關(guān)于運用二維條碼技術(shù)實現(xiàn)圖書管理的分析

張福英

摘 要：本文以圖書管理為研究視角，對應用于圖書管理中的二維條碼技術(shù)展開分析討論，分析介紹二維條碼的技術(shù)特點和優(yōu)勢，集中探討如何利用二維條碼技術(shù)加強圖書館管理模式，提高圖書流通率，為推動圖書館現(xiàn)代化管理模式做出貢獻。

關(guān)鍵詞：圖書管理；二維條碼技術(shù)；應用

伴隨社會人文底蘊的不斷進步，人們在生活中對于知識需求逐漸增多，圖書館作為文化底蘊的基地，高效的圖書管理能夠很好實現(xiàn)知識的普及工作。所以如何進一步強化圖書管理工作已經(jīng)成為國家集中關(guān)注的問題。

1 二維條碼的技術(shù)特點

二維條碼于1991年首次被正式公布，以其鮮明的技術(shù)特點如今已經(jīng)應用到包括圖書管理在內(nèi)的各個領(lǐng)域。圖書的各類信息存儲于二維條碼中，通過激光設(shè)備掃描二維條碼實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的整理和輸入，并將信息數(shù)據(jù)反饋到計算機，最終由紅外線將信息傳遞到讀碼設(shè)備上，完成辨認書籍信息等操作。目前，二位條碼的技術(shù)已經(jīng)非常成熟，其技術(shù)特點也相當明顯。第一，儲存信息量大，條形比例可以按需進行調(diào)整，條形比例越大，儲存的信息容量就越大，可將所需儲存的信息經(jīng)過編碼后錄入二維條碼中；第二，安全性強，條碼無法被人為直接讀取，只能利用對應的掃描設(shè)備才能讀出具體信息，另外二維條碼可以運用計算機手段覆蓋如密碼等加密手段，有效保障了信息安全；第三，可靠性強，在圖書管理中運用二維條碼有效的解決了盜版書籍的現(xiàn)象，相當于頒發(fā)給正版書籍一張身份證，通過這種方式，保證了圖書館書籍的質(zhì)量；第四，韌性強，區(qū)別傳統(tǒng)的普通條形碼，二維條碼不會因為污染或磨損造成無法讀取信息等現(xiàn)象，即使出現(xiàn)污染情況，二維條碼也可以將信息通過計算機顯示出來，有效保護了信息數(shù)據(jù)，給信息儲存和識別提供了更高的安全保障。

2 二維條碼實現(xiàn)圖書管理的優(yōu)勢

2.1 加強借閱證的防偽能力

在借閱證上加印二維條碼能夠有效提升自身的防偽能力。不同于傳統(tǒng)的防偽標識，二維條碼不會因為磨損、破舊等現(xiàn)象造成圖書收取防偽能力，基于其韌性強和安全性強等多方面特點，二維條碼可實現(xiàn)將可數(shù)字化的信息如文本、照片、指紋、聲音等進行編碼，并在編碼的同時覆蓋一層密碼，有效防止偽造條碼、制造盜版書籍等現(xiàn)象發(fā)生，為圖書管理帶來了便捷，提高了圖書館的服務效率[1]。

2.2 加快信息采集速度

二維條碼按比例大小可以儲存不同大小的信息數(shù)據(jù)，其本身就具有攜帶數(shù)據(jù)庫的功能，在應用過程中可以不必取得后臺數(shù)據(jù)庫的驗證，直接通過掃描的方式就可將條碼中的信息輸入到計算機中，省去了繁瑣的步驟，大大提高了信息采集的速率。二維條碼抗損壞性較強，避免了由于磨損產(chǎn)生信息丟失的現(xiàn)象。另外，二維條碼打印方便，可利用噴墨打印、激光打印等技術(shù)快速實現(xiàn)防偽標識的制作，將書籍的相關(guān)數(shù)據(jù)信息錄入到計算機中，方便后續(xù)查詢和防偽驗證。目前，有許多圖書館為了擴大自身的規(guī)模，合理的整合圖書資源，選擇將兩個或多個圖書館合并，雖然擴充了館藏書籍的種類，但也因信息數(shù)據(jù)對接不夠完善，為圖書的管理和借閱工作帶來了麻煩。二維條碼的出現(xiàn)使得這一問題迎刃而解，二維條碼中記錄著借閱人員的各種信息，包括姓名、性別、單位、照片、掌紋等，通過計算機掃描可以快速對其辨認和確定，加快了信息采集、提取的速度，實現(xiàn)信息庫的完美鏈接，不僅節(jié)省了用戶的時間，安全、準確的辦理借閱工作，而且提高了信息圖書館獲取信息的能力，工作人員無需再次手動重新輸入新的信息，直接將掃描得到的信息上傳到后臺數(shù)據(jù)庫中即可。

2.3 提高圖書的流通率

圖書和期刊流通速度不像網(wǎng)絡(luò)信息那樣便捷、快速，在流通過程中圖書資源丟失的現(xiàn)象時有發(fā)生，因此書刊流通率是反映圖書館管理水平的直接體現(xiàn)，更是圖書館服務工作的重心。二維條碼技術(shù)是實現(xiàn)的圖書館信息數(shù)字化的重要手段，能夠有效幫助圖書館的實現(xiàn)書刊流通自動化，通過對圖書信息的采集和處理，提高了圖書的流通效率，極大改變了圖書流通中借還現(xiàn)場費時費力的手工操作，二維條碼的運用在圖書管理實際應用中具有重要的意義。具體流程可按如下步驟制定：第一，在圖書借閱過程中，在二維條碼中記錄圖書的具體流向信息，同時包括圖書的書名、作者、編號、出版日期、簡介目錄等信息一并錄入到二維條碼中，這樣在編碼完成后，就可以通過掃描二維條碼快速掌握該書籍的詳細信息，圖書管理能力得到了將強；第二，圖書管理人員定期利用計算機查閱圖書的流通狀態(tài)，查看圖書是否按時歸或還在借讀者的手里保存，及時記錄以便后續(xù)的管理工作；第三，通過開始時錄入二維條碼中圖書的基本信息，當圖書歸還后，管理員通過計算機掃描得到的信息數(shù)據(jù)，核實圖書的書名、編號等，快速完成借還工作；第四，可快速的將歸還的圖書分門別類整理歸到相應的圖書區(qū)域，以方便以后的借閱工作。利用二維條碼對圖書信息整理和儲存，為書刊的流通創(chuàng)造了自由空間，加強了圖書管理制度，方便管理者更好的了解圖書的去向，極大改善了圖書流通的效率[2]。

3 二維條碼應用過程中的注意事項

3.1 即時性

館內(nèi)藏書種類繁多且基數(shù)龐大，對于圖書管理中難免出現(xiàn)疏忽和大意的現(xiàn)象，尤其目前圖書管理尚未完全實現(xiàn)二維條碼全面自動化，很多時候依舊依賴傳統(tǒng)的進書存放形式，忘記在圖書的二維條碼中錄入信息數(shù)據(jù)，導致后續(xù)管理中出現(xiàn)條碼錯誤等現(xiàn)象。這就需要對圖書即時完成信息錄入工作，保證在圖書入庫前粘貼或打印好二維條碼，避免將來出現(xiàn)條碼順序混亂、信息錯誤等現(xiàn)象，增加讀者尋找圖書的時間，影響閱讀體驗。

3.2 防護性

雖然二維條碼的抗臟耐磨性很好，但也應采取適當?shù)谋Ｗo措施。打印或粘貼二維條碼時，管理員應具有一定的統(tǒng)一標準，例如統(tǒng)一將二維條碼粘貼到書皮內(nèi)的第一頁上，這樣不僅便于工作人員翻找并掃描圖書的條碼，而且可以有效防止圖書翻閱過程中對條碼的摩擦和折疊，保護了二維條碼的完整性，避免了磨損和破壞。

3.3 獨特性

為了有效區(qū)分不同種類、不同版本的書籍，需要保證二維條碼的獨特性，即是每本書籍僅能有一個屬于自己的二維條碼，禁止出現(xiàn)重復粘貼的現(xiàn)象，只有這樣才能確保圖書信息數(shù)據(jù)的準確性，避免因二維條碼過多而引起信息混亂或盜版書籍的情況發(fā)生。

3.4 區(qū)分條碼

借閱是圖書管理過程中的重要過程也是圖書管理的一個技術(shù)難點，借閱證是工作人員鑒定用戶是否有資格借閱書籍的唯一途徑。因此，在二維條碼的應用過程中，可以設(shè)計出多樣化的條碼，對圖書種類進行簡單的區(qū)分。例如，利用不同的條形碼號區(qū)分書籍和借閱證上的二維條碼，即使條碼的外在形式相同，兩者也會存在一定的差異，這就方便了書籍與借閱證之間的區(qū)分管理[3]。

4 結(jié)語

綜上所述，本文主要概述了二維條碼技術(shù)的特點以及應用于圖書管理中存在的優(yōu)勢等相關(guān)內(nèi)容，對于在圖書管理中合理利用二維條碼技術(shù)是實現(xiàn)圖書管理穩(wěn)定發(fā)展的需要，是確保閱讀知識全面供給的需要，更是推動教育事業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的需要。希望通過文章的分析，可以使得圖書管理人員意識到圖書管理中科學的運用二維條碼技術(shù)的重要意義，結(jié)合實際情況、掌握二維條碼技術(shù)、完善管理制度，杜絕盜版書籍的現(xiàn)象產(chǎn)生，使得圖書內(nèi)涵知識更加有意義完，為廣大社會人們提供良好的文化探究基地。

參考文獻

[1]曲丹.二維條碼技術(shù)在圖書管理中的應用分析[J].赤子（上中旬），2017（04）：174.

[2]譚穎群.圖書館自動化管理的一項革命：二維條碼技術(shù)的應用[J].中小學圖書情報世界，2008（04）：50-52.

[3]郭勝.運用二維條碼技術(shù)實現(xiàn)圖書管理[J].成都電子機械高等?？茖W校學報，2007（02）：16-19+66.

[4]樊俊.地方高校圖書館人力資源管理探析[J].圖書情報導刊，2016，106：70-72.