ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

黎佳慧

摘 要：作為現(xiàn)代化的管理思路，ERP可以有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，改變傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作流程。本文就ERP的概念進(jìn)行了闡述，并針對(duì)ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行總結(jié)。

關(guān)鍵詞：ERP；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用

信息技術(shù)的發(fā)展讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式也發(fā)生了變革，現(xiàn)階段，許多企業(yè)采用ERP軟件進(jìn)行企業(yè)管理。在財(cái)務(wù)管理方面，ERP軟件有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。

一、ERP軟件的概述

ERP俗稱企業(yè)資源計(jì)劃，它是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上融入現(xiàn)代的管理理念，有效收集企業(yè)發(fā)展需要的各項(xiàng)信息，為企業(yè)的事前核算、事中控制和事后預(yù)測(cè)決策的依據(jù)，便于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的順利進(jìn)行。ERP是目前世界上最先進(jìn)的一種管理軟件，并且得到了廣泛的應(yīng)用。ERP將企業(yè)管理中生產(chǎn)控制、物流管理、財(cái)務(wù)管理幾大模塊進(jìn)行有機(jī)融合，其中財(cái)務(wù)管理是ERP的核心模塊，反映出會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理兩方面的內(nèi)容。

二、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

ERP是一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方式，在國(guó)外的發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，有效的提升了企業(yè)的管理水平，但是在我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用中還存在著一些問題。

（一）對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不足

對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不足是阻礙ERP在企業(yè)中順利實(shí)施的關(guān)鍵。在我國(guó)的企業(yè)中普遍存在著對(duì)于ERP系統(tǒng)的作用及優(yōu)勢(shì)認(rèn)識(shí)不足的問題，甚至一些企業(yè)的管理層只是簡(jiǎn)單的認(rèn)為ERP軟件是一種計(jì)算機(jī)軟件，而沒有認(rèn)識(shí)到它是一種行之有效的管理軟件，這就造成ERP軟件的諸多優(yōu)勢(shì)不能有效的發(fā)揮出來(lái)，影響軟件的使用效果。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于ERP軟件的認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)于軟件的重視程度也不夠，沒有花費(fèi)精力在軟件的安裝、使用中，員工也不會(huì)積極主動(dòng)參與到軟件的使用中，嚴(yán)重影響了ERP軟件的效力。

（二）財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)不夠

財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)也決定著ERP軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的使用效果。ERP軟件的順利運(yùn)行，既需要財(cái)務(wù)管理的相關(guān)理論知識(shí)，也需要計(jì)算機(jī)知識(shí)。大部分企業(yè)都非常重視財(cái)務(wù)人員的專業(yè)理論培訓(xùn)，但是卻忽視了計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)，部分財(cái)務(wù)人員尤其是年齡較大的財(cái)務(wù)人員，雖然他們的綜合素質(zhì)過硬，但是電腦操作能力并不強(qiáng)，不能進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)的分析和匯總，這也影響了ERP軟件的使用效果。

（三）原有的財(cái)務(wù)軟件與ERP系統(tǒng)無(wú)法有機(jī)融合

現(xiàn)階段，多數(shù)的企業(yè)都采用了財(cái)務(wù)軟件來(lái)處理賬務(wù)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件操作過程比較簡(jiǎn)單，只是簡(jiǎn)單的企業(yè)賬務(wù)處理。ERP軟件是一種綜合性的財(cái)務(wù)管理，它涉及企業(yè)管理的多個(gè)方面，財(cái)務(wù)管理只是ERP軟件的一部分內(nèi)容。在運(yùn)用ERP中的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，首先需要與原先的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行整合，將有效的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出、導(dǎo)入。如果財(cái)務(wù)人員不了解軟件的使用方式，不僅影響業(yè)務(wù)的開展，還會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作的效率。

三、促進(jìn)ERP在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的措施

（一）轉(zhuǎn)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)觀念

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的直接管理者，他們的認(rèn)識(shí)程度將決定企業(yè)的發(fā)展水平。ERP是一種對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理非常有幫助的一種管理軟件，要想在企業(yè)中獲得充分的應(yīng)用，首先要提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)，讓他們認(rèn)識(shí)到ERP軟件對(duì)企業(yè)管理的特殊意義，并讓領(lǐng)導(dǎo)積極主動(dòng)的參與到ERP系統(tǒng)軟件的實(shí)施中來(lái)，從而提升企業(yè)員工使用財(cái)務(wù)軟件的積極性。ERP軟件是一個(gè)完整的企業(yè)管理系統(tǒng)，在使用初期，就要制定完善的計(jì)劃，并且按照計(jì)劃順利進(jìn)行，這些更需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的配合，只有這樣，才能讓ERP系統(tǒng)在企業(yè)得到順利的實(shí)施。

（二）提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

時(shí)代的發(fā)展給財(cái)務(wù)人員也提出了更高的要求，最為新時(shí)代的財(cái)務(wù)人員，必須要緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，不斷提升自己的專業(yè)文化水平，以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。首先，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)提高自己的計(jì)算機(jī)水平?，F(xiàn)階段，多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)開始使用軟件進(jìn)行賬務(wù)處理，計(jì)算機(jī)操作已經(jīng)成為財(cái)務(wù)人員必備的素質(zhì)。其次，也要學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件，ERP軟件是最新的一種企業(yè)管理系統(tǒng)軟件，可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展，作為財(cái)務(wù)人員，要了解ERP軟件先進(jìn)的管理理念，能夠熟練的應(yīng)用ERP系統(tǒng)軟件。最后，作為企業(yè)而言，要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行外出培訓(xùn)，鼓勵(lì)他們學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，了解最新的財(cái)務(wù)政策，讓財(cái)務(wù)人員更好的為企業(yè)的發(fā)展來(lái)服務(wù)。

（三）完善ERP系統(tǒng)的實(shí)施基礎(chǔ)

ERP是一個(gè)系統(tǒng)的管理軟件，對(duì)于企業(yè)的整體管理水平要求較高，只有有序的企業(yè)管理，ERP才能發(fā)揮其真正的效果。因此，企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部管理，完善企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，減少不必要的環(huán)節(jié)，建立起科學(xué)化、系統(tǒng)化的管理體系，為ERP的實(shí)施提供有力的外部條件。

結(jié)語(yǔ)

由于各類因素的影響，ERP在企業(yè)中的應(yīng)用還存在種種不足，雖然大多數(shù)企業(yè)都引進(jìn)了ERP系統(tǒng)，但是卻未能全面發(fā)揮出系統(tǒng)的作用。為了解決這一問題，需要針對(duì)ERP的使用要求進(jìn)行優(yōu)化，解決自身的問題，發(fā)揮出ERP對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用。

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