石油企業(yè)物資管理淺析

劉新昌

（中原油田分公司物資供應(yīng)處信息科，河南濮陽457001）

1 引言

在我國，石油企業(yè)是十分重要的能源生產(chǎn)企業(yè)，與工業(yè)生產(chǎn)以及人們的生活具有密切聯(lián)系，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的提升具有十分重要的影響。物資管理是石油企業(yè)管理的重要組成部分，物資管理質(zhì)量的好壞會(huì)對(duì)石油企業(yè)生產(chǎn)過程產(chǎn)生直接影響，有效的物質(zhì)管理是保證正常生產(chǎn)的關(guān)鍵。通過開展有效的物資管理工作，對(duì)提升企業(yè)物資服務(wù)效率十分有利，它不但可以使企業(yè)投入物資方面的成本降低，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用，減少企業(yè)資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。尤其是在新形勢下，石油企業(yè)的市場競爭壓力越來越大，這就需要對(duì)石油企業(yè)物資管理進(jìn)行優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。

2 石油企業(yè)物資管理中存在的問題

2.1 對(duì)石油企業(yè)物資管理認(rèn)識(shí)不夠

在石油企業(yè)物資管理的過程中，還存在著對(duì)石油企業(yè)物資管理認(rèn)識(shí)不夠的問題，具體表現(xiàn)為：第一，很多人對(duì)石油企業(yè)物資管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)，對(duì)石油企業(yè)物資管理的重視程度不足，這就使得物資管理人員的管理水平不高；第二，管理理念仍然會(huì)受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響。對(duì)于物資部門來說，其需要按照油田的生產(chǎn)需求來儲(chǔ)存與準(zhǔn)備相應(yīng)的物資，然而，由于受計(jì)劃不當(dāng)、生產(chǎn)變更以及技術(shù)改造等多種因素的影響，使得儲(chǔ)備的生產(chǎn)物資得不到充分利用，進(jìn)而造成物資積壓，且物資部門很難在短時(shí)間內(nèi)將這些儲(chǔ)備的物資銷售與處理出去，這不但會(huì)占用大量的流動(dòng)資金，而且還會(huì)使庫存成本增大。

2.2 石油企業(yè)物資管理體制存在缺陷

除了對(duì)石油企業(yè)物資管理認(rèn)識(shí)不足外，石油企業(yè)物質(zhì)管理體制還存在一定的問題，具體體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：第一，物資采購模式仍為集中采購、統(tǒng)一供應(yīng)。通常來說，對(duì)于物資采購供應(yīng)的整個(gè)過程都是由物資供應(yīng)部門來完成的。在確定物資采購價(jià)格與進(jìn)行結(jié)算的過程中，尚未形成一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，這就為腐敗現(xiàn)象的發(fā)生提供了可能性，無法確保效益的最大化，嚴(yán)重者還會(huì)為石油企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失；第二，在石油企業(yè)物資管理的過程中，尚未建立完善的考核激勵(lì)制度。對(duì)于石油企業(yè)的物資部門來說，其大多是專門從事采購供應(yīng)的事業(yè)單位。一般來說，上級(jí)部門在對(duì)石油企業(yè)進(jìn)行考核時(shí)，大都將重點(diǎn)放在事業(yè)經(jīng)費(fèi)的利用上，而忽略了對(duì)物資采購價(jià)格的管理與控制。物資管理部門通常對(duì)供應(yīng)物資的方式與完成情況較為重視，而沒有將降低物資采購價(jià)格作為自身的職責(zé)與任務(wù)，且通常會(huì)讓石油生產(chǎn)單位來承受物資價(jià)格，而物資供應(yīng)部門通常不需要承擔(dān)過多的責(zé)任，價(jià)格的高低與物資部門的效益關(guān)系不大。

2.3 物資管理人員的素質(zhì)不夠高

在石油企業(yè)進(jìn)行物資管理的過程中，通常會(huì)涉及很多的物資，這就需要花費(fèi)大量的資金。對(duì)于部分采購人員來說，其在進(jìn)行物資采購的過程中，對(duì)企業(yè)利益不重視，再加上采購過程缺乏有效的監(jiān)督，這就容易出現(xiàn)舞弊的行為，從而阻礙石油企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在實(shí)際采購的過程中，采購人員所采購的物資常常會(huì)存在質(zhì)量差、價(jià)格高的問題，且由于部分采購人員自身經(jīng)驗(yàn)不足，缺乏對(duì)石油企業(yè)物資的足夠了解，這就可能會(huì)出現(xiàn)采購的物資無法滿足企業(yè)的需求的情況。

2.4 石油企業(yè)物資管理技術(shù)與方法上存在問題

在對(duì)石油企業(yè)進(jìn)行物資管理時(shí)，物資管理技術(shù)與方法還存在一定的問題。首先，石油企業(yè)物資供應(yīng)管理方面存在問題，具體包含管理分散、庫存比實(shí)際高、層層設(shè)庫等。石油企業(yè)生產(chǎn)較為復(fù)雜，為了保證其生產(chǎn)過程的順利進(jìn)行，經(jīng)常會(huì)層層設(shè)庫、多級(jí)儲(chǔ)備，這就容易使很多無效物資被積壓，庫存成本居高不下；其次，采購環(huán)節(jié)較多，采購周期較長，采購費(fèi)用很高，無法很好地適應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)需求，不能對(duì)物資成本進(jìn)行有效控制；最后，在物資采購過程中仍然存在行政干預(yù)的問題，這一問題的存在就會(huì)使得經(jīng)營行為規(guī)范性不足。

3 石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施

3.1 提高員工素質(zhì)

對(duì)于石油企業(yè)而言，其應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的員工招聘制度，避免在物資管理工作中出現(xiàn)非專業(yè)、無經(jīng)驗(yàn)的人員。同時(shí)，還要對(duì)依賴公司內(nèi)部關(guān)系幫助他人獲取職業(yè)資格的行為進(jìn)行整治。此外，石油企業(yè)還要定期開展對(duì)相關(guān)物資管理人員的教育與培訓(xùn)，不斷豐富其專業(yè)知識(shí)，提升其管理技能，以更好地對(duì)石油企業(yè)物資進(jìn)行管理。

3.2 提高相關(guān)管理人員的物資管理意識(shí)

為了提升石油企業(yè)物資管理水平，相關(guān)管理人員應(yīng)從思想上提高對(duì)物資管理重要性的認(rèn)識(shí)，采取合理的措施，以降低物資管理中的隨意性，提升物資管理效率。首先，企業(yè)管理人員可以通過定期召開物資管理工作會(huì)議，將一段時(shí)間中物資管理工作存在的問題指出來，并要探討合理的解決措施，以促進(jìn)物資管理工作順利開展；其次，企業(yè)管理人員還應(yīng)加大對(duì)物資管理的宣傳力度，讓更多的人員了解并認(rèn)同物資管理工作，這一舉動(dòng)不但可以增強(qiáng)員工對(duì)物資管理工作的認(rèn)識(shí)，同時(shí)還能促使更多的員工參與到物資管理工作中，這對(duì)石油企業(yè)物資管理工作是十分有利的[2]。

3.3 構(gòu)建完善物資管理信息平臺(tái)

近年來，信息技術(shù)得到了迅猛發(fā)展，為了提升石油企業(yè)物資管理水平，就要將其與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合起來，構(gòu)建完善的物資管理信息平臺(tái)。物資管理信息平臺(tái)建立的作用主要有：一方面，通過物資管理信息平臺(tái)，可以將現(xiàn)有資源進(jìn)行有效整合，對(duì)企業(yè)各部門的物資管理流程進(jìn)行完善，以便在企業(yè)內(nèi)部能夠?qū)⑹推髽I(yè)的物資采購、物資質(zhì)量、物資運(yùn)輸以及存貨數(shù)量等信息進(jìn)行共享，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理效率的有效提升。同時(shí)，物資信息平臺(tái)的建立能夠使企業(yè)與企業(yè)之間進(jìn)行更好地配合，以便對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配；另一方面，通過建立完善的物資管理信息平臺(tái)，對(duì)企業(yè)開展電子商務(wù)十分有利，它能夠把石油企業(yè)內(nèi)外部之間的物資產(chǎn)品需求、物資采購計(jì)劃以及購買等實(shí)物處理虛擬化，將信息處理電子化，這就可以減少對(duì)單據(jù)的依賴，同時(shí)可以促進(jìn)業(yè)務(wù)交易效率的有效提升，減少業(yè)務(wù)出錯(cuò)的概率，最終能夠使企業(yè)成本降低[1]。

3.4 制定完善的物資管理計(jì)劃

在新形勢下，要想對(duì)石油企業(yè)物資管理工作進(jìn)行優(yōu)化，就需要制定完善的物資管理計(jì)劃。在對(duì)物資管理計(jì)劃進(jìn)行制定時(shí)，通常需要對(duì)上一年的物資供應(yīng)情況進(jìn)行考慮，充分了解企業(yè)物資消耗應(yīng)用的具體情況，按照企業(yè)的生產(chǎn)能力與市場情況，對(duì)物資進(jìn)行預(yù)算，并要求生產(chǎn)部門予以充分配合，以促進(jìn)物資管理計(jì)劃準(zhǔn)確性的有效提升。在實(shí)際制定物資管理計(jì)劃時(shí)，會(huì)涉及很多方面的內(nèi)容，具體包含物資的需求量、物資的儲(chǔ)備量、物資的庫存量以及計(jì)劃采購量等，通過制定科學(xué)的物資管理計(jì)劃，可以保證物資管理工作有序進(jìn)行，這樣不但可以滿足企業(yè)正常生產(chǎn)的需求，而且還不會(huì)占用企業(yè)過多的資金，防止石油企業(yè)物資盲目采購現(xiàn)象的發(fā)生。

4 結(jié)語

總的來說，石油物資管理與石油企業(yè)的發(fā)展有著十分密切的聯(lián)系，石油企業(yè)管理水平的高低會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響。因此，相關(guān)人員應(yīng)對(duì)目前石油企業(yè)物資管理中存在的問題進(jìn)行認(rèn)真分析，并采取合理、有效的措施，以提升石油企業(yè)的核心競爭力。