大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

句亞南

（吉林省人民醫(yī)院，長春130000）

1 引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出爆炸式的增長態(tài)勢(shì)，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來。近幾年，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算及物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)出現(xiàn)在人們的視野中，這些技術(shù)也被廣泛地應(yīng)用于各領(lǐng)域的發(fā)展中。在醫(yī)療行業(yè)中，也產(chǎn)生了龐大的數(shù)據(jù)信息，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，就能夠?qū)@些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的管理。因此，本文對(duì)醫(yī)院檔案管理中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用方面展開了簡單的論述。

2 大數(shù)據(jù)的應(yīng)用現(xiàn)狀及在檔案管理中應(yīng)用的必要性

現(xiàn)如今，我國已經(jīng)從信息時(shí)代逐漸向數(shù)字時(shí)代、智能時(shí)代的方向發(fā)展，大量的信息資源被轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，并利用先進(jìn)的技術(shù)手段，對(duì)這些數(shù)據(jù)的規(guī)律性進(jìn)行分析，再將其運(yùn)用到相關(guān)領(lǐng)域的決策中。實(shí)際上，大數(shù)據(jù)也可被視為一種資源，這種資源的信息更加全面，人們也能夠利用這些資源對(duì)相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行探索。目前，人們將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展中，且已取得一定的成效。在醫(yī)院的檔案管理工作中，通過借助信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，優(yōu)化了檔案管理的工作方式，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，也使得檔案管理工作更加信息化、多元化及專業(yè)化，能夠快速完成醫(yī)院中大量信息資源的管理工作，為醫(yī)療項(xiàng)目提供有價(jià)值的參考。

3 醫(yī)院檔案管理中存在的問題

3.1 管理觀念落后

目前，許多醫(yī)院都已經(jīng)意識(shí)到新技術(shù)應(yīng)用的重要性，對(duì)醫(yī)院運(yùn)營過程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，都在逐漸將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行引進(jìn)。但是，對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作，卻沒有意識(shí)到自身發(fā)展的不足，檔案管理工作的主要內(nèi)容也只是資料的查閱，其他方面的內(nèi)容并沒有涉及，檔案管理工作的技術(shù)應(yīng)用水平較低[1]。同時(shí)。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)及管理層的人員，也沒有意識(shí)到檔案管理工作對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性，對(duì)檔案管理工作的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益并沒有過多的重視。實(shí)際上，長期以來，醫(yī)院都只注重醫(yī)療事業(yè)上，而對(duì)自身的管理工作，特別是檔案資料的管理，并沒有給予足夠的重視。這種情況下，從事檔案管理工作的工作人員呢，由于自身的工作長期得不到重視，也逐漸變得思想散漫，創(chuàng)新意識(shí)不足。因此，檔案管理觀念落后是影響醫(yī)院檔案管理工作順利發(fā)展的重要部分，必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)變。

3.2 檔案管理工作缺乏相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

由于上述原因，導(dǎo)致檔案管理工作得不到應(yīng)有的重視，這也使得檔案管理工作本身缺乏相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。基于此，醫(yī)院檔案管理工作的管理模式及相應(yīng)的手段，一直采用傳統(tǒng)的管理方式，抑制了檔案管理工作的發(fā)展。并且，在許多醫(yī)院中，關(guān)于醫(yī)院發(fā)展的檔案管理工作都是由院辦負(fù)責(zé)的；而有關(guān)臨床醫(yī)學(xué)檔案，則是由臨床部門進(jìn)行負(fù)責(zé)[2]?？傊?，醫(yī)院檔案管理工作并沒有統(tǒng)一的管理部門，檔案管理工作也十分分散。這種情況下，醫(yī)院在根據(jù)檔案資料進(jìn)行綜合分析及判斷時(shí)，就可能由于考慮的內(nèi)容不全面，而產(chǎn)生錯(cuò)誤的判斷，從而制定錯(cuò)誤的決定，不利于醫(yī)院的發(fā)展。

3.3 檔案管理人員素質(zhì)較低

長期以來，由于醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的忽視，導(dǎo)致關(guān)于檔案管理工作人員的要求并不是十分嚴(yán)格，對(duì)其專業(yè)技能等方面的考核十分缺乏。然而，隨著現(xiàn)代化、信息化技術(shù)在醫(yī)院中的不斷應(yīng)用，這樣的檔案管理工作人員，顯然不能很好的勝任自己的工作[3]。同時(shí)，在大部分醫(yī)院中，缺乏檔案管理專業(yè)的技術(shù)人才，很多檔案管理工作人員需要提高自己的知識(shí)水平，學(xué)習(xí)與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相關(guān)的知識(shí)體系。

4 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的醫(yī)院檔案管理工作的相關(guān)措施

4.1 轉(zhuǎn)變檔案管理觀念

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，醫(yī)院檔案管理工作的工作效率及工作質(zhì)量正不斷提高，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)的管理人員必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。實(shí)際上，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理觀念，將會(huì)對(duì)檔案管理工作中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效果產(chǎn)生非常重要的影響。在進(jìn)行檔案管理的過程中，只有一個(gè)科室的領(lǐng)導(dǎo)具備足夠的思想意識(shí)，對(duì)相關(guān)知識(shí)體系又充分的了解，才能夠保障大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的順利進(jìn)行，保證醫(yī)院內(nèi)部的信息化建設(shè)順利展開[4]。總之，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)下，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須轉(zhuǎn)變檔案管理的思想觀念，提高自身的管理意識(shí)，落實(shí)檔案管理的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)。

4.2 完善檔案管理的規(guī)范體系

在檔案管理過程中，需要按照相應(yīng)的規(guī)范制度進(jìn)行。以此，檔案管理部門必須制定檔案管理的制度體系，制定檔案管理工作的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。在制定規(guī)范體系的過程中，應(yīng)充分考慮醫(yī)院的實(shí)際情況，再結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用狀況。同時(shí)，醫(yī)院應(yīng)建立專門負(fù)責(zé)檔案管理工作的機(jī)構(gòu)，對(duì)醫(yī)院的檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理，并與各科室進(jìn)行有效的溝通，保證檔案管理工作可以有層次、有效率地開展。此外，為了能夠滿足大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用環(huán)境，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)有關(guān)部門的軟、硬件設(shè)施的建設(shè)，并對(duì)相關(guān)工作流程進(jìn)行優(yōu)化，使其滿足大數(shù)據(jù)管理檔案工作的條件。

4.3 加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)與教育

醫(yī)院除了要營造大數(shù)據(jù)檔案管理的環(huán)境之外，還應(yīng)對(duì)檔案管理工作人員的自身素質(zhì)及專業(yè)技能方面進(jìn)行培訓(xùn)。很多醫(yī)院之所以在實(shí)施大數(shù)據(jù)檔案管理的過程中難以順利發(fā)展，很大程度上是由于缺乏相應(yīng)的專業(yè)化檔案管理人才。因此，醫(yī)院必須大力引進(jìn)檔案管理的專業(yè)人才。同時(shí)，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，加大考核力度，正確在短時(shí)間內(nèi)培訓(xùn)出一支具備專業(yè)素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

4.4 加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理力度

大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中得以應(yīng)用，需要大量的數(shù)據(jù)設(shè)備，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)運(yùn)行程序。因此，保證數(shù)據(jù)設(shè)備及相關(guān)程序的安全運(yùn)行，是保證大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用效果的基礎(chǔ)與前提；并且，檔案儲(chǔ)存系統(tǒng)的安全性，也直接關(guān)系著醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)的實(shí)施效果[5]。鑒于此，有關(guān)部門必須進(jìn)一步加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理力度，對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過程中的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管理?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，使得醫(yī)療體系中充斥著各種信息數(shù)據(jù)，醫(yī)院檔案管理部門必須對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理，保證醫(yī)療信息系統(tǒng)的有效運(yùn)行。

5 結(jié)論

綜上所述，大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作的發(fā)展起到了非常重要的作用，但由于管理觀念落后，管理制度不完善等問題，使得在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行檔案管理的過程中出現(xiàn)了一些問題。因此，相關(guān)部門必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，從轉(zhuǎn)變檔案管理觀念、完善相應(yīng)的規(guī)范體系等方面，保證醫(yī)院檔案管理工作的順利進(jìn)行?？傊Ｍㄟ^本文的論述，能夠?yàn)槲覈t(yī)院的檔案管理工作提供有價(jià)值的參考，為促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。