市場經(jīng)濟(jì)背景下如何做好煤礦機(jī)電設(shè)備供應(yīng)信息工作

李國鵬+李國亮

摘要：設(shè)備供應(yīng)管理工作就是通過制訂、發(fā)布、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到管理的統(tǒng)一與優(yōu)化，以獲得最佳工作秩序與效果。在市場經(jīng)濟(jì)背景下，在設(shè)備供應(yīng)管理中，尤其需要重視做好煤礦機(jī)電設(shè)備供應(yīng)信息工作。本文對該命題進(jìn)行了相關(guān)研究。

關(guān)鍵詞：市場經(jīng)濟(jì)；煤礦機(jī)電設(shè)備；供應(yīng)信息

1.綜合分析影響設(shè)備供應(yīng)管理的因素

影響煤礦企業(yè)設(shè)備供應(yīng)的因素主要分為內(nèi)部和外部的兩部分，其中內(nèi)部因素如企業(yè)自身、人才因素是企業(yè)可以通過自身調(diào)整加以控制的，而外部因素如市場因素、政策因素卻是煤礦企業(yè)自身所無法控制的。要根據(jù)不斷變化的影響因素，制定不同的原則與對策，原則和對策根據(jù)市場的環(huán)境、企業(yè)的發(fā)展等變化而做進(jìn)一步調(diào)整與完善。

2.市場經(jīng)濟(jì)背景下如何做好煤礦機(jī)電設(shè)備供應(yīng)信息工作

2.1按照國家有關(guān)政策和法規(guī)搞好經(jīng)營

學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟(jì)的理論知識并加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)現(xiàn)代企業(yè)管理中，人才管理是主要組成部分，它不僅要求企業(yè)更好地發(fā)現(xiàn)使用人才，要求企業(yè)隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展而對人才進(jìn)行再教育，進(jìn)行二次開發(fā)，使其跟上時代步伐，為現(xiàn)代化企業(yè)制度的完善發(fā)揮作用。因此搞好煤礦企業(yè)的設(shè)備供應(yīng)管理工作，不僅要有科學(xué)嚴(yán)密的規(guī)章制度，更要有足夠的合格的管理人員。這就要求培訓(xùn)必須從基層做起，同時也應(yīng)取得相應(yīng)的效果，使受訓(xùn)人員學(xué)到真本領(lǐng)。在設(shè)備供應(yīng)管理隊(duì)伍中不斷涌現(xiàn)出德才兼?zhèn)涞挠杏萌瞬拧?/p>

2.2建立嚴(yán)格的審批制度及設(shè)備合同管理制度

設(shè)備供應(yīng)管理的要點(diǎn)是設(shè)備合同管理，出發(fā)點(diǎn)是設(shè)備的訂貨，因此做好設(shè)備供應(yīng)管理，首先要從設(shè)備訂貨入手?！坝嗀洝笔求w現(xiàn)設(shè)備供應(yīng)工作水平的主要標(biāo)志，他不僅體現(xiàn)一個部門的工作能力，更制約著煤礦企業(yè)的投資水平和投資效益，同時訂貨工作的好壞不僅取決于部門的工作能力，更取決于部門的工作方法。因此物資管理部門要制定出業(yè)務(wù)—分管科長—主管科長—審計(jì)科—業(yè)務(wù)經(jīng)理一條線的審核制度，嚴(yán)把訂貨價格，控制進(jìn)貨渠道，盡量做到直達(dá)，減少中間環(huán)節(jié)，節(jié)省流轉(zhuǎn)費(fèi)用，這樣既節(jié)約了企業(yè)的資金投入，又為后期現(xiàn)場服務(wù)打下了基礎(chǔ)。物資管理業(yè)務(wù)人員在日常工作中，注意搜集產(chǎn)品及材料的價格，供應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)能力、狀態(tài)等信息資料，建立市場資料檔案，掌握單位內(nèi)外訂貨情況，了解各廠產(chǎn)品的價格構(gòu)成、技術(shù)含量，做好設(shè)備訂貨的前期準(zhǔn)備。在訂貨過程中要時刻牢記“全局利益第一”的原則，樹立“集小利為大利”的思想，一切服從大局，為礦井購置大量技術(shù)性能優(yōu)良、價格合理的設(shè)備，同時加強(qiáng)設(shè)備的儲、裝、運(yùn)管理，做到了完好發(fā)運(yùn)，安全及時到現(xiàn)場，使集團(tuán)公司所購設(shè)備減少無形損耗。由此可見，加強(qiáng)設(shè)備訂貨的審批制度，建立完善設(shè)備合同管理制度，是搞好煤礦企業(yè)設(shè)備供應(yīng)管理的主要手段。

2.3運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段加強(qiáng)設(shè)備供應(yīng)管理

煤礦企業(yè)要增強(qiáng)活力，跟上社會發(fā)展的需要，就應(yīng)不斷地引進(jìn)技術(shù)，采用現(xiàn)代化管理手段，推廣使用現(xiàn)代化設(shè)備及管理方式，因此建立和應(yīng)用一套適應(yīng)自身特點(diǎn)的現(xiàn)代化管理方法是十分必要的。如線性規(guī)劃法，層次分析法和目標(biāo)管理法等等，同時計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也將是完善設(shè)備管理的重要手段，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠在極短的時間內(nèi)了解市場，做出應(yīng)有的決策，對提高企業(yè)的工作效率是十分有益的。

2.3.1做好信息的評估、篩選與提供，提高信息的實(shí)用價值

在設(shè)備供應(yīng)管理工作中，信息是設(shè)備擇優(yōu)訂貨的先導(dǎo)，是管理人員進(jìn)行決策、作出規(guī)劃的主要依據(jù)。設(shè)備信息的功能在于服務(wù)，這就要求信息必須適用、對路。要當(dāng)好設(shè)備供應(yīng)決策人員的參謀，就應(yīng)根據(jù)設(shè)備供應(yīng)工作的實(shí)際特點(diǎn)及時、準(zhǔn)確地提供適用的信息。根據(jù)這一認(rèn)識，我們對設(shè)備供應(yīng)進(jìn)行分析和分解，將設(shè)備資源信息、新產(chǎn)品、新技術(shù)情況及供應(yīng)情況按不同層次的需要，在對大量的原始信息進(jìn)行綜合分析、評估、篩選和加工的基礎(chǔ)上，按需要提取有價值的信息。1.我們根據(jù)工作需要，繪制了工廠調(diào)查表，其中包括承制廠的建廠日期、職工總數(shù)、裝備、技術(shù)力量、有無引進(jìn)新產(chǎn)品、發(fā)展方向、獲國家、部、省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品等信息，匯編提供給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及仃貨人員。2.積極開展設(shè)備質(zhì)量綜合評估。每年一季度，設(shè)備處信息管理部門組織有關(guān)人員對上年度的訂貨的設(shè)備制適廠的供應(yīng)質(zhì)量、價格、合同執(zhí)行率、售后服務(wù)等情況進(jìn)行信息反情，經(jīng)整理、歸類、評估、寫成書面材料，為設(shè)備選廠訂貨提供決策依據(jù)。3.對市場信息，我們認(rèn)真做好信息來源的真假和可靠度的判別，了解機(jī)電產(chǎn)品的發(fā)展水平和動向，尋找訂貨的最佳方案等等，經(jīng)分析、研究、篩選、找出所需的新知識、新設(shè)備、新材料、新工藝，并編成檢索性刊物下發(fā)有關(guān)科室和部門。情報(bào)信息時機(jī)盡量越早越好。如1994年年初設(shè)備供應(yīng)首先面臨的是新舊稅制改革，為認(rèn)真貫徹國務(wù)院新稅收條例和改革的實(shí)施辦法。確保設(shè)備供應(yīng)工作順行，設(shè)備處搶先抓早，及時傳遞新稅制信息，印發(fā)信息專刊及新舊產(chǎn)品（增位稅）稅目稅率表，督促有關(guān)部門提早進(jìn)行有關(guān)稅務(wù)知識培訓(xùn)，保證了設(shè)備供應(yīng)工作的需要。

2.3.2做好信息傳遞與反悄使信息發(fā)揮效用

信息作為知識傳遞的媒介，有著不以人們的主觀因素為轉(zhuǎn)移的客觀效用。如何買現(xiàn)這種客觀效用，則與信息傳遞密切相關(guān)。及時、準(zhǔn)確地把有用信息提取出來，傳遞出去，是發(fā)揮信息效用的關(guān)鍵。在這方面我們的做法是：1.對重要、緊急的信息直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)并由信息主管部門負(fù)責(zé)看辦和信息反饋以口重大設(shè)備質(zhì)量信息等）；2.對零散的、反映傾向性、規(guī)律性對路信息，調(diào)查、核實(shí)作出綜合處理，提出分析意見適時報(bào)送領(lǐng)導(dǎo).并以簡報(bào)形式反情給有關(guān)單位，指導(dǎo)工作、糾偏正誤，形成標(biāo)準(zhǔn)化納入工作標(biāo)準(zhǔn)中；3.對上級的文件、通知，抓住時機(jī)，使信息接收者獲得伴隨著設(shè)備供應(yīng)渠道供貨方式的變化信息，市場機(jī)電設(shè)備價格伸縮性很大。如何以較少的沒備資金投入獲得優(yōu)質(zhì)設(shè)備，是設(shè)備訂貨的重要環(huán)節(jié)。而價格信息的提供，則是獲得優(yōu)質(zhì)廉價設(shè)備的前提條件。

價格信息主要包括以下幾個方面：1.價格動態(tài)信息即市場信息。如市場供求變化、商品價格變化、貨幣流通、各種資源變化等等。2.價值變化童信息。主要有成本價格、工資稅收、利潤及影響上述內(nèi)容的因素：如更新?lián)Q代；新設(shè)備、新材料、新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用；原村料消耗定額的變動情況。3.價格政策信息。如價格理論、價格模式的變化，有關(guān)價格政策、法規(guī)的變化，重要定價與調(diào)整等。價格信息是訂貨價格決策的重要依據(jù)，是合理確定與認(rèn)定設(shè)備價格必不可少的科學(xué)而又實(shí)用的手段。因此，設(shè)備供應(yīng)部門必須隨時了解和掌握市場上的價格信息，做好價格的預(yù)瀏和決策，把握訂貨價格認(rèn)定的主動權(quán)。積極廣泛地搜集價格信息并進(jìn)行整理傳遞，報(bào)導(dǎo)市場信息、全國重點(diǎn)城市機(jī)電產(chǎn)品價格比較、價格趨勢、國家的物價政策等信息，及時提供給訂貨人員，有利地促進(jìn)了設(shè)備訂貨工作的開展，降低了采購成本，促進(jìn)了設(shè)備供應(yīng)工作效益的提高。

3.小結(jié)

信息是做好設(shè)備供應(yīng)工作必不可少的重要組成部分，是設(shè)備供應(yīng)工作面向市場經(jīng)濟(jì)、提高管理水平的重要內(nèi)容，是設(shè)備供應(yīng)管理工作中制定規(guī)劃與計(jì)劃、決定行動和步驟必需的參考依據(jù)。因此，在市場經(jīng)濟(jì)背景下，我們應(yīng)當(dāng)努力加強(qiáng)煤礦機(jī)電設(shè)備供應(yīng)信息工作。

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作者簡介：李國鵬（1985-），男，漢族，山西省太原市萬柏林區(qū)助理工程師職稱礦山機(jī)電方面。endprint