如何加強(qiáng)郵政企業(yè)資金管理

史小玲

摘要：資金是郵政企業(yè)正常運(yùn)營的基礎(chǔ)，可以將其看作是郵政企業(yè)的“血液”，資金管理又是郵政企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心。本文試從當(dāng)前郵政企業(yè)在資金管理過程中存在的問題出發(fā)，針對(duì)這些問題，找出主要原因，研究郵政企業(yè)資金管理必要性，對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)分析，提出了加強(qiáng)郵政企業(yè)資金管理的有效途徑。

關(guān)鍵詞：郵政企業(yè);財(cái)務(wù)管理;資金管理

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速進(jìn)步，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)逐漸向信息化發(fā)展。在時(shí)代的不斷發(fā)展下，郵政企業(yè)所面對(duì)的市場競爭不斷加強(qiáng)，現(xiàn)代化物流體系對(duì)其沖擊力增大，郵政企業(yè)的資金管理也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。因此，解決企業(yè)資金管理中的弊病，有效提升企業(yè)資金管理水平以促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，已經(jīng)成為郵政企業(yè)亟待解決的問題。

一、郵政企業(yè)資金管理的現(xiàn)存問題

隨著物聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)達(dá)及基礎(chǔ)交通設(shè)施的建設(shè)，郵政企業(yè)進(jìn)入到快速發(fā)展期，其發(fā)展的關(guān)鍵在于擴(kuò)大收入規(guī)模、創(chuàng)新相關(guān)管理模式、開拓新市場的未知領(lǐng)域。隨著收入規(guī)模的擴(kuò)大，郵政服務(wù)的種類也不斷得到豐富[1]。

（一）郵政業(yè)務(wù)種類繁多，資金結(jié)算困難

隨著郵政業(yè)務(wù)發(fā)展速度增快。各類新型業(yè)務(wù)不斷出現(xiàn)，資金內(nèi)容的復(fù)雜化增加，使資金形式趨向多元化，增加了郵政企業(yè)各級(jí)財(cái)務(wù)人員資金管理工作的難度。當(dāng)前，基層的郵政業(yè)務(wù)部門，依據(jù)業(yè)務(wù)類型的不同涉及到多種資金，例如根據(jù)業(yè)務(wù)分類和特殊活動(dòng)資金類型不同，各種產(chǎn)品或項(xiàng)目有約20種類型的資金?；鶎痈黜?xiàng)收入資金和經(jīng)營資金的收集、使用和數(shù)據(jù)核對(duì)，成為各級(jí)郵政金融工作的一大難題

（二）資本經(jīng)營隨意性較強(qiáng)，難以實(shí)行有效管控

受基層單位經(jīng)營壓力的影響，其不得不將更多的建設(shè)力投入企業(yè)發(fā)展，對(duì)于企業(yè)的資金管理或多或少都存在輕視行為，因此，主觀上的不重視導(dǎo)致基層財(cái)務(wù)人員并沒有按照財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部管控辦法進(jìn)行有效管理，造成郵政企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的分離?；A(chǔ)業(yè)務(wù)資金受控于網(wǎng)絡(luò)、個(gè)人，增加資金管理的風(fēng)險(xiǎn)性，容易導(dǎo)致基層單位挪用、占用資金、造成損失等問題的出現(xiàn)，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失[2]。

（三）部分地區(qū)經(jīng)濟(jì)落后，籌資困難

當(dāng)前，地區(qū)間的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡，資源分配不合理，制約了郵政企業(yè)的發(fā)展。很多偏遠(yuǎn)地區(qū)由于運(yùn)輸條件、人口環(huán)境等的限制，存在營業(yè)收入的拖欠。盡管郵政企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)得到各級(jí)地方政府的扶持，但因地方財(cái)政條件的限制仍難以落實(shí)到位，導(dǎo)致已經(jīng)制定的資金計(jì)劃難以實(shí)施，使籌資困難成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石。

（四）投資分配不合理，資金收益率低

部分郵政企業(yè)的建設(shè)過程中，因資金能力的限制和社會(huì)因素的影響，所建設(shè)項(xiàng)目盲目追求其規(guī)模大、環(huán)境好，而忽視了投入與產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)效益關(guān)系及資金回籠問題。比如，在實(shí)際生活中，部分局所網(wǎng)點(diǎn)的建設(shè)沒有進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益的預(yù)測。忽視地理位置的差異、業(yè)務(wù)收入效益、用郵人群比重等因素，要求所設(shè)網(wǎng)點(diǎn)均要建設(shè)面積大，裝修高檔，內(nèi)部環(huán)境好等。企業(yè)的投資效益低，將影響其資金回報(bào)率，導(dǎo)致各級(jí)別的建設(shè)部門建設(shè)資金的比例失調(diào)和所在區(qū)域發(fā)展失衡的問題，在一定程度上影響企業(yè)的健康發(fā)展。

二、郵政企業(yè)資金管理系統(tǒng)分析

資金管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，郵政企業(yè)加強(qiáng)資金管理、提高資金變現(xiàn)能力，須從系統(tǒng)建設(shè)入手。

第一，采用先進(jìn)、適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)方法。郵政企業(yè)資金管理的關(guān)鍵切入點(diǎn)是完善資金的核準(zhǔn)制度，精準(zhǔn)核實(shí)所使用資金的具體數(shù)額。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的穩(wěn)定性原則為中心，制定相應(yīng)的資本計(jì)劃，而資本計(jì)劃是在保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下制定的[3]。以需求與節(jié)約兼顧為制定的基本原則，發(fā)揮郵政企業(yè)內(nèi)部資本潛力，積極投資節(jié)約支出，確保收支平衡、物資供求平衡、營銷環(huán)節(jié)平衡等。另外，核定資金系統(tǒng)講求資金的計(jì)劃管理和動(dòng)態(tài)發(fā)展，依據(jù)計(jì)劃核定需求，使資金使用效益最大化。

第二，在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)遭遇資金短缺問題是常事。解決企業(yè)經(jīng)營中資金鏈斷流的根本途徑在于加強(qiáng)對(duì)銷售、庫存、賬目及企業(yè)外部籌集資金的管理，另外，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營方式的差異，企業(yè)籌資渠道和籌資結(jié)構(gòu)也各有不同[4]。郵政企業(yè)具有良好的信譽(yù)優(yōu)勢，可以利用其優(yōu)勢從國家政策中獲得更多的支持，通過多種融資手段增加其可調(diào)度資金。此外，巧妙地利用企業(yè)內(nèi)部資金的借用與使用的時(shí)差，加快資金的調(diào)度運(yùn)行，節(jié)約開支，也能夠提高資金的使用效率。

第三，利用資金系統(tǒng)合理使用資金是資金管理中最為實(shí)質(zhì)性的部分。企業(yè)對(duì)資金的合理使用達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，以最低成本投入獲得更多利潤，為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)實(shí)的經(jīng)營活動(dòng)中，即及時(shí)收回欠款，并堅(jiān)持“付款交易”，以提高資金收回率;集中管理物資采購工作，盡量減少采購、庫存等沉淀資金，并對(duì)庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整;對(duì)新項(xiàng)目和對(duì)外投資活動(dòng)多做可行性分析，謹(jǐn)防決策失誤。二是優(yōu)化郵政企業(yè)資產(chǎn)配置，將非流動(dòng)性融資轉(zhuǎn)化為流動(dòng)性融資，對(duì)資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，實(shí)現(xiàn)資金的合理配置。

第四，分配資金系統(tǒng);資金如何分配，這不僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，更關(guān)乎國家的利益。隨著經(jīng)營機(jī)制不斷變化，郵政企業(yè)內(nèi)部資金收益分配方式逐漸成為其生存和發(fā)展的重點(diǎn)問題。根據(jù)這一原則，在積累與消費(fèi)合理平衡理論的指導(dǎo)下，企業(yè)分配應(yīng)該是多元化、多層次的，以按勞分配為主要形式，多種分配形式并存。在企業(yè)內(nèi)部，按照公平、公正、合理的原則，對(duì)相關(guān)從業(yè)者的勞動(dòng)技能水平、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)責(zé)任等進(jìn)行記錄和分析，按不同等級(jí)分配工資和獎(jiǎng)金，以達(dá)到崗位與工資匹配，薪酬與技術(shù)工資匹配的最佳狀態(tài)，充分調(diào)動(dòng)職工積極性，增強(qiáng)企業(yè)軟實(shí)力。

三、提高郵政企業(yè)資金管理水平的具體措施

第一，為了進(jìn)一步促進(jìn)郵政企業(yè)發(fā)展，必須進(jìn)一步建立和完善資本預(yù)算制度，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)方面納入預(yù)算管理。重視企業(yè)資本預(yù)算管理工作，促進(jìn)企業(yè)資金的合理配置和籌集資金。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制的建設(shè)，及時(shí)解決資金管理存在的各種弊病，從而有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和針對(duì)性，有利于提高財(cái)務(wù)管理的整體水平。

第二，規(guī)范企業(yè)投資行為，提高資金利用率。對(duì)于目前郵政企業(yè)發(fā)展過程中看重規(guī)模，輕視效益的現(xiàn)象，企業(yè)需要進(jìn)一步規(guī)范投資行為，在進(jìn)行投資的前期準(zhǔn)備階段綜合分析投資所能夠帶來的收益，優(yōu)先選擇投資效益高、建設(shè)規(guī)模大的項(xiàng)目，同時(shí)在實(shí)施投資行為時(shí)必須充分以項(xiàng)目建設(shè)地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、人力資源條件等因素來判斷投資項(xiàng)目投入成本，避免造成郵政資源的浪費(fèi)或條件配置不合理。

第三，促進(jìn)建立資金流動(dòng)機(jī)制，提高郵政企業(yè)資金使用效率;防止資金流動(dòng)中斷，必須加強(qiáng)資金統(tǒng)一管理，有效管理資金。終止各單位交接中因各種原因延期交款的情況。另一方面，要搞好資金的配置和管理，對(duì)企業(yè)各部門之間的資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督，嚴(yán)格控制一些非預(yù)算性支出，使企業(yè)的資金能夠更多地用于經(jīng)營和發(fā)展，完善相關(guān)的工作流程，提高資金的使用效率，防止資金的浪費(fèi)。

第四，進(jìn)一步完善資金管理體制。完善郵政企業(yè)資金管理制度，可以有效提高資金使用效率。在郵政企業(yè)的資金管理工作中，應(yīng)確保相關(guān)金融數(shù)據(jù)的具備精確性和務(wù)實(shí)性，杜絕虛假會(huì)計(jì)信息的出現(xiàn);另一方面，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的實(shí)施，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度，可以防止虛假財(cái)務(wù)信息的出現(xiàn)，減少郵政企業(yè)的資本損失嚴(yán)重。在資金管理工作中的重大決策過程中，郵政企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督力度，定期對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行檢查，使有關(guān)部門能夠充分了解企業(yè)資產(chǎn)的實(shí)際情況。能夠有效解決閑置資產(chǎn)的浪費(fèi)、占用等問題，及時(shí)提高資金管理水平。

四、結(jié)束語

隨著郵政業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，郵政金融工作也面對(duì)新的挑戰(zhàn)。如何在加強(qiáng)企業(yè)管理，為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航前提下，實(shí)現(xiàn)郵政資金管理的高效化是各級(jí)郵政金融人才的努力方向。相信在未來，郵政企業(yè)管理水平將不斷得到提高，企業(yè)效益將越來越好。

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