企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策系統(tǒng)的實(shí)施

陳飛彪

（聯(lián)化科技股份有限公司，浙江臺(tái)州318020）

1 引言

企業(yè)在其發(fā)展過(guò)程中，為了提升發(fā)展能力，因此，需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行專門的預(yù)算管理，借助財(cái)務(wù)預(yù)算管理，控制企業(yè)財(cái)務(wù)支出。而完成以上工作的前提則是需要借助企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策系統(tǒng)進(jìn)行專門的預(yù)算管理工作分析。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策系統(tǒng)實(shí)施背景及現(xiàn)狀的調(diào)查，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)的應(yīng)用做出了全面的分析，旨在分析過(guò)程中，明確財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)應(yīng)用的流程，提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理能力。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策管理重要性分析

在現(xiàn)代化企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展中，存在著很多的競(jìng)爭(zhēng)因素，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算分析作為企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展管理中的一項(xiàng)重要影響因素，在整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中占據(jù)著重要位置，要想確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提升，應(yīng)該注重對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的信息決策功能構(gòu)建。本文在研究過(guò)程中，針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息決策管理系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)施流程進(jìn)行了專門的研究，通過(guò)研究找到適合財(cái)務(wù)預(yù)算決策管理系統(tǒng)應(yīng)用的方法，進(jìn)而提升系統(tǒng)的整體應(yīng)用水平，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。由此可見，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用決策管理系統(tǒng)有利于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，對(duì)其進(jìn)行研究具有深刻的理論和現(xiàn)實(shí)究意義[1]。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策管理系統(tǒng)的開發(fā)背景

在現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理體系下，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)說(shuō)到底就是資本競(jìng)爭(zhēng)，而控制企業(yè)資本支出是提升企業(yè)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)能力的一項(xiàng)必要手段。實(shí)踐證明，通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠降低企業(yè)的成本支出，在一定程度上為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升奠定了基礎(chǔ)。這種背景下，企業(yè)要想得到良好的發(fā)展，就應(yīng)該注重加強(qiáng)對(duì)企業(yè)發(fā)展中的財(cái)務(wù)決策預(yù)算管理體系應(yīng)用的研究，確保在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用研究過(guò)程中，能夠全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理能力?；诖?，本文針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策管理系統(tǒng)進(jìn)行了開發(fā)設(shè)計(jì)[2]。

4 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策管理系統(tǒng)實(shí)施流程分析

4.1 數(shù)據(jù)錄入審批管理

在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策管理系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，首要進(jìn)行的就是針對(duì)財(cái)務(wù)管理中的信息數(shù)據(jù)錄入，確保在財(cái)務(wù)信息管理錄入過(guò)程中，能夠完成對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的審核管理。整個(gè)數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中，相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員按照上一年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告分析，將本年度財(cái)務(wù)管理信息的基本參照信息輸入到系統(tǒng)中，借助系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能，全面分析在財(cái)務(wù)信息錄入管理系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中的信息錄入狀況。這種數(shù)據(jù)的錄入工作是隨著上一年度財(cái)務(wù)信息結(jié)算結(jié)束之后生成的新型財(cái)務(wù)管理信息。相關(guān)的財(cái)務(wù)信息管理人員，在借助上一年度的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)錄入之后，生成本年度財(cái)務(wù)預(yù)算管理報(bào)告，并且借助系統(tǒng)的審批功能提交上一主管部門，進(jìn)行專門的數(shù)據(jù)審批管理，保障財(cái)務(wù)預(yù)算信息的生成具有可用性。

4.2 公式計(jì)算代入處理

財(cái)務(wù)信息的處理不同于其他信息，在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的處理過(guò)程中涉及的信息數(shù)據(jù)種類較多，并且每一種信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用都需要借助不同的數(shù)據(jù)分析公式進(jìn)行。所以在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策管理系統(tǒng)的流程應(yīng)用過(guò)程中，應(yīng)該設(shè)置專門的計(jì)算信息數(shù)據(jù)公式化處理程序，將財(cái)務(wù)人員上傳的不同類型財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，借助財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)處理中的公式分析程序進(jìn)行專門的數(shù)據(jù)公式化處理。比如，借助公式預(yù)算財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)預(yù)算信息中需要處理的收入管理、支出管理、成本支出及成本預(yù)算進(jìn)行專門的分析，同時(shí)還需要借助公式分析計(jì)算，將相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息進(jìn)行全面的指標(biāo)化處理。

4.3 預(yù)算數(shù)據(jù)查詢

相關(guān)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理人員在做出本年度財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息之后，將該信息保存至財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)中，相關(guān)的企業(yè)管理者，在需要財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息時(shí)，就能夠登錄預(yù)算管理系統(tǒng)，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息及時(shí)采集出來(lái)。因此，在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施中，需要將該項(xiàng)程序作為專門的信息化流程處理應(yīng)用，在該流程的處理應(yīng)用過(guò)程中，應(yīng)該設(shè)置財(cái)務(wù)預(yù)算信息的信息查詢條件，比如財(cái)務(wù)預(yù)算信息的查詢中，可以將信息查詢?cè)O(shè)置間斷性查詢，比如設(shè)置查詢條件為月份查詢，相關(guān)的信息查詢?nèi)藛T將需要查詢的信息按照月份查詢進(jìn)行分析，借助這種分析手段做好相應(yīng)的預(yù)算分析。

4.4 系統(tǒng)科目權(quán)限管理

企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用不同于傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)應(yīng)用，在系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，需要對(duì)系統(tǒng)中的科目查詢權(quán)限做出專門的設(shè)計(jì)，保障在該設(shè)計(jì)過(guò)程中，能夠規(guī)范相應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息預(yù)算體系。之所以采用這種權(quán)限管理手段，是因?yàn)樵谄髽I(yè)財(cái)務(wù)信息的管理過(guò)程中，有些財(cái)務(wù)信息的處理是需要絕對(duì)性保密的，只有確保在財(cái)務(wù)信息的處理過(guò)程中，能夠運(yùn)用科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行系統(tǒng)權(quán)限管理，限制所有人對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)更改，或者是限制所有人登錄企業(yè)財(cái)務(wù)信息預(yù)算管理系統(tǒng)。另外，在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策管理系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，采用權(quán)限科目性管理，還可以為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理進(jìn)行分組化管理，不同的小組管理不同的財(cái)務(wù)信息，相關(guān)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理者，只需要上傳和處理自己負(fù)責(zé)部分的財(cái)務(wù)信息即可。

4.5 系統(tǒng)財(cái)務(wù)交接管理

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策管理系統(tǒng)應(yīng)用，在企業(yè)財(cái)務(wù)體系的構(gòu)建中，畢竟只是作為專門的財(cái)務(wù)預(yù)算工作處理系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用的，而能否發(fā)揮其應(yīng)有的財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)實(shí)施功能，還需要在財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，處理好其系統(tǒng)應(yīng)用中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng)之間的交接管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)。確保在交接管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，能夠進(jìn)行快速的財(cái)務(wù)預(yù)算管理和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理的結(jié)合。例如，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員在運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算決策管理系統(tǒng)之后，將得出的財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果，及時(shí)上報(bào)上級(jí)部門審批，獲得上級(jí)部門審批之后，相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員需要將審批之后的預(yù)算信息上傳到企業(yè)專門的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，將該預(yù)算信息作為企業(yè)財(cái)務(wù)決策實(shí)施的依據(jù)進(jìn)行分析，保障信息的應(yīng)用能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理能力提升提供參考。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展中，要想全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算決策系統(tǒng)地應(yīng)用，確保在該系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，能夠全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理能力。通過(guò)本文的研究和分析，將企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策系統(tǒng)的實(shí)施歸納為以下幾點(diǎn)：一是數(shù)據(jù)錄入審批管理；二是公式計(jì)算帶入管理；三是預(yù)算數(shù)據(jù)查詢；四是系統(tǒng)科目權(quán)限管理；五是系統(tǒng)財(cái)務(wù)交接管理。只有保障在企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理過(guò)程中，能夠?qū)⒁陨蠋追矫嫦到y(tǒng)實(shí)施環(huán)節(jié)處理好，才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理中的信息傳達(dá)管理效果得到發(fā)揮。