張萍萍
(海洋石油工程(青島)有限公司,山東 青島 266555)
企業(yè)作為自負盈虧的組織機構,在市場運營過程中,財務人員要按照不同的會計科目進行賬務處理,以便于決策層對企業(yè)的盈虧情況、市場行情等各項財務指標做到詳細了解,并通過統(tǒng)籌規(guī)劃制訂下一步的發(fā)展戰(zhàn)略。因此,企業(yè)的財務核算水平將直接影響到企業(yè)的發(fā)展方向,本文通過對我國企業(yè)財務核算現(xiàn)狀進行調(diào)研,找出企業(yè)財務管理體制的缺陷所在,并提出了詳細的對策以完善企業(yè)財務核算管理制度,對提升企業(yè)財務管理水平、保障企業(yè)效益具有重要意義。
企業(yè)作為市場運行的主體,在圍繞市場展開活動的過程中會產(chǎn)生大量賬目,需要財務管理人員進行記賬和核算,會計核算人員的業(yè)務能力和水平的高低直接影響著財務管理工作的質(zhì)量[1]。目前普遍存在會計核算人員知識面狹窄、未獲得相應的從業(yè)證書,也未接受過正規(guī)財務知識的培訓,有的甚至連最基本的記賬和編制報表都不會,嚴重阻礙企業(yè)的發(fā)展[2]。
隨著計算機技術的進步,在會計應用中加入信息應用用于提升會計核算效率已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理過程中,會計項目的記賬采用人工錄入的形式,不僅容易出現(xiàn)差錯,還嚴重影響了審計效率,由于企業(yè)財務管理的重要性,財務核算的質(zhì)量直接關系到企業(yè)的決策,而傳統(tǒng)的人工核算已經(jīng)不能滿足市場競爭的需求,部分企業(yè)缺乏長遠發(fā)展的眼光,認為電算化系統(tǒng)的成本會加重企業(yè)發(fā)展的負擔,同時財務管理人員由于理論知識不過關,對信息化核算的接受能力不強,使企業(yè)的會計電算化發(fā)展受到了限制[3]。
企業(yè)的決策層會依據(jù)財務核算結果調(diào)劑企業(yè)的中長期發(fā)展規(guī)劃,為提升財務管理效率,許多企業(yè)采用財務共享中心的管理模式對企業(yè)財務管控實行集中化管理,這使得集團內(nèi)的財務賬目集中于高層及金融部門,企業(yè)的財務管理也會受到銀行等金融機構的監(jiān)督和影響,這種管理方式雖然顯著提升了管理效率,并且增加了企業(yè)財務核算的容錯率,但由于財務審計的工作過于集中,使得會計核算人員在工作過程中形成了機械化思維,缺乏作為財務審計人員的應變能力,在業(yè)務量驟升的季度可能會導致財務審計工作的失衡,這對于培養(yǎng)高素質(zhì)的財務管理團隊是不利的,也會間接影響到企業(yè)在市場競爭中的地位。長期在內(nèi)部財務審計工作中缺乏落實會導致企業(yè)審計水平的下降。
會計核算過程不規(guī)范直接關系到企業(yè)財務核算和決策管理的質(zhì)量,主要存在兩個問題,一是成本費用結轉計提不規(guī)范,如:高/低轉成本、應提未提、應攤未攤,二是收入確認不及時、不準確,如:不按照實際發(fā)生進行核算、少確認收入,或者收入確認滯后。
會計核算人員和財務管理人員都要在企業(yè)制度的監(jiān)督和引導下展開工作,但從目前的市場反饋情況來看,多數(shù)企業(yè)的財務管理制度在運營過程中暴露了一些問題。首先,財務管理人員難以對核算及整體經(jīng)營做到有效監(jiān)督,權力分配不明確,監(jiān)管的制度也缺乏調(diào)劑空間,例如,在開具發(fā)票過程中,會計人員為減輕核算壓力,追求眼前利益而放棄索要發(fā)票,不僅對企業(yè)發(fā)展造成了損失,還為商業(yè)腐敗提供了土壤,而造成這種現(xiàn)象的原因是源于制度在內(nèi)控管理方面缺乏明確的約束,使財務管理人員難以評估會計從業(yè)人員的越界行為,提升了員工的投機性;其次,由于企業(yè)將審計工作交付銀行等金融機構,使企業(yè)在內(nèi)部缺乏對財務審計工作的重視,使企業(yè)逐漸喪失審計核算的專業(yè)能力,造成職能上的缺失,為企業(yè)發(fā)展帶來了隱患。
會計核算和其他業(yè)務部門配合不夠,政策執(zhí)行不統(tǒng)一的問題是當下企業(yè)財務核算中的關鍵問題,由于會計核算是對企業(yè)各部門整體財務項目和收支情況的審計,因此在會計賬目核算時必須要保障會計部門和其他業(yè)務部門的無差異溝通,一些業(yè)務部門的自由度較高,往往不受決策層的直接控制,使財務部門在進行會計核算時沒有話語權,審計部門與會計核算部門缺乏有效配合,會計核算中心的業(yè)務覆蓋范圍也不足,使會計核算工作遭遇了瓶頸,核算結果與實際賬目產(chǎn)生較大落差,不能有效反饋企業(yè)的真實財務狀況,從而影響到企業(yè)整體的決策和運營。
建設好財務管理團隊,重視會計從業(yè)人員的培養(yǎng)是提升企業(yè)經(jīng)濟效益及保障長遠發(fā)展的基礎。在財務管理過程中,引起審計核算水平低下的重要原因之一是企業(yè)缺乏專業(yè)性較強的會計從業(yè)團隊,而經(jīng)驗不足和技術素養(yǎng)差是困擾著企業(yè)發(fā)展的一大難題。因此,加強財務管理人員的人才培養(yǎng)要從提升從業(yè)人員的專業(yè)性入手,首先加強對現(xiàn)役從業(yè)人員的理論培訓,與時俱進地向員工灌輸新技術和新理念,使現(xiàn)行員工具備足夠優(yōu)異的素質(zhì)能夠適應時代發(fā)展的潮流,讓現(xiàn)行員工在補充理論基礎的同時,運用自身豐富的從業(yè)經(jīng)驗完善專業(yè)能力,不僅讓現(xiàn)役員工在財務管理和核算中發(fā)揮老員工的作用,同時為培養(yǎng)新型人才奠定團隊基礎;其次要從高校提拔高素質(zhì)人才,降低新員工的培訓周期,在短時間內(nèi)構建高素質(zhì)的財務管理團隊,以保障企業(yè)財務管理水平能為提升企業(yè)市場競爭力發(fā)揮作用。
財務管理在企業(yè)經(jīng)營中的地位不言而喻,但提升財務管水平應當建立在完善管理體制的基礎上進行。企業(yè)應當明確中長期的規(guī)劃目標,運用精細化管理理念,對材料采購和資金流向做好監(jiān)管,即管理好財務收支狀況。對開具發(fā)票的細則,財務支出記錄,監(jiān)督采購等賬目進行核查,以協(xié)助管理層和決策層對企業(yè)規(guī)劃做出判斷,評估企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、現(xiàn)金流及資金運轉情況,以加強內(nèi)控管理為核心,建立健全完善的企業(yè)財務管理體制、加大企業(yè)財務審計的力度。
加強企業(yè)各部門和財務部門的銜接是有效提升企業(yè)財務管理質(zhì)量的重要決策,目前企業(yè)內(nèi)部由于一些部門的獨立性過強,使得財務管理部門難以有效進入業(yè)務部門進行核算,因此企業(yè)務必加強財務部門的權限,降低部分業(yè)務部門與領導層的接觸,使企業(yè)各部門在財務核算時處于同一起跑線,對財務賬目核算一視同仁,才能保證企業(yè)財務核算的精確度和客觀性,此外,還可利用信息化的財務審計中心由核心部門統(tǒng)一監(jiān)管各分公司和部門的財務情況進行管理,提升財務審計效率,減少人工記賬的失誤,進一步加強企業(yè)各部門和財務管理部門的對接,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
財務管理水平直接關系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,決定了企業(yè)的發(fā)展方向,然而目前我國部分企業(yè)的財務核算暴露出一些問題,包括從業(yè)人員的專業(yè)性不強,計算機技術應用程度不足,財務管理制度落實不到位等問題,需要企業(yè)加強管理團隊建設,提升會計電算化水平,建立健全完善的管理體制,構建良好的財務核算環(huán)境。望本文研究內(nèi)容能得到相關企業(yè)及機構的重視,為推動企業(yè)管理效率的提升及保障經(jīng)濟效益發(fā)揮積極作用。