基于云服務模式高校教師的移動手機OA辦公自動化系統開發(fā)研究

摘 要：本文首先分析了教學辦公OA系統實現的理論基礎，以及開發(fā)設計期間所面對的語言環(huán)境。在此基礎上重點論述了關于云服務模式下移動手機端OA系統開發(fā)框架構建，以及不同使用功能在系統中的程序表達，幫助提升系統實用性，為高校教育工作人員創(chuàng)建更高效的工作環(huán)境。

關鍵詞：云服務；移動手機；教務系統；辦公自動化

中圖分類號：TP301 文獻標識碼：A

Abstract：The paper firstly analyzes the theoretical basis of the implementation of the Office Automation（OA）system and the language environment during the design and development process.On this basis，the paper focuses on the development framework construction of the mobile phone OA system in cloud service mode and the programming of different functions in the system to improve the system practicability，creating a more efficient work environment for college educators.

Keywords：cloud service；mobile phone；educational administration system；office automation

1 引言（Introduction）

高校教師所應用的移動手機OA辦公自動化軟件，應包含日常教學使用需求，例如對課程安排和課后作業(yè)布置，軟件中還需要設計交流區(qū)域，教師與學生之間可以針對學習內容展開探討，充分體現出云服務模式的強大運算處理，以及數據存儲能力[1]。在B/S技術下，瀏覽器中會自動存儲相關腳本語言，用于支持移動手機辦公軟件運行，使用功能與操作界面之間通過數據信息交流來實現傳輸。該項結構能夠建立起移動手機客戶端與云服務模式之間的聯系性，將云服務環(huán)境下強大的功能引入到手機中，從而實現開發(fā)成本的有效降低。在使用功能不受影響的前提下，有針對性地開展現場規(guī)劃設計，從而達到最佳控制效果。

2 教學辦公OA系統開發(fā)環(huán)境（The development

environment of the OA system for college teachers）

2.1 Java語言應用

應用Java語言來進行高校教師OA辦公自動化系統設計，融合了C#語言環(huán)境中的優(yōu)勢，能夠對數據進行更細致的劃分，傳輸到功能操作界面中。對于當前比較常見的語言控制環(huán)境，Java匯編語言應用后具有更強大的承載能力，并且對數據分析處理能力更理想。高校教師辦公系統開發(fā)中，選擇開發(fā)語言也要考慮其處理能力是否在最佳控制狀態(tài)下，并充分結合所應用的技術方法，為接下來所開展的系統開發(fā)設計創(chuàng)建穩(wěn)定的語言環(huán)境，以免最終設計效果因此受到影響。不同語言環(huán)境下設計出的軟件系統，在功能上存在很大的差異性，嚴格區(qū)分接下來的語言設計才能與實際情況保持一致[2]。

2.2 ASP應用

應用動態(tài)服務器來開發(fā)移動客戶端的辦公系統，在功能層面上可以得到更好的優(yōu)化。關于設計過程中的資源優(yōu)化利用，充分體現出移動網絡環(huán)境下信息獲取的高效性，針對管理控制期間可能會產生的隱患問題進行探討，從而實現對問題更深入的解決規(guī)劃。高校教師工作軟件中，使用需要觀察系統內的控制功能，實現各項管理功能，確保系統處理日常數據的速度。應用ASP模式后，在系統的操作界面中，可以根據用戶使用需求來劃分具體功能，滿足不同使用需求，并建立起長期服務體系。

3 移動手機OA辦公自動化系統設計（Design of the

mobile phone OA system for college teachers）

3.1 教務工作工作量計算系統

云服務模式下進行的教務工作量計算，基于工作量計算基礎上所開展的各項資源共享處理任務，最終結果更符合實際情況，并且不會受到使用安全性的影響。如果工作量計算與實際情況之間存在誤差，接下來開展的各項計量工作也會因此受到影響，系統設計中按照圖1中的功能模塊來進行。

最底層添加和刪除等部分功能是直接面對操作者的。工作量計算完成后會根據不同數據類型將其劃分到所屬模塊中，功能操作界面與工作量計算層之間在轉換層處理下相互聯系，軟件程序設計可以先根據不同模塊功能來進行，完善不同操作控制層的使用功能，在此基礎上再進行相關功能的深入完善，從而達到最佳優(yōu)化處理效果，為高校教師處理工作建立適合的工作基礎[3]。軟件程序和硬件操作系統之間建立起一個適合的聯系體系，并針對當前常見技術性問題來探究預防措施，從結構優(yōu)化運行層面來增進軟件與硬件系統之間的配合程度，從而達到最佳控制管理效果[4]。高校教師工作任務大部分是針對課程實驗來進行的，因此在自動化辦公系統中應該體現出教師與學生之間的相互溝通，在結構設計中重點針對云服務模式加以運行。

3.2 云服務下平臺構建

數據庫設計中體現出網絡環(huán)境下信息獲取的渠道變化，通過數據庫建設來提升系統內部功能運行的穩(wěn)定性，并觀察是否在設計期間存在數據庫運行效率不理想的情況。選擇適合移動手機掌上辦公系統設計完善的模式，建立起全面控制模式。為提升辦公自動化任務進行的穩(wěn)定性，系統設計中選擇JDK1.8配置PC設備來完成軟件程序開發(fā)，選擇jetty優(yōu)化啟動項目來幫助提升系統運行穩(wěn)定性。移動手機客戶端選擇Java開發(fā)語言來匯編接入端口，設計中將jsp與html作為工作任務顯示層，平臺選擇中要考慮接下來的程序匯編設計，這樣才能在功能上相互補充。為確保數據處理速度，將JFi-nal作為系統設計中的處理運算模塊，IntelliJ IDEA為開發(fā)任務進行具體針對的平臺，針對各項使用功能來建立起適合的工作環(huán)境，數據庫構建選擇MySQL 5.7來進行。在此平臺下要注重平臺中功能之間的相互配合，為教學工作開展建立一個適合的工作環(huán)境。endprint

3.3 OA教學辦公系統功能模塊

圖2為教學辦公自動化運行開展的具體工作模式。高校教師需要同時負責多個班級的教學任務，功能模塊需要應該清晰，針對不同使用功能需求來進行，在結構設計中體現出不同的訪問用戶對功能方面的需求。例如教師身份進入到系統中，可以對數據信息進行發(fā)布和更改；而學生身份進入到系統中，則是針對教師發(fā)布的信息進行查看，并對日常學習中難以理解的部分展開交流，需要在系統中體現出信息交流性。在結構設計中同時滿足學生和教師的不同使用需求，實現各個功能模塊之間的相互優(yōu)化。觀察圖2可以發(fā)現，系統設計主要是針對教師的使用需求來進行，將其應用在備課環(huán)節(jié)中可以滿足教師用戶的使用需求。不同功能層處于獨立狀態(tài)，在最終的控制系統中形成程序聯系，這樣當使用指令信息發(fā)出后，系統內會自動做出運算分析，將其按照歸類所屬直接分配到相關任務層中，節(jié)省信息處理所用時間，符合移動手機客戶端的辦公使用需求。對于系統運行中比較常見的參數誤差問題，進入到云計算模式下也能自動完成校正處理，避免類似問題再次出現在使用階段。與結構對應的各個教學功能也是設計期間需要重點優(yōu)化的部分，辦公任務開展期間如果不能充分解決這一問題，未來各項控制任務進行也將會因此受到影響。

3.4 數據庫設計

數據庫設計建立需要確定不同任務在系統中所對應的代碼，將代碼直接輸入到控制程序中，根據所接收到的信息發(fā)現其中出現的這一代碼，便能完成程序和結構之間的轉換，將請求傳輸到對應的功能模塊中[5]。數據庫中的程序代碼設計采用UUID模式進行，將其中間部分字符去掉，也就是刪除“-”直接使用UUID對應的不同指令模塊。當涉及現場控制指令時，通過這種方法來建立起更高效的管理方案，確保不同系統在運行使用中均有對應數據庫來達到最佳使用效果。圖標設計中，選擇字符要保持is Delete、create Time、update Time等字段模式下，其中is Delete用來控制教師使用中的信息刪除，將無用或者錯誤數據刪除，節(jié)省大量運行空間。數據中所表示的壓力內容更應該體現出功能控制需求的差異性，將create Time代碼用來代表不同數據信息輸入時間，并根據時間上的差異性來達到更理想的設計控制效果。要注重對設計方案的維護，同一時間內數據信息的錄入和刪除都應該做出嚴格控制[6]。Update Time代碼則記錄更新時間。后期系統運行使用中所涉及的功能維護，都需要這一信息參與到其中。選擇不同代碼直接關系到后期功能的實現，因此在功能請求上要達到最佳匹配效果，發(fā)現問題更要及時處理，以確保功能得到滿足。

4 云服務模式下高校教師OA辦公系統測試（Testing

of the OA system for college teachers in cloud

service mode）

4.1 教學文檔提交

為方便對教學系統進行檢驗，設計任務完成后，模擬教師向系統內提交文檔任務，觀察系統對文檔的處理流程，以及整個系統在處理過程中可能會受到的影響。圖3中以課程添加數據填寫為例，來進行處理過程檢驗。設計完成后呈現在辦公自動化移動客戶端的界面與電腦頁面相似，用戶可以根據自己的使用習慣來對頁面進行放大處理，更方便觀察其中所記錄的內容。

點擊課程添加功能后，將各項信息分別記錄在其中，方便系統內自動保存數據庫并對相關內容進行檢索，各項參數信息輸入完成后進入到提交頁面中。在這一過程中出現錯誤則可以進行刪除并重新輸入，為接下來各項控制計劃建立一個適合的環(huán)境。點擊提交后所輸入的信息會自動保存在云服務模式下，并將使用移動手機網絡來實現信息共享。學生在共享信息模式下可以更直接地觀察學期內不同科目的學習和教學計劃，教師也能避免所規(guī)劃的課程安排在實際教學環(huán)節(jié)中遺忘。

4.2 數據對接傳輸

“教師個人云桌面”方案是升騰資訊推出面向教育行業(yè)的下一代IT建設解決方案，是根據升騰資訊在教育行業(yè)的多方調研與分析，基于先進的VDI云桌面技術架構設計的。其大致由“數據中心”“桌面交付”“個人終端”三個模塊組成。具體功能模塊簡述如下：這三個模塊組成了整個“教師個人云桌面”的基礎架構。第一步，教師可以根據自己的使用需求與使用場景打開自己的終端設備，打開云桌面客戶端軟件。云桌面客戶端軟件會提示你輸入“桌面交付控制中心”的IP地址或者域名。如果需要提供證書安全認證，也同時會提示你下載證書。當然，這些動作第一次完成后，以后將不再提示。第二步，當你輸入屬于個人的用戶名和密碼后，“桌面交付控制中心”會將你的用戶名、密碼信息交給AD服務器去驗證。第三步，驗證通過后，云桌面客戶端將顯示可以登錄的一個或者多個虛擬桌面。登錄后，會體驗到與本地PC一樣的使用效果甚至更好的性能。第四步，經過優(yōu)化的桌面連接協議，保障持續(xù)高效地使用桌面系統。播放時實現音頻的輸入輸出，以及各種USB外設的使用。一旦數據中心為教師個人創(chuàng)建一個屬于個人的云桌面，教師可以通過在自己的辦公場所的客戶機、教室的多媒體PC，或任何校園無線網絡覆蓋到的地方通過筆記本或者平板電腦都可以快速地連接到自己的云桌面，甚至當某位教職工人員出差或者參加某些重要會議，也可以通過互聯網無縫地使用個人云桌面。由于云桌面具有服務器級別的安全穩(wěn)定性，云桌面系統甚至可以長時間不關機，無論我們更換連接地點，還是更換連接設備，都可以使用上一次退出連接時候的桌面狀態(tài)，為工作提供了極好的連續(xù)性，提高了工作效率。教師在指定位置區(qū)域內完成數據信息錄入，進入到數據傳輸控制環(huán)節(jié)中，數據對接同樣是在系統控制端口內進行。OA辦公系統會根據數據處理運算結果來自動選擇所對應的位置區(qū)域，為各項數據控制任務進行建立一個適合的基礎環(huán)境。數據對應區(qū)域確定后處理運算也隨之開展，將數據傳輸到各項控制區(qū)域內，并通過協調好系統之間的相互配合需求來建立一個更適合的環(huán)境。

4.3 系統檢驗結果endprint

經過數據模擬輸入檢驗，確定基于云服務模式下所設計的高校OA辦公系統，能夠與實際情況保持一致，無論是數據處理還是最終的控制使用需求，在功能上均能保持一致。教師通過OA系統可以輕松實現移動手機辦公，解決了傳輸辦公模式中效率低下的問題，對于未來技術發(fā)展也有很大促進作用。系統內所開展的各項程序優(yōu)化設計，均與控制方案保持一致，最終所檢驗得到的信息結果也能與之相對應。但在系統中仍然存在需要繼續(xù)完善優(yōu)化的部分。系統功能操作界面表現比較繁瑣，可以從功能分類層面繼續(xù)優(yōu)化，簡明便于操作，這樣才更符合移動手機操作可視界面較小的情況，最終控制管理效果也能得到提升。

5 結論（Conclusion）

綜上所述，在高校中日常教學過程中的選課、教材填報、考試周填報、教學檢查統計表等工作需要每一位老師在Excel中填報，負責教學的系主任需要對所有老師提交的各種Excel表格內容進行統計，上交相應部門。同時辦公室的監(jiān)考人員安排、公差人員安排等日常事務也需要系主任進行人工手動安排。鑒于以上情況，設計開發(fā)一個基于B/S架構的高校教學事務辦公自動化系統是非常必要的。為了進一步滿足通過手機登錄查看該高校教學事務辦公自動化系統，接下來將開發(fā)該系統對應的手機APP，使系主任和教師可以隨時隨地進行教學事務處理。

參考文獻（References）

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[2] 馬飛，弓箭.“互聯網+OA系統”在高校應用的必要性與可行性分析[J].理論觀察，2017（1）：146-148.

[3] 龔翠鉆.基于學生自我評價的課程教學模式創(chuàng)新研究與實踐——以中職辦公軟件高級應用課程為例[J].深圳信息職業(yè)技術學院學報，2017（2）：60-63.

[4] 付麗梅，劉英鵬，賈躍.基于騰訊微校平臺的校園移動辦公APP設計與實現[J].信息系統工程，2017（1）：156-157.

[5] 侯建萍.平凡崗位，傾心投入——記上海市檔案系統先進個人俞玲玲和薛權[J].上海檔案，2017（1）：16-18.

[6] 楊平.基于Excel制作班級成績單提升教學事務處理能力[J].福建電腦，2017，33（7）：175.

作者簡介：

劉海濤（1979-），男，碩士，講師.研究領域：軟件開發(fā)，數據庫設計.endprint