聞甫
摘要:有效管理倉庫中物資庫存數(shù)量對煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著促進(jìn)的作用,倉庫中的物資是直接應(yīng)用在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面的,所以合理數(shù)量的物資庫存可以促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,這就需要煤炭企業(yè)在庫存結(jié)構(gòu)管理上采取科學(xué)有效的方法。進(jìn)而本文對供給側(cè)改革背景下如何優(yōu)化煤炭企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行了分析,并提出了相關(guān)的優(yōu)化方法。
關(guān)鍵詞:供給側(cè)改革;煤炭企業(yè);庫存結(jié)構(gòu);優(yōu)化方法
在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革持續(xù)推進(jìn)的環(huán)境下,煤炭企業(yè)必須調(diào)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)型升級、提質(zhì)增效發(fā)展。物資倉儲管理作為煤炭企業(yè)經(jīng)營管理的核心,管理效能對降低成本,增加利潤,提升企業(yè)的競爭力起著決定性的作用。由于煤炭生產(chǎn)工序復(fù)雜,所供給物資品種繁多,消耗不規(guī)律。從生產(chǎn)角度出發(fā),要求增加物資儲備,做到種類全、數(shù)量足,隨時滿足生產(chǎn)需要。從經(jīng)營角度出發(fā),要求減少物資儲備,加速物資周轉(zhuǎn),提高資金利用效率。
一、煤炭企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化的具體應(yīng)用
1.ABC管理法控制
ABC管理的法主要是將的庫存中的貨物按照價格、等級、數(shù)量等因素進(jìn)行合理的分類,主要分為三類,根據(jù)劃分類型的重要程度對其采取相應(yīng)的控制措施。各個煤炭企業(yè)可以根據(jù)自己公司庫存的實(shí)際情況對存貨進(jìn)行等級劃分。倉庫中的貨物進(jìn)行劃分之后,根據(jù)等級先對A類貨物進(jìn)行控制處理,加大該類貨物的供應(yīng)力度,減少庫存量,避免大量壓貨出現(xiàn)公司資金周轉(zhuǎn)不開的現(xiàn)象。
A類存貨的控制:主要是綜機(jī)、機(jī)電、洗煤、運(yùn)輸、通風(fēng)等煤礦專用設(shè)備的配件。應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)控制,增加供給次數(shù),減少庫存積壓,避免因配件金額較大造成儲備資金增加,實(shí)行永續(xù)盤存管理。
B類存貨的控制:包括鋼材、鋼絲繩等金屬制品及小型設(shè)備。應(yīng)事先計算經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn),進(jìn)行適度控制。通過永續(xù)盤存反映庫存動態(tài),節(jié)省存儲和管理成本。
C類存貨的控制:包括小型儀器儀表、標(biāo)準(zhǔn)件和低值易耗品。應(yīng)適當(dāng)增加庫存量,減少供給次數(shù),實(shí)行一般控制,靈活掌握儲備金額。
2.編制科學(xué)合理采購計劃
進(jìn)行合理物資采購對企業(yè)的物資庫存管理來說是非常重要的,所采購的物資直接作用于公司產(chǎn)品的生產(chǎn)上,為了不影響生產(chǎn)周期,需要提前制定合理的采購計劃,根據(jù)生產(chǎn)流程來制定。煤炭企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)計劃,對需要對采購的物品和設(shè)備進(jìn)行數(shù)量上的調(diào)整,在保證生產(chǎn)計劃可以順利完成的同時保證采購物資的庫存量。在采購所需物資之前要結(jié)合現(xiàn)在庫存量和生產(chǎn)工期,進(jìn)行提前申請采購,企業(yè)需要嚴(yán)格按照流程進(jìn)行審批,相關(guān)的管理人員需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,避免采購的超標(biāo)形成庫存積壓。
3.控制儲備資金總額
儲備資金是倉儲管理經(jīng)營管控的核心內(nèi)容,占流動資產(chǎn)總額的40%~50%。金額過高,供應(yīng)鏈流動緩慢,必然影響資金周轉(zhuǎn),增加持有成本。煤炭公司可以通過設(shè)定儲備資金定額來控制庫存總量。將儲備資金定額指標(biāo)分解到庫,承包到人;按照物資使用單位,與各專業(yè)掛鉤考核。如果庫存總額上下浮動超過設(shè)定的庫存水平10%時,就要對庫存進(jìn)行調(diào)整,嚴(yán)格控制新增庫存的產(chǎn)生,把庫存總額控制在設(shè)定的定額以內(nèi)。
4.實(shí)行定期盤點(diǎn)制度
煤炭企業(yè)可以通過對各類物資進(jìn)行定期的庫存盤點(diǎn),來計算出目前企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中的盈虧狀況和庫存管理情。煤炭企業(yè)可以建立一個的庫存管理數(shù)據(jù)庫,把采購的物資種類和數(shù)量進(jìn)行錄入,對各種物資的進(jìn)出都要詳細(xì)記錄在數(shù)據(jù)庫中,并且要制定相關(guān)的庫存標(biāo)準(zhǔn),如果超過庫存標(biāo)準(zhǔn)就需要采取措施,加大該種物資的供應(yīng)量;如果低于庫存標(biāo)準(zhǔn)就需要提前進(jìn)行采購申請,避免影響生產(chǎn)工作的正常進(jìn)行。
5.合理利用閑置物資
閑置物資一般是指入庫一年以上未領(lǐng)用的無動態(tài)物資。為加速資金周轉(zhuǎn),煤炭公司可以利用內(nèi)部管理優(yōu)勢,建立物資管理信息系統(tǒng),設(shè)立閑置物資虛擬庫,在不改變留存地點(diǎn)的情況下,實(shí)現(xiàn)了各基層單位之間的物資信息集成和共享。在保證質(zhì)量、滿足工藝和技術(shù)要求的條件下,鼓勵基層單位優(yōu)先領(lǐng)用閑置物資;爭取上級主管部門政策支持。通過溝通、協(xié)調(diào)、匯報、請示,將閑置物資納入總部物流中心信息平臺,在總部范圍內(nèi)進(jìn)行互相調(diào)劑、優(yōu)化資源配置;對于技術(shù)落后而物資性狀無改變的閑置物資,聯(lián)系生產(chǎn)廠家進(jìn)行返廠置換。對于性狀有改變的閑置物資,聯(lián)系廠家進(jìn)行技術(shù)維修或改造。對于其他的閑置物資,聯(lián)系廠商回購。多措并舉調(diào)劑閑置物資,盤活存量資產(chǎn)。
6.推行代儲代銷策略
代儲代銷,屬于一種經(jīng)營模式。在簽訂代儲代銷協(xié)議和合同的基礎(chǔ)上,要求廠家不定期送貨,投入生產(chǎn)使用后再進(jìn)行結(jié)算入賬。推行代儲代銷模式,可實(shí)現(xiàn)從原先的占用庫存向控制庫存的轉(zhuǎn)變。原則上做到零庫存,節(jié)約采購資金,這是一個最完美、最理想的狀態(tài)。煤炭公司如果采用代儲代銷策略,根據(jù)采購計劃,選取總部物流中心供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中的廠家,直接將其產(chǎn)品投入現(xiàn)場,進(jìn)入生產(chǎn)成本。這樣可以有效減少流動資金占用,解決經(jīng)營運(yùn)行中資金短缺問題。
二、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)的效果
結(jié)合實(shí)際數(shù)據(jù)可以看出,相關(guān)煤炭公司在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的進(jìn)程中,通過優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),建立合理庫存,在滿足生產(chǎn)需要,確保物資供應(yīng)的同時,解決了企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營之間的供需矛盾,取得明顯成效。庫存周轉(zhuǎn)率逐漸攀升。優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)以來,庫存周轉(zhuǎn)率總體趨勢攀升。加速了資金周轉(zhuǎn),提高了經(jīng)濟(jì)效益。計劃準(zhǔn)確率不斷提高。通過規(guī)范物資采購計劃,提高了采購計劃的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確預(yù)見性,計劃的準(zhǔn)確率也有所提高保障了物資供應(yīng) 實(shí)現(xiàn)供需雙方的完美結(jié)合。在優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)的實(shí)踐中,通過上述方法的綜合運(yùn)用,保證了生產(chǎn)所需物資供給。盤活了存量資產(chǎn),加速了資金周轉(zhuǎn),經(jīng)濟(jì)運(yùn)行步入良性循環(huán)。實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)與經(jīng)營的雙輪驅(qū)動,提高了企業(yè)競爭力。
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