水文檔案利用效果分析

摘 要：檔案利用是檔案整個(gè)過程中最終環(huán)節(jié)，國(guó)家政府，以及檔案館工作人員，為檔案所作的一切努力，包括檔案安全保護(hù)最終目標(biāo)就是能服務(wù)于現(xiàn)代化建設(shè)，服務(wù)于國(guó)家、服務(wù)于人民群眾。

關(guān)鍵詞：水文檔案 利用分析

檔案利用是檔案整個(gè)過程中最終環(huán)節(jié)，國(guó)家政府，以及檔案館工作人員，為檔案所作的一切努力，包括檔案安全保護(hù)最終目標(biāo)就是能服務(wù)于現(xiàn)代化建設(shè)，服務(wù)于國(guó)家、服務(wù)于人民群眾。

水文部門檔案包括綜合檔案、人事檔案兩大類。綜合檔案細(xì)分為黨政工團(tuán)檔案、科技檔案、基建檔案、設(shè)備儀器檔案、會(huì)計(jì)檔案、已故人員檔案、特殊載體檔案、專題科研成果檔案、安全生產(chǎn)檔案、圖書資料檔案十大類；人事檔案又分為干部人事檔案和工人檔案兩大類。這些年來，檔案在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)職工等方面取得了一定的成績(jī)，也凸顯了一些問題，下面將以江門水文分局水文檔案管理為例，進(jìn)行分析總結(jié)。

1 服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)決策

水文檔案注重將歷史資料與現(xiàn)實(shí)情況結(jié)合，利用檔案信息資料為水文發(fā)展規(guī)劃及領(lǐng)導(dǎo)決策提供好服務(wù)。

一是參與了《廣東省水文志》編纂核對(duì)工作，并提供基礎(chǔ)資料。《廣東省水文志》是廣東省第一部水文部門志，全面記錄了我省水文工作及其發(fā)展歷程，不但可以起到“存史、資治、育人”的作用，而且對(duì)把握水文工作規(guī)律、總結(jié)水文實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，推進(jìn)水文事業(yè)發(fā)展，有著重要的意義。另外為《江門市志》提供資料。

二是為水文事業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供基礎(chǔ)性依據(jù)材料，2001年省水文局編制的《廣東省水文事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，2004年編制的《雷州半島地下水監(jiān)測(cè)規(guī)劃》，2005年編制的《廣東省水文站網(wǎng)評(píng)價(jià)與發(fā)展規(guī)劃》及2006年與珠江委水文局聯(lián)合編制的《珠江三角洲水文站網(wǎng)規(guī)劃》等，促進(jìn)了廣東水文事業(yè)的快速發(fā)展。

三是為領(lǐng)導(dǎo)干部提拔任用提供人事檔案審核資料，對(duì)于干部的選拔任用起到了堅(jiān)強(qiáng)的保障作用，促進(jìn)了干部人才隊(duì)伍的建設(shè)。

四是為地方政府防汛減災(zāi)、水資源管理決策提供資料支撐。廣東地處沿海，受臺(tái)風(fēng)、風(fēng)暴潮影響嚴(yán)重，為了做好防汛減災(zāi)，水文部門需要提供準(zhǔn)確的水情情報(bào)預(yù)報(bào)，而水文的長(zhǎng)序列資料有力地保障了水情預(yù)報(bào)的準(zhǔn)確性。另外水資源管理，也需要河流水量水質(zhì)信息，水文檔案起到了至關(guān)重要的作用。

2 服務(wù)好社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，水文服務(wù)面越來越寬、服務(wù)水平也越來越高。從2006年以來，江門水文利用水文資料提供服務(wù)的各種規(guī)劃、方案、報(bào)告等有67項(xiàng)，目前開展的項(xiàng)目有江門市黑臭河體及河長(zhǎng)制監(jiān)測(cè)分析項(xiàng)目，為地方政府加強(qiáng)水資源管理提供技術(shù)支撐，監(jiān)測(cè)資料將歸入水文檔案。服務(wù)的內(nèi)容主要有水資源公報(bào)、評(píng)價(jià)分析、水資源論證報(bào)告、監(jiān)測(cè)報(bào)告、巡測(cè)方案等，服務(wù)的對(duì)象有政府部門、企業(yè)、水文自身的研究及社會(huì)自然人，水文工作得到社會(huì)的認(rèn)可。

3 提供司法憑證

由于一些司法鑒定，需要提供水文權(quán)威數(shù)據(jù)。我單位按照當(dāng)時(shí)實(shí)際水文資料，提供水文數(shù)據(jù)證明，為法院公正判決提供了依據(jù)。

4 服務(wù)好職工社保業(yè)務(wù)

根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的決定》（國(guó)發(fā)﹝2015﹞2號(hào)）、《廣東省人民政府關(guān)于貫徹<國(guó)務(wù)院關(guān)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的決定>的通知》（粵府﹝2015﹞129號(hào)）、《江門市人民政府關(guān)于貫徹落實(shí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的通知》（江府﹝2016﹞26號(hào)）文件要求，機(jī)關(guān)事業(yè)單位要進(jìn)行社保登記，全面社保登記業(yè)務(wù)，登記中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，就是人事檔案的利用，需要個(gè)人入職入編真實(shí)材料，包括在職和退休人員，這時(shí)候人事檔案顯得非常重要，檔案的齊全將影響到職工的社保登記及退休后的待遇，也影響到社會(huì)穩(wěn)定，經(jīng)過努力，最終順利完成社保登記工作。

5 服務(wù)好職工

職工在職務(wù)職稱晉升、婚姻、家屬關(guān)系、入黨政審、個(gè)人身份等需要檔案資料證明的，我們都會(huì)進(jìn)行認(rèn)真查詢，按照人事檔案管理程序進(jìn)行借閱、登記、出證明、復(fù)印等，服務(wù)好職工，得到職工認(rèn)可。

6 編制編研成果

為了提高水文檔案的利用效果，我們還結(jié)合檔案資料，對(duì)水文的一些成果進(jìn)行編研，先后編制了《江門水文畫冊(cè)》和《江門水文成立30周年紀(jì)念畫冊(cè)》，讓職工和社會(huì)上的人了解水文的歷史和成就，展示了水文的發(fā)展歷程。另外還收集匯總編制了“江門水文分局管理制度匯編”、“江門水文分局黨風(fēng)廉政制度匯編”、“江門水文分局安全生產(chǎn)制度匯編”，并及時(shí)進(jìn)行了修訂。另外結(jié)合檔案工作需要，制定了“江門水文分局檔案制度匯編”、“水文站檔案制度匯編”、“水文測(cè)報(bào)中心制度匯編”。把單位的一些制度進(jìn)行整理匯總，為水文規(guī)范化管理提供了制度保障。

水文檔案的利用日趨重要，在廣度上和深度上不斷提高，作為水文檔案的工作人員，應(yīng)該提高管理意識(shí)、大局意識(shí)，不能局限于檔案的收集、整理和保管，不能本末倒置，應(yīng)該著眼于檔案的利用，檔案的主要目的還是利用，除了提供借閱服務(wù)利用外，還要不斷加強(qiáng)自身地學(xué)習(xí)，總結(jié)檔案管理工作，加強(qiáng)編研成果編制，為社會(huì)提供更豐富和全面的檔案服務(wù)。

作者簡(jiǎn)介

武振紅，男，江門水文分局綜合科科長(zhǎng)，檔案館員，主要從事辦公室、人事、檔案管理工作。