會計信息化與企業(yè)財務(wù)管理的分析

鞠笑

（江蘇科技大學(xué)經(jīng)管院，江蘇鎮(zhèn)江212003）

1 引言

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，信息技術(shù)的不斷推廣應(yīng)用，信息化逐步實現(xiàn)，社會各領(lǐng)域的發(fā)展都發(fā)生了明顯的變化。企業(yè)發(fā)展過程中，財務(wù)管理作為重要的內(nèi)容之一，對企業(yè)自身的發(fā)展影響深遠(yuǎn)。傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作中，受到各種主客觀因素的影響，經(jīng)常會遇到各種各樣的問題，使得財務(wù)管理的難度越來越大。

“會計信息化”是一種以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托、重構(gòu)傳統(tǒng)會計模型，以保證會計信息科學(xué)化、準(zhǔn)確化的會計管理辦法。會計信息化發(fā)展是企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的必然，更是會計事業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。會計信息化的實現(xiàn)，能夠極大地提升企業(yè)的財務(wù)管理效率和質(zhì)量，同時，會計信息的精準(zhǔn)化為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階級的科學(xué)決策創(chuàng)造了良好的條件，為企業(yè)的全面發(fā)展夯實了基礎(chǔ)。會計信息化將會計人員的工作流程簡化、工作時間壓縮，?減輕了企業(yè)財務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，從而促進企業(yè)的健康發(fā)展。

2 會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生的影響

企業(yè)財務(wù)管理過程中，會計信息化造成的影響主要表現(xiàn)在對會計功能的影響、對會計人員的影響以及對內(nèi)部審計的影響方面。

2.1 對會計功能的影響

會計信息化對會計功能的影響主要表現(xiàn)在三個方面，分別是會計信息生成方式、會計信息傳輸方式以及會計目標(biāo)。

會計信息生成方式方面，以往是人工生成，財會人員工作量大，效率低，現(xiàn)代是信息系統(tǒng)生成，準(zhǔn)確率高，效率快。會計信息傳輸方式方面，以往是紙質(zhì)傳輸為主，效率低、速度慢，現(xiàn)在更多的是網(wǎng)絡(luò)傳輸，傳輸效率大大提升。在會計目標(biāo)方面，企業(yè)方面需要充分的認(rèn)識到會計信息化是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的關(guān)鍵。會計信息化能夠最大限度地滿足會計報表使用者的需求，有利于掌握企業(yè)實際發(fā)展情況[1]。企業(yè)決策者能夠及時了解自身的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況，為企業(yè)制定合理的財務(wù)方案、設(shè)計良好的企業(yè)決策提供參考依據(jù)，最終制定基于實際情況的企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)。

2.2 對會計人員的影響

會計信息化形勢下，企業(yè)財務(wù)管理工作已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，對會計人員的從業(yè)要求有了極大得提高。以往，會計人員在進行工作的時候，對計算機的使用要求可能不是特別高，但是在會計信息化形勢下，會計人員必須要對計算機的各種操作有熟練的掌握，在工作時必須要依靠計算機信息系統(tǒng)完成，并且在職業(yè)道德素質(zhì)方面的要求也有所增加，必須要保證會計信息的安全。如果會計人員只擁有傳統(tǒng)的會計技能，卻并沒有豐富的信息化技術(shù)能力，那么很難匹配財務(wù)管理工作的信息化要求，對財務(wù)的運行、監(jiān)管也肯定不到位。

2.3 對內(nèi)部審計的影響

企業(yè)財務(wù)管理過程中，做好內(nèi)部審計工作非常重要。對于企業(yè)財務(wù)管理工作而言，內(nèi)部審計可以起到很好的監(jiān)督作用，對財務(wù)管理質(zhì)量的提高有著十分重要的意義。內(nèi)部審計是建立在全面、科學(xué)、可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上的，這些數(shù)據(jù)包括財務(wù)數(shù)據(jù)以及經(jīng)營方面的各種數(shù)據(jù)等。完善、可行的信息系統(tǒng)是內(nèi)部審計有效進行的重要因素。以往，審計部門單獨設(shè)立，審計內(nèi)容也僅僅是企業(yè)的重點工作，對于其他方面的工作則缺少足夠的重視，導(dǎo)致內(nèi)部審計的質(zhì)量不是非常高。會計信息化形勢下，財務(wù)管理覆蓋企業(yè)的所有重大活動，能夠保障各種信息被傳達給審計人員，內(nèi)部審計可以更加全面，開展起來難度也有所降低。

3 會計信息化形勢下企業(yè)財務(wù)管理的改進策略

3.1 轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念，培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的信息化財會人員

在會計信息化形勢下，企業(yè)要想提高財務(wù)管理的質(zhì)量，首先要求從觀念上著手，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念，樹立起信息化的財務(wù)管理觀念。一個企業(yè)的信息化要最終實現(xiàn)在于企業(yè)首先樹立起強烈的信息化意識。其次，企業(yè)方面要有意識地端正企業(yè)員工的財務(wù)管理會計信息化意識，要幫助員工正確認(rèn)識會計信息化對企業(yè)發(fā)展的作用，進而為財務(wù)管理會計信息化的發(fā)展減少阻力。

現(xiàn)階段我國大約有60%的企業(yè)認(rèn)為企業(yè)缺乏相關(guān)的技術(shù)人員是制約中小企業(yè)信息化的關(guān)鍵因素。企業(yè)要加強對信息從業(yè)人員的培訓(xùn)和儲備，需要對員工進行有效的技能訓(xùn)練。企業(yè)不僅要重視信息化的財務(wù)管理觀念對財務(wù)管理的作用，還要加大對信息化的財務(wù)管理人才的培養(yǎng)力度。企業(yè)要求做到“以人為本”，要通過進行定期培訓(xùn)、引入人才、鼓勵深造等措施，不斷培養(yǎng)兼具計算機知識和財會管理知識的高級財務(wù)管理人員，不斷地優(yōu)化自身的會計隊伍，提高會計信息化的落實質(zhì)量。另外，企業(yè)在進行財務(wù)管理的時候，應(yīng)當(dāng)從全局出發(fā)，整體考慮，保證全部會計人員都能夠參與會計信息化管理，建立起一種會計信息化的環(huán)境，為財務(wù)管理質(zhì)量的提高奠定環(huán)境基礎(chǔ)。

3.2 建立內(nèi)部控制制度

財務(wù)管理中，內(nèi)部控制制度也稱為內(nèi)控制度。在當(dāng)前會計信息化形勢下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好內(nèi)控工作，加強對內(nèi)控制度的建立與完善。在具體的操作過程中，可以從以下幾個方面出發(fā)：①建立起以企業(yè)財務(wù)管理為中心的企業(yè)業(yè)務(wù)流程；將財務(wù)管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中。②編制出更加科學(xué)、更加合理的企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)；進一步完善企業(yè)管理制度?并確保財務(wù)管理制度貫徹實施。③優(yōu)化機構(gòu)的設(shè)置，加強對人員的管理，實行獎懲制度，實現(xiàn)財務(wù)管理資源的優(yōu)化配置；④強化對財務(wù)檔案的管理，完善財務(wù)管理工作[2]。⑤財會人員要堅持不懈地在日常的工作中保持監(jiān)督評審內(nèi)控的成果，對于內(nèi)部控制系統(tǒng)需要定期進行全面的審計，一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)控系統(tǒng)的問題和缺陷，必須要立刻向上級部門進行匯報，進而使問題能夠在第一時間被解決[3]。通過這幾種方式建立起內(nèi)控制度，能夠有效地提升會計信息的質(zhì)量。

3.3 財務(wù)風(fēng)險預(yù)防措施

企業(yè)財務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變，使得企業(yè)逐漸意識到會計信息化對財務(wù)管理工作的重要性，并在實際管理過程中，積極地建立起會計信息系統(tǒng)，將全部的會計信息和數(shù)據(jù)都納入到會計信息系統(tǒng)中。但是會計信息化也給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了一些問題,例如系統(tǒng)設(shè)計不夠嚴(yán)密,數(shù)據(jù)錯誤的情況比較多，會計信息系統(tǒng)的安全容易受到威脅等。會計信息化將有很大的可能發(fā)生異常情況，一旦異常情況出現(xiàn)，將會導(dǎo)致會計信息及數(shù)據(jù)的泄露或者遺失，這對企業(yè)的財務(wù)安全極其不利。所以，企業(yè)財務(wù)管理過程中，財會工作人員的操作一定要仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)，要有風(fēng)險意識，一定要監(jiān)控和定期嚴(yán)格檢查會計信息系統(tǒng)，建立風(fēng)險安全控制體系。另外還需要對信息系統(tǒng)硬件進行定期檢查，保證信息系統(tǒng)的有效運行。

3.4 完善財務(wù)會計軟件

會計信息化形勢下，對財務(wù)管理工作的技術(shù)也提出了新的要求。對于企業(yè)來說，要想在會計信息化的形勢下提高財務(wù)管理的質(zhì)量，必須要從技術(shù)層面著手，對財務(wù)管理的技術(shù)進行優(yōu)化和完善，使其能夠滿足企業(yè)財務(wù)管理各方面的需求。財務(wù)軟件是會計信息化的媒介。目前，絕大多數(shù)企業(yè)的會計軟件都轉(zhuǎn)型為ERP軟件，這類會計軟件具有較高的實用性，具有非常高的應(yīng)用價值。但并不是適用所有企業(yè)，我們一方面要引進先進的財務(wù)軟件，另一方面要善于與優(yōu)秀的財務(wù)軟件研發(fā)企業(yè)聯(lián)系，共同構(gòu)建專屬的財務(wù)軟件，以保證財務(wù)軟件適應(yīng)企業(yè)的實際情況，進而能夠最大化地促進企業(yè)財務(wù)管理會計信息化發(fā)展。

4 結(jié)語

總而言之，會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響非常大，企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中，應(yīng)當(dāng)對會計信息化帶來的影響進行分析，并采取相應(yīng)的手段加以應(yīng)對，不斷提高財務(wù)管理的質(zhì)量，從而促進自身的發(fā)展。