芻議基層環(huán)境保護(hù)工作檔案的管理

張桐瑜

摘 要：基于對基層環(huán)境保護(hù)工作檔案管理的研究。首先，分析基層環(huán)境保護(hù)工作檔案管理可以為環(huán)境保護(hù)工作提供充足經(jīng)驗，為環(huán)境評價、以及環(huán)境科研工作等提供便利條件。然后，為使基層環(huán)境保護(hù)工作更好完成檔案管理，給出加強(qiáng)人員培訓(xùn)、完善規(guī)章制度、利用先進(jìn)技術(shù)、強(qiáng)化細(xì)節(jié)工作等有效措施。最后，相關(guān)人員要認(rèn)識到環(huán)境保護(hù)檔案管理工作的重要作用，從而加大投入，推動我國環(huán)境更好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：基層；環(huán)境保護(hù)；檔案管理

近年來，隨著國家的快速發(fā)展，生活水平的不斷提高，人們環(huán)境保護(hù)意識越來越強(qiáng)，環(huán)境保護(hù)工作受到越來越多人重視。環(huán)境保護(hù)檔案能夠在環(huán)境保護(hù)工作中發(fā)揮重要作用，為環(huán)境保護(hù)工作提供便利條件。環(huán)境保護(hù)檔案主要是指，各環(huán)境保護(hù)部門、環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)等在從事相關(guān)環(huán)境保護(hù)工作時，形成具有較高應(yīng)用價值的圖表、文字等。所以，要認(rèn)識到基層環(huán)境保護(hù)工作中的檔案管理工作重要意義，加大投入力度，從而推動我國環(huán)境保護(hù)工作更好發(fā)展。

1 基層環(huán)境保護(hù)工作檔案管理的重要作用

1.1 提供充足經(jīng)驗

基層環(huán)境保護(hù)工作檔案中會對環(huán)境情況進(jìn)行詳細(xì)記載，例如，各種類型污染、污染排放情況等。環(huán)境保護(hù)檔案是對環(huán)境保護(hù)工作經(jīng)驗的不斷積累，能夠為未來生產(chǎn)生活以及環(huán)境保護(hù)等工作提供寶貴經(jīng)驗，從而推動國家環(huán)境保護(hù)工作更好發(fā)展，為人民群眾創(chuàng)造更加安全舒適的居住環(huán)境與生存環(huán)境。所以，要充分發(fā)揮環(huán)境保護(hù)檔案價值，推動社會經(jīng)濟(jì)更好發(fā)展，進(jìn)一步提升經(jīng)濟(jì)管理水平與科技管理水平。如果環(huán)境保護(hù)檔案沒有得到科學(xué)合理利用，那么將會產(chǎn)生重復(fù)勞動等問題，嚴(yán)重情況下還會造成嚴(yán)重的環(huán)境污染問題[1]。對人民群眾人生財產(chǎn)安全造成威脅，從而對國家生態(tài)文明建設(shè)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)產(chǎn)生負(fù)面影響。

1.2 提供便利條件

基層環(huán)境保護(hù)工作的檔案管理工作，能夠為環(huán)境評價、以及環(huán)境科研工作等提供便利條件。在對環(huán)境質(zhì)量展開定性描述和定量鑒定過程中，需要提前做好環(huán)境污染等數(shù)據(jù)資料的收集工作，并以此為前提條件。在對以往環(huán)境保護(hù)的回顧評價、現(xiàn)狀評價以及未來預(yù)測等才能更好展開。除此之外，環(huán)境科學(xué)研究工作想要更好展開，也需要利用環(huán)境保護(hù)檔案中的數(shù)據(jù)資料，從而有效了解并掌握污染物質(zhì)能夠生存在環(huán)境中的時間條件以及空間條件等。對污染物質(zhì)來源、成分以及性質(zhì)等展開詳細(xì)分析，從而尋找出環(huán)境污染物質(zhì)的發(fā)展規(guī)律與運動規(guī)律，進(jìn)而研究出利用價值較高的環(huán)境污染治理措施以及科研成果。因此，在展開相應(yīng)環(huán)境科研工作，與環(huán)境評價工作時，可以通過利用環(huán)境保護(hù)檔案中的數(shù)據(jù)信息，對造成環(huán)境污染因素進(jìn)行分析整理，從而給出有效解決措施，推動我國生態(tài)建設(shè)與社會經(jīng)濟(jì)更好發(fā)展。

2 基層環(huán)境保護(hù)工作檔案管理的有效措施

2.1 加強(qiáng)人員培訓(xùn)

如果基層環(huán)境保護(hù)工作檔案管理想要有序展開，需要加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作。因為相關(guān)工作人員是環(huán)境保護(hù)檔案的第一人，所以在環(huán)境保護(hù)檔案管理工作中發(fā)揮著重要作用。環(huán)境保護(hù)檔案管理工作的有序進(jìn)行，離不開各個高素質(zhì)工作人員的努力。管理者要認(rèn)識到工作人員在環(huán)境保護(hù)檔案中發(fā)揮的積極作用，做好相關(guān)培訓(xùn)工作。具體可以從以下幾點展開：第一，加強(qiáng)相關(guān)工作人員基礎(chǔ)管理知識的培訓(xùn)，使其能夠熟練掌握各項理論知識[2]。第二，要對相關(guān)工作人員的計算機(jī)技術(shù)以及相應(yīng)先進(jìn)設(shè)備操作方法等進(jìn)行培訓(xùn)，使各工作人員都能夠熟悉先進(jìn)技術(shù)的操作規(guī)則與操作流程，這樣在環(huán)境保護(hù)檔案出現(xiàn)問題時，能夠及時給出有效解決措施。第三，要特別注意環(huán)境保護(hù)檔案的保護(hù)工作、歸檔工作、傳遞工作以及評價工作等的培訓(xùn)，使工作人員在開展每一項工作時，都能嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定展開。加強(qiáng)工作人員培訓(xùn)工作，保證環(huán)境保護(hù)檔案管理工作有序展開，促進(jìn)我國環(huán)境更好發(fā)展。

2.2 完善規(guī)章制度

基層環(huán)境保護(hù)檔案管理工作的更好進(jìn)行，需要有相應(yīng)規(guī)章制度對其制約。所以，各部門需要嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定，完善內(nèi)部規(guī)章制度，使各工作人員都能明確自身權(quán)利與責(zé)任，規(guī)范自身行為，促使環(huán)境保護(hù)檔案管理工作的更好展開。各部門以及管理者，需要在公司或者企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)宣傳工作，使各部門人員都能認(rèn)識到環(huán)境保護(hù)檔案管理工作的重要意義。從而積極參與到檔案管理工作中，提高歸檔與建檔意識，為我國環(huán)境保護(hù)工作提供更多便利。

2.3 利用先進(jìn)技術(shù)

近年來，隨著國家的快速發(fā)展，我國科學(xué)技術(shù)也在不斷進(jìn)行改革創(chuàng)新，并且先進(jìn)科學(xué)技術(shù)已經(jīng)在環(huán)境保護(hù)檔案管理工作中得到大范圍使用，同時為環(huán)境保護(hù)檔案管理工作提供便利。但是，在部分地區(qū)中，由于對環(huán)境保護(hù)檔案資金投入力度較小，所以缺乏相應(yīng)先進(jìn)技術(shù)對其進(jìn)行管理。利用先進(jìn)技術(shù)可以構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，如此檔案數(shù)據(jù)信息的檢索效率將會得到明顯提升。與此同時，要充分利用檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中的注銷功能以及記錄功能等，使環(huán)境保護(hù)檔案管理工作更加科學(xué)化、合理化，提升工作質(zhì)量，提高工作效率，進(jìn)一步實現(xiàn)環(huán)境保護(hù)檔案的信息化建設(shè)。紙質(zhì)檔案也需要及時做好分類與歸檔工作，為其創(chuàng)造良好儲存條件。避免洪水、暴雨、陽光等外界因素對檔案造成損壞。除此之外，要做好檔案備份工作，避免檔案信息丟失。

2.4 強(qiáng)化細(xì)節(jié)工作

在環(huán)境保護(hù)檔案管理工作中，要對各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行細(xì)化，不僅可以使檔案準(zhǔn)確性得到有效保障，還能夠保證檔案數(shù)據(jù)信息的真實性。環(huán)境保護(hù)檔案內(nèi)容不僅是對歷史情況的記錄與了解，更是各項環(huán)境保護(hù)工作做出科學(xué)決策的重要依據(jù)。所以，環(huán)境保護(hù)檔案工作人員需要保證檔案數(shù)據(jù)信息真實性與可靠性，要對各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行細(xì)化。具體喜歡內(nèi)容可以從環(huán)境管理方面、環(huán)境監(jiān)測方面以及環(huán)境監(jiān)察方面等展開細(xì)化[3]。其中環(huán)境管理方面可以包含，環(huán)境污染事故報告、限期環(huán)境治理項目等。環(huán)境檢測方面可以包含噪聲監(jiān)測、大氣監(jiān)測以及地面水監(jiān)測等。環(huán)境監(jiān)察方面可以包含環(huán)境稽查、現(xiàn)場檢查等。將各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行細(xì)化，將各工作落到實處，從而使每位員工都能明確自身權(quán)利與責(zé)任，促使環(huán)境保護(hù)檔案管理工作的有序展開。

3 結(jié)束語

綜上所述，環(huán)境保護(hù)檔案管理工作，能夠為我國環(huán)保工作提供更多便利，推動我國生態(tài)化建設(shè)，拉動社會市場經(jīng)濟(jì)增長。所以，要認(rèn)識到環(huán)境保護(hù)檔案管理工作對我國發(fā)展的重要作用，積極利用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，強(qiáng)化每個工作環(huán)節(jié)等，從而做好檔案管理工作，推動國家更好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]吳居善.全面提升祁連山生態(tài)環(huán)境保護(hù)檔案規(guī)范化管理水平的思考[J].檔案，2018（07）：55-56.

[2]董維維.新時期如何提高環(huán)境監(jiān)測科技檔案收集與管理工作力度[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（22）：138-139.

[3]裘越.新環(huán)保法背景下環(huán)保檔案管理機(jī)制問題探究[J].蘭臺世界，2016（12）：35-37.