企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式淺析

劉韋娜

【摘 要】作為一種新型財務(wù)管理模式，財務(wù)共享服務(wù)模式已經(jīng)被使用于一些大型集團財務(wù)管理之中，甚至已經(jīng)開始影響未來財務(wù)行業(yè)的發(fā)展走向。論文主要就企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)涵和價值、企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式的意義以及推動企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)有效運行的對策這三個方面進行論述。

【Abstract】As a new type of financial management model， the financial sharing service model has been used in the financial management of some large groups， and even started to influence the future development of the financial industry. This article mainly discusses the three aspects of connotation and value of the enterprise financial shared service mode， the significance of the application of the financial shared service mode and the effective measures to promote the effective operation of the financial shared services of enterprises.

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù)；共享服務(wù)；模式

【Keywords】enterprise finance； shared service； mode

【中圖分類號】F275 【文獻標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）01-0076-02

1 引言

時代在逐漸發(fā)展，技術(shù)也在不斷進步，人工力量逐漸被信息化技術(shù)所取代，信息化技術(shù)逐漸演變?yōu)榇龠M社會、企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵動力。財務(wù)共享服務(wù)模式其實就是立足于信息技術(shù)發(fā)展環(huán)境而發(fā)展起來的模式。相較于傳統(tǒng)財務(wù)模式而言，此類模式的優(yōu)勢較為明顯，可以幫助企業(yè)降低成本并提升效益。論文主要探究的便是有關(guān)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)容，力求能夠及時地發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并使用相應(yīng)的方法來加以解決。

2 企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式概述

作為一類系統(tǒng)工程，必須要對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵以及價值進行深入的探究，這樣才能夠更好地為企業(yè)創(chuàng)造效益。下面將從內(nèi)涵以及價值這兩個方面進行闡述。

2.1 內(nèi)涵

1980年左右，美國福特公司就已經(jīng)開始使用共享服務(wù)。最近幾年，在企業(yè)管理理論逐漸得到完善和豐富之后，學(xué)術(shù)界也開始廣泛地研究起共享服務(wù)。國外一位著名學(xué)者就曾經(jīng)指出，共享服務(wù)其實就是新型的分散管理企業(yè)和公司的理念，其核心點就是在提供服務(wù)的過程中對技術(shù)以及組織成員等資源進行共享。共享服務(wù)模式主要是以顧客需求為導(dǎo)向，立足于服務(wù)水平以及市場價格建立起的專業(yè)化的企業(yè)服務(wù)模式，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式已經(jīng)成為具體化的共享服務(wù)。就我國學(xué)者觀點而言，財務(wù)共享服務(wù)就是將企業(yè)財務(wù)集中起來并在同一平臺進行處理。財務(wù)共享流程的主要內(nèi)容包括了應(yīng)付、應(yīng)收、固定資產(chǎn)核算、總賬等，可以幫助企業(yè)提升工作效率并加強成本控制。簡而言之，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式指的其實就是把企業(yè)重復(fù)、分散、不處于核心地位的業(yè)務(wù)整合起來并使用財務(wù)共享服務(wù)來處理。這樣就能夠?qū)⑵髽I(yè)資源整合起來以形成聚合力，而且還可以降低企業(yè)財務(wù)管理壓力并提升企業(yè)財務(wù)管理效益。

2.2 價值

在市場經(jīng)濟環(huán)境之下，市場競爭變得十分激烈，因此各類企業(yè)都在積極轉(zhuǎn)變自身的固有管理觀念，對于財務(wù)共享服務(wù)模式的探索也取得了階段性突破。經(jīng)過長期實踐顯示，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的價值空間要遠高于其他管理模式的價值空間。企業(yè)財務(wù)管理有關(guān)調(diào)查報告已經(jīng)顯示我國的企業(yè)更加希望能夠使用財務(wù)共享服務(wù)平臺來促使業(yè)務(wù)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化，這是提升內(nèi)部管控力度并減少管理成本的有力措施。特別是在網(wǎng)絡(luò)化時代背景之下，企業(yè)競爭逐漸加劇，因此企業(yè)更加依賴于信息應(yīng)用，這就給財務(wù)共享服務(wù)模式打下了堅實的基礎(chǔ)?？偠灾?，不管是建設(shè)還是使用財務(wù)共享服務(wù)模式都可以促進企業(yè)財務(wù)組織運營水平的提升，同時既能夠節(jié)約企業(yè)成本又能夠讓企業(yè)剩余人力資源投入到附加值工作之中，使人才價值得到提升。除此之外，在大數(shù)據(jù)背景之下所建立完成的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式也能夠促進企業(yè)把握市場經(jīng)濟發(fā)展脈搏，對共享信息進行利用，發(fā)揮聚合競爭效力，這已經(jīng)成為企業(yè)走向國際化的關(guān)鍵步驟。經(jīng)濟以及社會的穩(wěn)固進步致使傳統(tǒng)管理模式難以滿足可持續(xù)化的企業(yè)發(fā)展需求，企業(yè)開始在激烈的市場競爭中找尋突破，而財務(wù)共享服務(wù)模式的產(chǎn)生無疑促進了管理創(chuàng)新的發(fā)展。

3 企業(yè)運用財務(wù)共享服務(wù)模式的意義

3.1 可以降低運作成本

相較于傳統(tǒng)的財務(wù)模式，財務(wù)共享服務(wù)模式的特點以及優(yōu)勢還是比較明顯的。比如傳統(tǒng)的財務(wù)模式只能夠量化核算數(shù)據(jù)，量化比較數(shù)據(jù)，減少工作人員，減少管理級別，這就直接降低了企業(yè)人力資源的運作成本。如果財務(wù)共享服務(wù)模式被運用于整個員工群體之中，那么將更進一步地降低企業(yè)成本。這是因為新員工群體的工資都普遍偏低，所以只要使用相應(yīng)的獎懲制度就能夠達到明顯成效。這將在激發(fā)員工工作積極性以及提高工作效率的基礎(chǔ)之上形成良好的企業(yè)工作氛圍，最終達到降低企業(yè)成本的目的[1]。

3.2 可以提升數(shù)據(jù)可靠性

財務(wù)共享服務(wù)模式的操作流程是十分專業(yè)且嚴(yán)格的，可以降低因人為因素而引發(fā)的數(shù)據(jù)錯誤輸入、數(shù)據(jù)遺漏等問題。除此之外，還可以提升會計工作安全性，從而避免因為人為因素而引發(fā)的數(shù)據(jù)結(jié)果更改問題。所以，企業(yè)使用財務(wù)共享服務(wù)模式的目的其實并不只是降低成本并提高效率，在很大程度上還是為了確保財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠以及準(zhǔn)確性，只有在使用了財務(wù)共享服務(wù)模式之后，企業(yè)才可以進行更加深入的數(shù)據(jù)分析。endprint

3.3 可以降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

一般而言，財務(wù)共享模式可以將任何企業(yè)分支的有關(guān)會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完成統(tǒng)一分析，這就讓企業(yè)能在第一時間收集反饋信息并確保反饋信息足夠真實。合理的信息收集能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)存在于企業(yè)之中的問題并及時地使用相應(yīng)方法進行改正，降低企業(yè)運營風(fēng)險。除此之外，在使用財務(wù)共享模式統(tǒng)一管理財務(wù)之后，管理財務(wù)透明度將提升，公司也可以更加順利地監(jiān)督管理其分支機構(gòu)，這也是減少企業(yè)管理經(jīng)營風(fēng)險的有力舉措。

4 推動企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心有效運行的對策

4.1 搭建安全的信息系統(tǒng)平臺

其實，財務(wù)共享服務(wù)一般是進行跨地區(qū)業(yè)務(wù)處理以及跨行業(yè)業(yè)務(wù)處理的，但是遠程服務(wù)需要強大且完善的功能信息系統(tǒng)加以輔助。因此，企業(yè)可以使用ERP系統(tǒng)并借助相應(yīng)的信息技術(shù)手段以及互聯(lián)網(wǎng)運輸給財務(wù)信息需求者以高質(zhì)量的信息服務(wù)，這就破除了傳統(tǒng)財務(wù)核算在時間以及地域上的局限性。

4.2 加強人員管理

為了留住人才可以使用多種方法，首先是輪崗；其次是擴展工作內(nèi)容；再次是薪酬激勵；最后是職業(yè)規(guī)劃。同時，客戶以及管理者還可以建立績效考核制度來獲得員工的認(rèn)同度；建造起良好的文化氛圍讓員工樂在其中；提升財務(wù)部門專注于業(yè)務(wù)的程度；提升工作人員業(yè)務(wù)處理能力；加強員工的培訓(xùn)工作，促進工作人員綜合能力的提升。

4.3 明確團隊職責(zé)

首先，財務(wù)人員必須要樹立起全局觀。對于財務(wù)工作者而言，需要在單純財務(wù)工作之外尋找工作的突破，將眼光放在財務(wù)活動對于企業(yè)的整體共享之上，建立起服務(wù)意識以提升高財務(wù)人員能力并應(yīng)對轉(zhuǎn)型需要。其次，著重培養(yǎng)留任團隊能力。管理者必須要熟悉留任團隊工作人員的角色變化，從而制定出適合的溝通流程。在建立完畢財務(wù)共享服務(wù)中心后，可能部分財務(wù)人員所從事的財務(wù)流程會變成管理財務(wù)流程，這個時候的財務(wù)人員就更加需要經(jīng)營能力，這就表示留任財務(wù)團隊需要及時學(xué)習(xí)新技能來順應(yīng)工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變，比如可以學(xué)習(xí)解決問題技能、溝通交流技能、管理變革技能等。最后，要對留任團隊職責(zé)進行明確。不管是人員冗余、工作重復(fù)、工作缺乏重點還是執(zhí)行力不足等問題都是致使留任團隊人員責(zé)任不明的具體表現(xiàn)。為了解決這些問題，公司就要明確留任部門的實際期待并開展相應(yīng)的培訓(xùn)以及技能評估，幫助員工找到工作重點，提高執(zhí)行力，解決人員冗余以及工作重復(fù)問題。

5 結(jié)語

在信息技術(shù)獲得逐漸發(fā)展之后，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式便應(yīng)運而生，這種模式一改以往的傳統(tǒng)模式的弊端，借助其自身獨特優(yōu)勢獲得了發(fā)展，使得企業(yè)利益、工作效率和競爭力得到提升，企業(yè)運作成本得到降低。雖然其中還是存在著諸多的問題，但是只要不斷改進企業(yè)管理方式并且提升我國企業(yè)管理技術(shù)，那么企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式就能會將其最大的效用發(fā)揮出來。

【參考文獻】

【1】張延輝.論財務(wù)共享服務(wù)模式對企業(yè)財務(wù)管理的影響[J].財會學(xué)習(xí)，2016（01）：11-12.endprint