檢修工程項目檔案管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)技術(shù)研究

張可夫 金健偉 葉 青

（國網(wǎng)上海電力公司金山供電公司，上海200540）

0 引言

電力設(shè)備檢修是供電企業(yè)的一項重要工作，工作過程通常會涉及到大量檢修檔案，例如文字、圖片、表格、聲音、視頻等，這些檔案記錄著檢修過程各個階段的關(guān)鍵信息，是電力企業(yè)的寶貴資料，凝聚著檢修工作人員的智慧和汗水。高效地管理這些檔案也是檢修工作的一項重要內(nèi)容，直接決定了檢修工作的質(zhì)量。

檢修工程檔案種類多，數(shù)量巨大，并且?guī)в袠O強的專業(yè)性，所以對它們的管理工作具有一定的難度。使用傳統(tǒng)的手工方式進行管理時存在效率低、易出錯、日后檢索困難等問題。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，工程檔案管理也由傳統(tǒng)的手工模式逐步轉(zhuǎn)向數(shù)字化管理模式，檔案存儲變得更加高效，檢索查詢也更加方便，檔案安全性大大提高，檔案價值得以充分發(fā)揮[1-4]。

本文以某供電公司檢修項目檔案管理系統(tǒng)為例，具體介紹了一種基于Qt開發(fā)平臺的檢修工程檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)。

1 項目需求分析

需求分析是檔案管理系統(tǒng)設(shè)計的首要工作，它通過準確描述用戶需求來定義系統(tǒng)需要實現(xiàn)的功能，為系統(tǒng)設(shè)計指明方向。

對于電力檢修工程來說，每一個工程都有不同的工作地點、工作時間、工作內(nèi)容，工程進展過程中將產(chǎn)生大量檔案信息資料，這些資料在類型上分為紙質(zhì)文件和電子文件，格式上分為圖片、文字、表格等。本文中的電力檢修工程涉及到的文件如圖1所示。

圖1 電力檢修工程檔案文件

通常情況下，這些文件都需要以電子版的形式進行存檔，供電企業(yè)希望檔案的存儲以及日后的查詢和調(diào)取更加高效方便。同時為了檔案的安全性，需要為用戶賦予不同的權(quán)限，具有一定權(quán)限的用戶才可以登錄進入系統(tǒng)，進行導(dǎo)入或調(diào)取文檔的操作。對于某些需要極高保密性的文件，可以由高級用戶為其加入二級密碼，任何用戶在系統(tǒng)中查看這些文件時都必須輸入二級密碼。

2 Qt簡介

Qt是一個跨平臺C++圖形用戶界面應(yīng)用程序開發(fā)框架，它同時支持桌面應(yīng)用程序開發(fā)、移動開發(fā)和嵌入式開發(fā)，幾乎覆蓋了現(xiàn)有的所有主流平臺，尤其在桌面程序開發(fā)領(lǐng)域獲得了廣泛的應(yīng)用。Qt具有以下優(yōu)點：

（1）Qt采用面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)方法，其良好的封裝機制使得Qt的模塊化程度非常高，具有較好的可重用性；

（2）Qt程序最終會被編譯為本地代碼，不需要其他庫的支撐；

（3）Qt擁有豐富的API（Application Programming Interface，應(yīng)用程序編程接口），包括多達250個以上的C++類，并配有大量幫助文檔。

3 項目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

3.1 設(shè)計原則

系統(tǒng)應(yīng)以檔案管理數(shù)字化、提高檔案信息使用效率及做好服務(wù)工作為設(shè)計目標，從實際工作需求出發(fā)，開發(fā)界面友好、方便使用的信息管理系統(tǒng)，方便檔案信息資源共享、檢索查詢、分類管理，提高檔案資料的利用效率[5]。

3.2 主要功能模塊設(shè)計

3.2.1 數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出模塊的設(shè)計

此模塊可以讀取Excel文件、Word文件、圖片文件，并將它們按照類別的不同導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中；同時，在用戶需要查看文件時，此模塊也可以將文件從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取出來。

3.2.2 工程概預(yù)算模塊的設(shè)計

此模塊可以根據(jù)公司自身物料庫使用情況來維護工程材料數(shù)據(jù)，使得檢修工程資料可以隨著物料庫數(shù)據(jù)的變化而自動更新。物料庫使用量信息存儲在甲供材料庫、乙供材料庫和標準工程庫中，軟件根據(jù)這些物料庫自動創(chuàng)建物料計劃書、工程量文件和概算書，使得檔案管理人員不必再以人工方式制作概算報表。

3.2.3 查詢統(tǒng)計模塊的設(shè)計

此模塊可以把數(shù)據(jù)庫中每一個項目的概略信息以及工程附件的名稱收集起來形成目錄，并動態(tài)顯示檔案存儲情況，可供用戶根據(jù)項目概略信息和文件名來查找相應(yīng)的文件。當(dāng)用戶選定某一文件時，此模塊訪問數(shù)據(jù)庫并將文件導(dǎo)出。

3.2.4 權(quán)限管理模塊的設(shè)計

系統(tǒng)可以建立新用戶、刪除已存在的用戶，對不同的用戶賦予不同的權(quán)限，使得高級管理員用戶可對文件或數(shù)據(jù)庫進行讀取、寫入、刪除等操作，普通用戶只能查看文件和數(shù)據(jù)庫，不能編輯文件和數(shù)據(jù)庫。

3.2.5 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

每一個檢修施工項目都包含項目編號、電壓等級、施工日期、中標施工隊等信息，同時附帶有一系列項目文件。本文使用mysql數(shù)據(jù)庫，為項目信息、項目文件分別建表，建立各個表格之間的聯(lián)系，并通過QT編程在檔案管理軟件上實現(xiàn)文件上傳，將文件保存到數(shù)據(jù)庫中。對文件進行查看時，只需在軟件上雙擊項目列表中的某一行，就可以對數(shù)據(jù)庫文件進行下載，并調(diào)用第三方閱讀軟件實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫文件的查看[6]。

3.3 系統(tǒng)總體框架

系統(tǒng)總體框架如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)總體框架

3.4 系統(tǒng)工作流程

系統(tǒng)工作流程可概括為以下幾個方面：

（1）檔案收集。具有權(quán)限的用戶進入系統(tǒng)，選定一個項目編號，在數(shù)據(jù)庫中為其創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)表，將這個工程的概略信息（工程名稱、電壓等級、施工時間、施工隊伍等）錄入數(shù)據(jù)表中，同時將那些與本項目相關(guān)的文件按照不同類型分別導(dǎo)入，在導(dǎo)入某些保密性較高的文件時，可以為其設(shè)置二級密碼，任何用戶在調(diào)用此類文件時都必須輸入二級密碼，系統(tǒng)默認無密碼。

（2）檔案查詢。用戶可以把項目編號、項目概略信息、附件名稱作為篩選條件輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)的查詢統(tǒng)計模塊會綜合分析篩選條件以及從數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)計得到的結(jié)果，給出相應(yīng)的信息或者文件。

（3）工程概預(yù)算。工程概預(yù)算模塊自動讀取已被導(dǎo)入的物料數(shù)據(jù)，經(jīng)過計算后生成概預(yù)算文件。

系統(tǒng)工作流程設(shè)計如圖3所示。

圖3 系統(tǒng)工作流程

3.5 系統(tǒng)界面設(shè)計

如圖4所示，在工程項目界面，用戶通過篩選條件查找項目，同時項目的概略信息也被展示出來。用戶選定一個項目之后，就可以通過界面左邊的按鈕進入不同文件對應(yīng)的界面對項目文件進行管理。

圖4 工程項目界面

以項建書管理界面為例，用戶點擊界面左側(cè)的“項建書”按鈕后，進入項建書管理界面，如圖5所示。用戶可以查看所有的項建書，也可以通過設(shè)置篩選條件來查看部分項建書。用鼠標雙擊界面中某條數(shù)據(jù)可打開相應(yīng)的項建書文件。

圖5 項建書管理界面

4 結(jié)語

本文所介紹的檢修工程檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)成功地被應(yīng)用于供電公司的檢修檔案管理工作中，不僅運行穩(wěn)定，而且響應(yīng)迅速，大大提高了檔案管理人員的工作效率。

該系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢：系統(tǒng)設(shè)計標準化，滿足業(yè)務(wù)功能需求，具有較高的可靠性，具有良好的可擴展性，滿足安全性要求，易于部署實施，充分利用現(xiàn)有資源，遵循相關(guān)標準，提供個性化服務(wù)等。檔案管理系統(tǒng)可以依靠局域網(wǎng)，在一個相對安全的區(qū)域內(nèi)共享文件，防止文件外泄，實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、規(guī)范化和集成化，高效、經(jīng)濟地完成檔案管理工作。

[1]王振華.建筑工程檔案資料有效管理措施[J].山西建筑，2008，34（6）：229-230.

[2]宋守君.工程檔案信息化管理系統(tǒng)的功能與對策研究——以山東建筑大學(xué)為例[J].山東建筑大學(xué)學(xué)報，2014，29（4）：364-367.

[3]趙德美，和英.淺議數(shù)字化檔案管理[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2006，16（21）：119-120.

[4]周玉玲.紙質(zhì)與電子檔案共存及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境電子檔案管理模式[J].中國科技博覽，2009（2）：206.

[5]黎家鳴.某企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].廈門：廈門大學(xué)，2015.

[6]王珊，薩師煊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論[M].第5版.北京：高等教育出版社，2014.