韋 超
中國石化銷售有限公司廣西南寧石油分公司,廣西南寧 530003
石油行業(yè)是支撐我國經(jīng)濟發(fā)展的主要產(chǎn)業(yè),企業(yè)的運轉(zhuǎn)和生產(chǎn)過程中應用信息技術是非常有必要的。我國石油企業(yè)信息化建設工作的開展已經(jīng)有了一段時間,但由于對信息化建設重視程度不足、負責信息化建設的人員對石油企業(yè)的運轉(zhuǎn)狀況不夠了解、沒有明確的信息化建設策略等原因,這一工作的開展目前仍不能達到預期要求。本文將結合這些內(nèi)容對石油企業(yè)信息化建設進行詳細討論。
首先,國家政策對于信息化建設的支持力度是空前的。國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略中明確指出:信息化建設在我國經(jīng)濟和社會中的地位已經(jīng)由高度重視轉(zhuǎn)向了推進落實。國家相繼出臺了多項與信息化建設相關的政策,在這樣的背景之下,石油企業(yè)信息化建設工作必然能取得更好的效果。
其次,經(jīng)濟發(fā)展趨勢有利于石油企業(yè)信息化建設。近年來,全球經(jīng)濟一體化的趨勢越來越明顯,而我國對于全球經(jīng)濟形勢的影響力也在不斷上升。與此同時,信息化建設在世界范圍內(nèi)都進入了高潮,在這種趨勢的影響之下,我國石油企業(yè)信息化建設必然也能得到一定的助益。
石油行業(yè)在信息化建設過程中必然會受到更多的關注,同時也能獲取更多的資源。這將成為我國石油行業(yè)發(fā)展的重大機遇。石油企業(yè)信息化建設離不開大量人力、物力的支持,而信息化技術也能輔助石油企業(yè)在運轉(zhuǎn)過程中更好地合理分配資源,提升資源利用率,進而達到緩解我國能源危機的目的。
首先,石油行業(yè)自身的特性將會在一定程度上阻礙信息化建設工作。石油資源從開采到銷售將會涉及到多個環(huán)節(jié),包括石油勘探、開采、運輸、加工、銷售等,因此,在石油企業(yè)內(nèi)部全面實現(xiàn)信息化的難度較大。
其次,石油企業(yè)自身的特性將會導致信息化建設難度增大。我國石油企業(yè)大都屬于國有企業(yè)且具備一定的壟斷性,因此,傳統(tǒng)的管理辦法和工作模式已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)根深蒂固,短期內(nèi)很全面的改善,也會成為信息化建設的阻礙。
最后,信息化建設將會受到石油企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)模式的影響。我國石油企業(yè)大都屬于大型企業(yè),實際運轉(zhuǎn)過程中涉及到的人員相對比較多、使用到的生產(chǎn)技術較為復雜,信息化技術在石油企業(yè)中的應用必然會遇到各種各樣的問題,進而導致這一工作的開展難以達到預期。
信息化建設工作的展開應能輔助石油企業(yè)更好地為我國經(jīng)濟和社會的發(fā)展提供服務,因此,這一工作的展開應與石油企業(yè)具體的發(fā)展需求和規(guī)劃相結合。在實際工作過程中,信息化建設策略應充分的與石油企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃結合起來,并結合這些內(nèi)容靈活的對信息化建設辦法進行調(diào)整。
我國石油企業(yè)大多為大型企業(yè),運轉(zhuǎn)過程中涉及到的人員和業(yè)務非常多,因此在管理上也更容易出現(xiàn)各種各樣的問題,信息化建設應結合石油企業(yè)的管理目標來展開,并能通過信息化建設降低原有的管理成本、對原有的管理辦法進行規(guī)范并通過信息化手段為企業(yè)決策提供依據(jù)。
專業(yè)技術人員是保證我國石油企業(yè)能不斷發(fā)展的關鍵,因此,信息化建設應首先從技術人員中做起,同時,針對專業(yè)技術人員的信息化建設應被視為這一工作中的重點內(nèi)容。石油企業(yè)信息化建設應從企業(yè)內(nèi)部工作人員出發(fā),確保相關人員都能掌握一定的信息化技術,進而更好地在石油企業(yè)內(nèi)部做到全面實現(xiàn)信息化。
結合我國石油企業(yè)自身的特點及石油生產(chǎn)過程中所涉及到的業(yè)務,僅依賴少數(shù)人是無法完成石油企業(yè)信息化建設的。從現(xiàn)狀來看,我國大部分企業(yè)針對信息化建設已經(jīng)設立了專門的部門并引進了專業(yè)的信息技術人員,但由于石油企業(yè)人員眾多、業(yè)務內(nèi)容各不相同,我國石油企業(yè)距離全面信息化的實現(xiàn)仍有一段距離。針對這樣的問題,石油企業(yè)可以通過以下幾點來進行改善:首先,在信息化決策確定之后,石油企業(yè)管理層應能通過一定手段調(diào)動員工的積極性,保證所有員工在這一過程中都能主動配合相關部門或信息技術人員展開工作。其次,石油企業(yè)應針對員工的信息化意識進行培養(yǎng),通過講座、信息技術展示等方式讓石油企業(yè)員工更好的意識到全面信息化是未來必然的發(fā)展趨勢,如果不能有效的掌握信息技術并將這些技術應用到實際的工作過程中去,那么必然就會被市場所淘汰。
石油行業(yè)屬于技術密集型行業(yè),而在復雜生產(chǎn)技術應用的過程中應如何實現(xiàn)信息化也就成了石油企業(yè)信息化建設未來需要解決的主要問題。石油企業(yè)實際的運轉(zhuǎn)過程將會涉及到多個行業(yè)、多個領域,而如果企業(yè)內(nèi)部信息化建設工作的展開總是滯后于信息技術的發(fā)展,那么這些技術在實際應用過程中必然需要很長時間來適應企業(yè)需求,使用方法不當時,甚至會對我國石油行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生副作用。為了解決這樣的問題,石油企業(yè)技術人員必須結合信息技術的發(fā)展進行具備前瞻性的研究。以“云計算”、“物聯(lián)網(wǎng)”等概念為例,隨著技術的發(fā)展,這些概念已經(jīng)在其他行業(yè)中得到了實現(xiàn),而對于本文所討論的問題來說,這些新型技術在石油企業(yè)信息化建設中的應用也將成為必然,因此,技術人員應提前結合石油企業(yè)生產(chǎn)過程對這些技術的應用進行研究,以此來保證企業(yè)信息化建設的發(fā)展與信息技術的發(fā)展同步。
在石油企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中,一個項目從立項、決策到最后執(zhí)行將會產(chǎn)生多條信息及數(shù)據(jù),這些內(nèi)容應如何進行妥善的管理和保存,應如何在不同崗位之間傳遞,是信息化技術需要解決的主要問題。石油企業(yè)及相關技術人員應結合以下內(nèi)容來解決這一問題:首先,石油企業(yè)應對其原有的核心業(yè)務進行梳理,并結合信息技術的應用優(yōu)化業(yè)務流程,以此來保證石油企業(yè)運轉(zhuǎn)效率的提升。石油企業(yè)可以根據(jù)不同的業(yè)務模塊設置不同的子系統(tǒng),如:生產(chǎn)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)等,通過模塊化的平臺對石油企業(yè)原有的集團化管理模式進行改善。其次,石油企業(yè)內(nèi)部應設置相應的數(shù)據(jù)中心與共享服務中心。隨著社會對于石油資源的需求量越來越大,石油企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量自然也會出現(xiàn)大幅的增長,顯然,傳統(tǒng)的管理辦法難以保證這些數(shù)據(jù)都能得到妥善的處理,進而導致石油企業(yè)在運轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)風險。通過信息化技術的應用,針對這些數(shù)據(jù)的管理將演變?yōu)閷梢暬翱诘牟僮?,極大地降低了原有的工作量和工作難度。
信息化專業(yè)人才是決定石油企業(yè)信息化建設成效的關鍵,對于這一點來說,現(xiàn)有信息技術人員對石油企業(yè)具體業(yè)務及管理模式不夠了解是造成相關工作展開難以達到預期的主要原因。針對這樣的狀況,石油企業(yè)在未來的發(fā)展過程中應進一步強化對于信息專業(yè)技術人員的培養(yǎng),盡快地組建一支同時具備信息化專業(yè)知識和石油行業(yè)相關知識的隊伍,以保證石油企業(yè)信息化建設工作的展開能滿足社會需求。(1) 將信息化建設與績效制度結合起來。適當?shù)莫剟钍羌ぐl(fā)員工工作積極性的關鍵。(2) 結合信息化建設內(nèi)容設置考核指標。為了保證信息化建設工作在石油企業(yè)內(nèi)部能取得更好的效果,石油企業(yè)應根據(jù)實際的建設目標將其細化到不同部門、不同崗位的工作任務之中,確保每一個員工都能明確自身在信息化建設過程中所承擔的責任,并通過一定的考核制度對表現(xiàn)比較優(yōu)異的員工進行獎勵,以此來保證石油企業(yè)員工能更好地參與到這一過程中來。
綜上所述,本文首先對現(xiàn)階段我國石油企業(yè)信息化建設所面臨的機遇和挑戰(zhàn)進行了分析,并提出了實際信息化建設過程中所應遵循的幾點原則,最后一部分則在這些內(nèi)容的基礎上針對這一工作的展開提出了幾點建議。在石油企業(yè)中全面實現(xiàn)信息化是我國石油企業(yè)未來必然的發(fā)展趨勢,而石油企業(yè)則應通過有效的手段確保信息化建設能滿足社會和人民的需求,避免被市場所淘汰的窘境。
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