楊光
摘要:互聯(lián)網(wǎng)與信息時代的到來,為高校離退休工作信息管理系統(tǒng)的設(shè)計,創(chuàng)造了有利環(huán)境。本文通過闡述現(xiàn)代高校離退休工作信息化管理的現(xiàn)狀,對其息化管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)進行了重點研究,并分析了該系統(tǒng)的特點,旨在進一步提高我國現(xiàn)代高校離退休工作的信息化管理水平,提升其工作效率。
關(guān)鍵詞:高校離退休工作;信息化管理;系統(tǒng)設(shè)計
以當(dāng)前高校離退休工作現(xiàn)狀來看,其工作方式依然采用傳統(tǒng)的賬本式解決方式,不僅工作效率低,浪費時間、精力,且工作過程中容易出錯,工作成果統(tǒng)計的難度比較高。所以,針對當(dāng)前實際情況,高校離退休人員工作迫在眉睫的任務(wù),即提高管理與服務(wù)效率?;诖耍瑢ΜF(xiàn)代高校離退休工作信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)進行研究,具有至關(guān)重要的現(xiàn)實意義。
一、現(xiàn)代高校離退休工作信息化管理的現(xiàn)狀
有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,教育部直屬單位與高校的離退休人員數(shù)量,在2016年已經(jīng)達到了驚人的46萬人,而離休干部約占4.2萬余人,這其中很大部分是具有高級職稱,或者就職過校級以上領(lǐng)導(dǎo)職位的干部人員,甚至在部分高校中,離退休人員數(shù)量和在職人員數(shù)量,達到了1:1的比例。2017年,從高校離退休工作形勢來看,這一比例仍在增加,且未來幾年內(nèi)增長趨勢不會減弱。這樣龐大的離退休群體,為高校的離退休工作帶來了相當(dāng)大的任務(wù)量,且對相關(guān)管理工作以及服務(wù)質(zhì)量,也提出了更高的要求。
二、現(xiàn)代高校離退休工作信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計
(一)系統(tǒng)設(shè)計
為了便于用戶使用,現(xiàn)代高校離退休工作信息化管理系統(tǒng)應(yīng)采用B/S結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)的優(yōu)點不僅在于使用便捷,用戶通過普通瀏覽器便可以訪問本系統(tǒng)。同時,支持多種類型設(shè)備的訪問。服務(wù)器系統(tǒng)平臺應(yīng)選擇常見的Windows系統(tǒng),而數(shù)據(jù)庫平臺則應(yīng)選擇Oracles數(shù)據(jù)庫。通常而言,可以將信息系統(tǒng)劃分成兩個層級,即應(yīng)用功能層級與系統(tǒng)功能層級。其中,前者主要用于實現(xiàn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能,而后者則用來實現(xiàn)系統(tǒng)的權(quán)限管理功能以及系統(tǒng)日志等。與此同時,該系統(tǒng)的設(shè)計過程中,還要保證其應(yīng)用功能層級和系統(tǒng)功能層級,與系統(tǒng)外部的接口以及數(shù)據(jù)實現(xiàn)集成,以此來實現(xiàn)該系統(tǒng)與高校其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)對接與數(shù)據(jù)共享,進而促進高校內(nèi)便于多種業(yè)務(wù)辦理的設(shè)備與服務(wù)平臺的建立。
(二)數(shù)據(jù)庫設(shè)計
數(shù)據(jù)庫設(shè)計,是整個高校離退休工作信息化管理系統(tǒng)設(shè)計的關(guān)鍵所在,其直接影響著系統(tǒng)性能,以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的操作便捷性、應(yīng)用安全性與故障可恢復(fù)性。為了進一步保證信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性與數(shù)據(jù)的安全性,現(xiàn)代高校離退休工作信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計可以利用Oracle11g數(shù)據(jù)庫。通過數(shù)據(jù)庫的設(shè)計,可以賦予信息化系統(tǒng)保留老數(shù)據(jù)的功能,以此來對各種相關(guān)的業(yè)務(wù)工作提供數(shù)據(jù)支持。
(三)功能設(shè)計
信息化管理系統(tǒng)的功能設(shè)計即人員信息管理、活動管理、黨建管理以及關(guān)工委管理等功能模塊的設(shè)計,而每一個功能模塊均有其自身的多項具體功能。例如,黨費管理模塊,利用黨費管理這一功能模塊,可以對入黨人員黨費的實際繳納情況進行錄入、管理,同時也可以實現(xiàn)批量導(dǎo)入這一功能。
三、現(xiàn)代高校離退休工作信息化管理系統(tǒng)的特點
(一)用戶界面簡潔、操作簡單,有容易辨認的圖形界面的引導(dǎo)。
(二)安全性高。在該信息化系統(tǒng)的設(shè)計過程中,為了避免信息被盜取或篡改,設(shè)計了管理元權(quán)限,并開啟了雙重身份認證,第一層是管理員身份驗證,第二層是普通用戶身份驗證,極大地保證了數(shù)據(jù)庫的安全性。同時,在軟件開發(fā)過程中,強化了抗誤差操作能力,使得用戶在操作、訪問時具有較高的可靠性,不會因簡單的操作失誤,而導(dǎo)致信息被修改,確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。
四、現(xiàn)代高校離退休工作信息化管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
就當(dāng)前高校離退休人員工作的未來發(fā)展趨勢來看,完善的信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計是必然趨勢,而該系統(tǒng)的具體實現(xiàn),應(yīng)根據(jù)高校的實際發(fā)展水平,在硬件設(shè)備上提供一定保障,以實現(xiàn)部分信息的改、增、刪、查等功能。一方面,技術(shù)方面要求:(1)該系統(tǒng)需要具備優(yōu)秀的跨平臺能力,可以實現(xiàn)Linux內(nèi)核操作系統(tǒng)穩(wěn)定、安全的運行;(2)能夠支持主要廠商提供的硬件設(shè)備運行;(3)可以兼容Firefox、Chome等主流的瀏覽器;(4)二次開發(fā)能力強;(5)系統(tǒng)數(shù)據(jù)加密、完善的權(quán)限管理與身份認證系統(tǒng)。另一方面,性能要求,即高性能、高技術(shù)、容易拓展、層次性、可遷移性以及符合校園整體的信息化環(huán)境。
結(jié)論
對于任務(wù)量愈發(fā)繁重的高校離退休工作而言,信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn),不僅能夠顯著提升工作系效率,降低人力資源成本,同時,還有利于各種重要信息數(shù)據(jù)的保存,為日后工作中有關(guān)信息的提取、分析、統(tǒng)計等工作提供便利。本文基于現(xiàn)代高校離退休工作信息化管理的現(xiàn)狀進行分析,主要分三個模塊,對其信息化管理系統(tǒng)進行了設(shè)計,即系統(tǒng)設(shè)計、功能設(shè)計與數(shù)據(jù)庫設(shè)計,在此基礎(chǔ)上,分析了現(xiàn)代高校離退休信息化管理系統(tǒng)的特點,并對其具體運行實現(xiàn)的要求進行了分析??偠灾畔⒒芾硐到y(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn),是現(xiàn)代高校離退休工作發(fā)展的必然趨勢,現(xiàn)代高校必須順應(yīng)這一趨勢,采取有效措施,建立起完善的、科學(xué)的信息化管理系統(tǒng)。
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