電子發(fā)票在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下對企業(yè)財務(wù)工作有何影響

胡純

（武漢京東世紀(jì)貿(mào)易有限公司，武漢430013）

1 引言

早在2008年時，中國互聯(lián)網(wǎng)貿(mào)易額就已經(jīng)達到1425億元，占當(dāng)年全社會貿(mào)易總量的1.85%。截止2014年，全年電子商務(wù)貿(mào)易額達到13萬億元，僅6年時間貿(mào)易額就增長了近100倍，且對GDP的增長的貢獻率達到52.75%，可以說互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)和電子商務(wù)已成為新時期拉動我國經(jīng)濟增長的新引擎，在這種情況下，為加強對網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易的控制和監(jiān)管，電子發(fā)票應(yīng)運而生，對稅收征管和企業(yè)發(fā)展都產(chǎn)生了一定影響，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟形態(tài)的落成，研究電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作的影響對做好企業(yè)管理及內(nèi)部決策具有重要意義。

2 電子發(fā)票的發(fā)行背景

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展不僅使大量資金集中向線上轉(zhuǎn)移，許多傳統(tǒng)企業(yè)的貿(mào)易也為了順應(yīng)時代發(fā)展而開辟在線交易渠道，其中甚至不乏大宗商品的交易。國務(wù)院在十二五期間提出了“大眾創(chuàng)新、萬眾創(chuàng)業(yè)”的構(gòu)想，進一步為企業(yè)進入互聯(lián)網(wǎng)提供了政策環(huán)境，并在2015年提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念，指出互聯(lián)網(wǎng)和實體經(jīng)濟之間要加強優(yōu)勢互補，構(gòu)建經(jīng)濟發(fā)展新形態(tài)[1]。截止2017年底，中國電子商務(wù)貿(mào)易額已經(jīng)占到了社會全貿(mào)易額的25%以上，成為經(jīng)濟增長的新動力，互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展勢頭一片大好。如此巨大的資金流量如果不加以監(jiān)管，不僅會由于市場自由度過高而偏離了社會主義市場軌道，還會產(chǎn)生大量的漏稅現(xiàn)象，因此，為加強對在線貿(mào)易的調(diào)控和監(jiān)管工作，我國政府在2012年開始對多個城市進行電子發(fā)票的試點運營，并聯(lián)合天貓、京東、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)開始實行部分商品的電子發(fā)票入賬，象征著線上貿(mào)易電子發(fā)票時代的正式開啟，2015年底修訂的《會計檔案管理方法》則在制度上保障了電子發(fā)票的政策憑證，可以說電子發(fā)票是社會信息化發(fā)展的產(chǎn)物。

3 電子發(fā)票對財務(wù)工作帶來的積極影響

3.1 提高財務(wù)管理效率

在互聯(lián)網(wǎng)線上貿(mào)易中使用電子發(fā)票有助于推進電子發(fā)票系統(tǒng)的改革，以促進發(fā)票整理工作有紙面記賬向無紙化記賬的轉(zhuǎn)變。發(fā)票在市場貿(mào)易中的主要作用是為企業(yè)財務(wù)管理人員提供記賬憑證，再由稅務(wù)管理人員編制報表和繳稅明細(xì)[2]。使用電子發(fā)票的優(yōu)勢在于，電子發(fā)票可以通過互聯(lián)網(wǎng)多次下載，企業(yè)可運用財政部門和發(fā)改委審批的制定專用系統(tǒng)提取發(fā)票內(nèi)信息，運用自動記賬功能生成財務(wù)報表，傳統(tǒng)記賬過程中人工錄入及整理明細(xì)和填表的過程被省略掉，不僅解放了財務(wù)審計人員的工作，使會計部門的工作人員可以專注于編制報表和基礎(chǔ)的會計核算，同時避免了傳統(tǒng)錄入過程中由于人工偏差帶來的操作失誤，以提升財務(wù)管理系統(tǒng)的容錯率，完善整體業(yè)務(wù)水平。啟用電子發(fā)票為財務(wù)管理部門節(jié)省的記賬時間可以用于項目核算與審計，以推動財務(wù)管理系統(tǒng)向精細(xì)化方向轉(zhuǎn)變[3]。

3.2 降低經(jīng)營成本

企業(yè)開收發(fā)票都要使用稅控機和打印機，打印紙質(zhì)發(fā)票需要例行對稅控機進行維護，這些維護費用會對中小電商企業(yè)帶來不小的壓力。對業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜，產(chǎn)品流通較為發(fā)散的企業(yè)，在發(fā)票的郵寄、報銷、錄入系統(tǒng)的過程中都會產(chǎn)生人工和物料費用，但在紙質(zhì)發(fā)票的管理過程中這些都是無法規(guī)避的環(huán)節(jié)，以每張紙質(zhì)發(fā)票的1.5元發(fā)行成本計算，小米網(wǎng)和米家有品每年可節(jié)省3500萬元的發(fā)行成本，京東商城在2017年節(jié)省了約1億元的成本，可見電子發(fā)票在企業(yè)運營方面的優(yōu)勢，降低經(jīng)營成本的優(yōu)點也直接推動了許多電商平臺和企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易過程中啟用電子發(fā)票。此外，由于電子發(fā)票不存在紙質(zhì)發(fā)票在郵遞保存過程中被毀壞的風(fēng)險，在日后報銷和查詢時也更為方便，避免了人力物力的浪費[4]。

3.3 規(guī)范化經(jīng)營，優(yōu)化發(fā)票報銷流程

電子發(fā)票能夠有效優(yōu)化線上辦稅業(yè)務(wù)，使企業(yè)辦稅足不出戶，不再需要奔波于稅務(wù)局和企業(yè)之間，由于每張電子發(fā)票具有獨立的交易號，無論是消費者或是稅務(wù)機構(gòu)都可以隨時在網(wǎng)上查詢交易單號獲取交易信息，避免了企業(yè)在電子商務(wù)貿(mào)易中偷稅漏稅，加強了對在線貿(mào)易的監(jiān)管力度，規(guī)范化運營既是監(jiān)督企業(yè)履行社會義務(wù)的一種方式，又有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。此外，由于電子發(fā)票帶來的企業(yè)規(guī)范化運營，也為企業(yè)員工及消費者的報銷簡化了流程，不僅不需要郵寄發(fā)票，也不用在企業(yè)和稅務(wù)大廳之間反復(fù)蓋章簽字，節(jié)省了報銷時間，審核流程只需幾分鐘就能完成，極大程度上優(yōu)化了稅務(wù)辦理和報銷業(yè)務(wù)體驗。

4 電子發(fā)票對財務(wù)工作帶來的挑戰(zhàn)

電子發(fā)票的應(yīng)用不僅為企業(yè)財務(wù)管理帶來了新的契機，也面臨著困難與挑戰(zhàn)，為更好地讓電子發(fā)票在調(diào)節(jié)線上貿(mào)易方面發(fā)揮積極作用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強規(guī)范財務(wù)管理，對電子發(fā)票可能造成的負(fù)面影響和隱患做好預(yù)期準(zhǔn)備，以便于讓企業(yè)在新形勢下更好地適應(yīng)市場環(huán)境。首先，電子發(fā)票會改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理流程，在采用紙質(zhì)發(fā)票的時期，會計工作人員需要在開具發(fā)票的過程中扮演十分重要的角色，不僅對審計質(zhì)量提出了很高的要求，還存在煩瑣的人工記賬步驟，使會計檔案的保存和整理成為一件至關(guān)重要的項目。但在電子發(fā)票革命的影響下，人工記賬的作用被弱化，財務(wù)管理流程也產(chǎn)生了明顯的變化，財務(wù)管理人員對新秩序有一個熟悉的過程，在這段時間內(nèi)可能會對企業(yè)財務(wù)管理工作帶來一些影響，因此企業(yè)在引進電子發(fā)票之前應(yīng)做好充足的準(zhǔn)備，設(shè)立財務(wù)管理流程的緩沖期，以保障企業(yè)運行的穩(wěn)定和經(jīng)濟利益。其次，由于電子發(fā)票不同于紙質(zhì)發(fā)票的唯一性，可以通過互聯(lián)網(wǎng)渠道隨時下載，而發(fā)票上除交易信息外可能還存有消費者或企業(yè)的隱私信息，如果稅務(wù)機構(gòu)的網(wǎng)站或企業(yè)信息共享中心被非法訪問，那么加密的交易信息就如同透明，隱私很容易泄露出去。甚至存在被黑客篡改單號用于避稅等非法活動，因此企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的安全性也是新時期亟待解決的問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)與專業(yè)計算機信息管理單位加強合作，完善企業(yè)網(wǎng)站防火墻建設(shè)和IP安全系統(tǒng)，盡可能保障企業(yè)利益不受侵害。最后，由于電子發(fā)票的推行總體仍處于試點和探索階段，國家對于電子發(fā)票的管理也僅限于《會計檔案管理辦法》2015版等少量法律文件，缺乏系統(tǒng)的制度用于規(guī)范開具發(fā)票流程，使部分情況下電子發(fā)票管理處于一種無法可依的狀態(tài)，因此財稅部門應(yīng)當(dāng)建立健全完善的制度體系，以保障線上企業(yè)的長期利益。

5 結(jié)論

電子發(fā)票是社會信息化的產(chǎn)物，隨著計算機及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，未來線上貿(mào)易將成為社會貿(mào)易的基本形式，在這種形勢下，為做好依法征稅工作，電子發(fā)票的推行已成為必然的社會需求。發(fā)票電子化的轉(zhuǎn)變使得企業(yè)的經(jīng)營成本顯著降低，提高了財務(wù)管理的效率，讓征稅業(yè)務(wù)更加規(guī)范，但同時在電子發(fā)票的試點工作中也暴露出一些問題，包括財務(wù)審計方式的轉(zhuǎn)變、相關(guān)法律制度的不健全等都為企業(yè)財務(wù)工作帶來了挑戰(zhàn)，望本文研究內(nèi)容得到相關(guān)企業(yè)的關(guān)注，把握互聯(lián)網(wǎng)新時期的發(fā)展機遇，為企業(yè)發(fā)展注入新的活力。