探討ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量及其改進(jìn)建議

劉紅

摘 要：信息技術(shù)的高速發(fā)展以及企業(yè)管理信息化的推動(dòng)，大大加速了ERP在企業(yè)的開發(fā)和應(yīng)用。ERP系統(tǒng)的建立及其推行在各行各業(yè)得到了高度關(guān)注，在ERP環(huán)境下，嚴(yán)控會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的影響，有助于企業(yè)后續(xù)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息質(zhì)量；建議；ERP環(huán)境

完整、確切以及可信賴的會(huì)計(jì)信息時(shí)企業(yè)開展科學(xué)的經(jīng)濟(jì)決策的基本前提，只有切實(shí)增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，才可以為企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策帶來更為可靠的判斷的根據(jù)。所以，要適當(dāng)?shù)卣莆誆RP環(huán)境里的各類會(huì)計(jì)信息，確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，唯有如此才可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展。

一、ERP環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量影響的研究

（一）自動(dòng)生成憑證，能提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

ERP環(huán)境中的會(huì)計(jì)核算能夠做到自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，如此一來不僅增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度，并且可以將諸多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在同一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理，比方說固定資源體系、人力資源體系以及供應(yīng)鏈體系，從而有效防止出現(xiàn)人為干預(yù)事件的發(fā)生，并且在進(jìn)行核算的過程中所出現(xiàn)的錯(cuò)誤極少，因此會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度也就得以提升。會(huì)計(jì)核算里的財(cái)務(wù)報(bào)表以及賬簿可自動(dòng)生成，也可根據(jù)預(yù)設(shè)的前提條件自動(dòng)生成報(bào)表與賬簿，這樣就縮短了人工核算需要的時(shí)間。在報(bào)表數(shù)據(jù)、賬簿和憑證都非常準(zhǔn)確的前提下，可以更科學(xué)地使用相應(yīng)的信息，并且，還可以更有效地提升資金使用效率，這相較于一般的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)更方便，也更能夠提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度。

（二）會(huì)計(jì)信息共享

在ERP環(huán)境中，會(huì)計(jì)信息在企業(yè)整體價(jià)值鏈內(nèi)進(jìn)行流動(dòng)，ERP系統(tǒng)里面所形成的會(huì)計(jì)系信息也正只是受限于企業(yè)內(nèi)部，更多的是從實(shí)體中抽出來而將注意力放在企業(yè)整體價(jià)值鏈，由供應(yīng)商至客戶，以會(huì)計(jì)信息的流動(dòng)來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈的改進(jìn)，從而提升企業(yè)價(jià)值、客戶價(jià)值、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力與企業(yè)價(jià)值，利用ERP系統(tǒng)的信息集成平臺(tái)，增加和企業(yè)外部利益者的交流，進(jìn)而獲得有利于企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的制度。

（三）數(shù)據(jù)收集的方式一致，加速收集會(huì)計(jì)信息

舊有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是根據(jù)各部門展開數(shù)據(jù)收集的，不過如此一來會(huì)常常發(fā)生數(shù)據(jù)的冗雜與重疊等多種狀況，這樣就出現(xiàn)了數(shù)據(jù)不一致的事件。在ERP環(huán)境下，業(yè)務(wù)體系與財(cái)務(wù)體系可以成為一個(gè)有機(jī)的整體，會(huì)計(jì)信息的收集采取了同一種方式，有效地解決了常規(guī)方法里的數(shù)據(jù)重復(fù)問題，并且，也較快了收集會(huì)計(jì)信息的速度。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的形成不但可以充分使財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)得到使用，而且還能夠在諸多業(yè)務(wù)系統(tǒng)里進(jìn)行行程，當(dāng)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)候，各項(xiàng)業(yè)務(wù)相對(duì)的系統(tǒng)就要展開處理，所以，就會(huì)把形成的會(huì)計(jì)憑證傳到總賬系統(tǒng)里面，如此一來就更有利于數(shù)據(jù)的加工與處理。

二、ERP環(huán)境下提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的建議

（一）改進(jìn)會(huì)計(jì)核算程序，應(yīng)對(duì)信息技術(shù)環(huán)境

眼下，會(huì)計(jì)電算化的核心依舊是舊時(shí)的會(huì)計(jì)理念、方法與程序，還是事后算賬，還是沒能全面挖掘出信息技術(shù)的特長(zhǎng)，不能滿足事先規(guī)劃、事中管控、事后分析的要求。會(huì)計(jì)核算程序的保守性和傳統(tǒng)性特征對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的增強(qiáng)形成了制約。面對(duì)此種狀況，就要求對(duì)舊時(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重塑，全面推行人智能技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，構(gòu)建起一套具有現(xiàn)實(shí)意義的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化信息處理程序，該程序是將事件作為驅(qū)動(dòng)的，一旦出現(xiàn)業(yè)務(wù)事件的時(shí)候，各個(gè)子業(yè)務(wù)系統(tǒng)便會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則來予以處置，并根據(jù)信息規(guī)則形成會(huì)計(jì)憑證（假如處理的對(duì)象是銷售發(fā)票的話，則按照自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄模板與銷售發(fā)票自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證），同時(shí)將對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)放于數(shù)據(jù)庫內(nèi)，公司的各業(yè)務(wù)人員均能夠用報(bào)告工具自動(dòng)輸出對(duì)應(yīng)的信息，比方說某位財(cái)務(wù)人員在使用報(bào)告工具的時(shí)候，則可根據(jù)財(cái)務(wù)語言或管理需求自動(dòng)輸出對(duì)應(yīng)的信息。此流程的一項(xiàng)好處就是將全部數(shù)據(jù)集成到某個(gè)適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫中以供各個(gè)部門所共用，同時(shí)，各管理人員也能夠隨時(shí)掌握最新數(shù)據(jù)，這樣也有利于他們的決策。

（二）將實(shí)時(shí)信息處理作為前提，完成信息披露多元化

利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化，并從財(cái)務(wù)部逐漸拓展到其他各部門，注重具體業(yè)務(wù)流程，這對(duì)于財(cái)務(wù)工作者利用會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)信息處理系統(tǒng)來及時(shí)、精準(zhǔn)地獲得信息同時(shí)對(duì)其展開相應(yīng)的處理，從而做到處理的實(shí)時(shí)化與動(dòng)態(tài)化，同時(shí)結(jié)合信息的相關(guān)特征對(duì)其按類別進(jìn)行儲(chǔ)存用于之后的決策。這改善了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息體系中僅處置業(yè)務(wù)中所生事件的一個(gè)子集，并且非財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息間具有的滯后狀態(tài)以及彼此的分析，使得信息收集與整理的有效性、時(shí)效性與整體性都能夠?qū)崿F(xiàn)，并且還能通過互聯(lián)網(wǎng)手段，設(shè)計(jì)出具有多項(xiàng)使用功能的財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)，使會(huì)計(jì)信息披露做到多元化，調(diào)整之前的定期報(bào)告隨機(jī)形成實(shí)時(shí)報(bào)告，同時(shí)按照實(shí)時(shí)控制的要求給出更全面的會(huì)計(jì)信息，對(duì)有關(guān)人員提供更具時(shí)效性的會(huì)計(jì)信息。

（三）強(qiáng)化ERP系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)審

內(nèi)部控制制度會(huì)在一定程度上決定會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，企業(yè)要通過ERP系統(tǒng)來強(qiáng)化對(duì)于內(nèi)部控制的評(píng)審。目前在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)候，一些核心信息都源自系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的共享與高度集成使得最后獲得的會(huì)計(jì)信息的安全性與全面性具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合電子信息很容易被篡改同時(shí)還難以被察覺的這一特征，企業(yè)要結(jié)合ERP系統(tǒng)的特征來強(qiáng)化對(duì)于內(nèi)部控制有效性的審評(píng)，從而使系統(tǒng)的效率性、安全性與可靠性得到有效凸顯。

三、結(jié)論

總體而言，ERP系統(tǒng)在提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量上發(fā)揮著無可替代的效果。在ERP環(huán)境下，因?yàn)闀?huì)計(jì)信息源自各相關(guān)部門，所以其有著普遍性、多元性以及大量性等特征，不過這也使得提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量變得更加困難。在目前的ERP環(huán)境下，怎樣提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，從而使企業(yè)管理人員能夠做出更為恰當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)決策，已經(jīng)成為企業(yè)成長(zhǎng)過程中要解決的一項(xiàng)問題。唯有使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得以提升，才可以有效增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，從而確保企業(yè)能夠在殘酷的市場(chǎng)中獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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