孫菁檢
(青島市市南區(qū)??诼?號,山東青島 266000)
對基建財務(wù)進行有效的管理,可以控制好基建的成本,使基建的資金得到有效的利用,提高投資的經(jīng)濟效益,降低了各大高校的辦學成本,促進高校的可持續(xù)發(fā)展,滿足現(xiàn)代化建設(shè)的需求。但是,在實際的基建財務(wù)管理的過程中,存在很多的漏洞,管理的現(xiàn)狀不容樂觀,仍然有很多的問題需要解決,不斷進行改進。
在高?;üこ痰慕ㄔO(shè)過程中,往往會因為資金到位不及時的現(xiàn)象,特別是在新校區(qū)的建設(shè)過程中。想要拿到國家撥款的基建資金,還需要通過省內(nèi)的發(fā)改委和省級的教育廳等主管的部門進行申報,中間是一個漫長的審批過程,而且基建資金的來源多為學?;I款以及貸款,受國家宏觀調(diào)控的影響,資金往往不容易到位。在這種情況下,有的高校為了加快基建工程的建設(shè),在資金還沒有到位的情況下就開始施工,從而加重了自己的壓力,嚴重影響到學校的教學以及科研的運轉(zhuǎn),更嚴重的會導致資金鏈突然斷裂,后果不堪設(shè)想[1]。
在高?;üこ碳磳⑦M行施工的過程中,部分基建財務(wù)管理工作人員對基建財務(wù)的管理仍然認識不到位,單純地認為財務(wù)管理就是預算和統(tǒng)計開支、沒有考慮到加強財務(wù)管理對可以降低施工的成本,提高施工的效率以及質(zhì)量,使資金的使用效益得到提高,從而導致很多的基建工程都存在重視基建工程的管理,而忽視了財務(wù)的管理問題,認為重要保證質(zhì)量和進度就可以了,不管成本的多少。而且沒有專門的基建工程財務(wù)管理人員進行有效的管理,導致基建工程的施工管理和財務(wù)管理沒有關(guān)聯(lián)起來,嚴重的脫節(jié),從而影響了,整個基建工程資金的使用效率。
目前,很多高校的基建工程是臨時性的任務(wù)比較多,忽視了各大高校基本建設(shè)的管理制度,而且,很多的高?;üこ潭际悄7缕渌咝_M行建設(shè),沒有根據(jù)本校的實際情況進行分析,完全照搬照抄別人的管理制度,缺乏針對性的財務(wù)管理制度,導致基建工作不規(guī)范。比如,在招標的過程中,沒有嚴格按照流程進行招標,只是流于形式,導致“半路出家”的施工團隊都可以中標,而且,監(jiān)理和建設(shè)單位基建管理監(jiān)管松懈,有的施工團隊的基建物質(zhì)沒能按照相關(guān)的要求進行采購,甚至會出現(xiàn)偷工減料、降低成本、縮短工期、少報多建的惡劣行為,這些方面的問題都會影響到基建工程財務(wù)管理的發(fā)揮。
除此之外,審批機構(gòu)對高校的基建工程沒有有效的監(jiān)督和管理的相關(guān)部門,再加上審批機構(gòu)的工作人員獨立性不高,業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平不高,導致基建工程的財務(wù)管理以及工程管理不能滿足現(xiàn)代化的需求。而且,有的審批工作人員前怕狼后怕虎,擔心與上級意見沖突,導致監(jiān)督和管理工作成為一紙空文,這樣子,很容易出現(xiàn)違法亂紀的行為,從而影響到資金的管理效率。
有的高校不能按照國家的相關(guān)規(guī)定或者未采用合格的咨詢公司及時地給施工團隊編制竣工結(jié)算,導致很多的基建工程資料不夠完善,相關(guān)的手續(xù)也不完備,未能及時的處理好基建工程中遺留下來的問題,后期的工程驗收手續(xù)以及資金的交付手續(xù)也就很難辦下來。有的高校甚至已經(jīng)正式的使用基建工程很多年了,還沒有完全地處理好資產(chǎn)的交接手續(xù),導致很多的工作無法再繼續(xù)進行下去,資產(chǎn)就脫離基建財務(wù)管理的監(jiān)督,難以對它進行比較系統(tǒng)的管理。
針對上述的高?;ㄘ攧?wù)管理存在的問題,從以下幾個方面提出解決的對策,這樣可以進一步加強基建工程的財務(wù)管理以及工程管理,減少基建工程的成本,提高建設(shè)資金的使用效率[2]。
財務(wù)管理和每個部門的聯(lián)系非常密切,是各單位得以正常工作不可或缺的一部分,因此,作為高?;üぷ鞯呢撠熑耍瑧?yīng)該提高對基建的認識,重視財務(wù)管理的相關(guān)工作,實現(xiàn)工程管理和財務(wù)管理兩手抓,充分發(fā)揮財務(wù)管理和監(jiān)督工作,發(fā)揮財務(wù)預算以及核算的相關(guān)功能,強化基建工程的物品和資金管理,在保證工程質(zhì)量的前提下,降低建設(shè)過程中的成本支出,實現(xiàn)建設(shè)資金的有效利用。加強基建工程的財務(wù)管理工作,有利于規(guī)范施工人員的工作,提高工作效率,保證各項規(guī)章制度得以有效的執(zhí)行,促進內(nèi)部管理水平不斷提高,減少工程的成本,充分利用好基建的資金。
有效的規(guī)章制度的制約,是各項工作得以規(guī)范化的基礎(chǔ)和前提。因此,為確保高?;üこ炭梢园凑找笸瓿?,就需要根據(jù)國家的相關(guān)標準,借鑒優(yōu)秀的工程項目制度,結(jié)合本校的實際情況,制定并完善相關(guān)的基建管理制度,把規(guī)章制度真正落到實處,保證基建工程得以有效地進行施工。比如說,在選擇招標的施工團隊時,需要嚴格按照招標法的相關(guān)規(guī)定來擇優(yōu)選擇有經(jīng)驗的施工團隊,認真審查施工團隊的各項工程物資以及相關(guān)的大型設(shè)備是否合格,禁止一切以不正當手段謀取利益的行為發(fā)生,同時要求監(jiān)理單位切實履行監(jiān)理職責,并且接受相關(guān)部門的監(jiān)督。
各大高校在基建工程驗收時,需要按照國家或地方相關(guān)規(guī)定盡快進行驗收和結(jié)算,解決好基建工程的遺留問題,辦理好相關(guān)的手續(xù),保證基建工程驗收資料的完整。除此之外,竣工結(jié)算完成之后,還要及時地將資料移交給相關(guān)的資產(chǎn)管理部門,進行存檔,加強基建資產(chǎn)的管理,并及時進行維護與保養(yǎng),提高基建工程的使用壽命。
財務(wù)管理工作是由人來負責,人是整個基建工程的主導因素,因此,需要提高財務(wù)管理相關(guān)工作人員的知識素養(yǎng),各大高校至少需要配備一名專業(yè)的基建會計,還需要對其進行定期的培訓,加強業(yè)務(wù)的管理水平,不斷提高其自身的綜合素質(zhì),以此來滿足不同基建工程財務(wù)管理的需求。與此同時,基建工程財務(wù)管理人員也要認真履行自己的職責,積極參與基建工作,為負責人出謀劃策,確保有關(guān)的基建制度得到有效的實施,在確保工程質(zhì)量的同時,盡量減少無謂的資金支出,控制好高?;üこ痰某杀綶3]。
總而言之,隨著我國高校規(guī)模的不斷擴大,教育事業(yè)也需要不斷地進行深化改革,以適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展要求。從當前的高?;ㄘ攧?wù)管理的基本形勢出發(fā),應(yīng)該加強高?;ǖ墓こ坦芾砗拓攧?wù)管理工作,加強相關(guān)內(nèi)容的綜合性分析,使基建工程得以順利完成。完善且有效的基建財務(wù)管理對于高校的基建工作有著非常重要的作用,可以有效地提高工程的進度,減少不必要的支出,提高基建資金的利用率,更好地實現(xiàn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的革新,從而建設(shè)教育強國,實現(xiàn)中華民族偉大復興。