淺談橋梁施工物資成本核算管理及成本控制對策

周國偉

在建筑工程中，物資成本占據(jù)總成本的60%～80%，這也就意味著一旦物資成本失去控制，將嚴(yán)重影響企業(yè)收益。因此，需要深入分析物資成本核算管理，并選用有效措施對成本進行控制，從而減少項目成本，推動橋梁施工企業(yè)發(fā)展。

1 加強橋梁施工成本核算管理的意義

第一，控制或減少施工成本。成本控制是項目工程的重要組成，在節(jié)約資金和資源上意義重大。在橋梁工程中，施工成本包括采購成本、機械成本、人工成本，分析得知，由于建筑企業(yè)不重視財務(wù)管理，導(dǎo)致無法合理分配資金，增加施工成本，影響施工進度。為有效控制施工成本，需要從源頭上解決問題，加強成本核算和財務(wù)管理，提升管理水平。

第二，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。對于建筑企業(yè)來講，針對成本核算管理問題選用有效措施，能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益、社會效益，推動企業(yè)發(fā)展?，F(xiàn)階段，多數(shù)企業(yè)員工均未正視成本核算問題，導(dǎo)致施工期間頻繁出現(xiàn)資金不足的現(xiàn)象。為保證工程順利施工，可從成本核算管理著手，減少成本支出，提高經(jīng)濟效益[1]。

2 橋梁施工物資成本管理存在的問題

2.1 忽視個別項目

在當(dāng)前的橋梁施工中，多存在需求量比較少的耗材，單一項目招標(biāo)時極易忽視，二次招標(biāo)時又會產(chǎn)生隱形成本。而且，項目的多次招標(biāo)還會出現(xiàn)停工等待材料到場的現(xiàn)象，延誤施工周期。如果施工前直接采購物資，價格多以供應(yīng)商報價為參考，采購人員無法做到心中有數(shù)，從而增加物資的采購成本，減少企業(yè)收益。

2.2 物資管理人員水平低

我國建筑企業(yè)在對物資成本管理人員進行挑選時，多從施工人員中挑選工作資歷高、文化水平高者，使得其缺乏物資成本知識和相關(guān)的技術(shù)素養(yǎng)，特別是在信息技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)階段，物資成本管理多需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機完成各項工作，導(dǎo)致多數(shù)員工無法順應(yīng)該模式，加大了物資成本的管理難度。而且，這些管理人員的工作理念也比較陳舊，不愿意到建材市場了解行情，僅憑借自身經(jīng)驗工作，給企業(yè)帶來損失。另外，即便有的企業(yè)聘用了專業(yè)管理人員，但是由于多為應(yīng)屆畢業(yè)生，工作經(jīng)驗不足，降低了工作效率[2]。

2.3 重供應(yīng)、輕管理現(xiàn)象嚴(yán)重

橋梁施工中普遍存在重視物資供應(yīng)、輕視物資管理的現(xiàn)象，給施工周期和工程質(zhì)量帶來嚴(yán)重影響。因此，物資成本管理人員需要按照相關(guān)資料對物資的使用情況進行預(yù)算，按照材料種類、材料質(zhì)量、材料的使用期限等及時向施工人員供應(yīng)。而且，施工過程中還存在重視材料成本控制，忽視材料使用管理的現(xiàn)象，造成材料浪費，增加施工成本。

3 橋梁施工物資成本核算管理及成本控制對策

3.1 物資成本核算管理對策

3.1.1 建立物資核算體系

第一，對本期的工程量進行盤點；第二，結(jié)合工程數(shù)量，給出合適的消耗系數(shù)，核算物資消耗量；第三，結(jié)合物資的發(fā)放和盤點情況，檢查其是否與工程物資的消耗情況一致，統(tǒng)計核算各工序的物資消耗情況；第四，比對工程主要物資和具體物資的消耗量，核算各物質(zhì)的節(jié)約、超出量。

3.1.2 開展物資盤點

第一，對物資進行盤點。一般來講，物資的盤點分為代管物資盤點、庫存物資盤點兩種，其中，代管物資多指由協(xié)作隊伍對半成品和原材料進行管理和領(lǐng)用，而代管物資的盤點則是項目部門對原材料、半成品使用情況的盤點[3]；庫存物資是建筑企業(yè)倉管部門對物資自行開展的管理工作，庫存物資盤點是物資保管期間需要時常開展的工作。

第二，物資的盤點時間和范圍。建筑企業(yè)至少每月對物資盤點1次，盤點日期需要工程的收方時間一致。物資的盤點范圍包含代管物資、庫存物資。

第三，物資的盤點步驟。在對橋梁施工期間的物資進行盤點時，需要安排專業(yè)人員執(zhí)行。對于庫存物資的盤點來講，物資人員、技術(shù)人員、合同人員、財務(wù)人員對物資進行盤點，庫管人員則盤點過程中記錄和清點物資數(shù)量，一旦發(fā)現(xiàn)物資盈虧現(xiàn)象，需要找尋發(fā)生該現(xiàn)象的原因，并按照相關(guān)要求處理。對于代管物資的盤點而言，需要每月盤點1次，協(xié)作隊伍必須參與到盤點工作中，物機部門負(fù)責(zé)盤點未計價的原材料和半成品，工程部門從旁協(xié)助盤點未計價的半成品，盤點期間詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄盤點結(jié)果，盤點結(jié)束后安排物資部門總結(jié)形成報告。

3.1.3 完善施工過程的物資核算

第一，根據(jù)分項工程和預(yù)算編制物資管理臺賬。物資部門根據(jù)相關(guān)部門所提供的物資使用量、物資剩余量及預(yù)算清單編制物資的消耗賬目，便于清晰、直觀地反映物資成本和物資使用、剩余情況[4]。

第二，定期組織物資成本的討論會議。建筑企業(yè)需要結(jié)合實際建立完善的物資成本討論機制，每隔一段時間開展一次和物資消耗情況相關(guān)的會議，并將其納入成本核算管理中。

第三，明確物資成本的消耗職責(zé)，制定有效的處理對策。在物資管理臺賬中明確標(biāo)注物資的節(jié)約、超出結(jié)果，對結(jié)果進行分析形成對應(yīng)報告，對于由協(xié)作隊伍原因所引發(fā)的物資超耗問題，及時從結(jié)算中扣除。

第四，制定物資成本的分析報告。所謂的物資成本分析報告多分為季度報告、月度報告，其中，季度分析報告除了要將月度報告存在內(nèi)容去除外，還要分析本季度的物資需求和采購情況，并制定下一季度的采購計劃、調(diào)控方案；月度分析報告包括材料的采購成本、物資消耗情況、物資庫存情況等，同時還要找尋成本控制過程中存在的問題，制定改善措施。

3.2 物資成本控制對策

3.2.1 做好物資管理的規(guī)劃工作

物資成本是橋梁施工成本中的重要組成，其管控效果直接影響著橋梁工程的施工進度和質(zhì)量，因此必須做好前期的規(guī)劃工作，結(jié)合橋梁工程對物資的需求完善物資采購、運輸?shù)攘鞒?，從根本上消除施工期間成本上升的風(fēng)險。在對物資進行采購時，需要加強對采購成本的管理。在橋梁工程的施工中，物資采購是一項重要工作，幾乎一半左右的資金都在這里。通過對項目工程的招標(biāo)，嚴(yán)格執(zhí)行物資的采購流程，提高采購人員的責(zé)任意識，減少不必要的支出[5]。規(guī)范招投標(biāo)流程，做到公開透明，嚴(yán)懲徇私舞弊的現(xiàn)象，從各方面、多維度的挑選合適中標(biāo)者。物資采購計劃必須合理、科學(xué)，保證所采購物資都能用到實處，促進橋梁工程順利施工。

3.2.2 制定獎罰機制，建立物資成本管控體系

在當(dāng)前的橋梁施工企業(yè)中，多存在未明確各部門權(quán)利和職責(zé)的現(xiàn)象，施工流程混亂、手續(xù)不全，甚至有的建筑企業(yè)缺乏行之有效的獎罰機制、管控體系，降低物資成本管理人員的工作主動性，增加工程的整體成本，降低企業(yè)收益。這種情況下，必須從全局出發(fā)建立完善的物資成本管控體系，強化全體員工的成本控制意識，便于有效把控實際成本、預(yù)算成本間的偏差。同時，還要建立獎罰機制，及時獎勵物資成本管控良好的員工，激發(fā)其他員工的工作熱情；對于未落實物資成本控制措施的員工，及時進行處罰，從源頭上消除物資成本問題，降低施工成本。

3.2.3 加強物資消耗管理

在對物資成本進行管理時，建筑企業(yè)必須加強對施工現(xiàn)場物資消耗的管理。定期組織物資管理人員學(xué)習(xí)招標(biāo)文件，結(jié)合文件上的單價、物資品種、物資數(shù)量要求及工程現(xiàn)狀對物資進行監(jiān)管，保證每批物資的出處都有著詳細(xì)、明確記錄，為日后統(tǒng)計提供可靠依據(jù)。

3.2.4 提升全體員工的綜合素質(zhì)

要想減少物資成本的消耗，提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益，就要從企業(yè)的每位員工著手。簡單來講，成本控制的主體是每位工作人員，需要增強工作責(zé)任心和歸屬感。實際工作中制定物資成本控制制度，要求每位員工嚴(yán)格遵守，增強物資成本的核算能力[6]。在對物資成本管理人員進行選拔時，專業(yè)知識的考核僅是其中的一部分，同時還要重視管理人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平，組建一支高素質(zhì)、復(fù)合型的管理團隊。另外，還要定期對物資成本管理人員進行培訓(xùn)，比如，在企業(yè)內(nèi)部開展和物資成本管控相關(guān)的講座，與其他企業(yè)的物資成本管理人員交流工作經(jīng)驗，使其掌握先進知識和技能，便于滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展要求，推動建筑企業(yè)發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，物資成本作為項目工程施工成本的重要部分，在很大程度上影響著工程成本和企業(yè)收益。分析得知，當(dāng)前的物資成本管理中普遍存在管理人員水平低、忽視個別項目等問題，只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不斷分析問題、總結(jié)經(jīng)驗，才能制定出合理、科學(xué)的物資成本核算管理和控制對策，從而提升企業(yè)的物資成本管控水平，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。