建設(shè)項(xiàng)目管理中互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用研究

陸榮臻

【摘 要】互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于建設(shè)工程項(xiàng)目管理中，構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)下的文件管理系統(tǒng)、事件管理系統(tǒng)和資源管理系統(tǒng)等信息傳遞平臺(tái)，可以使建筑工程管理在成本、質(zhì)量、工期及安全控制方面邁上一個(gè)新臺(tái)階，提高建設(shè)工程項(xiàng)目管理水平。

【Abstract】Internet technology is applied to the construction project management. Building the information delivery platform such as document management system， event management system and resource management system under the internet can make construction project management move toward a new level in the aspects of cost， quality， construction period and safety control， and improve the construction project management level.

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)；建設(shè)項(xiàng)目；管理；研究

【Keywords】internet； construction project； management； research

【中圖分類(lèi)號(hào)】TP393.4；TU71 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）12-0136-02

1 引言

隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的日新月異，新的溝通方式和溝通渠道正在被更多的人所接受和使用，便捷的溝通方式極大地改變了人們的生活。在工程管理領(lǐng)域，項(xiàng)目投資額較大、參與建設(shè)的單位數(shù)目眾多，存在大量的信息交流，但目前的絕大多數(shù)信息傳遞方式仍按照多年前形成的傳統(tǒng)信息渠道進(jìn)行。傳統(tǒng)的工程信息的溝通渠道較多通過(guò)文件及會(huì)議方式進(jìn)行橫向溝通，通過(guò)上下級(jí)的組織命令執(zhí)行縱向溝通。這樣的溝通方式效率低下，溝通路線(xiàn)復(fù)雜，較容易出現(xiàn)溝通失誤。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展成果，應(yīng)用于工程建設(shè)管理中，通過(guò)豐富溝通渠道數(shù)量、加強(qiáng)信息交流的準(zhǔn)確性、實(shí)行信息傳遞真實(shí)性等方式提高信息傳遞的整體質(zhì)量和傳遞效率。

2 工程管理中的信息技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀

工程項(xiàng)目的信息管理包括決策過(guò)程、實(shí)施過(guò)程、運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的信息以及與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的信息。目前工程建設(shè)管理各方的信息管理較多采用了計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)，諸如清單計(jì)價(jià)軟件、材料管理軟件、工程財(cái)務(wù)軟件等都已得到普遍使用。這些軟件的應(yīng)用更多是在某一參建方內(nèi)部進(jìn)行信息的制作、存儲(chǔ)、獲取和處理。而參建各方之間的信息溝通仍未有大的改善，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)沿用的仍然是傳統(tǒng)的信息溝通渠道?，F(xiàn)行的信息溝通方式在成本和空間上無(wú)法進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞，容易造成信息傳遞延誤和信息傳遞失真，不能具有時(shí)效性，無(wú)法及時(shí)解決大量待處理的問(wèn)題。信息處理中最常見(jiàn)也是最容易造成工程實(shí)施產(chǎn)生錯(cuò)誤的因素是信息的交流。信息在傳遞過(guò)程中產(chǎn)生的偏差導(dǎo)致項(xiàng)目管理信息的集成和共享困難。依托于現(xiàn)有互聯(lián)網(wǎng)科技發(fā)展的能力，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，將參與項(xiàng)目建設(shè)的業(yè)主、項(xiàng)目管理單位、設(shè)計(jì)單位、材料供應(yīng)單位有效連接起來(lái)，滿(mǎn)足工程經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量提高、法律及安全風(fēng)險(xiǎn)可靠的要求，因此利用新互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的文件管理、事件管理和資源管理成為必要。

3新互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，信息共享及數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)可以安全記錄，及時(shí)獲取和查詢(xún)。信息系統(tǒng)建設(shè)后對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中發(fā)生的事件、形成的記錄和存儲(chǔ)的資源數(shù)據(jù)形成一個(gè)可集中交換信息的系統(tǒng)，為項(xiàng)目參與建設(shè)的各個(gè)單位提供一個(gè)開(kāi)放、有效、及時(shí)的信息溝通環(huán)境[1]。目前的現(xiàn)場(chǎng)管理中大量需要溝通的管理內(nèi)容主要集中在進(jìn)度管理、質(zhì)量控制、安全控制中，資源類(lèi)信息管理主要存在于勞動(dòng)力管理、材料供應(yīng)以及機(jī)械設(shè)備供應(yīng)管理等。進(jìn)度管理、質(zhì)量控制、安全控制的困難主要集中在建設(shè)面廣，無(wú)法實(shí)時(shí)細(xì)致地根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)、發(fā)出正確指令，以及無(wú)法因?yàn)槟稠?xiàng)問(wèn)題出現(xiàn)及時(shí)讓所有人員能夠現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。而新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就可以實(shí)時(shí)控制及時(shí)交流，從基礎(chǔ)文件管理、事件管理及資源管理形成一個(gè)協(xié)調(diào)的發(fā)展局面。

3.1 互聯(lián)網(wǎng)文件管理系統(tǒng)

新文件管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺(tái)給予項(xiàng)目參建各方最詳實(shí)的基礎(chǔ)資料。系統(tǒng)地對(duì)各方的組織信息、行政許可、政府部門(mén)意見(jiàn)、項(xiàng)目紀(jì)要以及各種項(xiàng)目建設(shè)中出現(xiàn)的或者根據(jù)技術(shù)節(jié)點(diǎn)要求存在的圖片、照片、報(bào)告或影像等資料進(jìn)行存儲(chǔ)，讓整個(gè)項(xiàng)目形成的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)參建的各方進(jìn)行開(kāi)放，并在權(quán)限上進(jìn)行設(shè)定。這樣整個(gè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作得到保證，可以便捷的隨時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)的施工及做法需求，及時(shí)提供技術(shù)資料，保障各配合單位能夠順利進(jìn)行銜接，減少技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 互聯(lián)網(wǎng)事件管理系統(tǒng)

建設(shè)過(guò)程中從項(xiàng)目策劃開(kāi)始一直到項(xiàng)目投入使用，諸多的參建單位均在不同的時(shí)間參與到項(xiàng)目建設(shè)的管理中。各參建單位之間受制于風(fēng)險(xiǎn)因素的制約，配合的方式基本處于一個(gè)低效率溝通協(xié)作上，甚至單位合作之間對(duì)信息本身的真實(shí)性也有所懷疑，因此在合作時(shí)效率低下。利用新型的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行事件管理，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程信息共享機(jī)制，也就是在事件發(fā)生的時(shí)刻開(kāi)始，用原始的影像、數(shù)據(jù)、文字等記錄下該時(shí)間從開(kāi)始到結(jié)束的全過(guò)程信息。以真實(shí)的詳實(shí)的資料來(lái)削減參建各方在誠(chéng)信風(fēng)險(xiǎn)上的顧慮，實(shí)現(xiàn)信息痕跡管理，有效滿(mǎn)足信息橫向管理的需要。同時(shí)，根據(jù)事件管理的方式，使整個(gè)信息傳遞跨越管理層級(jí)，使得整個(gè)信息管理組織形態(tài)扁平化，讓事件客觀(guān)地在每一個(gè)管理層級(jí)中傳遞，提高縱向管理的有效性。

3.3 互聯(lián)網(wǎng)資源管理系統(tǒng)

建設(shè)管理過(guò)程中的資源管理包含的資源主要是勞動(dòng)力資源、機(jī)械設(shè)備資源、材料供應(yīng)資源等。新互聯(lián)網(wǎng)管理技術(shù)，采用實(shí)時(shí)信息傳遞及數(shù)據(jù)庫(kù)共享等方式將工程建設(shè)項(xiàng)目的完成情況，各項(xiàng)資源的使用及消耗情況，供應(yīng)商及廠(chǎng)家的生產(chǎn)能力情況等進(jìn)行處理。同時(shí)該技術(shù)可對(duì)照建設(shè)項(xiàng)目的完成情況，在實(shí)際的實(shí)行過(guò)程中自動(dòng)形成相關(guān)報(bào)表，對(duì)項(xiàng)目投資及進(jìn)度管理進(jìn)行實(shí)時(shí)比對(duì)及糾偏調(diào)整，提高項(xiàng)目資源的利用率，減少因資源供應(yīng)問(wèn)題出現(xiàn)的停工及窩工等損失，使資源的提供能力提高到一個(gè)新水準(zhǔn)。endprint

4 基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)在工程管理中的意義

現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展是一次巨大的信息革命，正由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展為整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的管理提供了新的理念和解決方案，在工程建設(shè)管理中具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

4.1 有效降低項(xiàng)目的成本

采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)后，在項(xiàng)目的策劃階段可以有效實(shí)現(xiàn)使用方與設(shè)計(jì)方的信息溝通的及時(shí)性和有效性，能夠?qū)崟r(shí)連接參建各方，有效減少方案設(shè)計(jì)階段的失誤及不匹配等現(xiàn)象，提高決策的質(zhì)量，減少因溝通不暢導(dǎo)致后續(xù)變更等情況的發(fā)生[2]。另外，審計(jì)部門(mén)的提前介入，可以使跟蹤審計(jì)的所有原始資料更加完善，做到更有效地對(duì)項(xiàng)目整體結(jié)算造價(jià)的計(jì)算。從全局管理上可以明顯減少不必要的損耗，有效降低項(xiàng)目的總體成本。

4.2 有效提高項(xiàng)目質(zhì)量

工程建設(shè)管理過(guò)程中，通過(guò)事件管理及資源管理等多種信息管理渠道的開(kāi)展，使工程建設(shè)過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際施工情況為所有參與建設(shè)的單位知悉。改變?cè)葍H依靠施工單位及監(jiān)理單位對(duì)工程質(zhì)量的控制，可以在不增加人力成本的前提下實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、甲方、審計(jì)等多部門(mén)的聯(lián)合實(shí)時(shí)控制。現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際施工情況，整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展及控制并不需要所有人員到場(chǎng)就能了解，對(duì)于項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程實(shí)際上相當(dāng)于增加了管理的人數(shù)，且有利于各個(gè)專(zhuān)業(yè)的非現(xiàn)場(chǎng)人員了解整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，可以針對(duì)可能出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行干預(yù)和控制，有利于整體項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量提高。

4.3 有效縮短項(xiàng)目工期

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過(guò)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的資料、事件、資源的整體融合，有效縮短管理組織內(nèi)橫向溝通和縱向溝通的層級(jí)。整個(gè)項(xiàng)目管理可實(shí)現(xiàn)組織的扁平化管理，提高決策效率，有效縮短工期，也可以通過(guò)資源配置的互聯(lián)網(wǎng)化，減少信息拖延或資源購(gòu)置不及時(shí)等情況的出現(xiàn)，減少因決策失誤所造成的事件延遲，也減少了由于個(gè)體失誤造成的項(xiàng)目工期拖延。

4.4 有效減少安全風(fēng)險(xiǎn)

安全管理是整個(gè)項(xiàng)目管理的最為重要的項(xiàng)目之一，安全風(fēng)險(xiǎn)的管控貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施階段，采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)后，特別是將整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的情況進(jìn)行數(shù)字存儲(chǔ)，一是可以減少項(xiàng)目實(shí)施人員的僥幸意識(shí)，整個(gè)項(xiàng)目部提高對(duì)安全管理的重視程度；二是可以將項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能產(chǎn)生安全隱患的部位如實(shí)公布在所有參建方的視線(xiàn)中，可以及時(shí)將可能出現(xiàn)的安全問(wèn)題進(jìn)行處理，對(duì)實(shí)施過(guò)程中的不安全行為及時(shí)叫停，采用這種多方監(jiān)管的模式可以大幅度降低安全隱患出現(xiàn)的可能。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的科技革命不斷取得突破。建筑業(yè)依托互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)在工程建設(shè)管理中的應(yīng)用，可以使建筑工程管理邁向一個(gè)新臺(tái)階，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目資料、項(xiàng)目事件及項(xiàng)目資源的實(shí)時(shí)有效管理，可以大幅度減少在工程的質(zhì)量、投資及安全等工程管理中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題。

【參考文獻(xiàn)】

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