ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用探討

張凱煜

摘要：ERP系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一種新型管理模式和管理思想，將其應(yīng)用在會(huì)計(jì)核算中，可滿足會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理的信息化要求，且該系統(tǒng)可以對(duì)會(huì)計(jì)信息資源進(jìn)行全面系統(tǒng)管理。這是企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平提高的制勝法寶，財(cái)會(huì)人員要對(duì)該種系統(tǒng)進(jìn)行分析和研究，使其能改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理劣勢(shì)，與會(huì)計(jì)核算結(jié)合效果更佳。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；會(huì)計(jì)核算；應(yīng)用

財(cái)會(huì)人員在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)，需要了解其與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系，基于此，對(duì)財(cái)務(wù)管理的所有內(nèi)容進(jìn)行分析，從中找到可以應(yīng)用該系統(tǒng)的點(diǎn)，盡可能使系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)得到最大程度發(fā)揮。如此企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平與財(cái)務(wù)管理水平都會(huì)得到顯著提高。本文主要針對(duì)ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用進(jìn)行探討。

一、ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算

ERP系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)資源計(jì)劃編制的軟件，這種軟件可以對(duì)所有的信息資源進(jìn)行處理、整合，使資源可以得到統(tǒng)一規(guī)劃利用，進(jìn)而使資源的利用率達(dá)到最大，資源處理利用的所有過(guò)程都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)。ERP系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)，無(wú)論從物力、人力還是人力物力運(yùn)作角度上，都具有顯著優(yōu)勢(shì)?；谶@些優(yōu)勢(shì)，企業(yè)才實(shí)現(xiàn)信息管理，而各方面的信息化建設(shè)也由此得到加強(qiáng)。

會(huì)計(jì)核算是各企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中的必要工作，只有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確清晰，財(cái)務(wù)管理水平高，企業(yè)才會(huì)有源源不斷的運(yùn)轉(zhuǎn)資金，企業(yè)才會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)狀況制定后期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。會(huì)計(jì)核算需要對(duì)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、規(guī)劃、處理，會(huì)計(jì)核算的根本目的是提高財(cái)務(wù)管理水平。這一要求與ERP系統(tǒng)管理模式相符，企業(yè)將這種系統(tǒng)引入到會(huì)計(jì)核算中，財(cái)務(wù)管理中的很多方面都會(huì)發(fā)生變革，以使會(huì)計(jì)核算與ERP系統(tǒng)更加匹配。企業(yè)需要對(duì)會(huì)計(jì)核算方式進(jìn)行調(diào)整，對(duì)會(huì)計(jì)人員角色進(jìn)行轉(zhuǎn)換，對(duì)財(cái)務(wù)管理和核算過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化等。在ERP系統(tǒng)運(yùn)用初始時(shí)期，財(cái)務(wù)管理變革必然不會(huì)一帆風(fēng)順，企業(yè)還要解決這些問(wèn)題，改變財(cái)務(wù)管理人員和企業(yè)其他人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，使他們能在短時(shí)間內(nèi)接受ERP的管理理念。

二、ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用

1.在成本管理中的應(yīng)用

成本管理是企業(yè)所有業(yè)務(wù)開(kāi)展的基礎(chǔ)工作，在成本管理發(fā)揮協(xié)作輔助作用時(shí)，企業(yè)業(yè)務(wù)不能處于松散狀態(tài)，還需要系統(tǒng)集成起來(lái)，使其得到統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，要對(duì)業(yè)務(wù)管理狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，還需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，基于這些要求，企業(yè)針對(duì)成本管理選擇了ERP系統(tǒng)。該系統(tǒng)會(huì)對(duì)成本管理建立專門(mén)的應(yīng)用程序，應(yīng)用程序具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，兼容性比較強(qiáng)，能應(yīng)對(duì)所有的成本管理事項(xiàng)。在編輯程序時(shí)，相關(guān)人員還要注意使輸入數(shù)據(jù)保持一致。系統(tǒng)中的成本管理界面清晰易懂，用戶只要登入系統(tǒng)，就可以查詢企業(yè)所有的財(cái)務(wù)事項(xiàng)，財(cái)務(wù)事項(xiàng)以及費(fèi)用問(wèn)題都會(huì)和部門(mén)與財(cái)務(wù)活動(dòng)對(duì)應(yīng)起來(lái)，使賬目更加清晰。在系統(tǒng)應(yīng)用中，系統(tǒng)還具備數(shù)據(jù)甄別功能，能識(shí)別輸入的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，并提供數(shù)據(jù)更改機(jī)會(huì)。從ERP系統(tǒng)對(duì)成本管理的作用，可以了解該系統(tǒng)中包含了成本整理體系、貨單確定與項(xiàng)目發(fā)生體系等，相關(guān)人員還要保證這些體系健全完善，如此ERP在成本管理中才會(huì)得到廣泛應(yīng)用。系統(tǒng)中的每個(gè)體系中都有很多財(cái)務(wù)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)，有的體系中還有很多實(shí)際案例，用戶在瀏覽時(shí)，可以參考這些案例資料，進(jìn)而了解過(guò)往的財(cái)務(wù)管理狀況。系統(tǒng)不僅會(huì)對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)案例進(jìn)行采集，還會(huì)儲(chǔ)存其他優(yōu)秀企業(yè)的相關(guān)典型案例，這些案例都會(huì)成為企業(yè)解決成本管理問(wèn)題的參考依據(jù)。

2.在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用

企業(yè)在引進(jìn)ERP系統(tǒng)后，也對(duì)會(huì)計(jì)核算方面加強(qiáng)了信息化建設(shè)，很多信息設(shè)備和會(huì)計(jì)核算軟硬件都引入企業(yè)，和ERP系統(tǒng)結(jié)合在一起。在信息化時(shí)代，ERP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息建設(shè)要求越來(lái)越高，企業(yè)為了滿足系統(tǒng)要求，也建立了會(huì)計(jì)信息平臺(tái)。該平臺(tái)專門(mén)針對(duì)會(huì)計(jì)核算所有業(yè)務(wù)，ERP系統(tǒng)可以對(duì)業(yè)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)測(cè)，然后系統(tǒng)本身對(duì)業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃重組功能，可以使業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化，重新歸為正常。在業(yè)務(wù)流程優(yōu)化重組中，系統(tǒng)會(huì)對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，使財(cái)務(wù)事項(xiàng)對(duì)應(yīng)的成本都得到整合，且系統(tǒng)可以將不同時(shí)間、不同地點(diǎn)發(fā)生的財(cái)務(wù)事項(xiàng)整合到會(huì)計(jì)信息平臺(tái)中，進(jìn)行統(tǒng)一管理。系統(tǒng)會(huì)對(duì)平臺(tái)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，數(shù)據(jù)輸入和分析結(jié)論獲取可以同步進(jìn)行。系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用，減少了財(cái)務(wù)人員的工作量和人工誤差，使相關(guān)人員可以有更多的精力放到ERP系統(tǒng)維護(hù)中。會(huì)計(jì)人員通過(guò)控制ERP系統(tǒng)，還可以使貨物收集、存管、清點(diǎn)等工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。這些工作和經(jīng)濟(jì)事務(wù)有關(guān)，會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)無(wú)操作功能來(lái)完成任務(wù)，在經(jīng)濟(jì)事務(wù)處理中，會(huì)計(jì)人員還要對(duì)財(cái)務(wù)變化進(jìn)行記錄，使財(cái)務(wù)明細(xì)與實(shí)際情況相符。

3.在核算過(guò)程優(yōu)化中的應(yīng)用

在企業(yè)發(fā)展中，市場(chǎng)是瞬息萬(wàn)變的，企業(yè)的業(yè)務(wù)以及管理模式也是處于變化中的，會(huì)計(jì)核算必須不斷優(yōu)化，才能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。在傳統(tǒng)管理模式中，企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)一般為科層職能式，這種機(jī)構(gòu)雖然能對(duì)會(huì)計(jì)核算過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控管理，但在流程管理中也存在很多弊端，所以會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的核算水平比較低下。企業(yè)的會(huì)計(jì)核算不僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，還關(guān)系到與企業(yè)有聯(lián)系的集團(tuán)企業(yè)交易情況，其他集團(tuán)企業(yè)需要了解本企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展情況時(shí)，也只能從月份賬目報(bào)表中找數(shù)據(jù)，在此過(guò)程中，財(cái)會(huì)人員并不能計(jì)算業(yè)務(wù)的真實(shí)利潤(rùn)水平，甚至還會(huì)出現(xiàn)計(jì)算誤差，這不利于企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)需要對(duì)會(huì)計(jì)核算各方面進(jìn)行優(yōu)化，而ERP系統(tǒng)就是優(yōu)化手段和渠道。該系統(tǒng)在編制程序時(shí)，會(huì)對(duì)核算流程進(jìn)行確定，這些核算流程都在核算組織中，流程內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算功能會(huì)組織在一起，共同對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行核算。會(huì)計(jì)人員需要將業(yè)務(wù)信息輸入到ERP系統(tǒng)的相關(guān)部分中，這些信息包括成本、銷(xiāo)售價(jià)格以及利潤(rùn)等，所以在系統(tǒng)上，關(guān)于財(cái)務(wù)活動(dòng)的賬目會(huì)清晰了然，可供查閱咨詢。ERP將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理結(jié)合在一起，使其表現(xiàn)出一體化形式，財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的聯(lián)系也由此加深，業(yè)務(wù)部門(mén)要針對(duì)所有的業(yè)務(wù)制定訂單，財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)訂單內(nèi)容審核，審核過(guò)關(guān)，在撥款同時(shí)，還要做出憑證。訂單的審核也可以借助ERP系統(tǒng)完成，這種電子審批方式，效率更高。

4.在會(huì)計(jì)人員角色轉(zhuǎn)換中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用，使會(huì)計(jì)工作任務(wù)和形式發(fā)生了變化，無(wú)論是報(bào)表生成過(guò)程還是資料輸入輸出工作燈都表現(xiàn)出了信息化、自動(dòng)化特點(diǎn)，在這其中，會(huì)計(jì)人員的角色發(fā)生了重大改變。系統(tǒng)和相關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備的應(yīng)用，使會(huì)計(jì)人員脫離低級(jí)重工作量任務(wù)，反而投身到資源信息深度加工和深度挖掘中，會(huì)計(jì)人員的角色責(zé)任更大，層次等級(jí)更高。所以會(huì)計(jì)人員在企業(yè)內(nèi)部的地位越來(lái)越高，作用越來(lái)越大，在很多情況下，財(cái)務(wù)人員充當(dāng)所有財(cái)務(wù)活動(dòng)決策的咨詢者和建議者，財(cái)務(wù)人員提供的咨詢建議關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，如果財(cái)務(wù)人員無(wú)法擔(dān)此重任，企業(yè)投資和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可能都會(huì)出下差錯(cuò)。所以ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，不僅改變了會(huì)計(jì)核算人員的角色，還使會(huì)計(jì)核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求提高?；诖?，企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握更多的財(cái)務(wù)知識(shí)和相關(guān)知識(shí)，擁有財(cái)務(wù)活動(dòng)的決策、控制能力，使企業(yè)發(fā)展中的財(cái)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)能降低到最小。ERP系統(tǒng)使會(huì)計(jì)人員成為一個(gè)綜合型人才。

三、結(jié)語(yǔ)

ERP系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)顯著，信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)核算管理的信息化建設(shè)要求，會(huì)使其在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用更廣泛，企業(yè)在運(yùn)用該系統(tǒng)時(shí)，還要從系統(tǒng)本身、系統(tǒng)應(yīng)用操作人員以及系統(tǒng)應(yīng)用事項(xiàng)人手，提高ERP系統(tǒng)的應(yīng)用效率，改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)事項(xiàng)，還要組建綜合型人才隊(duì)伍，解決ERP系統(tǒng)應(yīng)用中的問(wèn)題，使其在會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用效果更佳，使會(huì)計(jì)資源信息得到優(yōu)化整合與管理。