科技查新檢索中的關(guān)鍵詞選擇探討

康洋

摘 要：科技查新檢索與普通的文獻(xiàn)檢索存在著很大的區(qū)別，科技查新的對象是科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，如：申報新產(chǎn)品、科技成果轉(zhuǎn)讓等，普通文件檢測只需要滿足課題就可以，而科技查詢檢索中需要綜合分析查詢內(nèi)容的專業(yè)信息，評估查詢對象是否具有新穎性、先進(jìn)性以及創(chuàng)造性。科技查詢檢索中，關(guān)鍵詞選擇是一項重要的內(nèi)容，準(zhǔn)確選擇關(guān)鍵詞有利于提高科技查詢檢索的水平和準(zhǔn)確性。由此，文章主要探討科技查詢檢索中關(guān)鍵詞的選擇。

關(guān)鍵詞：科技查新；檢索；關(guān)鍵詞；選擇

中圖分類號：G252.7 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：2095-2945（2018）04-0163-03

Abstract： There is a great difference between scientific and technological novelty retrieval and common literature retrieval. The object of scientific and technological novelty retrieval is science- and technology-related contents， such as declaring new products， transferring scientific and technological achievements， and so on. Ordinary file detection only needs to meet the subject， while in the scientific and technological query retrieval， we need to comprehensively analyze the professional information of the query content， and evaluate whether the query object has novelty， advanced nature and creativity. Keyword selection is an important content in scientific and technological query and retrieval. The accurate selection of keywords is helpful to improve the level and accuracy of scientific and technological query and retrieval. Therefore， this paper mainly discusses the choice of keywords in scientific and technological query and retrieval.

Keywords： sci-tech novelty retrieval； retrieval； keyword； selection

現(xiàn)階段普通文獻(xiàn)檢索利用關(guān)鍵詞直接搜集資料，關(guān)鍵詞檢索的目的性強，不需要做歸納、整理的操作，而科技查詢檢索需要出具查新的報告，對選擇關(guān)鍵詞的要求比較高，關(guān)鍵詞要具備調(diào)取數(shù)據(jù)庫內(nèi)相關(guān)文獻(xiàn)的能力，而且關(guān)鍵詞要查全、查準(zhǔn)所需文獻(xiàn)，根據(jù)科技查詢的要求完成科技查詢的報告。關(guān)鍵詞選擇是科技查新時的重要工作，關(guān)鍵詞的選擇直接關(guān)系到科技查新的組配結(jié)果，決定了科技查新的準(zhǔn)確性與全面性。

1 科技查新檢索中關(guān)鍵詞的選擇問題

科技查新本身是一項專業(yè)的工作內(nèi)容，科技查新要求檢索者具有專業(yè)、綜合的能力，由此才能向委托人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，準(zhǔn)確找出可用的文獻(xiàn)資源?？萍疾樾轮械囊豁椫匾ぷ骶褪沁x擇關(guān)鍵詞，關(guān)鍵詞關(guān)聯(lián)著數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)資源，準(zhǔn)確選擇關(guān)鍵詞才能保證科技查新的質(zhì)量[1]。關(guān)鍵詞選擇的難度高，檢索者很難在海量的文獻(xiàn)中選擇對應(yīng)的關(guān)鍵詞，只能逐步優(yōu)化關(guān)鍵詞的選擇，才能獲取對應(yīng)的文獻(xiàn)?？萍疾樾聶z索中關(guān)鍵詞的選擇問題是不能忽視的功能，我國詞庫中的詞匯量非常大，存在“一物多名”的情況，正是此類情況就引起文獻(xiàn)漏檢以及錯誤的問題，嚴(yán)重時還會引起產(chǎn)權(quán)糾紛、專利重復(fù)立項的問題，而且關(guān)鍵詞本身就容易發(fā)生混淆，導(dǎo)致關(guān)鍵詞中出現(xiàn)真?zhèn)卧~匯混合的情況，增加了科技查新工作的困難度，也會在關(guān)鍵詞選擇中形成各種類型的問題。

2 科技查新檢索中關(guān)鍵詞的選擇方法

關(guān)鍵詞是科技查新檢索的主要方法，科技查新檢索中如果選用簡單的關(guān)鍵詞就會引起檢索不準(zhǔn)確、不合理的情況，不能為科技查新提供對應(yīng)的檢索文件?？萍疾樾聶z索中必須要注意關(guān)鍵詞的選擇，選擇關(guān)鍵詞時要注意組合、擴展、組配，在此基礎(chǔ)上準(zhǔn)確檢索科技查新的文件，保障關(guān)鍵詞的檢索效率。例舉科技查新檢索中關(guān)鍵詞的選擇方法，如下：

2.1 組合檢索

關(guān)鍵詞選擇中的組合檢索方法，是指在明確關(guān)鍵詞初次檢查委托人的關(guān)鍵詞，初檢過程中很容易遇到關(guān)鍵詞選擇不恰當(dāng)?shù)膯栴}，此時就要采用組合選擇的方法調(diào)整匹配的關(guān)鍵詞，確?？萍疾樾轮心軌驒z索到對應(yīng)的文獻(xiàn)[2]?？萍疾樾碌奈墨I(xiàn)內(nèi)容較為深奧，簡單或有限的關(guān)鍵詞很難準(zhǔn)確的描述科技查新的需求，容易出現(xiàn)檢索漏洞，導(dǎo)致大量有用的文獻(xiàn)檢索不到，而組合關(guān)鍵詞中利用了“分類號-關(guān)鍵詞”的組合方式，其可補充關(guān)鍵詞檢索的不足之處，更重要的是此類組合關(guān)鍵詞中的分類號是文獻(xiàn)的標(biāo)志語言，其根據(jù)文獻(xiàn)的類別、屬性區(qū)分了各類科技查新的文獻(xiàn)，分類號與關(guān)鍵詞組合檢索中能夠直接找到屬性類似的文獻(xiàn)，同時把屬性類似的文獻(xiàn)集中起來。關(guān)鍵詞選擇中采用組合的方法檢索時首先要明確科技查新所需文件的類屬，從類屬目錄下按照關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，保障科技查新的質(zhì)量，快速找到科技查新的對應(yīng)文獻(xiàn)。

2.2 擴展檢索

科技查新檢索選擇關(guān)鍵詞時采用擴展的方法，以基礎(chǔ)關(guān)鍵詞為主擴展相關(guān)的關(guān)鍵詞。擴展檢索促使關(guān)鍵詞可以達(dá)到合理的檢索標(biāo)準(zhǔn)，關(guān)鍵詞擴展檢索的選擇方法中，一定要注意委托人提供的關(guān)鍵詞，直接參考委托人的關(guān)鍵詞，組織擴展的工作，致力于向委托人提供技術(shù)型的科技查新資料，幫助委托人獲取可用的查新點[3]。關(guān)鍵詞擴展選擇檢索工作中，需要篩選、提煉、補充、審核等操作，有效確定出符合科技查新要求的關(guān)鍵詞。擴展關(guān)鍵詞后首先要初檢，如果初檢中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵詞不符合科技查新的需求，就要重新安排關(guān)鍵詞擴展的工作，直到找出與科技查新主題相符的關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞擴展檢索的過程中利用了詞典、詞表等工具，提高科技查新文件的檢出率，擴展時分析關(guān)鍵詞的近義、同義詞匯，經(jīng)過一系列的專業(yè)分析后選擇出擴展關(guān)鍵詞。endprint

2.3 組配檢索

科技查新檢索選擇關(guān)鍵詞時通過布爾邏輯算法組配關(guān)鍵詞，以便正確選用關(guān)鍵詞。布爾邏輯算法可以表明科技查新檢索中各個關(guān)鍵詞之間的關(guān)聯(lián)，檢索關(guān)鍵詞時準(zhǔn)確選出邏輯算符，實現(xiàn)關(guān)鍵詞之間的邏輯組配，達(dá)到準(zhǔn)確檢索的目的。組配檢索中選擇的關(guān)鍵詞，可以控制關(guān)鍵詞的數(shù)量，同時拓寬關(guān)鍵詞在數(shù)據(jù)庫中的檢索途徑，改進(jìn)關(guān)鍵詞檢索的范圍[4]。組配方法選擇關(guān)鍵詞方面最常用的方法就是布爾邏輯檢索，通過邏輯與、或、非的算符方法組合簡單的關(guān)鍵詞，促使關(guān)鍵詞可以組配成新型的檢索關(guān)鍵詞。組配關(guān)鍵詞檢索可以有目的地擴大、縮小文獻(xiàn)檢索的范圍，去除科技查新檢索中不相關(guān)的檢索結(jié)果，更加注重科技查新檢索目標(biāo)的準(zhǔn)確性?；诓紶栠壿嬎惴ǖ慕M配關(guān)鍵詞選擇方法，促使科技查新檢索的結(jié)果更加符合實際需求，促使檢索者可以判斷科技查新檢索文獻(xiàn)是否創(chuàng)新。

3 科技查新檢索中關(guān)鍵詞的選擇優(yōu)化

科技查新檢索中關(guān)鍵詞選擇方法的優(yōu)化，有利于提高關(guān)鍵詞的選擇質(zhì)量，保障科技查新檢索的速率和效率。優(yōu)化過程可以改善關(guān)鍵詞在科技查新中的檢索過程，優(yōu)化選擇向關(guān)鍵詞提供了限定條件，目的是準(zhǔn)確選擇科技查新時的關(guān)鍵詞。結(jié)合科技查新檢索中關(guān)鍵詞的選擇，例舉幾項優(yōu)化的措施，如下：

3.1 限定檢索優(yōu)化

科技查新檢索中的關(guān)鍵詞選擇，優(yōu)化時采用限定檢索的優(yōu)化方法。限定檢索向關(guān)鍵詞選擇提供了不同類型的限定語法，限定并約束關(guān)鍵詞在文獻(xiàn)中的檢索范圍，有效縮減關(guān)鍵詞選擇的范圍，而且保障文獻(xiàn)檢索的準(zhǔn)確性[5]。限定檢索優(yōu)化方法解決了自然詞匯中出現(xiàn)的檢索問題，過濾掉與科技查新檢索文獻(xiàn)相類似或者近義的資源，保障科技查新關(guān)鍵詞的準(zhǔn)確性。限定檢索優(yōu)化的方法促使關(guān)鍵詞的詞義更為明確，精簡了文獻(xiàn)輸出的檢索信息。限定檢索在關(guān)鍵詞選擇的優(yōu)化方法中，合理運用限制格式、限制字段、限制語言、限制地域的方法把控文獻(xiàn)檢索的具體范圍，在范圍限制方面的效果非常明顯，在有限的檢索范圍中找出最符合科技查新的文獻(xiàn)。

3.2 截詞檢索優(yōu)化

截詞檢索優(yōu)化途徑中要借助計算機系統(tǒng)，計算機向關(guān)鍵詞提供了固有、指定位對比方法，經(jīng)過對比分析后判斷出有效的關(guān)鍵詞。截詞檢索優(yōu)化可以比較標(biāo)引詞和不完整次，做好匹配檢索的工作后直接截取關(guān)鍵詞的某個位置。截詞檢索優(yōu)化的核心是在詞匯上添加截詞符號，以便查找關(guān)鍵詞對應(yīng)不同形式的文獻(xiàn)。例如：截詞檢索優(yōu)化中可以為關(guān)鍵詞添加前綴、后綴，進(jìn)而獲取更多意義的派生詞匯，一來可以預(yù)防檢索遺漏，二來保證科技查新檢索的效率。截詞檢索優(yōu)化中經(jīng)常采用位置截斷或者截斷字符的方法，按照科技查新關(guān)鍵詞的需求完成截詞檢索的優(yōu)化選擇。

3.3 加權(quán)檢索優(yōu)化

加權(quán)檢索優(yōu)化在組配檢索的布爾檢索上實行了改進(jìn)處理，關(guān)鍵詞加權(quán)選擇中采用了“+”、“-”的方法，權(quán)是指關(guān)鍵詞的重要程度，專門針對含有關(guān)鍵詞的文獻(xiàn)安排加權(quán)計算，根據(jù)權(quán)值的大小判斷科技文獻(xiàn)相關(guān)度的高低，按照加權(quán)優(yōu)化的順序輸出檢索的文獻(xiàn)。加權(quán)檢索優(yōu)化后選擇的關(guān)鍵詞具有一定的重要性，促使文獻(xiàn)具有順序性的特征，預(yù)防發(fā)生漏檢問題。

3.4 位置算符優(yōu)化

科技查新檢索中關(guān)鍵詞選擇時采用位置算符檢索優(yōu)化的方法，利用特殊符號控制關(guān)鍵詞的位置[6]。例如：科技查新中的關(guān)鍵詞為詞組時就可以選擇位置算符隔開詞組，位置算符優(yōu)化分成了四類，第一是（W），表示關(guān)鍵詞組隔開后的順序且順序不能顛倒；第二是（N），關(guān)鍵詞隔開的順序而順序可以顛倒；第三是（S），同一字段中連續(xù)的兩個關(guān)鍵詞，順序不限，第四是（L），從屬關(guān)系的關(guān)鍵詞，按照上位、下位的概念關(guān)系限定關(guān)鍵詞的位置。

4 科技查新檢索中關(guān)鍵詞的選擇案例

以某科技查新委托為例，分析科技查新檢索中關(guān)鍵詞的選擇過程。該案例科技查新者在接收到委托任務(wù)后立即和委托人進(jìn)行了溝通交流，查新者了解了科技查新委托課題的相關(guān)內(nèi)容，如：課題的技術(shù)背景、參數(shù)，以及國內(nèi)文獻(xiàn)和國外文獻(xiàn)的差異。查新者要求委托人提供與科技查新相關(guān)的詳細(xì)文獻(xiàn)，同時由委托人提供查新項目的參考文獻(xiàn)，在此基礎(chǔ)上查新者選擇并確定關(guān)鍵詞。

該案例中采用了四種方法選擇科技查新檢索的關(guān)鍵詞，以便為委托人提供理想的查新結(jié)果。首先是查新者把科技查新檢索的題目原樣輸入到檢索頁面中，根據(jù)題目查詢可用的文獻(xiàn)篇章，題目越詳細(xì)查新結(jié)果越少，檢索的文獻(xiàn)也就越不準(zhǔn)確，接下來查新者利用布爾邏輯組配關(guān)鍵詞，根據(jù)關(guān)鍵詞在題目中的語句關(guān)系和邏輯運算，匹配可精確查詢的關(guān)鍵詞，適當(dāng)精簡關(guān)鍵詞，案例中此次查新仍舊不能滿足委托者的要求，查新者去掉了關(guān)鍵詞中的冗余成分，例如該查新中關(guān)鍵詞后綴有“技術(shù)”一詞，查新者去掉了“技術(shù)”，檢索文獻(xiàn)數(shù)量達(dá)到了257條，比原來增加了101條，其中相關(guān)文獻(xiàn)增加了35篇，之后查新者又實行了同義詞擴展的選擇方法，檢索與關(guān)鍵詞相近的文獻(xiàn)，向委托人提供文獻(xiàn)參考。

5 結(jié)束語

科技查新檢索中選擇關(guān)鍵詞時，全面了解科技查新數(shù)據(jù)庫的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫更新速度非常快，一定要注意關(guān)鍵詞的創(chuàng)新選擇，滿足科技創(chuàng)新的基本需求，同時還能提高科技查新檢索的專業(yè)性?？萍疾樾聶z索中準(zhǔn)確選擇關(guān)鍵詞，通過關(guān)鍵詞檢索科技查新所需的數(shù)據(jù)信息，完成報告整理與創(chuàng)新工作。

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