專(zhuān)利信息管理中的信息技術(shù)

李晶晶

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與完善，該技術(shù)應(yīng)用的領(lǐng)域也在逐步的擴(kuò)大。在專(zhuān)利信息管理工作中，信息技術(shù)已經(jīng)成為了一項(xiàng)必不可少的關(guān)鍵性技術(shù)。下面筆者將對(duì)專(zhuān)利信息管理工作展開(kāi)分析，并總結(jié)出工作的主要特點(diǎn)，之后再結(jié)合其中的信息技術(shù)對(duì)該工作的展開(kāi)進(jìn)行更深層次的講解。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；專(zhuān)利信息管理；應(yīng)用；文本挖掘；

一、序言

現(xiàn)在世界各國(guó)都十分注重創(chuàng)新，在這樣的時(shí)代背景下，各式各樣的技術(shù)和產(chǎn)品被人們發(fā)明出來(lái)，隨之專(zhuān)利信息的數(shù)量開(kāi)始迅速增長(zhǎng)。專(zhuān)利信息管理工作是一項(xiàng)十分重要的工作，但是隨著相關(guān)信息數(shù)量的爆炸式增長(zhǎng)，相關(guān)工作也將面臨著一定的挑戰(zhàn)，于是人們開(kāi)始不斷地對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行改良，并將其應(yīng)用在專(zhuān)業(yè)信息管理工作當(dāng)中，起到了良好的效果。

二、專(zhuān)利信息管理工作自身的特點(diǎn)

當(dāng)今社會(huì)科技創(chuàng)新的速度很快，自然專(zhuān)利信息產(chǎn)生和更新的速度也很快，且專(zhuān)利覆蓋的范圍很廣。人們?cè)谶M(jìn)行研發(fā)活動(dòng)的時(shí)候，會(huì)參考這些專(zhuān)利文獻(xiàn)的內(nèi)容，只之后在展開(kāi)一系列的創(chuàng)造工作。這樣的創(chuàng)新發(fā)明模式可以減少研發(fā)工作所需的時(shí)間，降低產(chǎn)品開(kāi)發(fā)所需的成本。但是想要使得這種模式可以順利有效的執(zhí)行下去，就需要對(duì)相關(guān)的專(zhuān)利信息進(jìn)行科學(xué)的管理。在展開(kāi)管理工作的時(shí)候，我們需要對(duì)其工作的特點(diǎn)進(jìn)行分析。

第一，信息的來(lái)源多種多樣。專(zhuān)利信息除了包括專(zhuān)利文獻(xiàn)之外，還有很多其他的表現(xiàn)形式，源自于很多不同的信息平臺(tái)。常見(jiàn)的專(zhuān)利信息有網(wǎng)絡(luò)空間當(dāng)中的，也有文摘、報(bào)刊、簡(jiǎn)介和題錄等等，在對(duì)這些信息進(jìn)行搜索的時(shí)候，還需要專(zhuān)門(mén)的檢索工具。

第二，信息具有集成化的特點(diǎn)。大多是專(zhuān)利信息都是有信息的傳播者和加工者來(lái)完成并產(chǎn)生的，所以專(zhuān)利信息本身具有集成化的特點(diǎn)。從實(shí)際的來(lái)看，就是主要來(lái)源于專(zhuān)利的申請(qǐng)人、專(zhuān)利局、信息網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)工作者和檢索刊物的工作人員。

第三，專(zhuān)利信息產(chǎn)品的規(guī)模比較大。規(guī)模大主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。首先，專(zhuān)利的生產(chǎn)者除了會(huì)關(guān)注專(zhuān)利信息本身的質(zhì)量，還會(huì)對(duì)其配套的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容給予重視。其次，現(xiàn)在的專(zhuān)利檢索工具和專(zhuān)利文獻(xiàn)在數(shù)量和類(lèi)型方面都十分的龐大，整體形成了較大的規(guī)模。

三、信息分析中所用到的文本挖掘技術(shù)

每一個(gè)專(zhuān)利都有專(zhuān)門(mén)的代碼，但是不同的專(zhuān)利的代碼在有時(shí)候卻可能是重復(fù)的，即使是專(zhuān)業(yè)的管理人員，想要對(duì)這些擁有共同專(zhuān)利號(hào)的專(zhuān)利進(jìn)行識(shí)別也存在一定難度。因此人們?cè)O(shè)計(jì)出了數(shù)據(jù)專(zhuān)利庫(kù)，但是數(shù)據(jù)庫(kù)是有專(zhuān)業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)人員設(shè)計(jì)的，他們對(duì)專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)的模式和內(nèi)容了解不夠深入，導(dǎo)致設(shè)計(jì)的時(shí)候表達(dá)方式、格式以及文本邏輯都專(zhuān)利管理人員的有所不同，缺少統(tǒng)一的指導(dǎo)。這個(gè)時(shí)候，我們就需要使用文本挖掘技術(shù)來(lái)對(duì)專(zhuān)利信息進(jìn)行挖掘和分析。

所謂的文本挖掘技術(shù)，其實(shí)就是將專(zhuān)利中的特征信息提取出來(lái)，之后再將其與數(shù)據(jù)庫(kù)的模式相對(duì)應(yīng)，結(jié)合用戶(hù)的實(shí)際需求對(duì)信息進(jìn)行處理和分類(lèi)，目前文本挖掘技術(shù)主要應(yīng)用于以下幾方面：

第一，作為高級(jí)的搜索引擎展開(kāi)工作。當(dāng)文本挖掘技術(shù)作為搜索引擎展開(kāi)工作的時(shí)候，主要采用的是神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的模型，主要是對(duì)文本間的相互聯(lián)系以及概念進(jìn)行分析和描述。一般這種搜索引擎可以對(duì)專(zhuān)利分類(lèi)號(hào)、國(guó)別、時(shí)間和關(guān)鍵詞等內(nèi)容進(jìn)行檢索。

第二，形成總的專(zhuān)利集合。文本挖掘技術(shù)將全部的專(zhuān)利視作是一個(gè)集合，通過(guò)挖掘技術(shù)可以對(duì)其中的全部?jī)?nèi)容進(jìn)行見(jiàn)多，通過(guò)專(zhuān)利的特性來(lái)對(duì)其類(lèi)別和層次進(jìn)行劃分，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)文本的歸納。

第三，可以將過(guò)濾器和網(wǎng)絡(luò)搜索器結(jié)合在一起，并對(duì)整個(gè)專(zhuān)利信息的集合進(jìn)行分析和篩選，得到理想的數(shù)據(jù)和專(zhuān)利文獻(xiàn)，之后在通過(guò)專(zhuān)業(yè)的額分析工具生成專(zhuān)利報(bào)告，應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)。

四、信息技術(shù)在專(zhuān)利信息管理中的應(yīng)用

（1）專(zhuān)利信息管理的基礎(chǔ)工作

在傳統(tǒng)的工作模式下，人們需要將專(zhuān)利信息通過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局傳遞到下屬的辦公室，之后工作者人員在對(duì)不同類(lèi)別的專(zhuān)利信息進(jìn)行歸類(lèi)和整理，這時(shí)就需要對(duì)專(zhuān)利申請(qǐng)人的地址進(jìn)行確認(rèn)，但如果工作人員對(duì)當(dāng)?shù)氐牡乩砬闆r缺乏了解，就會(huì)給相應(yīng)的工作帶來(lái)困難，工作的質(zhì)量也難以保障。現(xiàn)在借助信息管理系統(tǒng)，我們可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)來(lái)對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行處理，同時(shí)與Excel的導(dǎo)入功能相結(jié)合，就能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化錄入。這樣一來(lái)，我們?cè)诓樵?xún)專(zhuān)利的時(shí)候，就可以快速的獲得與專(zhuān)利有關(guān)的各項(xiàng)信息。

（2）對(duì)專(zhuān)利信息中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析

將完成了專(zhuān)利信息錄入工作之后，我們就需要對(duì)信息數(shù)據(jù)的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。以往人們是通過(guò)Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，但是這種分析相對(duì)簡(jiǎn)單，缺乏整體性。通過(guò)信息管理系統(tǒng)，就能狗根據(jù)年月、申請(qǐng)人、類(lèi)型等特定的條件來(lái)對(duì)專(zhuān)門(mén)的一類(lèi)專(zhuān)利信息進(jìn)行分析，大大的提升了管理工作的效率，得到的分析結(jié)果也更加的便于使用。

（3）保障專(zhuān)利信息的安全

信息管理系統(tǒng)結(jié)合了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的用戶(hù)才可以登錄系統(tǒng)并訪問(wèn)數(shù)據(jù)，即便是訪問(wèn)數(shù)據(jù)，也會(huì)有一定的權(quán)限設(shè)置。也就是說(shuō)，我們可以根據(jù)用戶(hù)級(jí)別的不同來(lái)對(duì)其文獻(xiàn)查詢(xún)的級(jí)別進(jìn)行控制，保證了專(zhuān)利信息數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)信息的安全。同時(shí)我們還需要對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，保障了后續(xù)使用的穩(wěn)定性，也有效的降低了意外事故帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和損失。

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