精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的應(yīng)用

張秀燕 漳州市統(tǒng)計(jì)局

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是指一種管理分工精細(xì)化、管理工作質(zhì)量精細(xì)化的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)中應(yīng)用該項(xiàng)管理模式，能夠促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平，提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作效率，因此，應(yīng)深入分析該項(xiàng)管理模式在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的應(yīng)用，以總結(jié)出一套更為有效的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方案，促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的發(fā)展。

一、在保持管理理念先進(jìn)性中的應(yīng)用

在現(xiàn)代管理學(xué)領(lǐng)域內(nèi)，人們普遍認(rèn)為，科學(xué)化管理的第一層次為規(guī)范化，第二層次即為精細(xì)化。在精細(xì)化管理中，人們基于常規(guī)管理，通過精細(xì)化的分工，可以最大化地降低管理所占用資源，使管理工作更高效，優(yōu)化各項(xiàng)工作的質(zhì)量?；诖耍?xì)化管理理念逐步成為現(xiàn)代管理理念的重要組成部分。精細(xì)化管理理念在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用：一方面，將責(zé)任管理精細(xì)化，強(qiáng)調(diào)責(zé)任管理的落實(shí)，即通過將各項(xiàng)工作內(nèi)容精細(xì)劃分，具體化、明確化地分配給個(gè)人，以便于讓每位工作者都在履職時(shí)都能明晰責(zé)任，盡職、盡責(zé)到位地完成自身的任務(wù)，最大程度地保障各項(xiàng)工作被一次性地落實(shí)到位，另一方面，將質(zhì)量控制精細(xì)化，精細(xì)化管理理念倡導(dǎo)的今日事今日畢，且當(dāng)天的工作結(jié)束后，還要進(jìn)行事后質(zhì)量檢查，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理工作中存在的不足與問題，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量履職工作效果，因此，精細(xì)化管理理念作為高新管理科技的重要組成部分，應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理先進(jìn)性建設(shè)上，有助于財(cái)務(wù)管理質(zhì)量水平的發(fā)展，將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念融入機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理理念的建設(shè)中，能夠有效保持機(jī)關(guān)事業(yè)單位單位財(cái)務(wù)管理理念的先進(jìn)性，提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。

二、在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化中的應(yīng)用

在財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)管理信息化是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理建設(shè)的主要目標(biāo)之一。機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化是通過不斷引入新的信息化管理技術(shù)，結(jié)合合理的權(quán)限設(shè)置，使各個(gè)崗位的職責(zé)范圍更加明確具體，提高每個(gè)工作人員的責(zé)任意識(shí)，就目前來看，被逐步引入財(cái)務(wù)管理中的信息化技術(shù)主要以自動(dòng)化、數(shù)字化技術(shù)為主，借助專業(yè)的軟硬件設(shè)施，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的錄入，將各類資金來源、各項(xiàng)項(xiàng)目支出等賬目，進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，使各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)均可以實(shí)現(xiàn)線上操作，同時(shí)，開通與其他資金往來單位線上操作通道，便于實(shí)現(xiàn)賬目數(shù)據(jù)信息傳遞上的數(shù)字化。然后再細(xì)劃管理權(quán)限，利用信息管理系統(tǒng)的操作可追溯功能，結(jié)合精準(zhǔn)的操作、瀏覽權(quán)限劃分，構(gòu)建出具體、明確的責(zé)任分工方案，然后采用配套的績(jī)效考核制度，全面提高工作者的責(zé)任意識(shí)，使各項(xiàng)工作能夠一次性落實(shí)到位。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要求財(cái)務(wù)工作者把信息化技術(shù)進(jìn)步成本、控制、效果同財(cái)務(wù)管理信息化需求與效果有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)信息化管理的事前參與和超前控制，確保財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程有目的、有秩序、規(guī)范優(yōu)化，穩(wěn)步推進(jìn)。

三、在增強(qiáng)預(yù)算管理中的應(yīng)用

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的運(yùn)行中，預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要組成部分，預(yù)算管理的主要作用是規(guī)范合理運(yùn)用預(yù)算獎(jiǎng)金，控制不合理支出，保證單位各類資源合理、高效運(yùn)用。將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念應(yīng)用到預(yù)算管理中，能夠幫助工作者制定出更加詳盡、準(zhǔn)確的預(yù)算方案，為后續(xù)資金申請(qǐng)、使用、績(jī)效考核等預(yù)算管理工作提供依據(jù)。一方面，建立完善預(yù)算管理組織保障，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)秉承精細(xì)化的理念原則，成立一個(gè)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組與一個(gè)常務(wù)工作小組，全面負(fù)責(zé)本單位預(yù)算管理的組織工作，并將預(yù)算管理的監(jiān)督、審核等各項(xiàng)職責(zé)，明確細(xì)化分配給預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組各位成員，做到責(zé)任到人，為本單位預(yù)算管理提供組織保障。另一方面，細(xì)化預(yù)算管理職責(zé)，將預(yù)算數(shù)據(jù)收集、預(yù)算草案擬定、預(yù)算申報(bào)審批時(shí)限等職責(zé)，細(xì)化分配給常務(wù)小組成員，促使工作者在有效時(shí)限內(nèi)盡量一次性、盡職、到位地完成各項(xiàng)預(yù)算工作任務(wù)，提高完成速度，提升預(yù)算管理質(zhì)量，為預(yù)算管理工作的開展提供更加明確、可靠的指導(dǎo)，保證預(yù)算管理工作的準(zhǔn)確性與有效性。

四、在強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)控中的應(yīng)用

財(cái)務(wù)風(fēng)控是財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，機(jī)關(guān)事業(yè)單位通過做好財(cái)務(wù)風(fēng)控工作，可以保障自身的資金應(yīng)用實(shí)效性與安全性。將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念運(yùn)用于機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)控中，有利于進(jìn)一步強(qiáng)化機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)控工作，提高財(cái)務(wù)管理工作水平。基于精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式，應(yīng)先制定明確的財(cái)務(wù)風(fēng)控戰(zhàn)略、目標(biāo)，然后按照各財(cái)務(wù)管理崗位的職能，將其進(jìn)行細(xì)化、分解，再分配給各個(gè)財(cái)務(wù)工作崗位，使財(cái)務(wù)風(fēng)控戰(zhàn)略規(guī)劃，得以有序、深入地貫徹到每項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作環(huán)節(jié)中，并發(fā)揮其相應(yīng)的作用，以強(qiáng)化機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)控執(zhí)行力，從而提升單位內(nèi)部資金流動(dòng)管控工作水平，保證財(cái)務(wù)管理工作順利達(dá)到預(yù)期目標(biāo)[1]。

五、在優(yōu)化工作人員專業(yè)水平中的應(yīng)用

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式、理念在提升工作人員專業(yè)水平中的應(yīng)用，主要體現(xiàn)于其在豐富工作者配套管理知識(shí)、提高管理執(zhí)行力等方面。機(jī)關(guān)事業(yè)單位可以通過培訓(xùn)，幫助工作者掌握該模式的配套應(yīng)用技術(shù)、理念，擴(kuò)展其工作思路，使其能夠更好的配合財(cái)務(wù)部門，開展精細(xì)化的管理工作，以形成內(nèi)部合力，有力推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的發(fā)展。為此，在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中，機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理知識(shí)、理論，納入培訓(xùn)內(nèi)容建設(shè)中，并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃，促進(jìn)工作者不斷積累、掌握精細(xì)化管理知識(shí)、技術(shù)，提升其專業(yè)水平，同時(shí)，設(shè)置合理的培訓(xùn)考核機(jī)制，并將考核結(jié)果計(jì)入績(jī)效計(jì)算中，以更好地鞏固培訓(xùn)工作效果。此外，在培訓(xùn)方式上，可以引入內(nèi)訓(xùn)軟件，將錄制好的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)課程、配套資料，上傳到軟件中，供工作者隨時(shí)下載、學(xué)習(xí)，以免脫崗學(xué)習(xí)過于頻繁，影響其正常工作[2]。

六、結(jié)論

綜上所述，增強(qiáng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用效果，能夠提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位的建設(shè)水平。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位運(yùn)作中，借助精細(xì)化財(cái)務(wù)管理可以提升工作質(zhì)量、增強(qiáng)管理新技術(shù)引入的目的性、保證預(yù)算管理的準(zhǔn)確性、促進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)控順利達(dá)到預(yù)期目標(biāo)、優(yōu)化工作者業(yè)務(wù)能力，從而推動(dòng)單位財(cái)務(wù)管理水平的提升。