大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享問題探討

黃文劍

（中國廣核電力股份有限公司，廣東 深圳 518124）

1 引言

近年，隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國央企、地方國企和民營企業(yè)均得到了迅猛的發(fā)展，很多企業(yè)均通過業(yè)務(wù)多元化、在全球范圍內(nèi)開設(shè)分子公司方式來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速擴(kuò)張，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)開始制約企業(yè)的發(fā)展，建立更加高效、先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方式顯得尤為迫切，因此，集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管理模式應(yīng)運(yùn)而生。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概述

集團(tuán)財(cái)務(wù)共享是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下新興的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式，其通過將集團(tuán)各分子公司財(cái)務(wù)工作中有共性、重復(fù)性，標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)進(jìn)行有機(jī)整合，集中到一個(gè)全新的自動(dòng)化或半自動(dòng)化的業(yè)務(wù)平臺(tái)進(jìn)行集中管控、核算和支付等。其核心是將集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行專業(yè)分層，細(xì)化分工，通過財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化推動(dòng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)而使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能夠相互融合，進(jìn)而彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的不足，打破地域性限制，使得企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理能夠向低風(fēng)險(xiǎn)、低成本、精益化、專業(yè)化的方向發(fā)展，有效促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的快速擴(kuò)張、持久發(fā)展，提高企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理水平。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享實(shí)施的影響因素

3.1 集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)和定位

集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)和定位至關(guān)重要，決定集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的成敗，目前成熟的財(cái)務(wù)共享中心目標(biāo)定位主要有如下幾類，一類是管控中心，目的是通過集中管控，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；一類是服務(wù)中心，通過提升業(yè)務(wù)處理質(zhì)量效率，提高業(yè)務(wù)人員滿意度；一類是大數(shù)據(jù)中心，通過財(cái)務(wù)共享掌握的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)多維度多角度的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分析；一類是人才培養(yǎng)中心，通過共享中心接觸的業(yè)務(wù)面廣的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人才的快速培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的特點(diǎn)制定適宜的目標(biāo)和定位。

3.2 共享單位的支持和配合

財(cái)務(wù)共享后，相關(guān)的業(yè)務(wù)在共享中心統(tǒng)一操作和管理，規(guī)范性和統(tǒng)一性得到了保障，但對(duì)共享單位的高管或外部股東來說，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可控性降低，財(cái)務(wù)共享實(shí)施過程可能會(huì)遭到共享單位高管和外部股東的抵抗，應(yīng)事先做好溝通和澄清，取得對(duì)方的支持和配合。

3.3 共享單位財(cái)務(wù)人員安置

財(cái)務(wù)共享之后，相關(guān)的業(yè)務(wù)歸集到共享平臺(tái)處理后，原單位的財(cái)務(wù)人員如何安置應(yīng)預(yù)先制定方案，避免勞資糾紛，影響共享實(shí)施。安置方式可以考慮調(diào)整到其他財(cái)務(wù)崗位、調(diào)動(dòng)到共享中心繼續(xù)開展原業(yè)務(wù)、辭退等方式。

3.4 集團(tuán)共享中心辦公地點(diǎn)選擇

集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的辦公地點(diǎn)選擇受公司的經(jīng)濟(jì)效益性、經(jīng)營現(xiàn)狀、公司規(guī)模及分布情況、職工的職業(yè)素養(yǎng)、財(cái)務(wù)人員的薪資待遇以及集團(tuán)的硬件設(shè)施等各要求的影響，選擇合理與否直接影響財(cái)務(wù)共享成本、財(cái)務(wù)共享的有效實(shí)施和財(cái)務(wù)共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心辦公地點(diǎn)的選擇要結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，避免盲目選擇。

3.5 集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建立時(shí)，應(yīng)首先對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分層，重新進(jìn)行業(yè)務(wù)分工，梳理業(yè)務(wù)流程，分離不相容崗位，根據(jù)業(yè)務(wù)類型設(shè)置相應(yīng)業(yè)務(wù)模塊或業(yè)務(wù)處，比如可以設(shè)置掃描歸檔模塊、核算模塊、支付模塊、系統(tǒng)支持模塊、報(bào)告編制模塊、政策研究模塊、稽核審計(jì)模塊等，而對(duì)于每一個(gè)模塊又可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)一步細(xì)分，從而實(shí)現(xiàn)共享業(yè)務(wù)有序開展，提供財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、效率和業(yè)務(wù)人員滿意度。

3.6 信息技術(shù)水平

集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享管理模式的基礎(chǔ)是建立統(tǒng)一完善的信息流系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的風(fēng)險(xiǎn)管控、業(yè)務(wù)處理等智能化。這就要求共享前需搭建完善的信息系統(tǒng)平臺(tái)，同時(shí)需要把該信息平臺(tái)拓展到各個(gè)納入共享的公司。具體應(yīng)該搭建什么系統(tǒng)、如何搭建在下文進(jìn)行探討。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的實(shí)施策略

4.1 推行業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化

集團(tuán)的高速發(fā)展會(huì)導(dǎo)致各分子公司的制度規(guī)范建設(shè)水平和執(zhí)行力度參差不齊，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)加強(qiáng)各公司制度、規(guī)范的梳理和統(tǒng)一，將先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理制度推廣到各公司，從而促進(jìn)各公司的管理水平提升。

4.2 搭建一體化的信息系統(tǒng)平臺(tái)

在當(dāng)前高度發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下，通過搭建信息平臺(tái)一方面能夠打破地域性的限制，使得集團(tuán)財(cái)務(wù)共享可以擴(kuò)展到全國乃至全世界各地；另一方面通過系統(tǒng)的智能性，能有效提高業(yè)務(wù)處理質(zhì)量和效率，比如手工做一筆會(huì)計(jì)憑證需要3～5min，而通過系統(tǒng)只需3～5s鐘即可完成；同時(shí)通過系統(tǒng)邏輯的后臺(tái)設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)管控業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，比如通過系統(tǒng)控制錯(cuò)誤支付的風(fēng)險(xiǎn)等。

可以通過搭建如下系統(tǒng)來配合財(cái)務(wù)共享實(shí)施。首先應(yīng)當(dāng)搭建電子掃描系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)可以把紙質(zhì)單據(jù)變成電子影像，從而解決跨地域的紙質(zhì)附件傳遞問題；其次應(yīng)當(dāng)搭建電子審批系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)無紙化審批及相應(yīng)管理控制，比如標(biāo)準(zhǔn)控制、預(yù)算控制等，也可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)智能化，如流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)、憑證自動(dòng)記賬等；再次可以搭建網(wǎng)銀支付系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)支付等；再次可以搭建統(tǒng)一的賬務(wù)處理系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)集成記賬等功能；最后可以搭建報(bào)表及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告的自動(dòng)出具。同時(shí)可以在上述系統(tǒng)間建立接口，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的聯(lián)動(dòng)，比如在電子影像系統(tǒng)和電子審批系統(tǒng)間建立接口，附件掃描后可以馬上同步到審批流；電子審批系統(tǒng)和賬務(wù)處理系統(tǒng)之間建立接口，可以通過審批流實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記賬；電子審批系統(tǒng)和網(wǎng)銀系統(tǒng)之間建立接口，可以自動(dòng)把支付信息傳輸?shù)骄W(wǎng)銀支付系統(tǒng)，避免出納手工錄入，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)支付；在賬務(wù)處理系統(tǒng)和報(bào)表及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)之間建立接口，可以通過從賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù)從而實(shí)現(xiàn)報(bào)表和分析報(bào)告的自動(dòng)出具。

搭建系統(tǒng)平臺(tái)能有效促進(jìn)財(cái)務(wù)共享實(shí)施，但需關(guān)注系統(tǒng)的穩(wěn)定性和系統(tǒng)邏輯設(shè)置的正確性，應(yīng)組建專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和優(yōu)化，以保證系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行。

4.3 加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的核心業(yè)務(wù)管理

實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，應(yīng)加強(qiáng)核心業(yè)務(wù)管理。首先進(jìn)行業(yè)務(wù)梳理，通過業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度和業(yè)務(wù)重要性等角度識(shí)別出核心業(yè)務(wù)和普通業(yè)務(wù)。對(duì)于核心業(yè)務(wù)，應(yīng)分析核心關(guān)注點(diǎn)，采用相應(yīng)措施達(dá)到管控目的，比如合同支付業(yè)務(wù)涉及的支付金額大，錯(cuò)付風(fēng)險(xiǎn)高，屬于核心業(yè)務(wù)，容易出現(xiàn)問題的核心關(guān)注點(diǎn)是合同的簽署、執(zhí)行和支付，共享實(shí)施時(shí)應(yīng)有針對(duì)性的制定控制措施。而對(duì)于部分同質(zhì)性高、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單、風(fēng)險(xiǎn)低的業(yè)務(wù)，可以考慮業(yè)務(wù)外包給第三方來處理，或者雇傭勞務(wù)人員來處理，從而降低人力成本。

4.4 建設(shè)大數(shù)據(jù)分析中心

集團(tuán)財(cái)務(wù)共享后，共享中心數(shù)據(jù)庫可以存儲(chǔ)各成員公司的所有財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，通過在該數(shù)據(jù)庫和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間建立接口可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匹配關(guān)聯(lián)，從而可以實(shí)現(xiàn)貫通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的大數(shù)據(jù)分析。比如與商旅系統(tǒng)關(guān)聯(lián)可以設(shè)定最佳出差行程和最經(jīng)濟(jì)的出行方式；通過與供應(yīng)商系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)可以實(shí)現(xiàn)最佳庫存、篩選出最經(jīng)濟(jì)的采購方式和最佳供應(yīng)商等。通過大數(shù)據(jù)庫也可以實(shí)現(xiàn)各成員公司的對(duì)標(biāo)和同行業(yè)對(duì)標(biāo)，還可以根據(jù)決策需要通過云計(jì)算隨時(shí)提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)以供決策使用。

5 結(jié)論

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代的集團(tuán)財(cái)務(wù)共享深受共享定位、被共享公司的配合程度、被共享公司的會(huì)計(jì)人員安置、共享地點(diǎn)選擇、共享組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、信息技術(shù)水平等因素的影響；同時(shí)若要有效實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)共享，達(dá)到財(cái)務(wù)共享的各項(xiàng)目標(biāo)，體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)越性，則需不斷推向業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，搭建一體化集團(tuán)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)，加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享工作的核心業(yè)務(wù)管理和實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析。通過不斷的探索和改進(jìn)，找到最適宜本公司財(cái)務(wù)發(fā)展的模式，提高集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。