試論工程物資管理及成本控制措施

湯 清

中鐵二局工程有限公司，四川成都 610000

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，外界因素對(duì)工程成本控制工作的影響越來越大?，F(xiàn)階段，建材市場(chǎng)價(jià)格變化幅度大，這就在很大程度上提升了工程物資管理及成本控制難度。建設(shè)施工企業(yè)要想減少工程成本投入、改善經(jīng)營(yíng)管理，做好工程物資管理及成本控制工作十分重要。物資管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)物資消耗和管理成本的各類影響因素進(jìn)行良好把控，便于管理人員做出正確的管理決策和戰(zhàn)略選擇，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升，確保企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。本文主要探討工程物資管理及成本控制的具體措施[1]。

1 工程物資管理現(xiàn)狀

1.1 物資管理基礎(chǔ)

現(xiàn)階段，許多建筑施工企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到工程物資管理工作的重要性，管理模式落后、資金投入不足，而且各類配套設(shè)施缺乏一定的完善性，無法有效制約工程物資管理及成本控制的各方面影響因素，導(dǎo)致工程物資管理基礎(chǔ)薄弱。除此之外，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展也為物資管理工作提供了新的方法和手段。然而，許多企業(yè)在物資管理工作中沒有充分應(yīng)用現(xiàn)代科技，依然沿用過去整套賬務(wù)、采購(gòu)、倉儲(chǔ)和控制的管理模式，使得工程物資管理水平得不到有效提升，無法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。

1.2 物資管理人員素質(zhì)

調(diào)查研究表明，目前物資管理人員缺乏必要的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任感，無法做好各個(gè)環(huán)節(jié)的物資工作，這也是影響企業(yè)物資管理水平提升的另一重要因素。在很多情況下，業(yè)務(wù)人員為了減少工作量，沒有將各種物資進(jìn)行及時(shí)的退卡入賬；在許多項(xiàng)目工程建設(shè)過程中，各類工程材料的實(shí)際數(shù)額與賬面有著太大的差距；在工程物資的認(rèn)領(lǐng)過程中，認(rèn)領(lǐng)方式也往往不夠完善，這也屬于重要的影響因素；在項(xiàng)目工程實(shí)際施工過程中，各類物資擺放混亂的現(xiàn)象隨處可見，在這種情況下，物資很容易被盜或損壞，使得物資消耗量大大增加，無法對(duì)工程成本進(jìn)行有效的控制[2]。

1.3 人力資源

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，物資管理屬于人力資源管理的一項(xiàng)工作內(nèi)容，因此，人力資源也是影響物資管理的重要因素。目前，許多建筑施工企業(yè)人力資源管理工作沒有做好，在一定程度上影響了物資管理工作的順利開展。僅僅將物資管理人員作為生產(chǎn)輔助人員進(jìn)行管理是不夠的，不利于物資人員的工作積極性的提高，無法創(chuàng)造出具有活力感和競(jìng)爭(zhēng)力的工作氛圍。要做好企業(yè)人力資源管理工作，管理人員不僅需要對(duì)各種管理知識(shí)熟練掌握，還要了解并熟悉物資管理與經(jīng)濟(jì)金融知識(shí)。物資管理不能只靠自身經(jīng)驗(yàn)開展管理工作，而要結(jié)合各類科學(xué)依據(jù)與技術(shù)知識(shí)。在企業(yè)內(nèi)部，物資人員往往沒有接受過專業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn)，人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，無法有效利用現(xiàn)代化管理模式來進(jìn)行工程物資管理，導(dǎo)致物資管理水平偏低[3]。

1.4 物資管理實(shí)踐

物資管理應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)分析物資的供應(yīng)與管理現(xiàn)象，嚴(yán)格控制和管理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層的各個(gè)部門活動(dòng)，如有必要，還可以通過先進(jìn)的技術(shù)手段對(duì)各部門活動(dòng)進(jìn)行綜合性分析，以此保證企業(yè)內(nèi)部管理工作模式能夠?qū)ξ镔Y管理需求進(jìn)行有效滿足。在物資管理工作中，如果出現(xiàn)延誤生產(chǎn)的情況，需要各物資部門共同承擔(dān)責(zé)任，只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)物資人員在管理工作中合理制定各類預(yù)算，確保物資能夠保質(zhì)保量、按時(shí)齊全地向各個(gè)施工場(chǎng)地供應(yīng)，確保項(xiàng)目工程施工的順利進(jìn)行。

2 工程成本控制措施

2.1 加大招標(biāo)采購(gòu)技術(shù)文件審核力度

采購(gòu)預(yù)算就是合理規(guī)劃企業(yè)建設(shè)資金，在采購(gòu)開始之前預(yù)估企業(yè)的采購(gòu)成本。采購(gòu)預(yù)算制定了資金使用標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目采購(gòu)資金的合理配置，以此對(duì)采購(gòu)過程中資金的使用狀況進(jìn)行監(jiān)督和管理，將企業(yè)的采購(gòu)金額控制在合理的范圍內(nèi)。采購(gòu)預(yù)算包括以下內(nèi)容：

（1）結(jié)合實(shí)際工程預(yù)算，分類、匯總同類型產(chǎn)品的數(shù)量和價(jià)格。

（2）對(duì)于采購(gòu)物質(zhì)是否存在品牌和專利技術(shù)的問題進(jìn)行審核，避免采購(gòu)傾向性對(duì)物資管理的影響，防止由于采購(gòu)數(shù)量不足影響工程施工的順利開展。

（3）對(duì)于采購(gòu)物資的技術(shù)和質(zhì)量要求是否達(dá)標(biāo)進(jìn)行審核，確保物資能夠滿足工程建設(shè)需求和設(shè)計(jì)要求，防止物資質(zhì)量受技術(shù)水平高低的影響，從而導(dǎo)致工程成本增加。

（4）對(duì)于招標(biāo)文件進(jìn)行全面性、科學(xué)性與合理性地審核，防止出現(xiàn)招標(biāo)文件不全和其他臨時(shí)技術(shù)要求變更等問題，確保招標(biāo)采購(gòu)工作的順利開展。

（5）如果物資無法在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)該物質(zhì)技術(shù)文件進(jìn)行嚴(yán)格審核，綜合考慮貨物通過能力、可承擔(dān)的起運(yùn)量和平均使用時(shí)間，以此描述物資的使用壽命，便于后續(xù)的評(píng)標(biāo)、驗(yàn)收合同和項(xiàng)目工程質(zhì)量跟蹤工作的有序開展。

2.2 做好物資采購(gòu)過程的管理工作

（1）根據(jù)企業(yè)內(nèi)部具體的采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)急需采購(gòu)計(jì)劃、臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃和月度采購(gòu)計(jì)劃的比例進(jìn)行合理有效的控制，確保采購(gòu)模式的科學(xué)性，從而形成規(guī)模化采購(gòu)和買方優(yōu)勢(shì)。

（2）做好物資市場(chǎng)的監(jiān)測(cè)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)變化，選取最為合適的采購(gòu)?fù)緩健?/p>

（3）物資管理的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)就是供應(yīng)商的選擇。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)當(dāng)本著公平、公正、公開的原則，確保符合條件的供應(yīng)商具有平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。對(duì)于同一類型的產(chǎn)品，其供應(yīng)商至少為三家。對(duì)于物資采購(gòu)進(jìn)行公開招標(biāo)，可以通過供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)，以此實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格的降低，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；綜合使用各類招標(biāo)方式，以此實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)效率和質(zhì)量的有效提升，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)成本的控制。

（4）要保證低價(jià)采購(gòu)物資的質(zhì)量，施工企業(yè)需要和業(yè)主聯(lián)合起來，考察并了解其財(cái)務(wù)實(shí)力、研發(fā)能力、工藝水平、設(shè)備情況、檢測(cè)手段、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、專利技術(shù)、質(zhì)量保證、材料來源渠道、銷售價(jià)格等，堅(jiān)決避免不合格供應(yīng)商以次充好，防止不合格物資流入工地，最大化降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

（5）建立并完善供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，利用相關(guān)指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)級(jí)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的不合理行為時(shí)，應(yīng)當(dāng)將其公示。

（6）建立健全相關(guān)激勵(lì)機(jī)制，可以通過增加或者減少采購(gòu)量來促使供應(yīng)商提供價(jià)廉物美的物資，以此實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的有效降低[4]。

2.3 合理安排物資的驗(yàn)收和發(fā)放

（1）當(dāng)物資采購(gòu)?fù)瓿珊?，物資管理人員還要結(jié)合設(shè)計(jì)圖紙要求和國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量上的檢查。通過使用專業(yè)檢測(cè)工具和嚴(yán)格的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，采取抽樣檢驗(yàn)的方式對(duì)每批進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行檢查，并做好記錄工作。

（2）在物資入庫驗(yàn)收時(shí)，物資管理人員還要做好以下工作：對(duì)賬單和物資實(shí)際數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，確保二者相符；檢查驗(yàn)收物資產(chǎn)品的外觀質(zhì)量，包括其包裝的完整性、尺寸是否達(dá)標(biāo)，確保產(chǎn)品不存在破損和銹蝕現(xiàn)象；當(dāng)驗(yàn)收工作完成后，物資人員還要隨機(jī)抽樣不同規(guī)格的物資產(chǎn)品，并將其送至檢測(cè)單位進(jìn)行復(fù)檢。

（3）在物資的發(fā)放上堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)派專門人員去領(lǐng)取物資，物資管理人員在發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照工程預(yù)算表進(jìn)行，做好用料單的填寫工作，對(duì)于供應(yīng)商和使用部門進(jìn)行記錄，確保產(chǎn)品能夠追溯。根據(jù)用料單可以對(duì)物資消耗狀況進(jìn)行按月核查，對(duì)其進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正物資發(fā)放問題。

2.4 做好廢舊物資的回收和處理工作

（1）確保廢舊物資記錄和流轉(zhuǎn)程序、廢舊物資定價(jià)和計(jì)量程序、可再利用配件保管及使用流向程序以及廢舊物資處理監(jiān)督程序的全面性、規(guī)范性，以此實(shí)現(xiàn)廢舊物資處理透明度的有效提升，從源頭上避免廢舊物資出現(xiàn)流失現(xiàn)象。

（2）做好廢舊物資再利用的管理和監(jiān)督工作。避免出現(xiàn)廢舊物資再利用在管理過程中的問題。在拆除舊設(shè)備和工具的配件時(shí)，必須加大管理力度，確保舊設(shè)備在回收時(shí)配件齊全，只有在審批后才能進(jìn)行使用。在進(jìn)行廢舊物資再利用時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先向主管部門上部，做好廢舊物資再利用的記錄工作，辦好相關(guān)手續(xù)后才能使用。

（3）在處理廢舊物資時(shí)，首先要上報(bào)給上級(jí)部門進(jìn)行審批，然后根據(jù)評(píng)估機(jī)構(gòu)的定價(jià)對(duì)廢舊物資的處理信息公開發(fā)布，確保廢舊物資處理收益滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3 結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，物資管理具有重要意義，做好工程物資管理和成本控制工作，不僅能夠有效提升項(xiàng)目工程施工效率、縮短工期，還能大大節(jié)約工程成本投入，實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得勝利。在物資管理工作中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大招標(biāo)采購(gòu)技術(shù)文件審核力度、做好物資采購(gòu)過程的管理工作、合理安排物資的驗(yàn)收和發(fā)放，并做好廢舊物資的回收和處理工作，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)開展物資管理工作，有效控制工程成本，促進(jìn)企業(yè)健康、有序發(fā)展。

[1] 甘元藝. 公路工程項(xiàng)目物資管理及成本控制分析[J]. 技術(shù)與市場(chǎng)，2017（7）：366.

[2] 馬力. 淺談工程項(xiàng)目物資管理和成本控制的優(yōu)化措施[J]. 現(xiàn)代國(guó)企研究，2017（6）：168.

[3] 陳開德. 淺談工程物資管理及成本控制[J]. 數(shù)字化用戶，2013（11）：115.

[4] 陳育林. 工程物資管理與成本控制研究[J]. 企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2015（33）：151.