淺析建筑施工企業(yè)的大宗建筑材料集中采購管理

鄒紅劍 解小蕊

摘要：隨著社會的不斷前進，在市場經(jīng)濟的推動下，建筑施工企業(yè)原有的材料采購管理機制也發(fā)生了翻天覆地的變化，從過去分散采購轉變?yōu)橐皂椖繛閱挝坏募胁少從Ｊ?，不僅相關采購人員數(shù)量減少，還精簡了采購環(huán)節(jié)，有效調動項目積極性，更好的推動了企業(yè)前進發(fā)展。但是在實際應用過程中，由于監(jiān)督管理以及工作人員自身素質的問題，貪污腐敗等問題時有發(fā)生，需要進一步加強對大宗建筑材料集中采購管理。本文主要列舉了當前建筑施工企業(yè)大宗建筑材料集中采購管理中存在的幾點問題，分析如何有效開展相關工作。

關鍵詞：建筑施工企業(yè)；建筑材料；集中采購；管理

采購指的是企業(yè)為了確保自身各項生產經(jīng)營活動正常有序開展的而在一定條件下從市場購買相關的產品或者服務的一種日常經(jīng)營活動，集中采購是采購的一種形式，它是將企業(yè)內部采購進行集中化管理，對同一類型的材料進行大宗采買從而有效控制采購成本。一般來說，建筑施工企業(yè)集中采購往往涉及到的金額龐大，采購的材料數(shù)量多，中間環(huán)節(jié)比較復雜，因此采購工作的開展需要借助嚴謹?shù)牟少徚鞒虂硪?guī)范，立足于高效便捷的信息平臺支撐。近些年來，我國很多建筑施工企業(yè)中都開始對大宗建筑材料實行集中采購管理，借助集中采購系統(tǒng)來規(guī)范采購流程的同時簡化過程，不僅能夠加強對采購環(huán)節(jié)的有效控制與管理，還能夠大大降低企業(yè)獲取效益的成本，大大提升了企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

一、施工企業(yè)大宗建筑材料集中采購存在的問題

（一）對市場的把控

在建筑施工企業(yè)中需要集中采購的材料大多屬于大宗材料，不僅總體數(shù)量龐大，還涉及到各種不同的種類，合適采購才是最佳的采購時機需要采購工作人員對市場有著充分的把控，能夠在合適的時間買入。比如在進行鋼材采購過程中就需要時刻關注國際鐵礦石原料的價格，在明顯的價格波動中尋找最佳采購時機，這將直接影響到建筑施工企業(yè)采購中需要花費的成本。

（二）市場關系的建立與維系

除了把控市場采購時機，如何在采購過程中與優(yōu)質的材料供應商搭建起長期穩(wěn)定的合作關系，也是企業(yè)需要注意的，只有做好采賣雙方的市場關系建立與維護工作，才能夠在后續(xù)采購中真正做到互惠共贏，優(yōu)勝劣汰，不斷優(yōu)化已有的材料供應商資源庫，服務于企業(yè)工程項目的獲得。

（三）履行支付約定

在過往的集中采購過程中經(jīng)常由于企業(yè)無法按照合同約定進行資金支付，造成支付拖延，這種現(xiàn)象不僅會在影響到供貨商參與競價的熱情，甚至還會造成優(yōu)質供應商流失，同時在一定程度上還會影響到企業(yè)自身的市場信譽度，造成后續(xù)材料采購工作難以有效開展，造成不必要的損失，有時候甚至可能帶來經(jīng)濟糾紛與法律糾紛。

（四）采購信息通暢

無論是企業(yè)對外獲取市場信息的渠道還是在企業(yè)內部相關采購信息溝通交流的不通暢，都可能影響到集中采購的有序開展，出現(xiàn)采購不及時，甚至發(fā)生重復采購，無形中大大增加了項目成本，企業(yè)資金出現(xiàn)擠壓，無法實現(xiàn)資金運作效率的最大化。

二、提高建筑施工企業(yè)大宗材料物資采購管理的途徑

（一）搭建建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中管理制度，完善相關的管理機構以及采購流程

建筑施工企業(yè)要堅持效益優(yōu)先的原則，加強對采購流程的規(guī)范，對整個采購進行全程監(jiān)管，對經(jīng)營管理理念不斷進行創(chuàng)新發(fā)展，樹立科學發(fā)展的效益理念。在市場經(jīng)濟條件下，建筑材料市場也處于激烈的競爭中，可以引入招標采購的形式開展大宗建筑材料集中采購，跳出傳統(tǒng)的單向的采購思維，建立規(guī)?；?，精細化的采購理念，有效控制材料采購成本，切實保障企業(yè)自身經(jīng)濟效益的最大化。

（二）不斷創(chuàng)新采購思維

市場在不斷變化，相應的采購理念也要與時俱進不斷進行創(chuàng)新，可以在集中采購過程中引入與企業(yè)實際情況相適應的經(jīng)營模式，不斷創(chuàng)造更優(yōu)質的材料供應平臺，還能充分借助采購方與材料供應商之間存在的資金支付時間差做到共贏，維系號與供應商之間的關系，借助供應商的資源共享來優(yōu)化采購供應鏈。

（三）規(guī)范供應商準入機制，建立供應商信息資源庫

建筑材料的選擇直接關系到工程項目建設質量，而建筑材料又與供應商有著密切的關系，需要嚴格把控好供應商關口，建筑企業(yè)要從合格的材料供應商中選擇優(yōu)質供應商，在采購計劃開始前有針對性的進行市場調查，從質量，價格，售后等不同方面進行全面考察，嚴格把關，對不合格的供應商要及時淘汰，避免因為供應商選擇不當為企業(yè)造成不必要的損失。

（四）組建專門的集中采購專班負責大宗建筑材料采購工作

在大型建筑工程建設中涉及到的建筑材料比較負責，需要配備專門的人員進行物資采購，為工程建設打好物質保障基礎?？梢栽谄髽I(yè)中建立專門的集中采購機構，對需要集中采購的大宗建筑材料進行專業(yè)化的統(tǒng)一管理，科學規(guī)范采購流程，配置相應的監(jiān)管措施，確保集中采購的陽光，透明，有效降低采購成本，最大限度的提高項目經(jīng)濟效益。同時對于采購工作人員要注意不斷提高其綜合素質，不僅要具備一定的采購經(jīng)驗，還需要對信息技術有一定了解并能運用到采購中去，對市場變化要保持敏感。在選擇人才的時候嚴格把關，在人員入職后要做好相關的職業(yè)培訓工作，為其提供更多學習成長機會。

對建筑企業(yè)來說，大宗建筑材料的集中采購管理關系到整個企業(yè)成本管理的最終成果，是企業(yè)成本管理的重要組成部分。在集中采購管理中，加強對物資的集中管理力度，做好采購過程中各個環(huán)節(jié)的風險防控工作，將過去分散采購的建筑材料統(tǒng)一集中到企業(yè)層面進行采購，形成規(guī)模化大宗材料采購模式，有效降低采購成本，切實提升工程項目的效益，實現(xiàn)對建筑材料的集中調度，確保資源優(yōu)化配置，提高使用效率。整體來說，大宗建筑材料集中采購管理能夠有效保障企業(yè)項目建設質量，為企業(yè)贏得最大化的經(jīng)濟效益，對提升企業(yè)在建筑行業(yè)中的市場競爭力有著十分重要的現(xiàn)實意義。