楊衛(wèi)瓊
(貴州鋁廠有限責(zé)任公司,貴陽550058)
1980年,王丙乾在全國(guó)會(huì)計(jì)工作會(huì)議上提出,要在中國(guó)逐步推廣和應(yīng)用管理會(huì)計(jì)。所以,現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都有責(zé)任會(huì)計(jì),但他們又缺乏管理會(huì)計(jì)的基本觀念。所以管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)中的運(yùn)用仍然是不夠成熟的,再加上現(xiàn)階段集團(tuán)化企業(yè)雖然已經(jīng)接受了財(cái)務(wù)管理過程中要以市場(chǎng)為觀念,但是其實(shí)行的財(cái)務(wù)管理還是過多地偏向于內(nèi)部生產(chǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行和管理力度也不夠,使財(cái)務(wù)資源不能有效利用,影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不僅要注重整個(gè)財(cái)務(wù)管理行為的規(guī)范科學(xué),而且要重視財(cái)務(wù)后期監(jiān)管工作的管理,只有嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督管理,才能保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確程度。但是目前由于集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員素質(zhì)普遍不高,缺乏職業(yè)化的管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核過程中普遍出現(xiàn)失誤過多的現(xiàn)象,甚至有些集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作是由管理層決定的,集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理工作的無序也制約了集團(tuán)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展,從而降低了集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而沒有系統(tǒng)科學(xué)的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制就不能有效約束財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的日常工作行為,財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)也不能符合企業(yè)發(fā)展的需要。
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇為集團(tuán)式企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式帶來了新的挑戰(zhàn),目前集團(tuán)式財(cái)務(wù)管理模式仍然沿用以往的財(cái)務(wù)管理模式,無論是財(cái)務(wù)管理人員還是基層工作人員都沒有依據(jù)時(shí)代的發(fā)展更新自身的管理觀念,如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)機(jī)會(huì)成本、財(cái)務(wù)管理時(shí)間觀念等[1]。從而在財(cái)務(wù)統(tǒng)籌過程中不重視資本成本的管理,導(dǎo)致企業(yè)盲目投資,造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
目前集團(tuán)化企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的明顯現(xiàn)象就是權(quán)力兩極化嚴(yán)重,即集團(tuán)企業(yè)的核心權(quán)力不易集中,導(dǎo)致集團(tuán)在制定發(fā)展規(guī)劃時(shí)沒有統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)融資也造成了不利影響。此外在集團(tuán)式企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,還經(jīng)常出現(xiàn)各個(gè)管理部門僅僅注重自身的利益,各自為政,不能從集團(tuán)的利益進(jìn)行管理工作,由于利益的不統(tǒng)一導(dǎo)致各個(gè)管理部門沒有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式,就無法使企業(yè)的財(cái)務(wù)資源得到最大程度的利用,從而降低了整個(gè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益。
首先,市場(chǎng)環(huán)境的好壞直接影響企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的質(zhì)量,因此集團(tuán)企業(yè)必須大力發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,建立科學(xué)的發(fā)展體系,構(gòu)建相關(guān)法律環(huán)境,從而為管理會(huì)計(jì)的發(fā)展創(chuàng)造條件,這樣才能為企業(yè)提供公平、自由的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。其次,集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中要重視人員的管理,根據(jù)自身的發(fā)展需要,增加財(cái)務(wù)管理人員的工作科學(xué)規(guī)范性。再次集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,集團(tuán)企業(yè)可以增加與其他優(yōu)秀企業(yè)合作的機(jī)會(huì),從而學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式,提高自身財(cái)務(wù)管理水平。最后集團(tuán)企業(yè)要建立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),認(rèn)識(shí)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中給自身帶來的挑戰(zhàn),不斷完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)管理機(jī)制[2],事先對(duì)財(cái)務(wù)管理過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,預(yù)先制定合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理方案,從而在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的第一時(shí)間進(jìn)行處理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的不利影響,如在涉外管理項(xiàng)目中可以事先規(guī)定匯率。
當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)資金管理新模式主要有集中式管理、分權(quán)式管理和混合式管理[3]。集團(tuán)企業(yè)分權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式主要是將財(cái)務(wù)權(quán)限進(jìn)行適當(dāng)分散,避免由于財(cái)務(wù)管理過程中權(quán)力過于集中導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策的失誤,其相較于財(cái)務(wù)集中管理模式會(huì)更加貼近經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),也增加了集團(tuán)子公司管理人員的積極性,但是分權(quán)式管理模式會(huì)給整體財(cái)務(wù)目標(biāo)的制定造成一定的困難。集團(tuán)混合式財(cái)務(wù)管理模式主要通過將集中財(cái)務(wù)管理和分權(quán)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行有機(jī)整合,即在總公司對(duì)整體財(cái)務(wù)管理的前提下,可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓膭?lì)政策,促使集團(tuán)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,能夠保持平穩(wěn)經(jīng)營(yíng),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率。
新的集團(tuán)企業(yè)資金管理模式可以實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)的資金管理,促使企業(yè)能夠跨地區(qū)進(jìn)行資金管理,如現(xiàn)金池、網(wǎng)上銀行等?,F(xiàn)金池即同一家集團(tuán)企業(yè)的多個(gè)銀行賬戶可以轉(zhuǎn)移到一個(gè)真實(shí)的主賬戶中,然后由集團(tuán)總部控制,在企業(yè)用款支出時(shí)可通過主賬戶支付。這種資金管理方式可以避免資金的利息支出,從而將集團(tuán)企業(yè)的外源融資轉(zhuǎn)化為內(nèi)源融資,同時(shí)集團(tuán)資金的重復(fù)分配可以均衡盈余賬戶和虧損賬戶中的資金,避免由于企業(yè)某個(gè)賬戶資金不足對(duì)外部融資的不利影響,現(xiàn)金池可以促使集團(tuán)企業(yè)資金公開透明,增加企業(yè)對(duì)資金的控制力度。而網(wǎng)上銀行可以建立集團(tuán)企業(yè)資金管理中樞,利用多個(gè)銀行的網(wǎng)銀系統(tǒng)將資金進(jìn)行有效整合管理,將集團(tuán)財(cái)務(wù)公司、銀行、集團(tuán)子公司有效連接,從而搭建整個(gè)集團(tuán)的資金管理控制渠道,促使現(xiàn)金收付款的操作環(huán)節(jié)更加便捷,同時(shí)企業(yè)也可以根據(jù)自身的需求,對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的資金管理運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行不斷完善,進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。
為了避免由于財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不足或者財(cái)務(wù)意識(shí)淡薄而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)工作失誤,集團(tuán)式企業(yè)應(yīng)該增加對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理力度,首先,依照相關(guān)法律法規(guī),制定財(cái)務(wù)人員工作規(guī)范,細(xì)化財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任,如財(cái)務(wù)管理人員可以參與本公司的財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及集團(tuán)公司管理政策的情況的監(jiān)督工作,而集團(tuán)公司所有資金的支出都應(yīng)該由企業(yè)經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同簽署,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人也有對(duì)本單位重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審查權(quán)力等,通過對(duì)這些責(zé)任的分配,促使財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。其次,隨著科技的發(fā)展,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中得到了廣泛應(yīng)用,如會(huì)計(jì)管理軟件等。管理會(huì)計(jì)軟件是以管理為主、核算為輔的綜合性軟件,以管理、分析、預(yù)測(cè)、決策、控制為主線,整合軟件的主要數(shù)據(jù)源及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)關(guān)系。通過運(yùn)用管理軟件可以大大提高會(huì)計(jì)人員在工作中的效率,減少工作量。因此集團(tuán)企業(yè)要增加對(duì)財(cái)務(wù)管理人員計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)力度,通過定期培訓(xùn)考核的方式,逐步提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),同時(shí)集團(tuán)企業(yè)要培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng),如可以通過職業(yè)道德演講、探討會(huì)等方式,避免財(cái)務(wù)管理人員因?yàn)閭€(gè)人利益出現(xiàn)錯(cuò)誤的工作行為;最后集團(tuán)企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況不斷完善會(huì)計(jì)人員人事管理制度,如職務(wù)變動(dòng),工作回避、考核考評(píng)、任職聘用管理等規(guī)范管理制度,從而增加對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的管理工作。
總而言之,集團(tuán)式企業(yè)要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理新模式的重要性,根據(jù)自身發(fā)展需要,建立健全財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)機(jī)制,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不利影響,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理,逐步提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),然后根據(jù)時(shí)代的需要對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行不斷創(chuàng)新,如網(wǎng)上銀行、現(xiàn)金池等管理方式的融入,通過資金的有效分配,不斷提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。