理引入并積極采用信息技術(shù)理念和手段，構(gòu)建了一個(gè)符合中國(guó)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況的信息管理系統(tǒng)，不僅能夠在眾多競(jìng)爭(zhēng)行業(yè)中脫穎而出，而且能夠更好地提高管理水平，為后續(xù)的項(xiàng)目管理打下良好的基礎(chǔ)。此外，采用信息化技術(shù)還可以彌補(bǔ)工程管理中的不足，提高其管理效率，這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)具有現(xiàn)實(shí)性的意義。所以，本文對(duì)信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用進(jìn)行探討尤為重要。

1、建筑工程管理信息化的特性及巨大作用

建設(shè)項(xiàng)目管理需要許多部門(mén)和許多專業(yè)相互配合。項(xiàng)目的信息內(nèi)容非常大，信息來(lái)源非常廣泛，形式也很多。一般來(lái)說(shuō)，建設(shè)項(xiàng)目的信息是整合建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)階段所需的信息。建設(shè)項(xiàng)目信息不僅基于建設(shè)項(xiàng)目本身，還來(lái)自外部環(huán)境。如果建筑企業(yè)能夠在項(xiàng)目周期全過(guò)程中科學(xué)有效地使用建筑信息管理技術(shù)，就可以提高施工效率，為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。

建筑工程管理信息化能夠做到縮短建設(shè)工期和優(yōu)化資源分配，能夠減少消極工作和返工的情況發(fā)生，有效的縮短工期。信息化管理可以通過(guò)建立一個(gè)電子商務(wù)平臺(tái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成招投標(biāo)工作，這樣既可以保證信息的公開(kāi)透明，又可以保證評(píng)標(biāo)結(jié)果的公平公正。通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行招投標(biāo)工作可以降低投標(biāo)成本，實(shí)現(xiàn)快速完成招投標(biāo)工作，提高工作效率。

建筑從業(yè)人員在生產(chǎn)管理中的要求越來(lái)越高。計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控系統(tǒng)能夠確保建筑工程管理信息做到準(zhǔn)確性、共享性和實(shí)時(shí)性，這樣能夠做到企業(yè)管理和領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性，大大提高工作效率。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠使得一線員工、管理員工和決策人員可以隨時(shí)掌握工程的相關(guān)信息。毋庸置疑，信息化建設(shè)能夠有效幫助企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)良好形象的建設(shè)。

2、建筑工程管理中信息技術(shù)應(yīng)用存在的主要問(wèn)題

2.1 施工單位與建筑企業(yè)間信息缺乏共享性

在施工過(guò)程中各單位間具有較多的業(yè)務(wù)往來(lái)，但是卻沒(méi)有將信息進(jìn)行共享，各單位只是簡(jiǎn)單的將相關(guān)信息進(jìn)行內(nèi)部傳閱。若其他企業(yè)想要獲取這些信息，需要花費(fèi)大量時(shí)間對(duì)信息進(jìn)行查閱與整理，加上現(xiàn)階段建筑工程施工信息量較大，這一過(guò)程造成了人力資源的極大浪費(fèi)，各單位增加了管理資金成本，不利于經(jīng)濟(jì)效益的獲取，對(duì)建筑工程進(jìn)度的提升也產(chǎn)生了極為不利的影響。

2.2 信息管理水平較低

建筑工程管理中應(yīng)用信息化技術(shù)要通過(guò)硬件設(shè)備以及軟件設(shè)施來(lái)實(shí)施，不過(guò)很多施工企業(yè)不具備專業(yè)性的信息化人才，因此這些軟件以及硬件難以發(fā)揮其優(yōu)越的性能，很多功能都無(wú)法落實(shí)到管理的具體工作中，這就使企業(yè)的信息管理水平降低。除此之外，很多企業(yè)對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用并不深入，尤其是材料設(shè)備管理方面，對(duì)市場(chǎng)沒(méi)有進(jìn)行透徹的分析和了解，沒(méi)有應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢(shì)，使得建筑工程管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用程度受到影響，也提高了管理風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 對(duì)工程管理的信息化認(rèn)知不夠清楚

眾所周知，信息化工程管理是一個(gè)極其繁瑣的過(guò)程，其中包括大量的程序與人力需求，并且在施工中，還包括著許多具體的細(xì)節(jié)。工程量的巨大以及人們對(duì)高新信息化技術(shù)的了解甚淺導(dǎo)致人為在工作中總會(huì)有著焦慮與煩躁的心態(tài)，使得建筑企業(yè)的信息化成效不盡如人意。這種錯(cuò)誤的認(rèn)知導(dǎo)致企業(yè)在管理方面無(wú)法完全掌握，甚至引發(fā)多個(gè)層面的崩潰，一旦發(fā)生如此嚴(yán)重的后果，公司很有可能在高速發(fā)展的大潮流中被淘汰。

3、提高信息化在應(yīng)用中的對(duì)策

3.1 構(gòu)建一體化的信息系統(tǒng)

眾所周知，建筑工程項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)比較復(fù)雜，施工相關(guān)人員必須要在施工之前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，例如:施工前的準(zhǔn)備、施工中的規(guī)劃設(shè)計(jì)圖和施工后期的成本核算等內(nèi)容。這些內(nèi)容涉及到的施工信息數(shù)據(jù)較為龐大，如果精確完整的計(jì)算出其施工數(shù)據(jù)，需要消耗大量的時(shí)間、財(cái)力和人力，這樣不利于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，還降低了施工效率。通過(guò)構(gòu)建一體化的信息系統(tǒng)，可以科學(xué)的處理這些問(wèn)題。其主要的切入點(diǎn)有兩點(diǎn):其一，對(duì)施工人員的管理，在信息化系統(tǒng)中記錄施工人員的工作，對(duì)其進(jìn)行明確的分工，其主要目的是為了強(qiáng)化施工人員的責(zé)任制度;其二，信息化系統(tǒng)可以對(duì)工程項(xiàng)目中設(shè)計(jì)的計(jì)劃進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤和管控。

3.2 加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在信息化應(yīng)用過(guò)程中，要不斷完善其工程管理中所應(yīng)用到的信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在建筑經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型和升級(jí)時(shí)期，其需要政府相關(guān)部門(mén)進(jìn)行配合和協(xié)調(diào)。在實(shí)際的工程管理中融入信息基礎(chǔ)建設(shè)，并將其具有重要的作用進(jìn)行宣傳，同時(shí)還要在這方面投入一些財(cái)政補(bǔ)貼，其主要目的是為了更好的獲取硬件設(shè)置和資金支持。此外，應(yīng)用信息化需要制定相關(guān)的規(guī)章制度和政策，并對(duì)信息化應(yīng)用進(jìn)行正確的引導(dǎo)，以便形成更好的應(yīng)用條件，同時(shí)，強(qiáng)化其信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的技術(shù)含金量，對(duì)建筑產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整，進(jìn)而確保其在行業(yè)中健康發(fā)展。

3.3 提高信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用范圍和深度

3.3.1 很多建筑工程管理對(duì)于信息化的應(yīng)用重點(diǎn)都放在圖紙繪制和信息處理等方面，而施工材料設(shè)備以及人員的管理較為傳統(tǒng)，針對(duì)這一問(wèn)題，施工企業(yè)要擴(kuò)大信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用范圍，將施工材料設(shè)備以及人員的管理都逐步采用信息化的管理模式，不斷的提高信息化技術(shù)，使其能夠?qū)ㄖこ坦芾砩婕暗降母黜?xiàng)內(nèi)容都最大程度的通過(guò)信息化進(jìn)行實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理。

3.3.2 要加強(qiáng)信息化的應(yīng)用深度，例如對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料不僅要通過(guò)信息化技術(shù)進(jìn)行整理保存，同時(shí)能夠通過(guò)信息化技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理分析，從而通過(guò)分析結(jié)果找出施工中存在的各種漏洞和問(wèn)題，并能夠及時(shí)的解決，從而使信息化技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用價(jià)值不斷提升。

結(jié)語(yǔ)：

信息化建設(shè)不單單是對(duì)建筑行業(yè)的一場(chǎng)變革，也是對(duì)建筑管理進(jìn)行一場(chǎng)改革。建筑行業(yè)，想要完成這一場(chǎng)革命，就應(yīng)該改變思維習(xí)慣，接受全新的科學(xué)理念。所以在信息化技術(shù)實(shí)行中，企業(yè)全體員工從上至下，都應(yīng)該接受并認(rèn)可這一項(xiàng)技術(shù)，熟悉并會(huì)使用這項(xiàng)技術(shù)，這樣才能使建筑行業(yè)信息化建設(shè)得到發(fā)展與提高?，F(xiàn)在有很多人不接受和認(rèn)可這一項(xiàng)技術(shù)，在建筑工程信息化管理建設(shè)中應(yīng)摒棄這個(gè)不好的想法。應(yīng)該積極提高企業(yè)信息化應(yīng)用水平，使企業(yè)更有競(jìng)爭(zhēng)力。促進(jìn)企業(yè)能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。