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      論項目管理中的風(fēng)險管理

      2018-02-07 08:58:05冒亞楠
      中小企業(yè)管理與科技 2018年21期
      關(guān)鍵詞:項目管理風(fēng)險管理階段

      冒亞楠

      (上海交通大學(xué),上海 200093)

      1 引言

      風(fēng)險管理對項目的發(fā)展具有重要意義,企業(yè)的經(jīng)濟效益很大程度上與風(fēng)險管理有關(guān),能夠最大限度地給企業(yè)減小損失,提升利益空間,確保可持續(xù)發(fā)展。因此,項目管理中的風(fēng)險管理具有重要意義,有必要加強對風(fēng)險管理的重視,為項目發(fā)展提供保障。

      2 風(fēng)險管理概述

      風(fēng)險管理是項目管理的重要部分,是對項目管理過程中,針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險,及時采取措施,力求有效規(guī)避或者緩解風(fēng)險,減小損失的管理措施。風(fēng)險管理與一般項目管理的最大不同,在于其針對其中可能發(fā)生的風(fēng)險,因此,研究風(fēng)險管理就必須深刻理解風(fēng)險的內(nèi)涵。筆者認(rèn)為,所謂風(fēng)險管理中針對的風(fēng)險,主要具有以下特點:首先,廣泛性。風(fēng)險廣泛存在于項目的全過程,貫穿于其始終,對項目的發(fā)展變化具有影響。風(fēng)險的廣泛性也意味著風(fēng)險是客觀存在的,不受人主觀意識的影響,存在于項目各環(huán)節(jié)。其次,偶然性。風(fēng)險的發(fā)生具有不確定性,風(fēng)險發(fā)生于項目的哪個階段不確定,帶來多大的損失也不確定,風(fēng)險發(fā)生于何地同樣具有不確定性。不確定性也是風(fēng)險的突出特點,是風(fēng)險的應(yīng)有之義。再次,多樣性。風(fēng)險的種類多種多樣,項目的全過程可能會面臨不同形式的各種各樣的風(fēng)險,因為影響風(fēng)險發(fā)生的原因具有多樣性。風(fēng)險的多樣性將導(dǎo)致結(jié)果的多樣性,因此,損失的形式和大小也各不相同。最后,可變性。風(fēng)險在項目的全過程會不斷發(fā)展變化,導(dǎo)致風(fēng)險在不同階段可能產(chǎn)生不同的影響,風(fēng)險的可變性是項目管理過程中不可忽視的因素,針對風(fēng)險的發(fā)展變化,及時作出調(diào)整,制定行之有效的、有針對性的風(fēng)險預(yù)防和管控機制。[1]風(fēng)險的可變性不僅是其質(zhì)的變化,還意味著量的變化。風(fēng)險的上述特點,說明了風(fēng)險評估的難度,風(fēng)險評估要直面普遍的、可變的、形式多樣的風(fēng)險。

      基于風(fēng)險的上述特點,風(fēng)險管理也呈現(xiàn)出一定的特點:首先,風(fēng)險管理要具有全面性,通過細(xì)致全面地對項目展開分析,力求發(fā)現(xiàn)全部的潛在風(fēng)險,最大化地得出相對完整的結(jié)論。其次,風(fēng)險管理要有靈活性,針對多變的風(fēng)險,展開有針對性的管理措施,應(yīng)對風(fēng)險多變的特點,及時有效地調(diào)整管理措施,才能產(chǎn)生最好的效果。最后,風(fēng)險管理要具有多樣性,針對風(fēng)險的多樣性,風(fēng)險管理也應(yīng)當(dāng)具有多樣性,通過全方位、多層次的管理措施,提高管理的效果,制定有針對性的風(fēng)險預(yù)防和化解方案,切實實現(xiàn)項目的穩(wěn)定、安全發(fā)展。梳理風(fēng)險管理的具體特征,對于進一步分析風(fēng)險管理的措施具有基礎(chǔ)性作用。

      3 風(fēng)險的產(chǎn)生階段

      探究風(fēng)險管理的具體措施,首先需要厘清風(fēng)險的產(chǎn)生階段,針對不同階段的風(fēng)險,制定有針對性的管理舉措,應(yīng)對不同形式的風(fēng)險。風(fēng)險的產(chǎn)生階段對風(fēng)險管控措施的選擇和制定具有重要意義,有必要厘清風(fēng)險產(chǎn)生的具體階段。項目的發(fā)展過程中,風(fēng)險與其并存,風(fēng)險的產(chǎn)生階段,可以歸納為以下幾個階段:第一,項目開始階段。所謂項目開始階段即項目啟動階段,意味著項目的開端。風(fēng)險在項目開始階段即產(chǎn)生,并且該階段的項目風(fēng)險是企業(yè)管理過程中不可忽視的問題,風(fēng)險的評估應(yīng)當(dāng)是投資者決定是否投資,經(jīng)營者制定經(jīng)營計劃的重要依據(jù)[2]。風(fēng)險在項目開始階段就存在,并對項目管理具有重要意義??茖W(xué)評估項目開始階段的風(fēng)險,有利于最大化地減小損失,能夠有效規(guī)避后續(xù)可能產(chǎn)生的問題,依據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)論,謹(jǐn)慎投資、科學(xué)管理,將風(fēng)險扼殺于萌芽之中。第二,項目實施階段。項目啟動之后就進入項目的實施階段,隨著項目進展的推進,風(fēng)險也與之具存。并且項目實施過程中,隨著項目的開展,風(fēng)險可能發(fā)生變化,風(fēng)險的質(zhì)與量都可能產(chǎn)生改變。實施階段本身的動態(tài)性加上風(fēng)險的動態(tài)性,加劇了該階段風(fēng)險管理的難度,是風(fēng)險管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是保障項目平穩(wěn)發(fā)展的關(guān)鍵階段,項目實施階段的風(fēng)險管理是項目管理的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。第三,項目控制階段。項目管理過程中,對質(zhì)量、成本和進度的風(fēng)險進行控制是關(guān)鍵環(huán)節(jié),能夠有效保障項目績效,減小實際管理績效與預(yù)期間的差距。項目控制階段風(fēng)險同樣是項目管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的風(fēng)險,對項目的順利進行產(chǎn)生一定的阻礙作用,抑制了其長遠(yuǎn)目標(biāo)的實現(xiàn)。綜上可見,項目風(fēng)險的產(chǎn)生與項目發(fā)展具有相伴而生的關(guān)系,貫穿于項目的全過程,在不同階段都有相應(yīng)的風(fēng)險存在,是管理過程中不可忽視的因素。針對不同階段的風(fēng)險,有必要采取不同形式的風(fēng)險管理措施,有針對性地化解風(fēng)險或者降低損害,保障項目的順利開展。

      4 風(fēng)險管理的具體措施

      風(fēng)險管理是確保項目順利進行的重要手段,在項目的全過程發(fā)揮重要作用,有利于風(fēng)險的有效化解,是企業(yè)管理過程中不可忽視的關(guān)鍵因素。筆者認(rèn)為,風(fēng)險管理的具體措施主要包括以下幾種:

      4.1 提前風(fēng)險預(yù)測

      針對可能存在的風(fēng)險,展開項目預(yù)測是預(yù)防風(fēng)險轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的重要保障。提前風(fēng)險預(yù)測自項目開始階段就要實施,通過對相關(guān)數(shù)據(jù)和信息的收集與整理,結(jié)合專業(yè)的評估與研判,能夠預(yù)測項目可能面臨的風(fēng)險,從而選擇放棄項目或者謹(jǐn)慎展開。風(fēng)險預(yù)測首先要求數(shù)據(jù)的客觀全面,開展系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析是得出有效結(jié)論的重要前提。全面的分析有利于形成對風(fēng)險全方位的認(rèn)識,將風(fēng)險扼殺在萌芽之中。提前進行風(fēng)險預(yù)測是風(fēng)險管理的重要措施。

      4.2 科學(xué)風(fēng)險分析

      風(fēng)險分析一定意義上是一個相對主觀的過程,蘊含著分析者的主觀意志;但不可否認(rèn),風(fēng)險分析具有一定的科學(xué)性和客觀性,不同的主體通過科學(xué)分析方法的運用能夠得出比較一致的結(jié)論??茖W(xué)分析的過程,可以通過幾個客觀指標(biāo)表征,如最常見的投資回報率、投資回報周期等投資者通常最為關(guān)注的問題。風(fēng)險分析除了使用上述指標(biāo),還有各類比例或者概率的相關(guān)指標(biāo)等,在不同的項目分析中根據(jù)主體需求的不同,評價指標(biāo)也不盡相同。[3]風(fēng)險分析是一個科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程,通過對數(shù)據(jù)等進行梳理,概括、判斷風(fēng)險的大小甚至風(fēng)險可能出現(xiàn)的時間??茖W(xué)的分析是風(fēng)險管理的中心環(huán)節(jié),在風(fēng)險管理過程中發(fā)揮著核心作用,是得出相關(guān)結(jié)論的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

      4.3 制定應(yīng)對計劃

      風(fēng)險的化解是風(fēng)險管理的最終目的,因此,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對計劃就顯得尤為重要。風(fēng)險應(yīng)對計劃是在風(fēng)險預(yù)測或者風(fēng)險分析的基礎(chǔ)之上,結(jié)合相關(guān)管理理念,提前作出的決策,當(dāng)風(fēng)險發(fā)生之時或者有發(fā)生之虞時,隨即采取的全方位的應(yīng)對措施。風(fēng)險應(yīng)對計劃的關(guān)鍵在于其計劃性,該計劃的制定,能夠有效減少損失的發(fā)展,在風(fēng)險出現(xiàn)時能夠最快地作出反應(yīng),通過及時、有效的應(yīng)對舉措,可以顯著降低風(fēng)險帶來的破壞性結(jié)果。制定風(fēng)險應(yīng)對計劃是風(fēng)險管理的最后一道防線,當(dāng)風(fēng)險未能有效扼殺而實際轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實時,風(fēng)險應(yīng)對計劃將切實發(fā)揮作用。風(fēng)險應(yīng)對計劃的制定,意味著前瞻性,在風(fēng)險尚未發(fā)生時,合理預(yù)測風(fēng)險發(fā)生時可能帶來的狀況,針對不同的情形,甚至可以制定幾套方案,從而降低風(fēng)險的危害。

      5 結(jié)論

      風(fēng)險管理是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中必須重視的問題,對項目的順利推進具有重要意義。風(fēng)險管理所面臨的風(fēng)險具有多樣性、可變性和普遍性的特點,并且風(fēng)險貫穿于項目的全過程,從項目開始,到實施,再到最后的控制階段。因此,風(fēng)險管理面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。結(jié)合不同項目風(fēng)險的特點,可以將風(fēng)險管理的具體措施歸納為以下三類,包括提前風(fēng)險預(yù)測、科學(xué)風(fēng)險分析、制定應(yīng)對計劃。針對具體的項目風(fēng)險,有必要展開不同的風(fēng)險應(yīng)對舉措,為項目保駕護航。風(fēng)險管理對項目發(fā)展具有重要意義。

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