淺談電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

王志

（華能國際電力股份有限公司江蘇分公司，南京210008）

1 引言

電力企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用，電力企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營效果與國計(jì)民生有緊密的聯(lián)系。現(xiàn)階段，我國電力企業(yè)正處于深化改革階段，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和經(jīng)營模式都需要進(jìn)行調(diào)整，因此，加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有效推動(dòng)電力企業(yè)的改革進(jìn)程，進(jìn)而幫助電力企業(yè)更好、更快發(fā)展。如今的電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅僅是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化改革，而是需要通過全面引進(jìn)信息技術(shù)，對(duì)人員、制度等進(jìn)行調(diào)整，最終實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)[3]。

2 當(dāng)前電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中面臨的問題

2.1 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視度不強(qiáng)

受到傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制的影響，許多電力企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作不夠重視，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在開展相關(guān)工作時(shí)往往存在錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)和思想，常常認(rèn)為信息化財(cái)務(wù)管理工作就是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)記賬改為電腦記賬。正是由于企業(yè)高層對(duì)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視以及財(cái)務(wù)管理人員的錯(cuò)誤思想，進(jìn)而導(dǎo)致電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作難以有效開展，給電力企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和改革造成了嚴(yán)重阻礙。因此，為了推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作者應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)該工作的重要意義，進(jìn)而為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供有利條件。

2.2 缺乏有效的安全防范措施

目前，我國電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作處于一種開放環(huán)境，如果企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全保護(hù)工作不到位，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)信息流失，給企業(yè)造成非常惡劣的影響。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全隱患主要來自于企業(yè)財(cái)務(wù)信息錄入和儲(chǔ)存時(shí)，企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存在病毒，進(jìn)而會(huì)受到攻擊，導(dǎo)致信息泄露。此外，財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)工作完成之后，財(cái)務(wù)信息的承載介質(zhì)也由紙質(zhì)介質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮咏橘|(zhì)，除了病毒攻擊之外，磁盤損壞等情況也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息丟失，進(jìn)而影響電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全。

2.3 企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒有實(shí)現(xiàn)共享

電力企業(yè)在發(fā)展與改革的過程中，企業(yè)物流信息、資金流信息和信息流信息之間存在著十分緊密的聯(lián)系，從某種意義上講，這三種信息直接構(gòu)成了電力企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展的主要過程。因此，為了加快電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅需要財(cái)務(wù)管理部門提高重視，相關(guān)部門也需要進(jìn)行積極配合。但在現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，電力企業(yè)沒有完善企業(yè)內(nèi)部資源共享渠道，各部門之間缺乏有效的溝通與聯(lián)系，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不流通，無法對(duì)企業(yè)所有部門的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行有效管理[1]。

3 電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)策

3.1 加強(qiáng)人才管理與培養(yǎng)

電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)離不開優(yōu)秀的人才，人才是保證相關(guān)工作高效開展的基礎(chǔ)。所以，電力企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)人才的管理與培養(yǎng)，使其為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才，同時(shí)還需要高素質(zhì)的計(jì)算機(jī)人才，進(jìn)而建立完善的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。電力企業(yè)應(yīng)該提高人才選拔標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)重視對(duì)現(xiàn)有人員的培養(yǎng)，進(jìn)而使其具備財(cái)務(wù)管理能力、信息化系統(tǒng)和軟件操作能力等。此外，電力企業(yè)也能與各高校建立合作關(guān)系，將企業(yè)發(fā)展需求作為高校培養(yǎng)人才的標(biāo)準(zhǔn)。在招聘過程中，企業(yè)需要嚴(yán)格考察應(yīng)聘人員的思想道德觀念和財(cái)會(huì)、計(jì)算機(jī)工作能力，進(jìn)而保證其能勝任信息化財(cái)務(wù)管理工作。

3.2 加強(qiáng)信息安全管理

網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全是影響電力企業(yè)信息化建設(shè)的重要問題，針對(duì)現(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)安全問題，電力企業(yè)應(yīng)該采取有效措施，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全管理工作，進(jìn)而保證企業(yè)相關(guān)工作有序進(jìn)行。財(cái)務(wù)信息安全管理工作需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行控制，通過建立防火墻、設(shè)置信息數(shù)據(jù)庫密碼等方式，降低黑客侵襲、病毒入侵以及非授權(quán)訪問等情況的發(fā)生概率，進(jìn)而保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。此外，電力企業(yè)還需要定期對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行更新與維護(hù)，及時(shí)查殺病毒，以免信息系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞，給不法分子可乘之機(jī)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在登陸企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)，需要進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并建立相關(guān)機(jī)制約束操作人員的行為，同時(shí)定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以免磁盤損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

3.3 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)

電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作離不開完善的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系，因此，電力企業(yè)也應(yīng)該將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)規(guī)劃與建設(shè)工作作為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重要內(nèi)容。由于現(xiàn)階段，部分企業(yè)存在信息化建設(shè)重視程度較低，企業(yè)信息化水平落后的情況，電力企業(yè)需要及時(shí)引進(jìn)各種先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和相關(guān)的軟件技術(shù)等，以加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。另外，我國落后地區(qū)與發(fā)達(dá)地區(qū)相比，電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)速度較為緩慢，但發(fā)展前景非常廣闊，要想加快落后地區(qū)的信息化建設(shè)速度，企業(yè)和當(dāng)?shù)卣蛻?yīng)該加大信息化建設(shè)投入，重視信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)等方面的工作，進(jìn)而保證我國大多數(shù)地區(qū)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)同步開啟，共同發(fā)展[2]。

3.4 加強(qiáng)SAP系統(tǒng)的建設(shè)與使用

SAP系統(tǒng)主要是借助ERP系統(tǒng)的集成和支持，根據(jù)隸屬關(guān)系將整個(gè)電力企業(yè)中所有部門劃分為不同的財(cái)務(wù)成本中心，進(jìn)而統(tǒng)一管理各部門的各項(xiàng)經(jīng)營費(fèi)用。SAP系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用，大大提高了電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供了更加詳細(xì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時(shí)對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行區(qū)分，以便于財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行查閱。SAP系統(tǒng)的出現(xiàn)有效減輕了財(cái)務(wù)人員費(fèi)用核算工作的壓力，減輕了人工勞動(dòng)強(qiáng)度。電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員通過程序化的編程代碼，對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的加工過程進(jìn)行有效控制，改變了原來重復(fù)性、機(jī)械化的財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)工作，使電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作變得更加輕松、快捷。

電力企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作中最重要的要求是準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，而SAP系統(tǒng)具有高度集成的數(shù)據(jù)管理功能，在SAP系統(tǒng)的CO模塊中，工作人員可以打破傳統(tǒng)的工作界限，有效解決數(shù)據(jù)不匹配的問題，通過標(biāo)準(zhǔn)的核算體系，提高核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和全面性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員通過SAP系統(tǒng)可以準(zhǔn)確追蹤每項(xiàng)資金的來源和去向。這樣一來大大提高了財(cái)務(wù)核算工作的效率，確保數(shù)據(jù)核算工作的準(zhǔn)確性和可靠性[4]。

4 結(jié)語

目前，我國電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作還存在一定的問題，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該深入探索現(xiàn)階段存在的各項(xiàng)問題，進(jìn)而從實(shí) 際出發(fā)，找出解決問題的關(guān)鍵措施。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該端正工作態(tài)度，積極主動(dòng)進(jìn)行信息化建設(shè)，不斷提高自身的信息化工作能力和水平，進(jìn)而更好地完成信息化模式的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，最終保證我國電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化改革和可持續(xù)發(fā)展。