陳抒怡 朱凌君
自從有了“雙十一”,快遞行業(yè)就流傳著一種說法,只要扛過了11月12日、13日、14日,就算挺過了一年中最繁忙的日子。
對于這句話,在申通快遞參加實訓的桐廬干部韓炬深有體會。11月14日下午,記者給韓炬打電話,但一直無人接聽,2個多小時后,才接到一條他發(fā)來的消息?!敖裉鞂嵲诳覆蛔×?,睡得太死了?!?/p>
10月11日,韓炬、邱林峰、趙丹、汪相平4位浙江桐廬的機關干部,來到“三通一達”(申通快遞、圓通速遞、中通快遞、韻達股份四家民營快遞公司的合稱)位于上海的總部,進行為期半年的基層鍛煉。
剛來一個月,這4位桐廬干部就遇到了“雙十一”。從11月11日開始,在申通快遞實訓的韓炬被派到了位于嘉定外岡工業(yè)園區(qū)的臨時轉運中心,工作時間從晚上8點,一直持續(xù)到第二天早上8點。
將快遞公司作為機關干部的實訓場所,浙江西北部的小城桐廬算是開了先河。這十多年,桐廬因為快遞業(yè)而聲名鵲起,快遞業(yè)中的“三通一達”都出自這里。2010年10月,桐廬縣被中國快遞協(xié)會授予“中國民營快遞之鄉(xiāng)”稱號。
據(jù)桐廬縣委組織部介紹,這是桐廬第一次選派干部去快遞企業(yè)實訓,首先是為了鍛煉,快遞行業(yè)是腿跑起來的行業(yè),干部下實地才能感受到。其次就是學習上市公司的先進管理經(jīng)驗。同時,也希望4位干部能成為桐廬縣政府和快遞企業(yè)溝通的橋梁?!斑@次雖然是第一次選派干部去快遞企業(yè),但不會是最后一次。后續(xù)我們還會繼續(xù)選派干部去快遞企業(yè)。”
親歷
在剛剛過去的“雙十一”中,天貓創(chuàng)下的紀錄:全天交易額達2135億元,產(chǎn)生10.42億個包裹。這個數(shù)字,大致相當于美國20天的包裹量、英國4個月的包裹量?!笆畠|時代”給快遞企業(yè)帶來空前的發(fā)展機遇,也帶來了巨大考驗。
因為基層網(wǎng)點人手不夠,10月底,在韻達快遞參加實訓的鐘山鄉(xiāng)紀委副書記邱林峰被派至青浦香花橋街道送快遞。11月14日下午,記者見到了剛剛送完當天第一批快遞的邱林峰。他身穿韻達快遞的工作服,腳蹬運動鞋,光看外表已經(jīng)和普通的快遞小哥沒有什么區(qū)別。
經(jīng)過十多天的實戰(zhàn)訓練,邱林峰每天的送貨量已經(jīng)從五六十件升至190件左右,但還是比不過其他快遞小哥。“他們一天可以送四五百件,我慌兮兮的,和同事兩人合作,一天能送200件就覺得已經(jīng)很了不起了?!鼻窳址暹肿煲恍Γ行┎缓靡馑?。
1979年出生的邱林峰已經(jīng)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作了21年,工作中也會遇到一些突發(fā)情況,自認為鎮(zhèn)定自若、辦事利索,但是來了之后還是感到慌張。流程不懂、路線不熟,送貨業(yè)績經(jīng)常墊底。為了提高送件效率,邱林峰在口袋里放了一張小紙條,上面記錄著快遞對應的編號和快遞數(shù)量,方便隨時查看?!澳憧矗旒际蔷幪柕?,送之前要重新編一遍號碼。有些人的包裹不止一個,都得提前記下來的,不然會忘記或者搞錯,會被客戶投訴的?!鼻窳址逭f,有時候到了飯點,也要先送貨再吃飯,所以這幾天下午兩三點吃中飯是常態(tài)。
橫村鎮(zhèn)人大辦主任、黨政辦副主任、組織員趙丹也體會到了這種慌張。趙丹在圓通速遞當實訓學員,11月13日,他被派去華新鎮(zhèn)的一個網(wǎng)店幫忙。一個集裝箱過來,最少也有五六千個包裹,多的能達到上萬個,看著輸送帶上源源不斷的包裹,趙丹的頭都暈了。
一開始,趙丹負責掃碼,掃了十來個快件,就被嫌棄動作太慢。換到分揀區(qū),每個城市有不同的代碼、不同的筐。看起來并不復雜,但他剛分揀好1件,同事們已經(jīng)分揀了5件。這一天,趙丹從上午9點,一直工作到晚上9點。
視野
在進入圓通速遞實訓后,趙丹成了“拍照狂人,?!半p十一”舉辦的誓師大會、公司拍的宣傳片、“雙十一”夜里總部屏幕上不斷滾動的交易數(shù)據(jù)、網(wǎng)點工作場景……甚至電梯口的一份節(jié)能措施,他都不放過。
“我看到這份節(jié)能措施,真的震驚了,特意拍下來,帶回去給我們鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府學習一下?!壁w丹給記者翻出照片,這是一份關于實施大樓“降本增效”措施的通知,4頁紙,密密麻麻寫著各種規(guī)定,包括“洗手或清洗水果茶具等時,水龍頭不要開得太大;在使用烘手機和擦手紙前,應盡量將手甩干,以減少烘手機的使用時間和擦手紙的數(shù)量;低樓層(暫定5樓及以下樓層)辦公人員在高峰時段應從樓梯步行;違規(guī)人員處以50~200元罰款,并在內網(wǎng)進行通報?!?/p>
在圓通速遞實訓一個月,趙丹最深的感觸是“大公司到底不一樣,管理細致、規(guī)范”。剛進圓通時,他不僅參加了員工培訓,還收到了6個PPT,這些PPT介紹了圓通的價值觀、管理體系、規(guī)章制度,其中各種標準就有兩三百個。
另一個讓趙丹頗為感慨的是開會。他目前掛職在總裁辦,總裁辦規(guī)定每個月必須開工作總結會,每個人在講解工作進程時需要播放PPT,幫助與會者直觀了解工作重點。而政府開會,通常是一人一篇稿子,輪流讀完,領導講話,會議就結束了?!耙幌麓挝覀円苍囋嘝PT吧。”趙丹說。
在申通快遞,分水鎮(zhèn)經(jīng)發(fā)辦主任韓炬已經(jīng)先后參加了3個公司培訓,其中一個有關于如何寫公函。韓炬在政府部門工作了十多年,接到培訓通知的第一反應是:“連寫公函都要培訓?”經(jīng)過培訓之后他才發(fā)現(xiàn),還真有這么多道道?!坝脦滋栕煮w,行距多少,格式是什么,這些都有具體規(guī)定?!?/p>
以前,韓炬在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作,主要接觸的是一些中小型的民營企業(yè)。在這些企業(yè)中,董事長往往身兼數(shù)職,既是總經(jīng)理,又是車間主任。來到申通,他才知道,原來一個大公司有這么多部門。光品宣部門就不僅有專業(yè)攝影、文字編輯,還要出版一份內部刊物。韓炬坦言:“在我們實際工作中,接觸到這種規(guī)模的企業(yè)確實比較少。”思考
除了管理制度,人也是這些掛職干部的關注重點。桐廬縣人社局人才開發(fā)科專業(yè)技術人員管理科科長汪相平在中通快遞當實訓學員,她是4位掛職干部中唯一的女性。
在這個“雙十一”,她跟著中通快遞企劃室的兩個小伙子去杭州下沙網(wǎng)點采訪。當天下午3點開始采訪,馬不停蹄跑了3個地方。到晚上10點鐘,所有視頻、文字就已經(jīng)基本完成,第二天凌晨4點鐘繼續(xù)修改。別人還在睡覺的時候,這條“雙十一”的公司新聞就已經(jīng)發(fā)出去了。對于年輕人的工作效率和質量,汪相平嘖嘖稱贊。同時,她也在反思,如何才能在人事工作中,把專業(yè)的人才招進來,并人盡其用。
因為工位不夠,汪相平的辦公位置就在中通快遞企劃室的會議桌,一臺筆記本電腦,一本黑色筆記本和一本有關黨建的書,就是她所有的辦公用品。
從10月11日開始,汪相平寫起了掛職日記?!鞍肽昀餅橹型ㄗ龀梢患虑?,同時參與各項工作活動,與人交往、開闊視野,放大格局?!边M入中通的第一天,她寫下了這樣一句話。
汪相平所說的“做成一件事情”指的是黨建工作,中通快遞剛剛成立黨委,黨建工作很需要人手。11月1日之前,她完成了一個“小目標”一一建立了中通的黨員信息庫。接下去,她將參與中通的黨員教育,并著手制定中通黨員活動室的管理標準。
“我學到一個字,就是實?!蓖粝嗥秸f,她以前從來沒有如此近距離地接觸一家企業(yè),現(xiàn)在身臨其境來考慮,企業(yè)的首要任務是追求經(jīng)濟效益,就是要做實在的工作,而不是做表面文章。黨建工作也是一樣,要抓住主要矛盾,解決急需解決的問題?!叭绻豁椆ぷ髯龀闪似髽I(yè)的負擔,那就不要做了?!?/p>
“我覺得我的思維方式在一點點轉變,會考慮有些工作看似面面俱到,但是否與企業(yè)的目標、實際力量存在矛盾?!蓖粝嗥綄⑦@句話也寫進了日記。
韓炬的本職工作就是服務企業(yè)。這幾天,韓炬聽同事們說,申通已經(jīng)建成了一個轉運中心,但當?shù)卣嬖V他們,這個轉運中心不能使用,這迫使企業(yè)不得不重新找地方。究竟是什么原因造成了這個結果,韓炬并不清楚,但他開始反思,究竟怎樣才能真正服務企業(yè)。
韓炬所在的分水鎮(zhèn),是“制筆之鄉(xiāng)”,以前說到服務企業(yè),鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級政府能做的只是解決一些基本事務。“其實,對企業(yè)的服務不是單純的服務,而應該結合在企業(yè)的實際發(fā)展過程中,只有跟企業(yè)不斷交流,才知道企業(yè)的短板在哪里,需要哪些服務。”沉吟幾秒,韓炬說出了他心目中服務企業(yè)的標準。
盡管“雙十一”的工作強度不小,但4位基層干部異口同聲表示,實訓的工作節(jié)奏與本職工作相比,并不算緊張?!澳軌驈幕鶎臃彪s的工作中脫離出來,來到上海學習,對我們而言,是一次很好的學習鍛煉機會?!?/p>
工作環(huán)境的變化,讓這些桐廬的干部擺脫了慣性思維,思考一些之前沒有想過的問題。汪相平說,自己以前一頭扎在具體的事務中,現(xiàn)在反而可以靜下心來,站在更高的層面思考,不斷修正自己的思維。
韓炬也開始思考人生。他看到快遞公司的工作人員,為了賺錢,背井離鄉(xiāng),與家人分居兩地。相比之下,他雖然收入可能比不上快遞小哥,但生活順遂,擁有一個幸福的家庭,這些已經(jīng)讓他感到滿足和幸福。