高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的思考與探索

◆黃福存

(臨沂職業(yè)學(xué)院)

信息時(shí)代下，教育行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，高校為了提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)，通過(guò)擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模、豐富專業(yè)類型以及擴(kuò)寬培養(yǎng)層次等方式，擴(kuò)大自身的社會(huì)影響力。在此背景下，教學(xué)管理的相應(yīng)數(shù)據(jù)和各種事務(wù)不斷增加，給其各項(xiàng)管理工作的有序開展增加了一定的困難。因此，為了提升教學(xué)管理的效率和質(zhì)量，高校需要建立完善而科學(xué)的管理平臺(tái)，利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)開展管理，完成信息反饋、傳播、處理、分析、儲(chǔ)存以及采集等環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)，促進(jìn)教學(xué)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、規(guī)范化以及科學(xué)化，為學(xué)校的健康發(fā)展提供重要支撐。同時(shí)，在信息化時(shí)代下，實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)管理信息化可以有效提升教學(xué)管理的效率和質(zhì)量，保證高校各項(xiàng)管理工作有序以及全面的開展，為教學(xué)管理人員減輕工作負(fù)擔(dān)，減少工作量，進(jìn)而輕松應(yīng)對(duì)復(fù)雜的管理事務(wù)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理精細(xì)化、現(xiàn)代化以及信息化發(fā)展。

一、高校教學(xué)管理信息化的主要模塊

1.學(xué)籍管理

其主要包括各種報(bào)表的數(shù)據(jù)管理、信息查詢以及輸出打印、學(xué)生學(xué)籍日常維護(hù)、學(xué)生獎(jiǎng)罰數(shù)據(jù)維護(hù)、學(xué)生基本信息統(tǒng)計(jì)整合、新生名冊(cè)以及學(xué)號(hào)打印、學(xué)生數(shù)據(jù)注冊(cè)導(dǎo)入等。

2.師資管理

其主要包括任課教師的個(gè)人信息、教學(xué)信息網(wǎng)絡(luò)上傳、網(wǎng)絡(luò)課堂的維護(hù)與管理、校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、教學(xué)進(jìn)度信息日常維護(hù)、核定教師教學(xué)質(zhì)量以及工作量等。

3.教學(xué)計(jì)劃管理

第一，課程庫(kù)管理。其主要包括課程簡(jiǎn)介、開課學(xué)院、課程性質(zhì)、課程歸屬、周學(xué)時(shí)、總學(xué)時(shí)、學(xué)分、課程名稱以及課程代碼等。

第二，專業(yè)課程管理。按照相關(guān)專業(yè)的教學(xué)方案，創(chuàng)建修業(yè)學(xué)分、教學(xué)計(jì)劃、課程管理、專業(yè)方向以及課程信息。

第三，教學(xué)任務(wù)管理。其主要包括學(xué)生成績(jī)錄入、學(xué)生分班、課程時(shí)間安排、教學(xué)任務(wù)安排以及教學(xué)任務(wù)下達(dá)等。

4.教學(xué)運(yùn)行管理

第一，資源管理。對(duì)不同類型的實(shí)驗(yàn)室、語(yǔ)音室、機(jī)房以及教室進(jìn)行信息化管理，保證教學(xué)資源的科學(xué)以及合理應(yīng)用。

第二，教材管理。其包括對(duì)所有教材的報(bào)廢、回收、出庫(kù)以及入庫(kù)進(jìn)行管理，對(duì)教材報(bào)廢以及結(jié)算清單進(jìn)行管理。

第三，選課管理。結(jié)合不同專業(yè)的人才培養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)體育選修課、專業(yè)選修課以及公共選修課的選課時(shí)間、選課容量、上課地點(diǎn)以及上課時(shí)間進(jìn)行管理。

第四，成績(jī)管理。其主要包括對(duì)所有學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，打印學(xué)生成績(jī)單，對(duì)成績(jī)庫(kù)開展日常的備份和維護(hù)，將學(xué)生成績(jī)生成報(bào)表。

第五，網(wǎng)上報(bào)名。對(duì)于各種考核，需要學(xué)生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式報(bào)名，對(duì)學(xué)生的報(bào)名資格進(jìn)行審核。

5.畢業(yè)生管理

第一，按照相關(guān)專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，對(duì)學(xué)生畢業(yè)資格條件進(jìn)行審核，通過(guò)教學(xué)系統(tǒng)判斷學(xué)生是否可以畢業(yè)，審核結(jié)果準(zhǔn)確而合理。

第二，將已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生進(jìn)行信息錄入，例如學(xué)生成績(jī)庫(kù)信息、基本信息等，將各屆畢業(yè)生信息建立數(shù)據(jù)庫(kù)，防止出現(xiàn)畢業(yè)生信息與在校生信息混淆的情況。

第三，畢業(yè)論文管理。將學(xué)生的畢業(yè)論文按照專業(yè)進(jìn)行妥善保存，教師也可以利用這一功能，修改畢業(yè)論文題目；學(xué)生利用這一功能可以完成論文題目設(shè)計(jì)，保存有關(guān)畢業(yè)論文的表格和資料。

二、促進(jìn)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的相關(guān)策略分析

1.樹立信息化理念

想要推動(dòng)教學(xué)管理實(shí)現(xiàn)信息化，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師解放思想，以先進(jìn)的教育思想和理念為指導(dǎo)，對(duì)傳統(tǒng)思想進(jìn)行變革與更新，對(duì)傳統(tǒng)的管理手段、方法以及模式進(jìn)行理性分析，結(jié)合信息時(shí)代以及社會(huì)對(duì)人才的需求，積極借鑒和吸納國(guó)外先進(jìn)的教學(xué)模式，在實(shí)踐中探索符合時(shí)代特點(diǎn)的管理新模式。

2.建立完善管理機(jī)制

高校為了保證管理機(jī)制的有效性以及科學(xué)性，需要注意以下幾點(diǎn)。

第一，各項(xiàng)評(píng)價(jià)管理指標(biāo)需要遵循統(tǒng)計(jì)學(xué)以及教育管理理論。

第二，管理機(jī)制需要符合高校具體情況，具有較強(qiáng)的可操作性以及可測(cè)性。

第三，管理指標(biāo)要相互獨(dú)立卻又相互聯(lián)系。只有在合理的管理機(jī)制下，才能充分帶動(dòng)教師的教學(xué)熱情。同時(shí)，高校還要加強(qiáng)保密部門、網(wǎng)絡(luò)中心與教學(xué)管理的密切聯(lián)系，明確各個(gè)部門的管理責(zé)任，對(duì)教學(xué)管理開展信息化監(jiān)控，明確各個(gè)管理流程的操作規(guī)范。

3.培養(yǎng)教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)

教學(xué)管理通過(guò)控制、協(xié)調(diào)、組織以及計(jì)劃等多個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)開展，管理人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力對(duì)管理具有直接影響。因此，高校要加強(qiáng)教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。首先，高校要認(rèn)識(shí)到培養(yǎng)教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)是一項(xiàng)綜合性以及系統(tǒng)性工作，要在教師群體中選擇優(yōu)秀的人員承擔(dān)管理工作。其次，高校要針對(duì)不同管理崗位，通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、專家講座等方式，對(duì)人員開展培訓(xùn)，提升其專業(yè)能力。最后，管理人員要經(jīng)過(guò)上級(jí)部門的考核后，方可進(jìn)行錄用，不能隨意進(jìn)行工作調(diào)動(dòng)，對(duì)于能力較強(qiáng)、表現(xiàn)突出的管理骨干，在評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)以及晉職提升時(shí)，要進(jìn)行優(yōu)先考慮。

4.加強(qiáng)各個(gè)部門的協(xié)作交流

首先，高校要積極與其他院?；蛘咄饨鐔挝粚で蠛献鹘涣鳎餐M織開展信息化建設(shè)，彌補(bǔ)自身在技術(shù)以及資金方面的不足，學(xué)習(xí)其他院校和單位的管理和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。其次，高校要建立技術(shù)與信息共享機(jī)制，加強(qiáng)信息技術(shù)和資源的共享交流，提升對(duì)信息資源的利用效率。

5.推動(dòng)教學(xué)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化

高校要通過(guò)信息技術(shù)構(gòu)建具備較強(qiáng)開放性、智能化、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化的校園平臺(tái)，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為重要支撐，將校園網(wǎng)建設(shè)為知識(shí)與信息傳播和共享的社會(huì)平臺(tái)。同時(shí)，高校還要科學(xué)利用校園網(wǎng)的教學(xué)管理優(yōu)勢(shì)，收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息資源的高效利用，推動(dòng)教學(xué)管理全面實(shí)現(xiàn)信息化。

三、結(jié)語(yǔ)

推動(dòng)教學(xué)管理全面實(shí)現(xiàn)信息化，是一個(gè)復(fù)雜而長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，高校需要結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)，不斷更新信息化建設(shè)理念，發(fā)揮自身的信息資源優(yōu)勢(shì)，科學(xué)管理、分步實(shí)施以及合理規(guī)劃，提升管理人員的專業(yè)能力和信息化水平，推動(dòng)高校各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的有序開展。