如何拍好工作匯報(bào)片

周靖淋

從事黨員電教工作，制作工作匯報(bào)片自然不可避免。這類匯報(bào)片主要用于向上級(jí)介紹情況或?qū)ぷ鬟M(jìn)行總結(jié)等。然而，目前很多工作匯報(bào)片似乎千篇一律，都是匯報(bào)材料為主，貼貼畫面、鋪鋪音樂的形式，看上去邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、層次有序、段落分明，但看后的印象總是不深，甚至覺得冗長(zhǎng)枯燥。這樣的片子能否達(dá)到制作的預(yù)期目的，就要打個(gè)問號(hào)了。筆者立足于工作匯報(bào)片的普遍形式，探討一下如何才能拍好工作匯報(bào)片。

杜絕“貼畫”

為什么制作工作匯報(bào)片？這是一個(gè)看似簡(jiǎn)單卻尚未得到重視和解決的根本問題。在會(huì)議室內(nèi)的工作匯報(bào)一般是念稿子，豐富一點(diǎn)的可以配上PPT，再想精彩一點(diǎn)，就得播放一部專門制作的工作匯報(bào)片。所以，不論是制作PPT，還是匯報(bào)片，都是為了避免單純念稿匯報(bào)的枯燥，使匯報(bào)的過程更加生動(dòng)。電視片既形象直觀、又鮮明活潑，必將使匯報(bào)工作收到事半功倍的效果。所以，制作工作匯報(bào)片的本意，是為了讓匯報(bào)本身不那么枯燥。遺憾的是，實(shí)際呈現(xiàn)的片子，往往也是枯燥的。不能一邊想著取得生動(dòng)鮮活的效果，一邊卻播放著冗長(zhǎng)枯燥的匯報(bào)片。

每種藝術(shù)形式都有它的長(zhǎng)處和特點(diǎn)。假設(shè)“匯報(bào)材料”也是一種藝術(shù)形式，它的一般特點(diǎn)是條理清晰、適合閱讀，可以隨時(shí)往回翻閱，那么匯報(bào)片作為一種電視作品，它的特點(diǎn)則應(yīng)當(dāng)是線性的、“一遍過”、不能暫停和回看。許多匯報(bào)片之所以枯燥，是由于解說詞基本原封不動(dòng)地挪用了匯報(bào)材料，導(dǎo)致電視片的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)發(fā)揮不出來，匯報(bào)材料的優(yōu)勢(shì)反而成了電視片的劣勢(shì)、拖累，影響了制片和匯報(bào)的效果。

制片目標(biāo)不是為了完成一部匯報(bào)片的任務(wù)，而是為了制作一部令人印象深刻、取得較好觀看效果的作品。對(duì)于策劃者來說，需要認(rèn)識(shí)到匯報(bào)材料與匯報(bào)片的區(qū)別，清楚兩者的特點(diǎn)和優(yōu)劣，從而合理轉(zhuǎn)換、揚(yáng)長(zhǎng)避短、相互補(bǔ)充，最終才能取得較好的效果。工作匯報(bào)片可以作為書面報(bào)告形式的有力補(bǔ)充，利用影像、聲音、動(dòng)畫等電視手法，讓觀看者更有興趣、更形象、更深入地了解總體情況，以提高書面報(bào)告的說服力度。兩者是相互補(bǔ)充的關(guān)系，不能相互替代，更無必要相互重復(fù)。

對(duì)于制作者來說，不能被動(dòng)地完成“貼畫面”的任務(wù)，不能認(rèn)為稿子由某某部門提供就行了，要認(rèn)識(shí)到電視片創(chuàng)作是一個(gè)系統(tǒng)工程，要積極發(fā)揮制作部門的長(zhǎng)處，要有主動(dòng)創(chuàng)作意識(shí)，主動(dòng)去把控這個(gè)系統(tǒng)工程，大膽地對(duì)匯報(bào)材料進(jìn)行再創(chuàng)作，根據(jù)電視片的特點(diǎn)和手里掌握的素材來精簡(jiǎn)和突出需要匯報(bào)的內(nèi)容。

避免“全面”

工作匯報(bào)片看起來冗長(zhǎng)枯燥的根源在于內(nèi)容太多，匯報(bào)者（一般也是匯報(bào)片的策劃者）普遍希望“面面俱到”，讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)看到更多情況。全面反映工作情況，是匯報(bào)材料應(yīng)該完成的任務(wù)。想要通過電視片來全面反映工作情況，難度較大。

一是鏡頭語言與材料語言有沖突。心理學(xué)研究表明，人們獲取外界信息，80%是靠視覺，10%是靠聽覺，其余的10%是觸覺、嗅覺、味覺等。當(dāng)匯報(bào)內(nèi)容是文字材料的時(shí)候，人們通過看材料和聽閱讀完成信息獲取，材料上的文字作為視覺內(nèi)容，是主要信息源。當(dāng)觀看匯報(bào)片時(shí)，電視片的畫面成為了主要信息源，解說作為聽覺信息最多只占10%，主導(dǎo)匯報(bào)的并不是解說詞，而是畫面，是鏡頭語言。鏡頭語言與材料語言存在天然的沖突。比如，文字材料可以輕松列出一串詞“通過信訪、電話、網(wǎng)絡(luò)、暗訪……”，如果對(duì)應(yīng)使用鏡頭就會(huì)顯得“太快”。這種現(xiàn)象在匯報(bào)片中非常普遍，實(shí)際效果往往是看沒看清、聽沒聽清。所以，匯報(bào)片要盡量減少兩種語言的沖突。在這個(gè)例子中，要么重點(diǎn)說“信訪、電話等”其中一項(xiàng)，要么加入其他信息比如數(shù)據(jù)，從而把各項(xiàng)的鏡頭時(shí)間延長(zhǎng)。

二是電視片時(shí)長(zhǎng)有限制。各種類型的影視作品都有基本的時(shí)長(zhǎng)規(guī)律，比如電影敘事從開篇到過程到結(jié)局，從鋪墊情緒到引爆高潮，甚至劇情應(yīng)在幾分鐘內(nèi)設(shè)置矛盾沖突，都有總結(jié)出的時(shí)間規(guī)律可循。匯報(bào)片也不例外，根據(jù)匯報(bào)內(nèi)容量不同，長(zhǎng)短也不同，但一般10分鐘左右為宜。不能因?yàn)閮?nèi)容多，就不注意控制時(shí)間。短于5分鐘，很多內(nèi)容只能一筆帶過，長(zhǎng)于20分鐘，觀看者的注意力將大幅下降，效果都不好。由于一般匯報(bào)片時(shí)長(zhǎng)在10分鐘左右，對(duì)需要表現(xiàn)的內(nèi)容提出了更高要求。如果想面面俱到、平均用力，必然不充分、也無重點(diǎn)。鏡頭語言和材料語言對(duì)“重點(diǎn)”的表達(dá)是不一樣的，一組字?jǐn)?shù)相同的標(biāo)題在材料上“重量”均等，但轉(zhuǎn)換成鏡頭必然是不均等的。時(shí)長(zhǎng)的限制，也要求根據(jù)實(shí)際情況，把更多的時(shí)間分配到更適合鏡頭表達(dá)的內(nèi)容上去。

三是鏡頭語言表達(dá)有局限。有相當(dāng)一類的工作，需要重點(diǎn)匯報(bào)過程情況，要匯報(bào)清楚這項(xiàng)工作開始的計(jì)劃措施、中途的行動(dòng)步驟、如何解決遇到的困難和難點(diǎn)、有什么經(jīng)驗(yàn)等，相比于成果展示類的工作，這類工作匯報(bào)片在鏡頭上的難度更大。因?yàn)榻庹f詞說到的內(nèi)容，都需要有相應(yīng)的畫面來表現(xiàn)，而這類匯報(bào)片時(shí)間抽象詞句較多，鏡頭語言難以貼切表達(dá)，只能找一些所謂空鏡頭對(duì)付。許多匯報(bào)片“聲畫兩張皮”，實(shí)在是因?yàn)闆]有合適的畫面，是“無米之炊”。此外，對(duì)于時(shí)間跨度較大的工作，很難做到每個(gè)環(huán)節(jié)都有影像記錄，進(jìn)一步加劇了這種現(xiàn)象。當(dāng)“看見的”和“聽見的”不統(tǒng)一的時(shí)候，人們會(huì)以“看見的”為主，這時(shí)，精心推敲的解說詞就沒什么效果了。

少用“數(shù)字”

不過，就算過程記錄充分、素材準(zhǔn)備充分、畫面足夠豐富，但匯報(bào)片通常段落分明的結(jié)構(gòu)，也常常導(dǎo)致“看圖說話”。那么，匯報(bào)片應(yīng)該怎么結(jié)構(gòu)好呢？一般來說，匯報(bào)材料都是帶序號(hào)的層次分明的結(jié)構(gòu)，看上去很清晰，只看分級(jí)標(biāo)題便能明白大概內(nèi)容。這是通行的合理的行之有效的文字材料結(jié)構(gòu)。如果電視片也采用這種結(jié)構(gòu)呢？

我們不妨將匯報(bào)片比作一場(chǎng)舞臺(tái)劇，干脆一點(diǎn)，我們就研究解說詞本身，那么它更像是一次演講。演講的思路需要扣人心弦，在不知不覺中將觀（聽）眾一步一步引入下一部分內(nèi)容。它與匯報(bào)材料最明顯的區(qū)別是沒有明顯的一、二、三和1、2、3——這是事實(shí)，雖然很簡(jiǎn)單。

要說清這個(gè)問題，有必要以蘋果公司創(chuàng)始人喬布斯為例。喬布斯是公認(rèn)的卓越的演講大師。關(guān)于演講，喬布斯有兩個(gè)重要觀點(diǎn)。第一個(gè)觀點(diǎn)：“你需要一個(gè)短標(biāo)題?！蹦隳軐?biāo)題濃縮得簡(jiǎn)單有趣嗎，如果可以，你的觀點(diǎn)將更具說服力。這一點(diǎn)適合前面第二部分“精簡(jiǎn)內(nèi)容、突出重點(diǎn)”。第二個(gè)觀點(diǎn)：“演講時(shí)，編號(hào)是溝通中最無效的形式”。喬布斯的演講PPT中幾乎沒有出現(xiàn)過項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。他認(rèn)為，激發(fā)觀眾想象力的是精心設(shè)計(jì)的故事情節(jié)，而不是幻燈片本身。同理，吸引觀看者并能留下印象的，是匯報(bào)者精心編織的內(nèi)容，而不是機(jī)械到有韻律的一二三。項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)、分集標(biāo)題在文字材料中是高效的，但是觀看電視片不是閱讀文字。在電視片中，上下段落、不同內(nèi)容不應(yīng)粗暴地以序號(hào)連接，而應(yīng)組織出上下段落、不同內(nèi)容之間的內(nèi)在聯(lián)系、邏輯關(guān)系，并通過起承轉(zhuǎn)合的解說予以準(zhǔn)確表達(dá)。

有的匯報(bào)片，特別喜歡用一類高度概括的數(shù)字，如1234工程、51551計(jì)劃，一般這是當(dāng)?shù)鼗虿块T總結(jié)提煉的工作代號(hào)，出現(xiàn)在材料中是正常的，但對(duì)于不了解情況的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)，也應(yīng)做出必要解釋?？赡苁堑K于解釋篇幅過長(zhǎng)，很多匯報(bào)片直接用這種數(shù)字代號(hào)，卻不給出解釋，仿佛觀看者肯定了解熟悉，這種數(shù)字要少用。

如何讓工作匯報(bào)片好看，還有很多內(nèi)容值得探討，比如工作片怎樣講故事，比如怎樣合理運(yùn)用字幕、特效、音樂等。還有一點(diǎn)很重要，在日常工作中，要注意素材積累。要時(shí)刻關(guān)注本單位本部門的大事小情，關(guān)注重要工作安排、某項(xiàng)工作進(jìn)展情況，做到及時(shí)拍攝。只要做個(gè)有心人，就能避免“片到做時(shí)方恨少”。只要平時(shí)多勤奮、多用心，一定能拍攝制作出好看的、觀眾和領(lǐng)導(dǎo)都喜歡的匯報(bào)片。

（作者單位：中組部黨員教育和干部測(cè)評(píng)中心）endprint