會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

張紅梅

（青海民族大學(xué)工商管理學(xué)院，西寧 810000）

1 引言

企業(yè)管理以財務(wù)管理為基礎(chǔ)，若想實(shí)現(xiàn)全面改革必須從管理模式出發(fā)展開全面優(yōu)化，從而強(qiáng)化其管理效率以及質(zhì)量?，F(xiàn)階段，財務(wù)管理仍舊伴有諸多問題，必須推動該項(xiàng)管理向著信息化推進(jìn)，確保企業(yè)發(fā)展緊跟時代。

2 企業(yè)財務(wù)管理會計信息化基本概述

2.1 主要特征

財務(wù)管理依托會計信息化發(fā)展，主要借助信息技術(shù)以及現(xiàn)代理念，依靠綜合化形式的應(yīng)用來達(dá)成管理目標(biāo)。該過程以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，就財務(wù)信息化特征而言，集成化較為突出。財務(wù)管理可將財務(wù)、業(yè)務(wù)等信息同步處理，并做好信息共享以及流程優(yōu)化等工作，實(shí)現(xiàn)公司前后端對應(yīng)的信息交互，為其統(tǒng)一管理夯實(shí)基礎(chǔ)。同時，推動財務(wù)管理向著信息化前進(jìn)多是依靠網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)，其本質(zhì)便是對諸多管理技術(shù)的切實(shí)運(yùn)用，從而強(qiáng)化管理效率。此外，信息化還可做到中央監(jiān)控、綜合分析，確保財務(wù)管理得以全面開展。此類特征促使信息數(shù)據(jù)得到高效、統(tǒng)一處理，為業(yè)務(wù)經(jīng)營夯實(shí)財務(wù)基礎(chǔ)。

2.2 內(nèi)容分析

財務(wù)管理信息化涉及諸多層面，其中會計事務(wù)對應(yīng)的信息處理系統(tǒng)便極為關(guān)鍵。該內(nèi)容是以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對象展開管理，此系統(tǒng)具備多項(xiàng)功能，各功能均負(fù)責(zé)專項(xiàng)任務(wù)，確保信息得到有效傳達(dá)。其次，決策系統(tǒng)也極為重要。該系統(tǒng)具備較強(qiáng)的靈活性，可就半結(jié)構(gòu)或者是非結(jié)構(gòu)等的財務(wù)問題做到準(zhǔn)確決策，依靠該系統(tǒng)便可就財務(wù)實(shí)際實(shí)施深入分析，為企業(yè)決策夯實(shí)信息基礎(chǔ)。再者，財務(wù)管理還具備新型化的人機(jī)交互系統(tǒng)，該系統(tǒng)可確保結(jié)構(gòu)化類型的財務(wù)問題得到切實(shí)解決。該項(xiàng)關(guān)系系統(tǒng)可針對財務(wù)風(fēng)險做到積極規(guī)避。

3 推動財務(wù)管理向著信息化發(fā)展的重要影響

3.1 會計核算基本前提

推動財務(wù)管理向著信息化前進(jìn)對會計核算相應(yīng)基本前提存有較多影響。首先便是對于會計主體以及持續(xù)經(jīng)營的相關(guān)影響。會計工作以會計主體為其服務(wù)對象，同時該對象必須具備經(jīng)濟(jì)實(shí)體且足夠真實(shí)。因?yàn)闀嬓畔⒒軌驅(qū)Α熬W(wǎng)上企業(yè)”等諸多虛擬公司進(jìn)行支持，所以會計主體必然隨之?dāng)U充。此外，會計主體是以相同目標(biāo)為導(dǎo)向而進(jìn)行結(jié)合，待目標(biāo)實(shí)現(xiàn)便隨之解散，因此并未謹(jǐn)遵持續(xù)經(jīng)營對應(yīng)的基本前提，進(jìn)而導(dǎo)致會計核算相應(yīng)的基本前提受到影響。其次，會計分期同樣受到影響。對于會計分期來說，其主要為企業(yè)決策進(jìn)行會計信息的及時提供。傳統(tǒng)核算在信息收集以及傳遞等層面速度較慢，因此效率必然受限。隨著會計信息化，財務(wù)人員可依靠網(wǎng)絡(luò)獲取相應(yīng)財務(wù)信息，確保會計信息更富實(shí)效性。并將交易期間看作是會計期間，導(dǎo)致分期作用受到影響，并對成本費(fèi)用伴有的跨期分配情況進(jìn)行規(guī)避[1]。再者，貨幣計量通常受到影響。會計信息化促使企業(yè)借助網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行交易，使得資本在流動以及決策層面速度加快，導(dǎo)致以往記賬本位幣出現(xiàn)變更，并極大提升會計主體伴有的貨幣風(fēng)險。并且信息化使得依靠貨幣計量來進(jìn)行信息提供的形式無法契合管理需求。

3.2 傳統(tǒng)會計功能

首先，會計目標(biāo)因信息化而發(fā)生轉(zhuǎn)變。以往會計目標(biāo)多是從會計信息出發(fā)加以羅列，而后進(jìn)行報表制作，管理者借助此類報表來對經(jīng)營成效以及財務(wù)狀況加以了解。但是對于會計信息化來說，其目標(biāo)則是依靠信息系統(tǒng)以及財務(wù)分析來繪制相應(yīng)報表，確保管理者可就經(jīng)營實(shí)際做到深入把握，并依靠數(shù)據(jù)展開適當(dāng)決策。其次，會計功能也因信息化發(fā)生轉(zhuǎn)變，特別是信息生成以及傳遞。傳統(tǒng)會計當(dāng)中會計生成多是依靠手工記錄和整理，因此會計信息通常占據(jù)較大空間并且很難保存。同時信息傳遞也要借助人工，不論是傳遞效率還是質(zhì)量均不理想，還會伴有人工失誤等情況。而信息化則可針對信息生成形式加以改善，財務(wù)人員可借助電腦進(jìn)行信息輸入，并依靠相應(yīng)軟件來整理分析，其便捷性、精準(zhǔn)度都較高。而信息傳遞也可借助互聯(lián)網(wǎng)加以傳輸，傳遞不受時空所限，確保信息傳遞更富時效性。

3.3 管理理念

傳統(tǒng)財務(wù)模式使得會計人員傾向安于現(xiàn)狀，其不論是創(chuàng)新意識還是管理、風(fēng)險等意識均不夠理想。會計信息化促使管理者明確財務(wù)管理的重要意義，引導(dǎo)他們從管理理念以及風(fēng)險意識出發(fā)進(jìn)行更新，推動企業(yè)建設(shè)更富信息化。同時，信息化使得財務(wù)管理相應(yīng)的制度規(guī)范等難以契合管理需要，推動管理者加快觀念轉(zhuǎn)變，確保財務(wù)機(jī)制更加契合管理實(shí)際，為推進(jìn)企業(yè)發(fā)展夯實(shí)思想基礎(chǔ)。

3.4 內(nèi)部控制管理

信息化使得內(nèi)部控制管理相應(yīng)重點(diǎn)發(fā)生變化，以往內(nèi)部控制多是針對財務(wù)人員展開管理工作，依靠對會計人員的重點(diǎn)控制來強(qiáng)化信息質(zhì)量。但會計信息化需要借助信息技術(shù)以及計算機(jī)等展開內(nèi)部控制，其重點(diǎn)除了關(guān)注人員控制外，還需要針對信息系統(tǒng)展開管理，進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)管理相應(yīng)風(fēng)險、難度加大。此外，推動信息化融于財務(wù)管理，各類賬務(wù)對比均需要依靠現(xiàn)代設(shè)備以及軟件實(shí)現(xiàn)，在數(shù)據(jù)完整性層面要求很高，這便需要強(qiáng)化對于錄入工作的控制[2]。

4 財務(wù)管理在會計信息化層面的優(yōu)化策略

4.1 從管理目標(biāo)、內(nèi)容出發(fā)加以優(yōu)化

為推動信息化融于財務(wù)管理，企業(yè)需要從管理目標(biāo)以及內(nèi)容出發(fā)加以優(yōu)化。首先，對于管理目標(biāo)來說，過去以經(jīng)濟(jì)最優(yōu)為目標(biāo)的管理很難契合市場發(fā)展，管理者需要從市場經(jīng)濟(jì)以及企業(yè)發(fā)展方向出發(fā)進(jìn)行管理目標(biāo)的切實(shí)制定。無形資產(chǎn)對于信息化來說極為關(guān)鍵，企業(yè)需要推動管理目標(biāo)向著可以創(chuàng)造此類資產(chǎn)的員工身上，確保財務(wù)人才得以重用。同時還應(yīng)以人才實(shí)際為導(dǎo)向進(jìn)行用人機(jī)制以及培養(yǎng)機(jī)制的合理構(gòu)建，從而對優(yōu)秀財務(wù)人員進(jìn)行吸引。其次，企業(yè)還對社會以及相關(guān)者等諸多利益加以重視和維護(hù)，推動股東利益向著最優(yōu)化發(fā)展。

對于財務(wù)內(nèi)容來說，現(xiàn)階段主要以現(xiàn)金流為其管理對象，需要確保經(jīng)營管理具備足夠的現(xiàn)金流。而知識資本隨著信息化逐步在資本結(jié)構(gòu)當(dāng)中占據(jù)重要位置，所以企業(yè)需要對無形資本加以深層關(guān)注，依靠無形資本來獲取更多效益。此外，信息化使得財務(wù)管理伴有安全、財務(wù)風(fēng)險，因此除了針對管理內(nèi)容加以優(yōu)化外，還應(yīng)推動風(fēng)險管理融入財務(wù)管理，從多層面出發(fā)針對風(fēng)險實(shí)施預(yù)測和評估，從而對風(fēng)險做到切實(shí)規(guī)避與應(yīng)對。

4.2 從管理理念出發(fā)加以更新

首先，管理者需要秉持“以人為本”原則實(shí)施管理，對于財務(wù)管理來說，其各項(xiàng)任務(wù)均要依靠人員實(shí)施，不論是工作效率還是質(zhì)量基本取決于財務(wù)人員。因此，企業(yè)必須針對財務(wù)人員加以重視，依靠員工培訓(xùn)、講座等多類形式來強(qiáng)化其知識水準(zhǔn)以及操作技能，確保財務(wù)人才契合信息化需要。其次，管理者還應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險理念的樹立，企業(yè)風(fēng)險伴隨信息化而逐步提升，管理者需要從財務(wù)風(fēng)險出發(fā)進(jìn)行預(yù)測以及規(guī)避體系的合理構(gòu)建，同時還應(yīng)提升財務(wù)人員的風(fēng)險意識，確保財務(wù)管理更富穩(wěn)定性和安全性。

4.3 從企業(yè)內(nèi)部出發(fā)強(qiáng)化控制

對于內(nèi)部控制來說，需要對人員以及管理內(nèi)容加以控制。就人員管理而言，企業(yè)需要從原有組織形式出發(fā)展開調(diào)整，進(jìn)行崗位責(zé)任制的切實(shí)制定，并對員工相應(yīng)責(zé)任進(jìn)行細(xì)化，明確權(quán)限分工。比如，對信息系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用時，需要將操作、維護(hù)人員對應(yīng)的權(quán)責(zé)進(jìn)行分析，對操作混亂等情況進(jìn)行規(guī)避。

對于管理內(nèi)容而言，企業(yè)則應(yīng)對信息完整和安全多加重視。企業(yè)需要從系統(tǒng)維護(hù)以及網(wǎng)絡(luò)安全等層面出發(fā)進(jìn)行機(jī)制的切實(shí)構(gòu)建，并安排人員針對硬件、軟件實(shí)施定期維護(hù)。此外，財務(wù)人員必須重視備份工作，可以拷貝多份分類存放，從而避免因設(shè)備損壞或者是遺失導(dǎo)致信息泄露。

5 結(jié)語

總之，推動會計信息化融于財務(wù)管理，必然會使財務(wù)管理涵蓋的會計核算基本前提、會計分期以及功能等內(nèi)容遭受影響，企業(yè)需要從管理理念、內(nèi)部控制以及管理目標(biāo)、內(nèi)容等層面出發(fā)進(jìn)行優(yōu)化，推動財務(wù)管理向著信息化前進(jìn)。