我國地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)聯(lián)合編目前景與問題分析

高學(xué)正，孔昭煜，齊釩宇，賈麗瓊

(1.中國地質(zhì)調(diào)查局發(fā)展研究中心，北京 100037；2.全國地質(zhì)資料館，北京 100037)

目前，聯(lián)合編目在我國及國外發(fā)達(dá)國家的圖書館界被廣泛應(yīng)用并且取得了顯著效果[1]。聯(lián)合編目是指利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、多媒體技術(shù)，將各館藏機(jī)構(gòu)的編目工作有機(jī)連在一起[2]，使不同地點(diǎn)的地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)之間聯(lián)合起來，最大程度實(shí)現(xiàn)館藏文獻(xiàn)/資料信息資源共建共享。

正因?yàn)槁?lián)合編目具有遠(yuǎn)程信息處理的能力，可以實(shí)現(xiàn)館藏機(jī)構(gòu)間資料信息的共享，促進(jìn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，提高服務(wù)效果等優(yōu)勢，因此受到越來越多國家的重視。我國地質(zhì)資料領(lǐng)域可以借鑒國內(nèi)外圖書館界的相關(guān)做法，開展地質(zhì)資料的聯(lián)合編目工作。

1 國內(nèi)外聯(lián)合編目現(xiàn)狀

1.1 國外聯(lián)合編目工作現(xiàn)狀

國外發(fā)達(dá)國家聯(lián)合編目工作起步早，發(fā)展基礎(chǔ)較好且規(guī)模日益龐大。

1) 美國早在1967年就成立了聯(lián)合編目中心OCLC(Online Computer Library Center,Inc.，聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書館中心)，是目前世界上最大的文獻(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)。其成員館十分龐大且類型多樣，目前已經(jīng)聯(lián)合了全球100多個(gè)國家和地區(qū)的7萬多個(gè)圖書館，整合了1.3億條書目數(shù)據(jù)，成員館包括公共圖書館、學(xué)術(shù)圖書館、專門圖書館、研究型圖書館、集團(tuán)與聯(lián)盟、學(xué)校等6種類型，我國的北京大學(xué)、清華大學(xué)等多個(gè)知名大學(xué)圖書館也以學(xué)術(shù)圖書館的類型加入其中，除向全球提供書目元數(shù)據(jù)的聯(lián)合編目服務(wù)外，還進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源的信息編目[3]。

2) 日本的大學(xué)圖書館聯(lián)合編目工作開始于1983年，逐步建立了聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫，并提供目錄信息服務(wù)。目前，除了大學(xué)圖書館以外，日本的公共圖書館也加入其中[4]。由于成員館所用系統(tǒng)不同，聯(lián)盟將統(tǒng)一的編目協(xié)議嵌入到各成員館的編目系統(tǒng)中，使其可以在本館系統(tǒng)中進(jìn)行聯(lián)合編目工作。

3) 韓國的大學(xué)圖書館聯(lián)合編目工作開始于1997年，匯聚了韓國百余個(gè)大學(xué)圖書館的書目數(shù)據(jù)，通過制定成員館共同遵守的編目規(guī)則，形成了聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫。在數(shù)據(jù)編目過程中，聯(lián)盟十分重視數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制，制訂了質(zhì)量檢查規(guī)則和相關(guān)條例。聯(lián)合編目使用Z39.50協(xié)議，結(jié)合開發(fā)的編目系統(tǒng)，使成員館實(shí)現(xiàn)了書目數(shù)據(jù)的上傳和下載。

1.2 我國聯(lián)合編目工作現(xiàn)狀

我國的聯(lián)合編目工作雖然起步晚，但近些年已經(jīng)取得了很大的進(jìn)展，極大地促進(jìn)了我國圖書館網(wǎng)絡(luò)化、自動化的進(jìn)程5]。借鑒國外的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，我國首個(gè)聯(lián)合編目中心——國家圖書館聯(lián)合編目中心成立于1997年，采用了主中心、分中心、成員館三級機(jī)構(gòu)管理模式。截至目前，我國圖書館領(lǐng)域已經(jīng)建立了包括中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)聯(lián)合編目中心、地方版文獻(xiàn)聯(lián)合采編協(xié)作網(wǎng)、全國圖書館聯(lián)合編目中心、中國科學(xué)院國家科學(xué)數(shù)字圖書館聯(lián)合編目服務(wù)體系以及上海市文獻(xiàn)聯(lián)合編目中心等5大聯(lián)合編目機(jī)構(gòu)[6]，涵蓋了公共圖書館、高校圖書館、企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、出版社、書店等領(lǐng)域，編目的內(nèi)容有中文圖書、中外文期刊、中外文報(bào)紙、視聽資料、數(shù)據(jù)庫電子資源等，部分編目中心還向公眾提供下載服務(wù)和按照統(tǒng)一書號的檢索服務(wù)。服務(wù)方式包括通過互聯(lián)網(wǎng)上傳、下載編目數(shù)據(jù)、聯(lián)機(jī)公共查詢、聯(lián)合編目、館際間互借等。

2 我國地質(zhì)資料編目存在的問題

2.1 地質(zhì)資料編目速度緩慢

元數(shù)據(jù)是所有數(shù)字信息資源建設(shè)項(xiàng)目的重要基礎(chǔ)，是館藏機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和社會化服務(wù)的核心內(nèi)容，在指引數(shù)據(jù)存儲、信息發(fā)現(xiàn)、信息檢索和信息組織等諸多方面都起著十分重要的作用[7]。然而，由于工作人員缺乏，技術(shù)水平落后及財(cái)政支持不夠等問題，我國地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)中還存在大量的地質(zhì)資料目錄沒有著錄，甚至部分機(jī)構(gòu)根本就沒有進(jìn)行成果地質(zhì)資料的元數(shù)據(jù)采集工作，嚴(yán)重制約了我國地質(zhì)資料的社會化服務(wù)進(jìn)程。即使開展了資料的著錄工作，各級館藏機(jī)構(gòu)仍各自對其館藏資料進(jìn)行加工，造成了在全國地質(zhì)資料館和省館之間對同一檔資料進(jìn)行重復(fù)編目的情況，浪費(fèi)了人力、物力和時(shí)間。

2.2 編目標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法不統(tǒng)一

我國部分地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)開展了元數(shù)據(jù)編目工作，但總體來說，因我國館藏機(jī)構(gòu)的管理體制問題，館藏機(jī)構(gòu)彼此之間聯(lián)系不多，采取的都是獨(dú)立編目的形式，存在各自為政的情況，因此所采集的元數(shù)據(jù)因?yàn)楣ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)和規(guī)范不盡統(tǒng)一，造成了數(shù)據(jù)質(zhì)量控制方面的差異，為用戶的使用帶來了一定困難和困擾。另外，由于缺乏或使用不嚴(yán)格的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)方法和程序，導(dǎo)致部分編目數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤，社會化服務(wù)利用效果不能讓人滿意。

2.3 館藏機(jī)構(gòu)對數(shù)字資源重視不夠

當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展[8]，在地質(zhì)領(lǐng)域中，我國地質(zhì)大調(diào)查后的地質(zhì)資料數(shù)字資源增長迅猛。以全國地質(zhì)資料館為例，目前館藏單套數(shù)字化成果資料144 239檔[9]，數(shù)據(jù)量已經(jīng)達(dá)到215 TB，2014～2017年數(shù)據(jù)量的增長率為29.6%。但與之相對應(yīng)的是我國地質(zhì)資料的管理和服務(wù)并未迅速轉(zhuǎn)換為數(shù)字資源，工作的重心還集中在傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料，對地質(zhì)資料元數(shù)據(jù)的重要性認(rèn)識不足，導(dǎo)致地質(zhì)資料數(shù)字資源整體利用率偏低，數(shù)字資源的價(jià)值沒有完全發(fā)揮，不能滿足新時(shí)代下社會對于地質(zhì)資料的多元化需求。

2.4 數(shù)字資源沒有實(shí)現(xiàn)互通與共享

我國大量的地質(zhì)資料信息分散在國內(nèi)各地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu),由于管理機(jī)制的制約，彼此之間溝通少，導(dǎo)致目前政府掌握的地質(zhì)資料信息大部分處于割裂和休眠狀態(tài)。另外，各級館藏機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)目錄及專題服務(wù)產(chǎn)品格式和內(nèi)容不統(tǒng)一，由此導(dǎo)致彼此間信息共享和目錄互通存在困難，不便于用戶利用。

3 開展地質(zhì)資料聯(lián)合編目的必要性

3.1 開展聯(lián)合編目可以加快編目速度

我國地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)中存在大量應(yīng)編未編的地質(zhì)資料，障礙了數(shù)字資源的科學(xué)管理和高效服務(wù)。聯(lián)合編目工作可以使全國各地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)共同開展資料的編目工作，共同分擔(dān)地質(zhì)資料的編目任務(wù)。利用智能化的編目系統(tǒng)來配合專業(yè)人員的工作，加快我國地質(zhì)資料的編目速度，提高編目效率，有效減少數(shù)據(jù)冗余和人員資源的浪費(fèi)，避免重復(fù)工作[10]。另外，通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的上傳、審查、修改等工作，使我國地質(zhì)資料元數(shù)據(jù)內(nèi)部流轉(zhuǎn)速度快速增加。

3.2 開展聯(lián)合編目可以提高資料目錄的數(shù)據(jù)質(zhì)量

在聯(lián)合編目工作中，所有數(shù)據(jù)都會按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編目，嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)核查規(guī)范，依靠相關(guān)工具進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查與糾錯(cuò)，確保入庫數(shù)據(jù)質(zhì)量可靠。通過賦予每一檔、每一件資料數(shù)字資源統(tǒng)一編號，使每一條編目數(shù)據(jù)都具有唯一性，便于進(jìn)行資料數(shù)據(jù)的索引與標(biāo)記。依靠聯(lián)合編目工作的開展，我國各館藏機(jī)構(gòu)在獲得更為豐富數(shù)據(jù)的同時(shí)，還可以提高自身的編目能力和信息化水平，逐步解決專業(yè)人員不足的困難，為未來相關(guān)工作的開展打下基礎(chǔ)。

3.3 開展聯(lián)合編目可以大力提升社會化服務(wù)能力

通過聯(lián)合編目工作的開展，一方面可以豐富我國地質(zhì)資料的服務(wù)內(nèi)容，擴(kuò)充地質(zhì)資料信息資源，利用信息全文檢索技術(shù)，提高檢索命中率，使用戶可以在海量的資料信息中快速查找到其所需要的內(nèi)容；另一方面，聯(lián)合編目工作可以大大節(jié)省用戶的時(shí)間和花費(fèi)，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)通過對地質(zhì)資料電子文檔和數(shù)據(jù)庫層次化的精細(xì)編目形成的元數(shù)據(jù)庫，更易被發(fā)現(xiàn)、組織和管理，使用戶不必受時(shí)間、空間的限制，便捷的進(jìn)行一站式的資料查詢、檢索、共享、下載等操作，提高地質(zhì)資料社會化服務(wù)率和在線服務(wù)率，大幅提升我國地質(zhì)資料社會化服務(wù)品質(zhì)。

3.4 開展聯(lián)合編目是實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料資源共享的前提和基礎(chǔ)

借鑒國內(nèi)外圖書館的經(jīng)驗(yàn)，基于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建立聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫，確保全國各館藏機(jī)構(gòu)中的地質(zhì)資料分級分類目錄統(tǒng)一、檔號編碼統(tǒng)一、資料圖形與語義解釋統(tǒng)一，使全國地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)能夠以聯(lián)盟的形式進(jìn)行資料數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)及其他支持信息的共享交換與數(shù)據(jù)傳遞，促進(jìn)地質(zhì)資料管理體制、業(yè)務(wù)體系的轉(zhuǎn)變，推動各級館藏機(jī)構(gòu)間地質(zhì)資料數(shù)據(jù)的共建共享進(jìn)程。

4 建 議

4.1 建立聯(lián)合編目的管理體制

政府主導(dǎo)對于國內(nèi)的各種公益性服務(wù)聯(lián)盟的建設(shè)會起到及其重要的推動作用。地質(zhì)資料聯(lián)合編目工作開展過程中，需要地質(zhì)資料主管部門根據(jù)我國地質(zhì)資料館自身建設(shè)和服務(wù)的需求來發(fā)起，并給予一定的政策和財(cái)政支持，授權(quán)全國地質(zhì)資料館作為此項(xiàng)工作開展的核心機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)在工作中起主要的推動作用，系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)、目錄建設(shè)與管理、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建設(shè)與推廣等，并組織地質(zhì)資料省館/行業(yè)館進(jìn)行資源的建設(shè)與共享。如此，才能有利于此項(xiàng)工作的影響力，使聯(lián)合編目工作能夠持續(xù)健康發(fā)展，形成較大的生產(chǎn)規(guī)模。

4.2 全國地質(zhì)資料館支持指導(dǎo)省館/行業(yè)館的編目工作

建設(shè)過程中，全國地質(zhì)資料館應(yīng)發(fā)揮地質(zhì)資料領(lǐng)域的帶頭作用，充分利用館藏?cái)?shù)據(jù)資源及專業(yè)人才隊(duì)伍的優(yōu)勢，牽頭建設(shè)地質(zhì)資料聯(lián)合編目系統(tǒng)。先期選取基礎(chǔ)設(shè)施較為完善、人員力量充實(shí)、技術(shù)水平相對較高的館藏機(jī)構(gòu)進(jìn)行示范，并在建設(shè)過程中給予技術(shù)支持與指導(dǎo)，定期開展培訓(xùn)，就實(shí)際工作中遇到的問題進(jìn)行討論，交流工作經(jīng)驗(yàn)，共同提高業(yè)務(wù)水平，形成“互相幫扶、共同進(jìn)步”的格局。后期逐步擴(kuò)大成員館數(shù)量，最終形成國家館-省館/行業(yè)館的聯(lián)合目錄編目機(jī)制，優(yōu)化編目方式，加快地質(zhì)資料數(shù)據(jù)的編目速度，促進(jìn)全國地質(zhì)資料的數(shù)據(jù)目錄信息查詢與共享，解決我國各省級地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)專業(yè)人才短缺、自動化程度較低等問題，全面提高地質(zhì)資料協(xié)同工作體系的信息資源保障能力和社會化服務(wù)水平，推動我國地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的提升。

4.3 制定統(tǒng)一的編目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的合作共建是地質(zhì)資料聯(lián)合編目的重要組成部分和基礎(chǔ)。在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建設(shè)上應(yīng)積極倡導(dǎo)合作共建，共同維護(hù)，共同使用。根據(jù)地質(zhì)資料數(shù)據(jù)的特點(diǎn)、館藏機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況以及用戶的檢索習(xí)慣，在方便用戶使用的基礎(chǔ)上，確定我國各地質(zhì)資料聯(lián)合編目的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，對著錄的層級、著錄項(xiàng)目、著錄內(nèi)容、著錄方法等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定，使各參與的機(jī)構(gòu)著錄標(biāo)準(zhǔn)一致。持續(xù)與各館藏合作機(jī)構(gòu)建立良好的信息溝通、互動機(jī)制，不論是前期已形成合作關(guān)系的機(jī)構(gòu)還是其他單位，都應(yīng)建立良好的信息溝通機(jī)制，便于了解各個(gè)機(jī)構(gòu)的資源建設(shè)情況、信息服務(wù)需求、人員及信息技術(shù)發(fā)展情況，適時(shí)調(diào)整、更新相關(guān)規(guī)范和擴(kuò)大聯(lián)合著錄機(jī)構(gòu)的范圍。

4.4 嚴(yán)格控制編目數(shù)據(jù)質(zhì)量

數(shù)據(jù)質(zhì)量是聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)與核心[11]。若不能保證數(shù)據(jù)的高質(zhì)量，就談不上之后對資料數(shù)據(jù)的高效管理和便捷服務(wù)，尤其當(dāng)數(shù)據(jù)上傳量比較多的時(shí)候，管理人員不可能對所有數(shù)據(jù)都進(jìn)行實(shí)時(shí)的檢查，所以要從源頭控制數(shù)據(jù)質(zhì)量。而且，地質(zhì)資料編目是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)，有一定技術(shù)難度的工作，因此有必要對編目員實(shí)行資格認(rèn)證制度，提高編目員的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任意識，只有經(jīng)過前期的著錄培訓(xùn)取得編目員資格證書后方可以進(jìn)行聯(lián)合編目數(shù)據(jù)的上傳操作。編目員從初始編目直至數(shù)據(jù)上傳的工作過程中，應(yīng)遵從數(shù)據(jù)檢查規(guī)定，嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)自檢、互檢及抽檢的比例范圍進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查。

5 結(jié) 語

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為地質(zhì)資料編目工作帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，各級地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念,研究和開展全國性的地質(zhì)資料聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的大規(guī)模的聯(lián)合編目目錄數(shù)據(jù)庫,將是我國地質(zhì)資料編目工作的未來發(fā)展之路，此項(xiàng)工作的開展不僅可以明顯提高資料數(shù)據(jù)目錄的工作效率，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)地質(zhì)數(shù)據(jù)目錄的互連、共享，極大的方便用戶使用。