實施ERP信息系統(tǒng)，提升會計核算、財務(wù)管理水平

吳麗

摘要：隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，信息化程度越來越高的今天，利用信息化手段提升企業(yè)整體財務(wù)管理水平已是企業(yè)管理的一個重要方面。ERP作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和手段，應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理上，對規(guī)范會計核算、加強成本精細化管理、加強預(yù)算和風(fēng)險控制等方面發(fā)生了本質(zhì)變化，極大地提升了會計核算和財務(wù)管理水平。作為一般的先進的、集團化的企業(yè)已經(jīng)普遍的運用，而作為飼料企業(yè)實施運用的程度還略低，本人作為公司實施ERP信息系統(tǒng)的牽頭人，參與了業(yè)務(wù)的全過程，現(xiàn)就實施ERP的一些切身體會，從財務(wù)的角度總結(jié)如下，供同行批評指正。

關(guān)鍵詞：ERP信息系統(tǒng)；會計核算、財務(wù)管理水平提升

一、公司推行ERP的背景

雖然近幾年來，隨著企業(yè)化改革的不斷深入，財務(wù)管理要求的不斷提高，財務(wù)管理的信息化建設(shè)得到了較快的發(fā)展，但是隨著公司發(fā)展速度的不斷加快，市場競爭的不斷加劇以及管理需求的不斷提高，原有的數(shù)據(jù)處理方式，財務(wù)、決策信息提供的及時性、準(zhǔn)確性和完整性，財務(wù)成果反應(yīng)的全面性，已不能適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求，公司管理工作中暴露出許多的問題，如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)反饋不及時；信息傳遞不通暢、重復(fù)作業(yè)較多，工作效率不高；內(nèi)部管控局限于事后核算和監(jiān)督，事前及過程監(jiān)控很難實實施；信息反饋不完整、財務(wù)成果反應(yīng)不全面等問題的存在，給公司快速的發(fā)展帶來了較大的挑戰(zhàn)和警示，加強基礎(chǔ)工作管理，優(yōu)化管理流程、提高過程管控成為公司急需解決的問題，因此公司開始分析調(diào)研決定引入實施ERP系統(tǒng)。

二、ERP系統(tǒng)實施的環(huán)境及模塊的確定

我公司實施ERP目的是為了提高企業(yè)的管理效率，增強企業(yè)的競爭力，公司在分析評價企業(yè)所處行業(yè)特點，目前管理環(huán)境、人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)特點等因素的基礎(chǔ)上，針對飼料企業(yè)所關(guān)注的重點、關(guān)鍵點（銷售管理、生產(chǎn)管理、采購管理、倉庫管理、配方成本、價值管理、各類財務(wù)報表管理）和我公司管理存在的薄弱環(huán)節(jié)，充分考慮實用性和可操作性重點選擇了以下模塊。

公司啟用了總賬、報表、應(yīng)收、應(yīng)付、成本核算、采購、銷售、庫存、配方管理（生產(chǎn)BOM）與綜合分析等核心業(yè)務(wù)模塊，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)的無縫集成，基本形成了以財務(wù)管理為中心，業(yè)務(wù)涵蓋企業(yè)供、產(chǎn)、銷全過程的控制。

三、ERP實施的效果

（一）業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理集成，數(shù)據(jù)共享，財務(wù)信息資源豐富，強化了會計職能。

在ERP信息系統(tǒng)環(huán)境下，會計職能的拓展與業(yè)務(wù)流程、決策流程融合和集成，有效形成了事件驅(qū)動模式下的會計處理系統(tǒng)。生產(chǎn)制造BOM（物料清單、配方），銷售、采購和生產(chǎn)計劃，質(zhì)量控制等傳統(tǒng)非會計領(lǐng)域信息資源均能被財會人員所共享，財務(wù)人員可以及時掌握到企業(yè)經(jīng)營過程中的第一手資料，極大豐富和發(fā)展了會計核算和財務(wù)管理所能控制和掌握的信息資源，進一步強化了財務(wù)對業(yè)務(wù)管理和控制決策的導(dǎo)向作用。

（二）信息的即時性和高度集成性，將財務(wù)工作由事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂坪褪虑邦A(yù)測。

ERP財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合在一起，提供了即時的全面的財務(wù)業(yè)務(wù)信息，克服了以往信息只是局部的、片面的甚至是失真的缺陷，會計人員也從繁瑣的數(shù)字中解脫出來，將更多的時間和精力投入到日常的監(jiān)督控制管理工作中去。會計監(jiān)督職能更加突出，工作重點也由核算型向管理型轉(zhuǎn)換，監(jiān)控的方式也多樣化，有利于財務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測。同時財務(wù)、業(yè)務(wù)信息及時性、準(zhǔn)確性的提高，為事前財務(wù)預(yù)測提供依據(jù)，使事中財務(wù)控制具備能力，確保事后財務(wù)核算準(zhǔn)確可靠。

（三）管理流程的優(yōu)化、內(nèi)控制度的固化，使財務(wù)管理工作更加規(guī)范，監(jiān)控職能得以有效發(fā)揮。

實施前公司根據(jù)經(jīng)營管理的實際，本著實用、簡便、操作性強的原則，從核算流程、風(fēng)險防范、內(nèi)部監(jiān)控、成本管理、綜合分析等方面，設(shè)計和完善了一套涵蓋計劃、價格、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、庫存管理、收付結(jié)算和成本核算等業(yè)務(wù)的管理流程程序，并進行反復(fù)論證測試，對不能增加價值、不能控制風(fēng)險，成本收益明顯不配比的冗余環(huán)節(jié)一律剔除，通過對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制點進行業(yè)務(wù)程序的固化和優(yōu)化，達到信息共享、流程清晰、相互配合、有效牽制。所以說管理流程的優(yōu)化，控制流程的固化，在理順管理關(guān)系、明確經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理流程的同時，大大減少了人為干預(yù)的因素，財務(wù)管理逐步規(guī)范，管理水平也得到逐步提升。

（四）“精細化”成本核算和財務(wù)管理得以實現(xiàn)，財務(wù)風(fēng)險得以有效控制。

“精細化”成本管理得以推行，財務(wù)管理空間得以延伸，財務(wù)風(fēng)險得以有效控制。公司財務(wù)管理的觸角延伸到公司各個業(yè)務(wù)部門、班組和個人，管理模式也從過去的局部、分散管理向全面、集中管理邁進，管理者能夠通過對信息數(shù)據(jù)的實時全面分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在的財務(wù)風(fēng)險，并及時做出反應(yīng)，采取措施，有效降低和規(guī)避了經(jīng)營中各類風(fēng)險的發(fā)生。

四、實施ERP的體會

（一）推行的必要性

1、推行ERP管理是企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的要求，ERP的實施有利于企業(yè)競爭力的增強

企業(yè)要想改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益，提高市場的競爭力，進行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化重組、進行業(yè)務(wù)管理規(guī)范化，已是當(dāng)務(wù)之急的事。而實施ERP管理系統(tǒng)，將管理的各個環(huán)節(jié)納入流程中，設(shè)計和優(yōu)化流程中的各項業(yè)務(wù)活動，縮短了信息溝通的渠道和時間，減少了業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計的重復(fù)，提高了對市場的反應(yīng)速度，增強了企業(yè)競爭力。

2、推行ERP是企業(yè)財務(wù)管理前瞻性、及時性的要求，ERP的實施能使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理真正達到及時、準(zhǔn)確。

為了在“速度經(jīng)濟”競爭中先邁出一步、把握市場、搶占先機，快速實現(xiàn)企業(yè)“做強做大”，這就需要財務(wù)管理的信息化水平更進一步，以便于財務(wù)管理人員動態(tài)地捕捉各類市場信息，服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營決策。而ERP系統(tǒng)正是通過財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程相融合，建立了財務(wù)、業(yè)務(wù)管理一體化，使經(jīng)濟活動信息集成共享。在此基礎(chǔ)上財務(wù)和各業(yè)務(wù)部門進行有效溝通，便于事前預(yù)測，從而使決策層利用充分的時間考慮戰(zhàn)略管理決策，這是企業(yè)的靈魂，是關(guān)系企業(yè)長遠發(fā)展的全局性、前瞻性的策略；同時通過整合性的功能化財務(wù)數(shù)據(jù)的搜集和整理，極大地降低財務(wù)管理人員的工作量，使財務(wù)數(shù)據(jù)處理真正達到及時性、準(zhǔn)確性。

3、推行ERP是企業(yè)實行全面預(yù)算管理的需要，運用ERP系統(tǒng)能夠提升企業(yè)財務(wù)分析與預(yù)測能力，為全面預(yù)算管理打下基礎(chǔ)。

目前我們的全面預(yù)算管理還僅僅停留在表面，如何將它深化和實質(zhì)性的運用到企業(yè)經(jīng)營管理中去，我們必須提高企業(yè)的財務(wù)分析和預(yù)測能力。ERP系統(tǒng)能將財務(wù)分析與財務(wù)預(yù)測進行綜合，實現(xiàn)了對銷售、成本和資金需要量等的預(yù)測，從而為企業(yè)決策提供正確的依據(jù)。

4、推行ERP管理是企業(yè)全面實現(xiàn)信息化管理，有效防范風(fēng)險的需要。

隨著企業(yè)化改革的不斷深化，企業(yè)為了在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展，盲目的競爭使得不少企業(yè)在技術(shù)、管理、營銷等方面面臨較大的風(fēng)險，這些也將最終表現(xiàn)在財務(wù)風(fēng)險上。因此這也成為了企業(yè)管理的核心話題。對于ERP的推行，能夠為企業(yè)管理提供全面的信息化管理，使企業(yè)信息數(shù)據(jù)實時更新成為可能。因此企業(yè)可以充分利用及時更新的數(shù)據(jù)信息，對企業(yè)的各個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控，有效發(fā)揮財務(wù)預(yù)警功能，當(dāng)出現(xiàn)危機前兆時立即向決策者做出反應(yīng)，及時糾正，使財務(wù)風(fēng)險降到最低。

（二）推行的措施

1、必須明確ERP項目實施的目標(biāo)并結(jié)合企業(yè)實際，通過對企業(yè)的優(yōu)勢與不足的分析制定一套實施方案。

2、考察和選擇ERP的供應(yīng)商及提供的軟件功能，兼顧好先進性和實用性、可操作性。

3、一把手工程。必須要有企業(yè)高層掛帥的專題組來管理整個項目，選擇并配備得力的人員組織實施。

4、重視培訓(xùn)，并貫穿始終。要掌握公司推行的理念、業(yè)務(wù)的流程、操作方法等。endprint