淺談醫(yī)療設(shè)備檔案管理與使用

鄭文化

摘 要：醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的科學(xué)系統(tǒng)有序組織開(kāi)展，在現(xiàn)階段我國(guó)基層醫(yī)療衛(wèi)生單位日?；t(yī)療衛(wèi)生服務(wù)活動(dòng)的組織運(yùn)作過(guò)程中具備極其深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)影響意義，為支持和確保我國(guó)現(xiàn)代基層醫(yī)療衛(wèi)生單位設(shè)備檔案管理工作順利獲取到最佳預(yù)期效果，必須重視完善設(shè)備檔案的管理，建立合理的運(yùn)行機(jī)制。本文將會(huì)圍繞我中心醫(yī)療設(shè)備檔案管理與使用展開(kāi)簡(jiǎn)要的論述分析。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備；檔案管理；醫(yī)療設(shè)備使用；研究分析

中圖分類(lèi)號(hào)：R197.322 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2018）01-0185-02

伴隨著現(xiàn)階段我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)事業(yè)綜合性組織運(yùn)作水平的不斷改善提升，以及人民基礎(chǔ)性物質(zhì)生活條件的不斷改善優(yōu)化，現(xiàn)階段我國(guó)廣大基層民眾對(duì)類(lèi)型多樣的醫(yī)療設(shè)備的生產(chǎn)質(zhì)量和技術(shù)功能的要求和關(guān)注水平也正在呈現(xiàn)出表現(xiàn)顯著的逐漸提升變化趨勢(shì)。在上述實(shí)踐背景之下，切實(shí)引入配備功能先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備是有效改善提升我國(guó)公共衛(wèi)生醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)技術(shù)發(fā)展水平的重要手段，而切實(shí)做好針對(duì)疾病控制中心內(nèi)部各類(lèi)醫(yī)療設(shè)備要素的管理應(yīng)用工作，則是保障和支持單位內(nèi)部實(shí)際配備的各類(lèi)型醫(yī)療設(shè)備要素順利發(fā)揮其最佳技術(shù)應(yīng)用效果的重要前提條件。有鑒于上述基礎(chǔ)性研究分析背景，本文將會(huì)圍繞我中心醫(yī)療設(shè)備檔案管理與使用展開(kāi)簡(jiǎn)要闡釋。

1 基層醫(yī)療衛(wèi)生單位內(nèi)部醫(yī)療設(shè)備實(shí)施檔案管理工作的必要性

醫(yī)療設(shè)備是開(kāi)展醫(yī)、藥、護(hù)、教等工作的重要手段和保證，開(kāi)展醫(yī)療及科研必須擁有與其功能業(yè)務(wù)相適應(yīng)的先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備。伴隨著現(xiàn)階段我國(guó)基礎(chǔ)性醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，類(lèi)型多樣的醫(yī)療設(shè)備要素正在逐漸成為我國(guó)各級(jí)基層醫(yī)療衛(wèi)生單位具體組織開(kāi)展基礎(chǔ)性醫(yī)學(xué)診斷治療工作、臨床護(hù)理實(shí)踐工作、疾病控制與衛(wèi)生檢驗(yàn)工作，以及臨床醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)在校大學(xué)生教學(xué)督導(dǎo)工作過(guò)程中的基礎(chǔ)性支持保障條件。

特別是在剛剛過(guò)去的最近幾年時(shí)間之內(nèi)，我國(guó)接連有數(shù)量眾多的基層醫(yī)療衛(wèi)生單位引入并且安裝運(yùn)用了具備更加快捷的使用效率、更高水平的使用技術(shù)精度，以及更加優(yōu)良技術(shù)應(yīng)用水平的醫(yī)療應(yīng)用設(shè)備類(lèi)型，且由于這些技術(shù)先進(jìn)的醫(yī)療應(yīng)用設(shè)備本身需要花費(fèi)相對(duì)高昂的經(jīng)濟(jì)要素投入成本，誘導(dǎo)在我國(guó)現(xiàn)代基層醫(yī)療衛(wèi)生單位的固定資產(chǎn)要素組成結(jié)構(gòu)之中，醫(yī)療設(shè)備要素占據(jù)了較大的數(shù)量比重。

從目前我中心醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)事業(yè)的綜合性發(fā)展演進(jìn)路徑的角度展開(kāi)闡釋分析，醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)裝配質(zhì)量水平的優(yōu)劣，以及檢驗(yàn)工作人員在自身實(shí)際參與的日?；瘷z驗(yàn)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中能否實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療設(shè)備的正確操作和運(yùn)用，是深刻影響和干預(yù)目前我中心基礎(chǔ)性檢驗(yàn)事業(yè)綜合性實(shí)踐發(fā)展水平的代表因素。在這一真實(shí)存在的工作實(shí)踐背景之下，切實(shí)做好針對(duì)凡作為我中心內(nèi)部現(xiàn)有的各類(lèi)醫(yī)療設(shè)備要素的檔案管理工作，能夠借助于針對(duì)我中心內(nèi)部目前占有和控制的醫(yī)療設(shè)備要素實(shí)施預(yù)防性維修處理過(guò)程，有效減少和降低現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備的停機(jī)時(shí)間，規(guī)避了我中心日?；瘷z驗(yàn)工作實(shí)踐過(guò)程中的醫(yī)療事故發(fā)生可能性，為我中心內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)制定和執(zhí)行科學(xué)合理的工作指導(dǎo)方案，構(gòu)筑和提供規(guī)范且充分的指導(dǎo)參考依據(jù)。

2 基層醫(yī)療衛(wèi)生單位醫(yī)療設(shè)備檔案資料中包含的具體內(nèi)容

從規(guī)范性的學(xué)理分析角度展開(kāi)分析，基層單位內(nèi)部醫(yī)療設(shè)備檔案資料的具體組成內(nèi)容。包含了從醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置配備計(jì)劃形成到醫(yī)療設(shè)備最終報(bào)廢完整過(guò)程中所涉及和形成的全部性數(shù)據(jù)信息要素記錄資料。

如果從我中心內(nèi)部醫(yī)療設(shè)備要素的申購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)展開(kāi)闡釋分析，則通?？梢詫挝粌?nèi)部醫(yī)療設(shè)備檔案資料的具體組成內(nèi)容劃分為如下所述的兩個(gè)基礎(chǔ)分類(lèi)：第一，在醫(yī)療設(shè)備申購(gòu)配置業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中所獲取的類(lèi)型多樣的檔案性數(shù)據(jù)信息要素記錄資料。其二，在醫(yī)療設(shè)備實(shí)際化的功能運(yùn)行使用過(guò)程中所產(chǎn)生的檔案性數(shù)據(jù)信息要素記錄資料。在我中心具體組織開(kāi)展醫(yī)療設(shè)備申購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)踐過(guò)程中，通常產(chǎn)生和涌現(xiàn)的檔案性數(shù)據(jù)信息要素記錄資料，主要包含提出申購(gòu)計(jì)劃需求記錄文本、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)許可證文本、購(gòu)銷(xiāo)合同文本、協(xié)議書(shū)文本、醫(yī)療設(shè)備購(gòu)買(mǎi)發(fā)票復(fù)印件文本、設(shè)備運(yùn)輸單據(jù)文本，設(shè)備安裝調(diào)試與安裝結(jié)果驗(yàn)收?qǐng)?bào)告記錄文本，設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)文本，設(shè)備維修手冊(cè)文本，以及其他的系統(tǒng)性和完整性的隨機(jī)技術(shù)資料文本等。

與此同時(shí)，我國(guó)基層醫(yī)療衛(wèi)生單位在具體化購(gòu)置和配備大型基礎(chǔ)性醫(yī)療應(yīng)用設(shè)備過(guò)程中，通常還應(yīng)當(dāng)針對(duì)醫(yī)療設(shè)備在實(shí)際購(gòu)置和配備過(guò)程中涉及的招標(biāo)工作記錄材料、衛(wèi)生環(huán)境資源支持條件的配置許可證文本，以及類(lèi)型多樣的醫(yī)療設(shè)備的安裝運(yùn)行許可證文本，和醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置配備工作的可行性研究分析報(bào)告文本建構(gòu)形成專(zhuān)門(mén)性檔案記錄管理體系。在具體購(gòu)置和配備由國(guó)外企業(yè)生產(chǎn)提供的進(jìn)口性醫(yī)療設(shè)備過(guò)程中，如果在實(shí)際的購(gòu)置配備業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中享受了我國(guó)政府提供的相關(guān)性稅收減免或者是稅收優(yōu)惠政策，通常還需要在設(shè)備檔案記錄管理資料之中引入和包含設(shè)備的進(jìn)口說(shuō)明書(shū)記錄文本、免稅證明記錄文本，以及國(guó)外貿(mào)易活動(dòng)交易記錄文本等。而在類(lèi)型多樣的醫(yī)療設(shè)備的實(shí)際化運(yùn)行使用過(guò)程中，通常還需要針對(duì)設(shè)備實(shí)際發(fā)生的使用率與完好率記錄指標(biāo)、操作技術(shù)狀態(tài)指標(biāo)、維修保養(yǎng)技術(shù)操作指標(biāo)，以及基礎(chǔ)性運(yùn)行經(jīng)濟(jì)效益記錄文本等均納入到基層醫(yī)療衛(wèi)生單位醫(yī)療設(shè)備檔案管理的內(nèi)容要素構(gòu)成體系之中。

3 基層醫(yī)療衛(wèi)生單位內(nèi)部醫(yī)療設(shè)備管理與使用工作的具體實(shí)施要點(diǎn)

第一，想要在實(shí)際化組織開(kāi)展的基層醫(yī)療衛(wèi)生單位醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作實(shí)踐過(guò)程中順利獲取到最佳預(yù)期效果，應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好類(lèi)型多樣的單位內(nèi)部醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)據(jù)信息資料的收集整理工作環(huán)節(jié)，并整理歸類(lèi)，面向全體醫(yī)務(wù)人員開(kāi)放，要切實(shí)保障和支持實(shí)際收集獲取的醫(yī)療設(shè)備管理檔案資料，能夠切實(shí)具備最佳表現(xiàn)狀態(tài)的質(zhì)量性，真實(shí)性和完整性。要以類(lèi)型多樣的單位內(nèi)部醫(yī)療設(shè)備申報(bào)采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)作為切入點(diǎn)，切實(shí)做好各類(lèi)型性醫(yī)療應(yīng)用設(shè)備在申報(bào)購(gòu)買(mǎi)，在途運(yùn)輸、安裝調(diào)試，以及功能性使用過(guò)程中的檔案性數(shù)據(jù)信息資料要素的收集獲取環(huán)節(jié)，支持和確保實(shí)際獲取的各類(lèi)檔案數(shù)據(jù)信息資料要素在來(lái)源渠道層面具備充分的真實(shí)性和可靠性，支持和確保實(shí)際獲取的醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)據(jù)信息資料，能夠切實(shí)具備穩(wěn)定且充足的真實(shí)性。

第二，想要在實(shí)際化組織開(kāi)展的基層醫(yī)療衛(wèi)生單位醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作實(shí)踐過(guò)程中順利獲取到最佳預(yù)期效果，應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好針對(duì)單位內(nèi)部檔案管理工作人員隊(duì)伍的建設(shè)優(yōu)化工作，致力于在單位內(nèi)部設(shè)備檔案管理工作人員的基本工作技能和綜合素質(zhì)不斷改善優(yōu)化條件下，支持和確保我國(guó)基層醫(yī)療衛(wèi)生單位內(nèi)部設(shè)備檔案管理工作的組織實(shí)施水平，不斷改善優(yōu)化。

第三，想要在實(shí)際化組織開(kāi)展的基層醫(yī)療衛(wèi)生單位醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作實(shí)踐過(guò)程中順利獲取到最佳預(yù)期效果，應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好各類(lèi)檔案資料在歸納整理和傳遞使用過(guò)程中的基礎(chǔ)方法和操作細(xì)節(jié)管理干預(yù)工作，要注重在檔案數(shù)據(jù)信息資料的整理過(guò)程中選取和運(yùn)用科學(xué)合理的操作方法，支持和保障實(shí)際整理形成的單位內(nèi)部醫(yī)療檔案信息資料能夠切實(shí)展現(xiàn)出穩(wěn)定且充分的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。

4 結(jié)語(yǔ)

本文在闡釋基層醫(yī)療衛(wèi)生單位內(nèi)部醫(yī)療設(shè)備實(shí)施檔案管理工作的必要性基礎(chǔ)上，簡(jiǎn)要分析了單位醫(yī)療設(shè)備檔案資料中包含的具體內(nèi)容，以及我中心內(nèi)部醫(yī)療設(shè)備管理與使用工作的具體實(shí)施要點(diǎn)，主要目的是在且切實(shí)分析和揭示我國(guó)基層醫(yī)療衛(wèi)生單位組織開(kāi)展醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的必要性基礎(chǔ)之上，借由闡釋我中心各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在組織實(shí)施醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵從和注意的基礎(chǔ)性工作實(shí)踐要點(diǎn)，為我中心及各基層醫(yī)療衛(wèi)生單位醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作組織運(yùn)作過(guò)程中順利獲取到最佳預(yù)期效果構(gòu)筑支持條件，做到檔案管理工作全面落實(shí)，從而使中心醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作順利進(jìn)行，為疾控事業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。

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