關(guān)于存貨管理的幾點(diǎn)思考

劉玲芳

摘要：隨著供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的提出，“三去一降一補(bǔ)”登上歷史舞臺(tái)，成為各行各業(yè)高度關(guān)注的對象。存貨管理作為經(jīng)營管理的重要構(gòu)成，與“三去”之一的去庫存息息相關(guān)，是增強(qiáng)營運(yùn)能力的主要措施，是提升管理水平的有效途徑。因此，加深對存貨管理的思考，不僅有利于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，而且有助于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)。本文基于存貨管理的必要性，探討我國存貨管理存在的問題，并提出解決對策，以期促進(jìn)管理水平的進(jìn)一步提升。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 存貨管理 思考

2015年12月18日，中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在京舉行，首次提出“三去一降一補(bǔ)”概念，強(qiáng)調(diào)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革應(yīng)當(dāng)以“三去一降一補(bǔ)”為抓手。而后，2016年的經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議繼續(xù)提出，確保“三去一降一補(bǔ)”取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展，促進(jìn)實(shí)體經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展。去庫存作為“三去”之一，一直是各大行業(yè)改革的關(guān)鍵詞，尤其是房地產(chǎn)、傳統(tǒng)制造業(yè)。雖然這些企業(yè)不斷推陳出新，化解去庫存壓力，但由于庫存管理潛伏著諸多隱患，嚴(yán)重影響了去庫存措施的推行，部分企業(yè)成效甚微。為了促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)，必須提高企業(yè)的存貨管理水平，化解去庫存壓力，為“十三五”期間的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、存貨管理存在的問題

（一）存貨管理意識(shí)薄弱

目前，在存貨管理方面，多數(shù)企業(yè)的重視程度不夠，存在管理意識(shí)薄弱的問題。有些企業(yè)為了擴(kuò)大銷售占據(jù)市場，過高地估計(jì)消費(fèi)者需求量，并據(jù)此組織材料的采購和產(chǎn)品的生產(chǎn)，而低估了存貨積壓的風(fēng)險(xiǎn)性，結(jié)果導(dǎo)致存貨滯留，資金浪費(fèi)。部分企業(yè)對存貨管理的認(rèn)識(shí)，在廣度和深度上略顯不足，廣度上忽略了物料、在產(chǎn)品的管理，深度上未涉及存貨信息的決策分析，使得存貨管理存在一定的片面性和盲目性。此外，某些企業(yè)的存貨管理缺乏大局觀，職能部門和基層員工觀念落后，傳統(tǒng)地認(rèn)為存貨管理是倉儲(chǔ)部的職責(zé)所在，與其他部門、其他人員無關(guān)，整體呈現(xiàn)積極性、協(xié)調(diào)性不足的狀態(tài)，存貨管理的全員參與性有待提高。

（二）內(nèi)部控制不健全

雖然企業(yè)建立了存貨管理制度，但并非所有的制度都十全十美，部分企業(yè)脫離實(shí)際和群眾，制定的制度缺乏科學(xué)性和可行性，存在流程不健全、規(guī)定不適用、內(nèi)容不全面等問題，企業(yè)遇到某些現(xiàn)實(shí)難題時(shí)無章可循，制度的指導(dǎo)作用難以有效發(fā)揮。在實(shí)際執(zhí)行中，由于權(quán)責(zé)劃分不清晰，采購、驗(yàn)收、保管、出庫、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)存在脫節(jié)現(xiàn)象，當(dāng)存貨管理出現(xiàn)問題時(shí)，部門間的互相推托問題嚴(yán)重。而不相容職務(wù)的兼任，如經(jīng)辦審核、采購驗(yàn)收、保管盤點(diǎn)，造成暗箱操作、徇私舞弊頻頻發(fā)生，具體表現(xiàn)為收受回扣購買不合格的材料等。與此同時(shí)，績效考核體系的弱關(guān)聯(lián)、監(jiān)督管理機(jī)制的不健全、信息反饋平臺(tái)的低效率，都是內(nèi)部控制的缺陷所在，直接影響了企業(yè)的存貨管理工作。

（三）業(yè)務(wù)處理不規(guī)范

一是材料入庫領(lǐng)用。材料的入賬以采購發(fā)票、入庫登記表等資料為準(zhǔn)，在實(shí)際操作中，難免會(huì)出現(xiàn)入庫和入賬的時(shí)間差，部分企業(yè)對于這種差異的處理不恰當(dāng)。例如，購入的材料已領(lǐng)用消耗，但發(fā)票還未到達(dá)，期末又未暫估入賬，造成存貨賬面價(jià)值減少。二是成本歸集結(jié)轉(zhuǎn)。企業(yè)不止生產(chǎn)一種產(chǎn)品，共同消耗的材料、人工等，需要在多種產(chǎn)品間分?jǐn)?。由于匯總程序的不規(guī)范、費(fèi)用劃分的不合理、分?jǐn)偡椒ǖ牟磺‘?dāng)，易出現(xiàn)漏記重記費(fèi)用、錯(cuò)誤分配成本等問題。此外，材料已然領(lǐng)用消耗，但未結(jié)轉(zhuǎn)成本，抑或已結(jié)轉(zhuǎn)成本，但并未領(lǐng)用消耗，這都是不規(guī)范的表現(xiàn)。三是產(chǎn)品銷售入賬。有些企業(yè)為了逃稅避稅，銷售產(chǎn)品不作收入，成本結(jié)轉(zhuǎn)不按實(shí)際，收回貨款不入賬簿，資金體外循環(huán)嚴(yán)重。某些關(guān)聯(lián)企業(yè)間的產(chǎn)品轉(zhuǎn)移，既沒有簽訂代銷合同，也未如實(shí)登記成本，使得賬實(shí)不符，會(huì)計(jì)信息失真。

（四）信息化程度較低

近幾年，我國一直提倡構(gòu)建信息平臺(tái)，促進(jìn)電算化改革。但就現(xiàn)狀而言，存貨管理的軟件平臺(tái)，與期望還存在一定的差距。在信息錄入方面，軟件功能不完善，信息模塊不全面，加之部分員工操作生疏，人為影響因素較多，存貨信息從最初就出現(xiàn)差錯(cuò)。在信息維護(hù)方面，防火墻、殺毒軟件、信息備份等防范措施的缺失，易造成信息的丟失，而授權(quán)口令的竊取、網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵，則導(dǎo)致信息被篡改和盜用。在信息傳遞方面，由于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的不一致，以及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺(tái)的缺失，存貨管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)、采購等系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)銜接脫節(jié)，形成信息孤島。同時(shí)，硬件設(shè)施的落后，也是信息化程度低的誘因。部分企業(yè)的電腦設(shè)備陳舊，日常維護(hù)和定期維修空缺，時(shí)常發(fā)生卡機(jī)、藍(lán)屏、自動(dòng)關(guān)機(jī)等問題，無法支撐系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，存貨信息面臨巨大的丟失風(fēng)險(xiǎn)。

（五）決策分析不到位

眾所周知，過多的存貨占用資金形成浪費(fèi)，過少的存貨影響交期喪失顧客，如何在進(jìn)貨、儲(chǔ)存、消耗三者間尋求平衡，既能保證存貨的正常供應(yīng)，又能節(jié)約資金的無效占用，是大多數(shù)企業(yè)面臨的難題。經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量是解決問題的出路，但某些企業(yè)對此不甚了解，計(jì)算所需的進(jìn)貨數(shù)量、單位儲(chǔ)存費(fèi)用等信息難以明確，無法保證得出的進(jìn)貨量使總成本最低，并且該模型的運(yùn)用須滿足一定條件，這是現(xiàn)實(shí)中難以控制的。在基于存貨信息的決策分析中，成本差異分析是至關(guān)重要的一環(huán)，不僅可以找出不利差異，還可以作為考核標(biāo)準(zhǔn)。然而，并非所有的企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了這點(diǎn)，并貫徹執(zhí)行。部分企業(yè)常年采用同一定額標(biāo)準(zhǔn)，忽略物價(jià)水平、技術(shù)水平等因素的影響，導(dǎo)致計(jì)算出來的差異并不實(shí)際，而差異背后的原因和責(zé)任應(yīng)由哪個(gè)部門承擔(dān)，企業(yè)也未明文規(guī)定。

二、強(qiáng)化存貨管理的措施

（一）加強(qiáng)意識(shí)培養(yǎng)，奠定管理基礎(chǔ)

意識(shí)是促進(jìn)客觀事物發(fā)展的動(dòng)力，是開展實(shí)踐活動(dòng)的前提，無論是管理人員，還是基層員工，都必須增強(qiáng)存貨管理意識(shí)，為企業(yè)的存貨管理奠定基礎(chǔ)。首先，存貨管理納入日常議程，克服形式上的重視，將其上升至管理層面，通過樹立領(lǐng)導(dǎo)榜樣，帶動(dòng)全體員工提升管理意識(shí)。其次，從廣度和深度兩方面著手，培養(yǎng)企業(yè)對存貨管理的正確認(rèn)知，廣度上理解存貨的概念和范圍，深度上剖析管理的內(nèi)涵和意義。最后，樹立員工的大局觀念，提高全員參與度，讓采購、倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等部門相互協(xié)作，共同參與企業(yè)的存貨管理。endprint

（二）健全內(nèi)部控制，營造良好環(huán)境

為了加強(qiáng)存貨管理，制度的完善首當(dāng)其沖，立足實(shí)際與群眾對話，以解決現(xiàn)實(shí)難題為標(biāo)準(zhǔn)，以助力實(shí)踐工作為旗幟，不斷提高制度的科學(xué)性和可行性，為存貨管理的開展提供切實(shí)指導(dǎo)。俗話說“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，不予執(zhí)行的制度將是一紙空文，終會(huì)流于形式。因此，提高執(zhí)行力度，是加強(qiáng)制度建設(shè)的又一措施。劃分部門權(quán)責(zé)，理清財(cái)務(wù)關(guān)系，使各環(huán)節(jié)做到無縫銜接，避免相互推托行為的發(fā)生；落實(shí)不相容職務(wù)分離原則，增強(qiáng)存貨管理與績效考核相關(guān)性，健全監(jiān)督管理機(jī)制，及時(shí)反饋執(zhí)行情況。

（三）規(guī)范業(yè)務(wù)處理，確保賬實(shí)相符

第一，嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，規(guī)范材料入賬處理，根據(jù)重要性原則，對已入庫但當(dāng)期發(fā)票未到的情況，可以暫估價(jià)值入賬，待發(fā)票到達(dá)后，再進(jìn)行后續(xù)處理。第二，規(guī)范成本匯總程序，合理劃分不同費(fèi)用，并根據(jù)生產(chǎn)周期、在產(chǎn)品特征、技術(shù)工藝等因素，選用適合自身情況的分?jǐn)偡椒?。而材料的成本結(jié)轉(zhuǎn)，必須和領(lǐng)用消耗同步，可以存在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間差，但不能跨期。第三，銷售產(chǎn)品必須作收入，相應(yīng)成本一并結(jié)轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁資金體外循環(huán)。同時(shí)，嚴(yán)格把控產(chǎn)品轉(zhuǎn)移，如實(shí)登記成本入冊，不能因關(guān)聯(lián)企業(yè)便不簽訂合同。

（四）優(yōu)化軟件硬件，完善信息建設(shè)

一個(gè)企業(yè)的信息化程度，關(guān)乎信息的安全性和質(zhì)量性，與存貨管理的效率息息相關(guān)，是提高存貨管理水平的關(guān)鍵。一方面，維護(hù)軟件平臺(tái)。完善存貨管理軟件功能，以類型、價(jià)值等為標(biāo)準(zhǔn)，梳理存貨信息模塊；采取防火墻、殺毒軟件等防范措施，授權(quán)口令不得告知無關(guān)者，時(shí)刻做好信息的保存和備份；構(gòu)建數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺(tái)，統(tǒng)一各系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)存貨信息的內(nèi)部共享。另一方面，加強(qiáng)硬件管理。淘汰過時(shí)電腦，更新硬件設(shè)施，加強(qiáng)日常維護(hù)，開展定期維修，為軟件平臺(tái)的運(yùn)轉(zhuǎn)營造安全的物理環(huán)境。

（五）落實(shí)決策分析，提高管理水平

存貨管理不僅是對存貨信息的管理，更是基于信息的決策分析，為了提高存貨管理水平，必須落實(shí)決策分析，從進(jìn)貨量和成本差異著手。善用經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量模型，充分收集所需信息，以總成本之和最低為標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)計(jì)算進(jìn)貨批量，從而減少資金浪費(fèi)，提高使用效率。在成本差異分析中，根據(jù)物價(jià)、技術(shù)、人力等因素，合理調(diào)整定額標(biāo)準(zhǔn)，確保計(jì)算的差異符合實(shí)際，并明文規(guī)定差異的責(zé)任方，如直接材料價(jià)格差異由采購部門負(fù)責(zé)，數(shù)量差異由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)。

三、結(jié)論

總之，我國的庫存管理還存在諸多問題，嚴(yán)重影響著企業(yè)的生存與發(fā)展，唯有深刻理解庫存管理的必要性，針對所存在的問題，從管理意識(shí)、內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)處理、信息化建設(shè)以及決策分析五方面，逐一提出解決措施，并加以執(zhí)行，才是企業(yè)去庫存的可行之道。

（作者單位：廣西鳳糖生化股份有限公司）endprint