基于卷煙產(chǎn)品檔案管理的數(shù)字化系統(tǒng)研究

陳芳銳+楊璽+楊璐+何雪峰+尹志豇

摘 要：本論文以卷煙產(chǎn)品檔案管理為出發(fā)點(diǎn)，主要運(yùn)用增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)和虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)等數(shù)字新媒體技術(shù)，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，探討卷煙產(chǎn)品檔案管理的數(shù)字化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)卷煙產(chǎn)品檔案管理數(shù)字化。

關(guān)鍵詞：增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)；虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)；檔案管理數(shù)字化

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2018）01-0027-02

1 前言

卷煙產(chǎn)品檔案是煙草企業(yè)全部活動(dòng)的真實(shí)記錄，包括產(chǎn)品引進(jìn)退出、品類管理、銷售狀況、產(chǎn)品裝潢設(shè)計(jì)等產(chǎn)品全生命周期的歷史記錄，同時(shí)涵蓋了企業(yè)文化、企業(yè)歷史、企業(yè)工藝技術(shù)等重要的企業(yè)文化資產(chǎn)，是企業(yè)寶貴的財(cái)富。做好卷煙產(chǎn)品特別是在重組、整合、集中統(tǒng)一管理過(guò)程中的檔案處置工作，推動(dòng)數(shù)字化管理的進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)卷煙產(chǎn)品檔案的智能化錄入、數(shù)字化管理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視等功能，對(duì)于煙草企業(yè)管理以及提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的意義。

2 卷煙產(chǎn)品檔案管理數(shù)字化的重要意義

（1）有效避免了紙質(zhì)檔案孤本的弊端，提高了檔案的利用率。檔案管理數(shù)字化可以提供大量及時(shí)有效的信息，檔案中包含了大量的原始文件、數(shù)據(jù)、資料、圖表等，是最真實(shí)、最權(quán)威、最具說(shuō)服力的歷史憑證，同時(shí)也是國(guó)家信息資源的重要組成部分，具有無(wú)可估量的社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值。當(dāng)今社會(huì)，機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)檔案做出重大決策需要迅速、準(zhǔn)確，各職能部門工作查考要求快速、及時(shí)，社會(huì)廣大公眾對(duì)檔案信息需求量正不斷增加，人們已越來(lái)越多地關(guān)注檔案信息獲取的時(shí)效性和便捷性。而數(shù)字化檔案相比傳統(tǒng)檔案載體來(lái)說(shuō)，既方便獲取，又能保護(hù)原檔案的完整性。因此，檔案部門只有盡快改變傳統(tǒng)的管理、檢索和提供利用方式，不斷加快檔案數(shù)字化建設(shè)步伐，才能及時(shí)、準(zhǔn)確地為社會(huì)提供利用，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。

（2）實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化集中統(tǒng)一管理，提高檔案管理和服務(wù)的功能。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體容量有限，需要投入大量人力和物理管理，加大了檔案管理的成本，而數(shù)字檔案擁有很大的載體容量，可以節(jié)約檔案成本和保存空間；紙質(zhì)檔案如若遭到破壞，很難得以恢復(fù)，而數(shù)字檔案具有容易備份的特點(diǎn)，可以通過(guò)預(yù)存多份備份文件來(lái)避免檔案受損；在紙質(zhì)檔案利用過(guò)程中，通常需要翻閱大批量的檔案卷宗，檢索查閱過(guò)程煩難復(fù)雜，而利用數(shù)字化檔案管理流程，只需通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，就可以在短時(shí)間內(nèi)檢索到需要的內(nèi)容，快捷高效。

（3）細(xì)粒度的權(quán)限控制體系，為檔案管理提供多重安全防護(hù)措施。

在檔案信息存儲(chǔ)安全方面，檔案管理數(shù)字化能夠?qū)崿F(xiàn)身份認(rèn)證和密鑰管理，對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)入監(jiān)控，保證在線管理系統(tǒng)的安全；對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)立信息系統(tǒng)防火墻、密碼訪問(wèn)控制，確保檔案信息的安全保密和系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠；建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，能夠自動(dòng)備份入庫(kù)的檔案信息和及時(shí)找回丟失數(shù)據(jù)。

（4）有利于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，加快推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。人類社會(huì)已全面進(jìn)入信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迭代發(fā)展和廣泛應(yīng)用，正在滲透到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，改變著人們的生活、工作和學(xué)習(xí)方式。信息化浪潮帶來(lái)的沖擊，同樣也給檔案工作管理帶來(lái)了新的契機(jī)，隨著辦公自動(dòng)化水平的日趨成熟，無(wú)紙化辦公已成必然趨勢(shì)，使得檔案數(shù)字化逐漸被提上日程，檔案管理必須從傳統(tǒng)的手工管理向信息化管理方向發(fā)展，才能跟上時(shí)代的步伐和社會(huì)信息化的需求。檔案數(shù)字化管理較之傳統(tǒng)的實(shí)體檔案管理，具有較強(qiáng)的先進(jìn)性和時(shí)效性，它將分散的檔案信息以數(shù)字化的形式集中存儲(chǔ)、統(tǒng)一管理，以網(wǎng)絡(luò)化的方式連接，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的及時(shí)利用與共享。

3 卷煙產(chǎn)品檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)功能概述

卷煙產(chǎn)品檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)是運(yùn)用增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)和虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)等數(shù)字新媒體技術(shù)，借助于計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、通信等技術(shù)基礎(chǔ)，在移動(dòng)終端和PC端同時(shí)實(shí)現(xiàn)展示和應(yīng)用卷煙產(chǎn)品檔案的效果，是對(duì)傳統(tǒng)的手工檔案管理方式的變革和電子檔案管理方式的突破。卷煙產(chǎn)品檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)可擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，提供數(shù)字資源獲取、存檔、管理和存取利用等基本功能，同時(shí)還提供了數(shù)字化分析、數(shù)據(jù)可視、交互展示等功能。

3.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

卷煙產(chǎn)品檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)從功能劃分上包含客戶端和服務(wù)端，客戶端包含移動(dòng)端和PC端。移動(dòng)端設(shè)計(jì)為APP程序，以提供相對(duì)較多的功能開發(fā)、擴(kuò)展及較高的程序運(yùn)行性能；PC端設(shè)計(jì)為EXE程序，能夠提供較好的VR仿真漫游體驗(yàn)，呈現(xiàn)較好的3D渲染畫面，同時(shí)依托HTCVR設(shè)備提供較好的VR體驗(yàn)及常規(guī)產(chǎn)品檔案查閱功能。

信息采集精細(xì)歸檔功能，實(shí)現(xiàn)卷煙產(chǎn)品檔案管理系統(tǒng)中所有數(shù)字化信息的采集，包括企業(yè)自有信息和外部信息的采集，將該類本體的信息以及相關(guān)的衍生信息資源進(jìn)行有效的采集，加工生成數(shù)字化圖像、語(yǔ)音、視頻等不同格式的數(shù)字化信息，并通過(guò)批量導(dǎo)入和智能分類，實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)、交換和傳輸，歸檔整理后作為卷煙產(chǎn)品檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)的信息輸入。

信息管理功能，主要是負(fù)責(zé)數(shù)字檔案文件的整理、維護(hù)與利用工作，提供檔案管理、檔案智能查詢、檔案鑒定、系統(tǒng)維護(hù)等基本工作機(jī)制。

信息安全維護(hù)功能，主要負(fù)責(zé)對(duì)檔案存儲(chǔ)備份恢復(fù)、操作權(quán)限管理密級(jí)分類、敏感內(nèi)容加密、操作日志歷史記錄進(jìn)行集中控制和審查，使企業(yè)的檔案材料的保密性得到充分保障。

增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)和虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)交互展示功能，該項(xiàng)功能是本系統(tǒng)開發(fā)的核心功能訴求，通過(guò)數(shù)字化的方式，建設(shè)一個(gè)數(shù)字化資源（檔案）收集、存儲(chǔ)、展示、交互、服務(wù)平臺(tái)。

（1）利用增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)與移動(dòng)智能終端應(yīng)用開發(fā)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)卷煙產(chǎn)品檔案的數(shù)據(jù)可視化，使卷煙產(chǎn)品檔案信息與卷煙實(shí)體產(chǎn)品相互作用，從而觸發(fā)卷煙產(chǎn)品整個(gè)生命周期的檔案數(shù)據(jù)資源。

（2）利用增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)對(duì)卷煙產(chǎn)品檔案進(jìn)行管理，通過(guò)AR移動(dòng)智能設(shè)備掃描卷煙產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)調(diào)用系列產(chǎn)品海量檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并以一定的比例和易于理解、操作的形式將檔案信息反饋給使用者。endprint

（3）利用VR虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)對(duì)卷煙產(chǎn)品檔案館進(jìn)行三維仿真，開發(fā)建設(shè)虛擬卷煙產(chǎn)品檔案館，形成一個(gè)數(shù)字化資源（檔案）收集、存儲(chǔ)、展示、交互、服務(wù)的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)卷煙產(chǎn)品檔案館的內(nèi)部環(huán)境展示和卷煙產(chǎn)品檔案資源的展示。

（4）運(yùn)用VR虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)接入虛擬交互設(shè)備的方法，實(shí)現(xiàn)對(duì)卷煙產(chǎn)品檔案資源的沉浸可視和交互化體驗(yàn)。

4 卷煙產(chǎn)品檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)的應(yīng)用

4.1 產(chǎn)品檔案資源的獲取

卷煙產(chǎn)品檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)的開發(fā)形成，分別以卷煙產(chǎn)品檔案館APP的形式和卷煙產(chǎn)品虛擬展館的形式在移動(dòng)端和PC端呈現(xiàn)。使用者通過(guò)移動(dòng)端進(jìn)入三維仿真卷煙產(chǎn)品檔案館，可以通過(guò)自然人機(jī)交互的形式，觸發(fā)相應(yīng)的檔案資源，從而獲取卷煙產(chǎn)品的原料、產(chǎn)品裝潢設(shè)計(jì)信息、產(chǎn)品銷量、產(chǎn)品更新、產(chǎn)品進(jìn)入和退出市場(chǎng)情況等產(chǎn)品全生命周期的檔案資源信息，檔案信息又將以文字、圖片、視頻、語(yǔ)音等多媒體形式表達(dá)反饋給使用者。另外，使用者還可以利用APP的AR功能掃描卷煙產(chǎn)品，獲取相應(yīng)產(chǎn)品的完整檔案資源信息；使用者通過(guò)PC端進(jìn)入網(wǎng)上卷煙產(chǎn)品虛擬展館，可以利用鼠標(biāo)點(diǎn)擊操控整個(gè)場(chǎng)景和點(diǎn)擊獲取產(chǎn)品檔案信息，接入虛擬現(xiàn)實(shí)交互設(shè)備HTCVIVE，能夠以更加自然的體感交互形式查閱檔案資源。

4.2 產(chǎn)品檔案資源的保存

開發(fā)了一系列卷煙產(chǎn)品檔案資源庫(kù)，可進(jìn)行不斷更新和備份，形成煙草智能檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)虛擬“云”平臺(tái)。能夠智能錄入產(chǎn)品檔案信息，通過(guò)轉(zhuǎn)化成數(shù)字圖像的形式進(jìn)行存儲(chǔ)和歸檔，并不斷累積和補(bǔ)充新的檔案信息，形成龐大的卷煙產(chǎn)品檔案資源庫(kù)，保存產(chǎn)品的歷史檔案信息的同時(shí)擴(kuò)展新的產(chǎn)品檔案信息。

4.3 產(chǎn)品檔案資源的利用

卷煙產(chǎn)品檔案館APP和網(wǎng)上卷煙產(chǎn)品虛擬展館可供內(nèi)部人員和外部人員同時(shí)使用，不受時(shí)間和空間的限制，多人可同時(shí)使用一份卷煙產(chǎn)品檔案資源，從而最大化的提供信息資源的利用率。

5 結(jié)語(yǔ)

基于卷煙產(chǎn)品檔案管理的數(shù)字化系統(tǒng)主要運(yùn)用了增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)和虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)等數(shù)字新媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)卷煙產(chǎn)品檔案的高效管理，同時(shí)為卷煙產(chǎn)品檔案提供了數(shù)字化分析、數(shù)據(jù)可視、交互展示等功能，為卷煙產(chǎn)品檔案資源的獲取、保存和利用提供了新的解決管理模式，從而更好的發(fā)揮卷煙產(chǎn)品檔案的文化功能和服務(wù)功能。

參考文獻(xiàn)

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[2]張艷波.淺談檔案管理數(shù)字化管理的意義[J].黑河學(xué)刊，2014（4）：133-133.endprint